РАЗДЕЛ 4 ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
1.ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Дата проведения: 12 марта 2016 года
Время проведения: с 10.00 – 19.00 часов
Заявленное количество участников: 225 человек.
Услуга: Организация и проведение корпоративного мероприятия «Проводы зимы», которая включает в себя:
Пребывание участников на территории (не далее 30 км от г. Тюмени) на 225 человек с размещением в теплых комнатах (не менее 10 8-ми местных комнат).
Организацию программы корпоративного Мероприятия.
Программа мероприятия должна быть объединена общим сюжет и включать:
- творческую встречу, размещение участников мероприятия (знакомство с территорией, программой мероприятия, схемой проведения соревнований, раздача программок);
- Торжественное открытие мероприятия на улице с демонстрацией 1 творческого номера, представлением главного судьи, программы мероприятия;
- спортивные соревнования на улице – не менее 10 видов;
- конкурс на лучшую снежную фигуру (организованный старт, обозначение тематики, предоставление необходимого оборудования, воды);
- работу площадок для детей – не менее 4-х (2 – прикладных разевающих центра, 2 - игровые подвижные площадки с включением аренды и приобретения всех расходных материалов);
- катание на лыжах, коньках, катание с горки с прокатом соответствующего оборудования;
- спортивное мероприятие для семей (в специально оборудованном помещении);
- развлекательное мероприятие на личное первенство на улице «Масленичная ярмарка»;
- подведение итогов мероприятия, изготовление дипломов;
- Торжественное закрытие мероприятия с демонстрацией 1 творческого номера, церемонией награждения;
- организацию проведения костра с песнями под гитару, горячим чаем и глинтвейном (подготовка костра, розжиг костра, подготовка мест для сидения, работа бардов, подготовка и раздача горячего чая, глинтвейна);
- организацию выезда участников мероприятия (администрирование).
3. Организацию питания: обед на 225 человек, зона питания в рамках мероприятия «Масленичная ярмарка» на 225 человек, чай и глинтвейн на костре (на 150 чел.) 3 сладких пирога.
4. Аренду инвентаря и спортивного оборудования, необходимого для организации спортивных соревнований, развлекательных и прочих мероприятий, работы детских площадок, запланированных в программе мероприятия.
5. Аренду звукового оборудования для озвучки мест проведения творческой встречи, торжественного открытия и закрытия, спортивных соревнований, развлекательных мероприятий. Организация громкой связи для информационного оповещения участников мероприятия в течение всего мероприятия.
6. Изготовление полиграфической продукции: печать дипломов (65 шт.) по всем видам спорта, общекомандному первенству, изготовление программок (программа мероприятия, карта базы, информация о дополнительных платных услугах, контакты организаторов, логотип заказчика, 1+1, А6, ч/б).
7. Приобретение наградного фонда: кубки (общекомандный зачет, 2 шт.), подарочные сертификаты (индивидуальные виды спорта за 1,2,3 место среди мужчин, женщин; спортивное семейное мероприятие за 1,2,3 место + спец. приз; конкурс ледяных фигур - 3 сладких пирога).
8. Фотосъемка мероприятия (не менее 600 фото, запись на диск);
9. Приглашенные специалисты (организаторы мероприятия, ведущие, творческие коллективы, судьи, аниматоры, фотограф, звукорежиссер, творческие коллективы и др. специалисты, необходимые для организации мероприятия).
Требования к объему и характеристикам услуг
№ п/п
|
Содержание Услуг
|
Примечание
|
|
Аренда базы отдыха со следующими спортивными площадками:
- каток;
- лыжня;
- площадки для проведения спортивных соревнований;
- крытая площадка / зал для проведения спортивного семейного мероприятия;
- уличная площадка для проведения развлекательного мероприятия «Масленичная ярмарка»;
- специализированное место, оборудованное под проведение костра;
Необходимо наличие жилых комнат для размещения участников мероприятия, помещения столовой.
|
|
|
Организация спортивных соревнований на личное первенство по 10 видам (каждый вид отдельно проводится для мужчин и женщин, результаты подводятся отдельно, награждение осуществляется как мужчин, так и женщин) по согласованию с Заказчиком. Из них – 4 вида спортивные, 6 видов – игровые.
Составление Положения, графика проведения соревнований, организация и проведение соревнований, обеспечение безопасности, подведение итогов соревнований, составление итого протокола, выявление победителя в общекомандном зачете.
|
|
|
Организация спортивного мероприятия для семей (спортивные соревнования с использованием нестандартного инвентаря). Форма мероприятия согласуется с Заказчиком.
Мероприятие рассчитано на участие 4-х семей по 6 человека (3 взрослых, 3 ребенка).
