Ооо «Стройтрансснаб Главный»» на территории Выставочного комплекса «Сокольники»
Скачать 0.52 Mb.
|
Общие условия участия в выставке, организуемойООО «Стройтрансснаб Главный»» на территории Выставочного комплекса «Сокольники» 1. Заявка на участие в выставке и регистрация. Организация, желающая принять участие в выставке в качестве экспонента или коллективного организатора (далее – Экспонент), направляет в адрес ООО «Стройтрансснаб Главный»» (в дальнейшем - Организатор) договор-заявку (форма № 1), заполненный, подписанный руководителем и заверенный печатью организации, принимая на себя обязательства по настоящим «Общим условиям участия в выставках, организуемых ООО «Стройтрансснаб Главный»» на территории Культурно-выставочного центра «Сокольники». Экспонент обязуется соблюдать все инструкции внутреннего распорядка выставочного комплекса, а также нормы действующего законодательства. Все изменения и дополнения к условиям, указанным в договоре-заявке, должны быть утверждены Организатором в письменном виде. Пожелания Экспонента по месторасположению стенда учитываются Организатором по мере возможности. Организатор оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой Экспоненту площади, о чем своевременно информирует Экспонента. Организатор не несет ответственности за потери, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением выставки по причинам от него не зависящим. Для официального каталога выставки Экспонент предоставляет стандартную информацию о своей организации. В случае ее не предоставления в установленные сроки, Организатор помещает в официальном каталоге информацию об Экспоненте на основании имеющихся у Организатора данных об Экспоненте. 2. Стоимость участия и условия оплаты. Оплата участия производится безналичным платежом на основании выставленного Организатором счета в указанные в нем сроки. Предоставление Экспоненту выставочного стенда (выставочной площади) гарантируется только при соблюдении всех установленных сроков и размеров платежей. При их несоблюдении Организатор вправе отказать Экспоненту в участии в выставке. Оплата участия состоит из оплаты предоставления выставочного стенда (выставочной площади), регистрационного сбора и оплаты публикации в каталоге. Оплата предоставления выставочного стенда (выставочной площади), кроме стоимости предоставления самого стенда (площади), включает стоимость общего электроосвещения, отопления и др. коммунальных услуг; стоимость общей охраны выставочной территории; стоимость страхования выставочных помещений на весь период выставки от пожара и стихийных бедствий, а также страхование гражданской ответственности за вред, причиненный третьим лицам; стоимость работы обслуживающего персонала; стоимость уборки общей территории и вывоз мусора, стоимость дополнительно заявленных услуг; стоимость всех рекламных мероприятий самой выставки. Оплата регистрационного взноса включает: стоимость художественного оформления выставки; расходы по процедуре открытия и закрытия; расходы по проведению пресс-конференции, презентации выставки и фуршета; информационные расходы (нагрудные таблички, пригласительные билеты и т.д.). В счет регистрационного сбора Экспоненту предоставляется не менее 10 пригласительных билетов на выставку; право участия во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений Организатора, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки; пропуска, имеющие силу аккредитации, на право входа представителей Экспонента на выставку из расчета 1 пропуск на 3 кв. м выделенной Экспоненту выставочной площади (выдача дополнительных пропусков осуществляется Организатором за плату). Оплата публикации в каталоге включает: стоимость публикации в официальном каталоге выставки обязательной информации об Экспоненте в объеме 50 слов; стоимость размещения информации в Интернет - каталоге на официальном сайте выставки. Экспоненту в счет оплаты публикации предоставляется 1 (Один) экземпляр официального каталога выставки. 3. Отказ от участия. Заполнение данного договора-заявки и его получение Организатором означает, что Экспонент согласен произвести полную оплату согласно выставляемым счетам. В случае отказа от участия в выставке после подписания договора-заявки Организатором, Экспонент обязан известить Организатора об этом письменным извещением, дата получения которого Организатором считается датой отказа. Под отказом понимается либо отказ от участия в выставке в целом, либо сокращение заявленного выставочного стенда (выставочной площади). Экспонент обязан заплатить штрафные санкции, которые составляют 50% при отказе менее, чем за три месяца и 100% при отказе менее, чем за два месяца до открытия выставки от стоимости выставочного стенда (выставочной площади), либо, соответственно, сокращенной его (ее) части. Неустойка уплачивается отказавшимся от участия в выставке Экспонентом независимо от того, оставляет ли Организатор площадь свободной или же передает ее другому Экспоненту. Регистрационный сбор и оплата публикации в каталоге при отказе от участия Экспоненту не возвращаются. Организатор оставляет за собой право отказать фирме, желающей принять участие в выставке, на основании несоответствия ее продукции, печатных материалов, персонала и т. д. интересам и целям мероприятия. 4. Транспортировка экспонатов и такелажные работы. Доставка грузов на выставочную площадь осуществляется Экспонентом в течение установленного Организатором времени. Такелажные работы на территории выставочного комплекса производятся только Организатором по отдельной заявке и за счет Экспонента. 