Как подготовиться к проверке трудовой инспекции?




Скачать 92.87 Kb.
НазваниеКак подготовиться к проверке трудовой инспекции?
ТипВопрос
filling-form.ru > Договоры > Вопрос
Как подготовиться к проверке трудовой инспекции?
Ваша организация не первая, которую посетит госинспектор. Почти у всех проверяемых компаний слабое место – охрана труда.
Права и полномочия трудовых инспекторов:

Чтобы процедура проверки проходила в рамках закона, каждый работодатель должен знать все полномочия инспекторов труда.

  • Инспекторы труда имеют право:

  • Посещать работодателей в любое время суток и беспрепятственно получать доступ в организацию (при наличии удостоверений установленного образца).

  • Получать документы, объяснения и необходимую информацию для выполнения надзорных функций.

  • Изымать образцы используемых или обрабатываемых на предприятии материалов или веществ для проведения анализа, но с уведомлением работодателя и составлением соответствующего акта.

  • Расследовать несчастные случаи на производстве в строго установленном законодательно порядке.

  • Выдавать работодателям предписания об устранении нарушений требований в сфере труда для их последующего исполнения.

  • Направлять в суды требования о ликвидации организаций или прекращении деятельности их подразделений вследствие нарушения требований охраны труда.

  • Выдавать предписания об отстранении от работы сотрудников организаций, которые не прошли инструктаж по охране труда, проверку знаний, стажировку или в установленном порядке не прошли обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.

  • В случае если работникам выданы средства индивидуальной защиты, которые не соответствуют обязательным требованиям законодательства страны, – запрещать использование таких СИЗ.

  • Составлять протоколы об административных правонарушениях в рамках своих полномочий.

  • Подготавливать и направлять материалы и документы о привлечении виновных лиц и нарушителей трудового законодательства в суд или правоохранительные органы.

  • Выступать в суде качестве экспертов по искам о нарушении трудового законодательства или возмещении вреда, причиненного здоровью работников на производстве.

  • Предъявлять организации, проводящей специальную оценку условий труда, предписания об устранении нарушений требований законодательства о спецоценке труда. Такие предписания являются обязательными для исполнения.

  • Обязанностями инспекторов труда является:

  • осуществление проверок строго в рамках законодательства страны;

  • хранение тайны – государственной, служебной, коммерческой и т.д. – которая стала известна инспекторам при осуществлении ими своих функций;

  • источники жалоб на нарушения трудового законодательства должны быть конфиденциальны;

  • сведения о заявителе в труд инспекцию не должны разглашаться работодателю.


ИНСТРУКЦИЯ

Шаг 1.

Проверяем состав документов.

Трудовая инспекция проверяет:

  • все документы по трудовым отношениям;

  • документы, связанные с охраной труда.

К кадровым документам относятся, прежде всего:

  • учредительные документы;

  • коллективный договор;

  • все, что касается оплаты труда (положение о премировании, о надбавках, расчетные листы);

  • правила внутреннего трудового распорядка;

  • трудовые договоры;

  • штатное расписание (форма № Т-3);

  • табели учета рабочего времени и расчета зарплаты (формы № Т-12 и 13);

  • больничные листы;

  • график отпусков;

  • личные карточки;

  • приказы;

  • трудовые книжки;

  • книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Из документов второй группы можно назвать:

  • инструкции по охране труда;

  • документы, подтверждающие прохождение работниками
    обучения, медосмотров;

  • журнал инструктажа по технике безопасности.

Шаг 2.

Проверяем участок "кадровая первичка".


Очень часто в компаниях произвольно оформляют такие документы как:

  • формы приказов;

  • личных карточек;

  • графика отпусков;

  • штатного расписания;

  • табелей учета рабочего времени;

  • документов по учету кадров, расчету рабочего времени и оплате труда.

Причем эти формы должны использовать «организации независимо от формы собственности» (п. 2 постановления).

Ряд исключений есть только для бюджетных учреждений.
«Самодеятельность» компаний приводит к тому, что в документы забывают включить важнейшие условия, которые есть в законе.
Например, в приказах многие не пишут, на основную работу принят
работник или на работу по совместительству. С какого числа он обязан
приступить к работе, или с какого числа уволен. В штатных расписаниях,
составленных не по форме, подчас забывают указать оклады или количество штатных единиц по должности или даже часть должностей.


Шаг 3.


Проверяем трудовые договоры.

Трудовые договоры с работниками инспекторы изучают особенно внимательно.

  • С каждым из работников фирмы работодатель должен заключить соглашение – трудовой договор, один из двух экземпляров которого хранится в организации.

  • В каждом трудовом договоре должны в обязательном порядке быть прописаны обязанности и права сторон, размер заработной платы сотрудника и другая информация.