Мероприятие должно содержать не менее 6 заданий для команд.
|
|
|
Организация конкурса снежных фигур (определение тематики, организованный старт, предоставление необходимого оборудования (краска, ткань, кисти и др.), воды). Организация точки подачи воды.
|
|
|
Организация питания:
- обед (салат, первое блюдо, второе блюдо (мясо/ рыба + гарнир), компот, хлебобулочные изделия, фрукт);
- зона питания на развлекательном мероприятии (чай, лимон, сахар, блины со сгущенкой сметаной, блины с начинкой – 3 вида, выпечка – 2 вида), одноразовая посуда, салфетки, урны;
Питьевой режим в течение дня.
- 3 сладких пирога в качестве подарков за конкурс ледяных фигур.
Организация работы точки розлива глинтвейна и горячего чая на костре (одноразовая посуда, термосы, салфетки, урны).
|
|
|
Полиграфическая продукция:
- диплом А4 – 65 шт. (4+0, с подготовкой дизайн-макета диплома);
- программа мероприятия (формат А6, 1+1, ч/б) – 230 шт.
|
|
|
Звуковое обеспечение мероприятия на площадках:
- закрытая площадка (спортивное семейное мероприятие);
- уличное оповещение, музыка на улице;
- площадка для проведения торжественного открытия, закрытия;
- площадка у костра для выступления артистов-бардов;
-площадка для проведения развлекательного мероприятия.
Звуковое оборудование в количестве не менее 2х комплектов не менее 3кВт;
Радиомикрофоны – не менее 1 шт., стойка для микрофонов – не менее 1 шт.;
|
|
|
Концертная программа с участием творческих коллективов:
-торжественное открытие – танцевальный номер, не менее 8 чел.;
-торжественное закрытие – танцевальный номер, не менее 8 чел.;
- Костер - певец – бард - 1 чел.
|
|
|
Команда для организации мероприятия: организаторы, аниматоры, судьи, педагоги, кураторы, творческие коллективы и т.д.
Количество регламентирует Исполнитель при согласовании с Заказчиком.
|
|
|
Спортивный инвентарь и оборудование, необходимое для организации всех спортивных соревнований.
|
|
|
Развлекательное тематическое мероприятие на личное первенство «Масленичная ярмарка». Мероприятие должно быть организовано на свежем воздухе.
Исполнитель разрабатывает систему получения жетонов и определения победителей мероприятия. За заработанные жетоны участники приобретают чай, выпечку. Мероприятие должно содержать: начало (театрализация - до 2х минут), ярмарку (этапы на личное первенство – не менее 15 шт.), работу зоны питания (чай, лимон, сахар, блины со сгущенкой сметаной, блины с начинкой – 3 вида, выпечка – 2 вида, одноразовая посуда, салфетки, урны), завершение мероприятия.
|
|
|
Составление Положения, в котором описываются все спортивные соревнования на личное первенство (10 видов), конкурс на лучшую снежную фигуру, спортивное семейное мероприятие.
|
|
|
Организация судейской коллегии:
- составление графика проведения спортивных соревнований;
- контроль своевременного проведения всех соревнований;
- своевременное подведение итогов и предоставление результатов;
- заполнение дипломов.
|
|
|
Организация и проведение костра (сбор костровища, программа – 1 бард (не менее 1 час.), глинтвейн, чай на 150 чел.).
|
|
|
Работа ведущих - 2 человека с опытом проведения крупных спортивных мероприятий, хорошими рекомендациями. Ведущий согласовываются с Заказчиком.
|
|
|
Работа организатора мероприятия, владеющего всей информацией по мероприятию, способного решить любые возникшие орг. Вопросы – 1 чел.
|
|
|
Сервис–группа для организации процедуры награждения - не менее 2х чел.
|
|
|
Фотосъемка мероприятия, не менее 600 фото. Диск с фото.
|
|
|
Организация площадок для шашлыков (беседки, пластиковые столы, мангалы) – не менее 5 шт.
|
|
|
Формирование наградного фонд:
- кубки 1,2 место в общекомандном зачете – 2 шт.;
- подарочные сертификаты (Посуда центр / Лента / Ашан): семейное спортивное мероприятие: за 1 место – 5 000 руб. (5 шт. по 1 000 руб.), 2 место – 3 000 руб. (6 шт. по 500 руб.), 3 место – 2000 руб. (4 шт. по 500 руб.), спецприз – 1 000 руб. Индивидуальные виды спорта: 1 место – 1 000 руб., 2 место – 750 руб., 3 место – 500 руб. (60 шт.).
|
|
Срок оказания Услуг: 12.03.2016 г.
Предварительное согласование:
- концепции мероприятия до 01.03.2016 г.
- программы мероприятий до 01.03.2016 г.
- тематику конкурса снежных фигур до 01.03.2016 г.
