1
|
Ведение картотеки пациентов МО
|
1) Зайти в пункт главного меню «Словари» > «Контрагенты» > «Карты пациентов»
2) В данном разделе доступны все карты пациентов заведённые в текущем МО.
3) Через фильтр можно найти карту по ФИО «Тест Тест Тест», дате рождения или номеру карты.
4) Для редактирования карты необходимо вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши по интересующей карте и выбрать пункт меню «Редактировать».
5)Изменить дату рождения указав новую дату рождения и нажать кнопку «Ок»
|
На экране отображена изменённая карта пациента, с новой датой рождения.
|
2
|
Поиск сведений о пациенте по всей централизованной картотеке
|
1) Зайти в пункт главного меню «Словари» > «Контрагенты» > «Контрагенты Физ.лица».
2) В открывшемся окне раскрыть фильтр поиска и ввести ФИО «Тест Тест Тест», и нажать кнопку «Найти».
3) Зайти в пункт главного меню «Регистратура» > «Поиск пациентов» .
4) Ввести ФИО «Тест Тест Тест», и нажать кнопку «Найти»
|
На экране отображен список пациентов с ФИО: «Тест Тест Тест»,
|
3
|
Автоматическая проверка на наличие дублирующих регистрационных записей о пациентах и их объединение (с сохранением всей связанной с ними информации)
|
1)В случае наличия двух дублирующих контрагентов в системе и необходимости их объединения необходимо зайти в пункт главного меню «Регистратура» > «Объединение контрагентов»
2) В открывшемся окне при помощи поиска найти контрагентов «Тест Тест Тест», по нажатию на правую кнопку мыши из контекстного меню указать признак «Правильный» и «Неправильный» для каждого контрагента и нажать кнопку «Обьединить».
3) После объединения контрагент данные у правильного будут актуализированы с учетом правильного контрагента и в системе останется только один контрагент.
4) Зайти в пункт главного меню «Регистратура» «Поиск пациента» ввести в фильтр поиска ФИО «Тест Тест Тест» и нажать кнопку «Найти».
|
На экране отображена одна запись с ФИО «Тест Тест Тест»,
|
4
|
Автоматическая проверка на наличие дубликатов при создании новой регистрационной записи пациента (по ФИО, дате рождения, реквизитам документов)
|
В зависимости от настроек системы она полностью блокирует добавление идентичных записей о контрагенте или же выводит предупреждение о дублирование данного контрагента и оставляет выбор за оператором МИС, выводя сообщение: «Дублирование фамилии, имени, отчества и даты рождения. Продолжить добавление?»
Зайти в пункт главного меню «Регистратура» «Поиск пациента» выбрать графу «Новый пациент» добавить пациента с ФИО «Тест Тест Тест», 01.01.1990 года рождения и нажать на кнопку «Ок».
|
На экране отображено сообщение о наличие идентичного контрагента БД.
|
5
|
Использование КЛАДР при заведении адресной информации о пациенте (место регистрации, проживания и т.д.)
|
При добавлении данных для контрагентов в системе, фактический адрес и адрес регистрации указывается через КЛАДР географических понятий. Для добавления адреса с использованием КЛАДРа, необходимо зайти в пункт гланвого меню «Регистратура» «Поиск пациента» найти пациента «Тест Тест Тест», на открывшейся форме перейти на вкладку «Документы/Адреса» вкладка «Адрес» выбрать поле адрес после чего на открывшейся форме из КЛАДРа географических понятий выбрать произвольный адрес.
|
Добавлен адрес контрагента с применением кладра географических понятий.
|
6
|
Ввод данных из нескольких типов документов (с реквизитами), удостоверяющих личность пациента (паспорт, свидетельство о рождении, удостоверение и т.д.) с фиксацией истории выдачи (замены) документов каждого вида
|
1) Зайти в пункт главного меню «Регистратура» > «Поиск пациента» найти по ФИО контрагента «Тест Тест Тест»,
2) на вкладке «Общие сведения» «Полисы» можно указать серию номер полиса ОМС, ДМС с указанием Страховой медицинской организации из справочника СМО по ТФОМС. Также указать дату выдачи и срок действия, с указанием типа полиса.