  • Использовать в трудовом договоре формулировки «с оплатой согласно штатному расписанию» без точного указания размера оклада (тарифной ставки) нельзя. Это незаконно, так как нарушает статью 57 ТК РФ;

  • Установить на период испытательного срока меньшую зарплату тоже не совсем правильно – нарушается требование ст. 132 ТК РФ о равной оплате за равный труд; в срочных трудовых договорах обязательно нужно указать основание его срочности (ст. 59 ТК РФ).

  • Трудовые договоры должны быть заключены со всеми работниками! В том числе и с теми, кто устроился на работу до февраля 2002 года (до момента вступления в силу ТК РФ).

  • «Старые» договоры (заключенные до февраля 2002 года) должны содержать все условия, указанные ст. 57 ТК РФ. Для этого фирма должна подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и указать все недостающие условия.

Шаг 4.

Проверяем локальные внутренние документы.


Это коллективный договор, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и премировании, Положение о защите персональных данных, Положение о коммерческой тайне.
При этом они:

  • должны быть составлены в строгом соответствии с законом;

  • не должны ухудшать положение работника по сравнению с правилами закона;

  • не должны противоречить друг другу.

  • Сопоставьте эти документы с трудовыми договорами. Вы можете обнаружить, например, что для одних и тех же должностей существуют разные режимы работы. В трудовом договоре – гибкий график, а в Правилах – сменная работа.

  • Сопоставьте также штатное расписание, Положение об оплате труда и премирования с трудовыми договорами. Можете обнаружить разные системы оплаты труда и разные даты получения зарплаты. Это тоже
    нередкое явление.

Шаг 5.

Проверяем участок «Отпуска».


На этом участке проверьте:

  • все ли работники ходили в отпуск за последние годы;

  • соблюдался ли при этом график отпусков;

  • всем ли правильно выплачивали отпускные.

  • Если какие-то деньги не доплатили, то обязательно сделайте это сейчас.

  • График отпусков надо утвердить не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года. Проверьте эту дату.

  • Отпуска должны быть не меньше чем установлено законом. А если по заявлению работника ежегодный отпуск делился, то хотя бы одна его часть не должна быть меньше 14 дней (ст. 125 ТК). В этой связи имеет смысл проверить работников, которые предпочитают «гулять» частями.

  • Если сотрудники ходили в отпуск не по графику, то в этот документ надо внести соответствующие изменения по приказам и заявлениям работников.

  • По ст. 122 ТК РФ, отпуск должен предоставляться ежегодно. А не пускать в отпуск больше 2 лет совсем нельзя. Если у вас в компании есть работники, давно не бывавшие в отпуске, лучше будет дать им его сейчас.

Шаг 6.

Проверяем участок «Зарплата».


Инспекторы непременно проверят даты выдачи денег.

  • По общему правилу их должно быть две с интервалом в полмесяца.

  • Время и место выдачи должны быть обозначены в Правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовых договорах.

  • При проверке всегда смотрят, какого размера зарплаты установлены для работников. Не ниже ли они установленного законом минимума.
    У некоторых работодателей обнаруживают факты незаконного оформления понижения заработной платы – просто приказом директора о внесении изменений в штатное расписание. Это недопустимо. Ведь зарплата – существенное условие трудового договора. А он – двустороннее соглашение сторон. Условия договора могут изменяться только по обоюдному согласию работника и работодателя, а не директором по желанию.

  • Если работники помимо оклада получают и надбавки (премии, комиссионные), у фирмы обязательно должен быть документ, четко и детально регулирующий порядок, основания, критерии расчета и начисления этих денег (Положение об оплате труда и премировании, о надбавках).

  • Проверьте, все ли компания выплатила работникам при увольнении
    (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск). Если за расчетом
    бывший сотрудник не явился, у работодателя должны быть почтовые квитки об отправке уведомления о том, что надо прийти за заработанным.

Шаг 7.

Проверяем трудовые книжки.


Две самые распространенные ошибки при заполнении:

  • кадровики, проставляя запись об увольнении, вместо пунктов ст. 77 ТК РФ делают ссылки на ст. 78, 79, 80;

  • работники не заверяют своей подписью запись об увольнении в трудовой книжке.

  • Проверьте, не хранятся ли в компании трудовые книжки уволенных работников. Если это так, то немедленно отправьте «забывчивым» уведомления. Пусть или заберут, или дадут письменное согласие на пересылку книжки по почте.

Шаг 8.

Проверяем договоры о материальной ответственности.

  • Инспекторы, прежде всего, уточнят, какие должности занимают работники, с которыми фирма подписала такие договоры.