- детские площадки (форма, наполнение) до 01.03.2016 г.
- форма проведения спортивного семейного соревнования до 01.03.2016 г.
- сценарии: торжественного открытия, закрытия, развлекательного мероприятия, творческой встречи, спортивного семейного соревнования до 04.03.2016 г.
- меню до 03.03.2016 г.
- положения о проведении спортивных соревнований до 01.03.2016 г.
- графика проведения спортивных соревнований до 03.03.2016 г.
- ведущий до 02.03.2016 г.
- творческих номеров – 03.03.2016 г.
Предварительное согласование дизайн-макета с Заказчиком:
- программа (формат А6) до 09.12.2016 г. (в формате графического редактора .jpg);
- диплома до 09.12.2016 г. (в формате графического редактора .jpg);
2. ОРЕНТИРОВОЧНЫЙ СМЕТНЫЙ РАСЧЕТ
на организацию корпоративного мероприятия «Проводы зимы», посвященного празднованию Дня защитника Отечества, Международного женского дня для сотрудников ПАО «СУЭНКО» (г. Тюмень), ООО «ЦЭС».
Количество участников:
ПАО «СУЭНКО» - 113 чел.
ООО «ЦЭС» - 112 чел.
№
|
Наименование статьи расхода
|
Количество
|
Стоимость в руб.
|
Сумма в руб.
|
1
|
Пребывание на территории лагеря с размещением
|
225 чел.
|
450
|
101 250
|
2
|
Обед
|
225 чел.
|
350
|
78 750
|
3
|
Аренда спортивного зала
|
5 час.
|
400
|
2 000
|
4
|
Аренда коньков (10 пар)
|
4 час.
|
1 000
|
4 000
|
5
|
Работа ведущего (написание сценария открытия, закрытия, проведение открытия, закрытия, спортивного семейного мероприятия, развлекательной программы).+ НДФЛ
|
2 чел.
|
10 000
|
20 000
|
6
|
Аренда открытой площадки (Торжественное открытие, закрытие, развлекательное мероприятие)
|
2 час.
|
1 000
|
2 000
|
7
|
Организация и проведение спортивных соревнований по 10 видам спорта
|
|
22 000
|
22 000
|
8
|
Организация и проведение развлекательного мероприятия на личное первенство «Масленичная ярмарка» (15 этапов)
|
1 час.
|
10 000
|
10 000
|
9
|
Организация зоны питания на улице во время проведения развлекательного мероприятия
|
225 чел.
|
100
|
22 500
|
10
|
Организация и проведение спортивного семейного мероприятия
|
1 час.
|
10 000
|
10 000
|
11
|
Организация конкурса снежных фигур
|
|
5 000
|
5 000
|
12
|
Работа звукорежиссера (торжественное открытие, закрытие, звуковое сопровождение в течение дня, развлекательное мероприятие, спортивное семейное мероприятие)
|
1 чел.
|
4 000
|
4 000
|
13
|
Работа организатора мероприятия
|
1 чел.
|
10 000
|
10 000
|
14
|
Танцевальный творческий номер (не менее 8 чел.)
|
2 шт.
|
2 000
|
4 000
|
15
|
Организация работы детских площадок (2 прикладные, 2 спортивно-развлекательные)
|
|
5 000
|
5 000
|
16
|
Организация костра (подготовка костровища, мест для сидения, дрова, розжиг)
|
|
2 000
|
2 000
|
17
|
Организация зоны питания на улице во время проведения "Костра"
|
150 чел.
|
70
|
10 500
|
18
|
Работа педагогов и инструкторов Центра с учетом НДФЛ
|
22 чел.
|
1 600
|
35 200
|
19
|
Амортизация звукоусиливающей аппаратуры
|
8 час.
|
1 000
|
8 000
|
20
|
Аренда мангалов
|
|
1 000
|
1 000
|
21
|
Изготовление и цветная печать дипломов (65 шт.), программы заезда (А6, ч/б, 1+1, 225 шт.)
|
|
2 500
|
2 500
|
22
|
Работа фотографа + запись 1 диска
|
5 час.
|
1 000
|
5 000
|
23
|
Работа музыканта-гитариста с учетом НДФЛ
|
1 чел.
|
9 000
|
9 000
|
24
|
Наградная атрибутика (кубки)
|
2 шт.
|
1 500
|
3 000
|
25
|
Подарочные сертификаты
|
|
56 000
|
56 000
|
26
|
Пирог сладкий
|
3 шт.
|
|
1 000
|
|
|
|
ИТОГО
|
433 700
|
|
Организации - участницы несут равнозначные траты по организации и проведению данного мероприятия:
ПАО «СУЭНКО» - 216 850 руб.
ООО «ЦЭС» - 216 850 руб.
|
|
|
|
|