3)на вкладке «Документы / Адрес» «Персональные документы» можно указать тип персонального документа, серию, номер дату выдачи, гражданство и кем выдан документ.
4) на вкладке «Льготы» «Инвалидность» можно указать номер документа связанным с инвалидностью.
5) на вкладке «Льготы» «Льготная категория пациента» можно указать данные о документе подтверждающем льготу пациента.
6) в случае смены или обновления каких либо данных, история об изменениях сохраняется и может быть получена при нажатие на кнопку «История» в соответствующем разделе.
|
Актуализированы данные у контрагента «Тест Тест Тест», по нескольким типам документов.
|
7
|
Ведение дополнительной информации о пациенте (место работы, учёбы и т.д.) с сохранением истории изменения этих параметров
|
1) Зайти в пункт главного меню «Регистратура» > «Поиск пациента» найти контрагентс ФИО: «Тест Тест Тест»,
2)на вкладке «Семья» доступны поля для указания семейного положения, указания контрагентов родственников, ФИО, даты рождения степени родства и.т.д
3)на вкладке «Работа/Учёба» доступны поля дла заполнения наименования организации, кода отрасли по (ОКВЭД), кода района, подразделения, должности , даты начала действия и ручного ввода данных.
3) в случае смены или обновления каких либо данных, история об изменениях сохраняется и может быть получена при нажатие на кнопку «История» в соответствующем разделе.
|
Актуализированы данные по дополнительной информации о данных по работе/учебе у контрагента «Тест Тест Тест»,
|
8
|
Возможность прикрепления пациентов к участкам обслуживания МО
|
1) Зайти в пункт главного меню «Регистратура» > «Поиск пациента» найти контрагент с ФИО «Тест Тест Тест»,
2)на вкладке «Общие сведения» «Прикрепление».
3)Проставить галочку в поле «Прикрепить»
4) при необходимости указать подразделение, указать цель прикрепления, префикс и номер карты, тип регистрации.
5) После заполениния данных полей при нажатие на кнопку «Получить участок» будет присвоен участок исходя из его фактического адреса подразделения и типа прикрепления за которым его закрепили, так же участок можно выбрать в ручную.
6)До заполнить оставшиеся поля , номер заявления, категория и примечание если нужно.
|
Добавлена запись о прикреплении пациента «Тест Тест Тест» к участку МО
|
9
|
Идентификация застрахованного на принадлежность страховому полю
|
1) Зайти в пункт главного меню «Регистратура» > «Поиск пациента» найти контрагент с ФИО «Тест Тест Тест»,
2)на вкладке «Общие сведения» «Полисы» , заполнить данные по полису или сразу нажать на кнопку «Запрос в ТФОМС»
3)После чего данные по пациенту будут актуализированы с базой застрахованных лиц.
|
На экране в карте пациента отображаются актуализированные данные по действующему полису ОМС пациента. «Тест Тест Тест».
|
10
|
Учет наличия и местонахождения соглашения с пациентом (включая соглашение о несовершеннолетних) об обработке персональных данных
|
1) Зайти пункт главного меню «Словари» «Контрагенты» «Карты пациента» .
2)В открывшемся окне через фильтр поиска найти контрагента с ФИО: «Тест Тест Тест»,.
3)В карте пациента поле «Выдана» содержит информацию о место нахождение карты пациента, а карта в свою очередь все информационные согласия.
|
На экране отображена карта пациента с информацией о месте нахождения бумажного носителя карты пациента «Тест Тест Тест»,.
|
11
|
Печать соглашения с пациентом об обработке персональных данных
|
1) Зайти пункт главного меню «Регистратура» «Расписание» записать пациента на приём.