Будет лучше, если инспектор не встретит в вашей фирме договоры о полной материальной ответственности со сторожами, водителями, бухгалтерами и иными ненадлежащими лицами.

  • Возместить в полном размере причиненный компании ущерб могут руководитель фирмы, его заместители и главный бухгалтер. Но по условиям, которые установлены в трудовом договоре (а не в договоре о полной материальной ответственности!) – ст. 243 ТК РФ.

  • Проверяем свои документы о материальной ответственности.


Возможные последствия проверки:

Руководителя компании инспекция имеет право привлечь к административной ответственности,

если его действия подпадают по условия ст. 5.27 (часть 1) –5.34 и 5.44 КОАП: за нарушение требований законов о труде.

  • Для этого инспектор составляет протокол. Где должно быть указано:

  • кто вынес;

  • на кого (ФИО, средняя зарплата, домашний адрес);

  • что установлено в результате проверки;

  • объяснение по поводу нарушений.

  • После этого выносится постановление о назначении административного взыскания (штраф от 5 до 50 МРОТ).

  • Если деньги не поступят, придут судебные приставы–исполнители. Ведь постановление трудовой инспекции – это исполнительный документ (п. 6 ст. 7 Закона «Об исполнительном производстве»).

А вот если нарушение подпадает под статьи 19.4 (часть 1)–19.7, 5.27 (часть 2), 5.42 (часть 1, 2), то:

  • Привлекать к ответственности будет суд.

  • И последствия повесомее – вплоть до дисквалификации руководителя на 3 года.

  • Кроме того, инспекция обратится в суд, если компания не выполнит предписание – не заплатит все причитающиеся работникам деньги, не восстановит незаконно уволенных.

Именно там решат, сколько взыскать с компании, чтобы исправить все нарушения. Любая предстоящая проверка деятельности организации или предпринимателя заставляет нервничать не только бухгалтера, но порой и каждого сотрудника. И даже если они уверены в том, что все делали правильно, никто не застрахован от того, что проверяющие с ними согласятся. Именно поэтому так важно знать свои права и обязанности во время проведения различных проверок. Ведь, как показывает практика, знание законодательства помогает защитить себя от произвола и некомпетентности чиновников, свести на нет претензии или вовсе избежать санкций.
В книге рассказано о налоговых проверках, а также о том, как контролируют деятельность организации другие ведомства. Основной упор сделан на практическое применение норм действующего законодательства, а также прецедентов из арбитражной практики. Даны советы, как уберечься от незаконных методов контроля, и рекомендации по обжалованию неправомерных действий проверяющих.

Добавить документ в свой блог или на сайт

Похожие:

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? iconКак подготовиться к приходу трудовой инспекции?
По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя...

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? iconК проверке трудовой инспекции готовимся правильно г отовимся
Такие руководители до первой проверки искренне считается, что визиты трудовых контролеров не представляют собой ощутимой угрозы для...

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? iconРекомендации для выпускников сош. Как подготовиться к экзамену
Экзамен – ситуация повышенной социально-интеллектуальной ответственности школьника. А к трудным ситуациям лучше подготовиться заранее....

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? iconКак самостоятельно подготовиться к егэ по биологии. Рекомендации выпускникам и родителям
Он ориентирован как на базовый, так и на профильный уровень государственного стандарта среднего (полного) общего образования по биологии...

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? iconВопрос выпускников 11-ых классов: как эффективнее подготовиться к сдаче экзаменов в форме егэ?
Эти вопросы. Пятый, заключительный, шаг — повторить материал (останавливаясь подробно на трудных местах)

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? iconКак подготовиться к сдаче экзаменов
Сначала подготовь место для занятий: убери со стола лишние вещи, удобно расположи нужные учебники, пособия, тетради, бумагу, карандаши...

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? iconОтдел общего и хозяйственного обеспечения
Инспекции Чайко Марины Владимировны, действующего на основании Положения об Инспекции Федеральной налоговой службы №3 по г. Москве...

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? iconИнструкция этот бриф поможет нам подготовиться к работе, чтобы сделать...
Этот бриф поможет нам подготовиться к работе, чтобы сделать её для вас наилучшим образом. От того насколько четко и исчерпывающе...

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? iconПутеводитель по кадровым вопросам аттестация
Основная задача проведения аттестации заключается в проверке профессиональных навыков, деловых качеств или специальных теоретических...

Как подготовиться к проверке трудовой инспекции? iconСоветы родителям: Как помочь детям подготовиться к экзаменам
Не тревожьтесь о количестве баллов, которые ребенок получит на экзамене, и не критикуйте ребенка после экзамена. Внушайте ребенку...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Все бланки и формы на filling-form.ru




При копировании материала укажите ссылку © 2017
контакты
filling-form.ru
Поиск