5. Монтаж и демонтаж экспонатов. Монтаж экспонатов начинается в сроки, установленные Организатором, и должен быть закончен не позднее, чем за 16 часов до момента официального открытия выставки. Монтаж и демонтаж экспонатов производятся Экспонентом. Для самостоятельного художественного оформления и для использования дополнительного навесного оборудования (баннеры, подвесы) и украшений на стандартном выставочном стенде Экспоненту необходимо получить согласие Организатора. Демонтаж и вынос экспонатов производится только после официального окончания работы выставки. В случае невозможности демонтажа Экспонентом своих экспонатов в установленный срок, Организатор имеет право поместить экспонаты на склад. Расходы по складированию несет Экспонент. Экспонент должен иметь официального представителя, присутствующего в павильоне в течение всего срока выставки, а также во время монтажа и демонтажа. Работа обслуживающего персонала Организатора сверх установленного времени оплачивается дополнительно по установленным ставкам. 6. Коллективное участие. Экспонент - коллективный организатор имеет право на выделенной ему выставочной площади размещать других Экспонентов, оплачивая за каждого из них 50% регистрационного сбора и 100% оплаты за публикацию в каталоге. Экспонент – коллективный организатор несет всю ответственность и расходы по участию таких Экспонентов в выставке. Размещение Экспонентов на коллективном стенде без согласования с Организатором дает последнему право отказать Экспоненту – коллективному организатору в предоставлении выставочного стенда (выставочной площади). 7. Распространение рекламной продукции, продажа со стендов образцов. Печатная продукция и рекламные материалы могут распространяться Экспонентом только на предоставленной ему выставочной площади. Экспонент не имеет права устраивать лотереи, пожертвования и др. рекламные мероприятия, требующие присутствия участников или гостей в определенном месте в определенное время. Проведение рекламных акций вне выставочного стенда производится только с разрешения Организатора и оплачивается отдельно. Продажа образцов запрещена. Продажа товаров и экспонатов возможна только на выставке-ярмарке с разрешения Организатора с обязательным соблюдением законодательства Российской Федерации. 8. Правила пожарной и технической безопасности. Экспонент обязан соблюдать правила пожарной безопасности, установленные администрацией выставочного комплекса, и несет ответственность за их нарушение. Для безопасности посетителей и персонала работающие экспонаты и движущиеся механизмы должны быть ограждены. Электрические подключения на стенде производятся только представителями Организатора. Организатор вправе удалять со стендов те изделия, которые не отвечают установленным требованиям безопасности, в том числе по уровню шума, или представляют опасность для окружающих. 9. Ответственность и риски Организатор не несет ответственности за потери, кражи или повреждения, нанесенные лицам или экспонатам, в частности, возникшие в результате перевозки грузов Экспонента в страну проведения выставки и обратно и их таможенной очистки. Организатор принимает все необходимые меры предосторожности (обеспечение круглосуточной профессиональной охраны павильонов и т. д.), но не гарантирует защиту от потерь, поэтому освобождает себя от любой ответственности за повреждения или ущерб. Участнику настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и другое оборудование, за которое он несет ответственность. Издатель каталога и Организатор не несут ответственности за ошибки или пропуски в материалах, подготовленных Экспонентом. Экспонент несет ответственность за полученное им во временное пользование выставочное оборудование и конструкции и обязан возместить ущерб в случае его порчи или утраты по рыночной стоимости. За превышение потребляемой электрической мощности по сравнению с заявленной Экспонент выплачивает Организатору штраф в размере 4-х кратной стоимости указанного превышения. 10. Заключительные положения В случае нарушения Экспонентом настоящих Общих условий Организатор имеет право отказать Экспоненту в предоставлении выставочного стенда (площади). Претензии Организатору заявляются Экспонентом в письменном виде не позднее последнего дня работы выставки. Споры разрешаются в порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Приложение № 1 к руководству по проведению выставок в Культурно-выставочном центре «Сокольники» Выставка «Передовые строительные и коммунальные технологии и оборудование на службе города» (14 – 17 сентября 2004 года) |
Похожие:
 | Государственное автономное учреждение культуры города Москвы «Парк культуры и отдыха «Сокольники» | | Государственное автономное учреждение культуры города Москвы «Парк культуры и отдыха «Сокольники» |
| Государственное автономное учреждение культуры города Москвы «Парк культуры и отдыха «Сокольники» |  | Общие правила поведения работников на территории Офисно-общественного комплекса зао «Тополь» и в офисе ООО «Ромашка» |
| Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист) | | Тригородского муниципального образования Сокольники в городе Москве от 12 декабря 2011 года №129-пс «о порядке разработки и утверждения... |
| Выставочная деятельность, рекламная деятельность, торговля, товар, конкуренто способность, экономические показа тели, участие в выставке,... | | Порядок ведения Арендаторами коммерческой деятельности на территории торгового комплекса |
| Основная часть территории Полесского района – сельская местность. Поэтому именно процессы в сельской системе расселения во многом... | | В целях обеспечения контроля за входом/выходом лиц, въездом/выездом транспортных средств, на территорию Комплекса Управляющая компания... |