2) В финальном окне записи будет возможность вызвать на печать «Информационное согласие на обработку перс данных»
3)В открывшемся отчёте нажать кнопку печать и распечатываем отчёт.
|
Распечатанное соглашение об обработке персональных данных.
|
12
|
Учет контактных данных пациента (телефон, адрес электронной почты).
|
1) Зайти в пункт главного меню «Регистратура» > «Поиск пациента» найти контрагент с ФИО«Тест Тест Тест»,
2) Зайти во вкладку «Общие сведения» «Контакты»
3) Добавить контактную информацию и нажать кнопку «Ок»
|
Добавлена контактная информация в карте пациентас ФИО: «Тест Тест Тест»,
|
13
|
Ограничение возможности удаления регистрационной записи пациента при наличии в БД связанных с пациентом учетных данных. Возможность удаления должна быть доступна только пользователю, наделённому особыми полномочиями
|
1)Ограничения возможности удаления регистрационной записи пациента даётся настройками ролей или пользователей в МО.
2)Зайти в пункт главного меню «Администратор» «Назначения прав ролям».
3) Выбрать необходимую роль и МО.
4)Найти раздел «Направления» и назначить права на действия в разделе.
5)Найти раздел «Контрагенты» и назначить права на действия в разделе.
6) Найти раздел «Карта пациента» и назначить права на действия в разделе.
7) Пользователь получивший данную роль будет иметь возможность на удаление регистрационных записей пациентов.
|
Удалена регистрационная запись пациента в расписание пользователем с особыми правами.
|
14
|
Возможность назначения пациенту услуг (предварительная запись на приём к специалисту, прохождение обследования и т.д.) на основе расписаний работы
|
1) Зайти в пункт главного меню «Регистратура» > «Расписание» найти интересующий контрагент или добавить новый.
2) Выбрать нужного врача в расписание.
3)Выбрать интервал времени и день для записи к данному врачу.
4) В открывшейся форме записи к врачу , указать услугу вид записи, врача, вид оплаты, цель посещения и.т.д
5)Нажать на кнопку «Записать» тем самым произойдёт запись на нужный интервал согласно графика работы врача.
|
Добавлена запись в расписание приема и в дневник врача
|
15
|
Ведение картотеки ресурсов, перечня услуг, создание графиков работы ресурсов, расписаний предоставления услуг
|
1) Зайти в пункт главного меню «Словари» «Услуги» «Общие услуги»
2) Отображается доступный перечень услуг, доступны функции редактирования добавления и удаления услуг.
3) Зайти в пункт главного меню «Настройка» «Настройка графиков» «График работ»
4) По нажатию правой кнопки мыши в правой части экрана вызываем контекстное меню и выбираем пункт меню «Добавить»
5) На форме добавления заполняем код, наименование дату начала действия и временные интервалы графика.
6) Зайти в пункт главного меню «Настройка» «Настройка графиков» «Назначение графиков»
7) В левой части экрана в каталожной структуре выбираем кабинет, врача или услугу а в правой при вызове контекстного меню выбираем пункт меню «Добавить».
8) В открывшейся форме указываем график работ и определяем его параметры включая временной интервал и нажимаем кнопку «ок».
|
Добавлен новый график в расписание учреждения..
|
16
|
Копирование расписания на последующие недели.
|
1) в пункт главного меню «Настройка» «Настройка графиков» «Назначение графиков»
2) при назначение графика указываем срок начала действия графика и если необходимо срок окончания.
3) Расписание автоматически копируется каждую неделю на заданный срок или бессрочно в случае отсутствия конца действия графика
|
Продлен срок действия графика.
|
17
|
Формирование печатной формы списков записанных на прием
|
1)Зайти в пункт главного меню «Отчёты» «Журнал записей»
2)Указываем период, отделение, кабинет, врача и нажимаем кнопку «Печать»
3) Зайти в пункт меню «Аналитика» «Журнал записей пациентов»
4) В фильтре указать период поиска и нажать кнопку «ок»
5) Получаем перечень всех пациентов записанных в указанный срок по тем или иным параметрам.
|
На экран выведена печатная форма записанных пациентов на нужный день.
|
