Путеводитель по кадровым вопросам рабочее время
Скачать 0.81 Mb.
|
| Частью 2 ст. 104 ТК РФ установлен способ определения нормального числа рабочих часов за учетный период. В рассматриваемом случае в конце учетного периода необходимо подсчитать количество рабочих часов данного работника и сравнить с нормальной продолжительностью рабочего времени у соответствующей категории работников. Разница во времени и будет являться часами сверхурочной работы. Например, норма рабочих часов в ноябре 2009 г. - 159. Работник отработал 175 часов, соответственно, количество сверхурочных часов составляет 16. Важно! Работодатель, как лицо, ответственное за организацию труда, не должен допускать ситуаций, когда работники из-за объема возложенных на них обязанностей постоянно остаются на рабочем месте по окончании рабочего дня. В свою очередь работники обязаны соблюдать ПВТР, в том числе и нормы о продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты сверхурочной работы работнику, который остался на работе по своей инициативе. Целесообразно ознакомиться с письмом Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0, в котором определено, что данная работа не должна быть ни оплачена в повышенном размере, ни учтена при определении отработанных часов. 2. Продолжительность сверхурочной работы Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан вести учет времени, отработанного сверхурочно (в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 или N Т-13) (ч. 7 ст. 99 ТК РФ). При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ст. 5.27 КоАП РФ. 3. Ограничения при привлечении к сверхурочной работе Не допускается привлечение к сверхурочной работе следующих категорий работников: - беременных женщин (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); - лиц в возрасте до 18 лет (за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, Перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252) (ст. 268 ТК РФ); - работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ); - иных работников (например, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени). При привлечении к сверхурочной работе определенных категорий работников работодатель должен (ч. 5 ст. 99 ТК РФ): - получить письменное согласие работника; - убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний; - ознакомить работников под роспись с правом отказаться от выполнения сверхурочной работы. К таким работникам относятся (ч. 5 ст. 99, ст. ст. 259, 264 ТК РФ): - инвалиды; - женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; - матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет; - работники, имеющие детей-инвалидов; - работники, осуществляющие уход за больными членами семей в соответствии с медицинским заключением; - опекуны (попечители) несовершеннолетних. Особенности, условия, порядок привлечения к сверхурочной работе спортсменов и тренеров, в том числе лиц, не достигших 18 лет, могут устанавливаться коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами (ч. 5 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ). Ситуация из практики. Можно ли привлечь работника-инвалида, которому установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (30 часов в неделю), к сверхурочной работе? Привлекать к сверхурочной работе такого работника нельзя. Работники-инвалиды могут привлекаться к сверхурочной работе, только если это не запрещено им по состоянию здоровья (ч. 5 ст. 99 ТК РФ). Если в медицинском заключении указано, что продолжительность рабочего времени не должна превышать 30 часов в неделю, то работодатель не вправе привлекать работника к работе сверх указанного времени. Ситуация из практики. Можно ли привлечь к сверхурочной работе работников, занятых на работах с вредными условиями труда, если для них установлена 36-часовая рабочая неделя? Привлечение таких работников к сверхурочной работе (более 36 часов) недопустимо. Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, на основании ч. 1 ст. 92 ТК РФ устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 36 часов в неделю. Привлекая к сверхурочной работе таких работников, работодатель нарушает норму Трудового кодекса РФ, направленную на ограничение времени работы во вредных условиях труда. 4. Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без его согласия 4.1. Случаи привлечения работника к сверхурочной работе с его согласия В соответствии с ч. 2 ст. 99 ТК РФ работника с его письменного согласия можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях: - при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью людей; - при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников; - для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. Важно! Помимо получения письменного согласия работников на выполнение сверхурочной работы, работодатель обязан ознакомить под роспись некоторые категории работников с правом отказаться от такой работы. Подробнее об этом см. п. п. 3, 5 настоящего материала. 4.2. Случаи привлечения работника к сверхурочной работе без его согласия Работник может быть привлечен к сверхурочной работе без его согласия в следующих случаях (ч. 3 ст. 99 ТК РФ): - при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия; - при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи; - при осуществлении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, т.е. в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части. Для привлечения к работе по указанным основаниям учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и согласия работников не требуется, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными, а не нормой. Важно! Для привлечения некоторых категорий работников к работе в указанных ситуациях необходимо получить их письменное согласие и ознакомить их с правом отказа от такой работы. Подробнее об этом см. п. п. 3, 5 настоящего материала. В иных случаях, когда работодателю необходимо привлечь работников к сверхурочной работе, привлечение допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения профсоюза (при его наличии). 5. Оформление документов для привлечения к сверхурочной работе 5.1. Получение согласия на сверхурочную работу Согласие работника на привлечение к сверхурочной работе должно быть получено в письменном виде (за исключением случаев, указанных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ). Работник может выразить согласие или отказ от такой работы, например в уведомлении о привлечении работника к сверхурочной работе, которое составляется работодателем. Важно! При уведомлении инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, а также матерей, отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, работников, имеющих детей-инвалидов или осуществляющих уход за больными членами семей, отцов, воспитывающих детей без матери, и опекунов (попечителей) несовершеннолетних в документе необходимо проинформировать их о праве отказа от выполнения сверхурочной работы. См. образец заполнения уведомления работнику, имеющему право отказаться от сверхурочной работы. См. образец заполнения уведомления о привлечении к сверхурочной работе. 5.2. Оформление привлечения к сверхурочной работе Для оформления привлечения работника к сверхурочной работе необходимо издать приказ. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе необходимо указать причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе. Если коллективным договором или иным локальным нормативным актом установлен размер дополнительной доплаты, то возможно данную сумму указать в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Если работник определился с формой компенсации (повышенная оплата или дополнительное время отдыха), этот пункт тоже включается в приказ. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись. См. образец заполнения приказа. Если работник согласился на сверхурочную работу и ознакомился с соответствующим приказом, но к выполнению работы не приступил без уважительной причины, его можно привлечь к дисциплинарному взысканию с учетом требований при проведении данной процедуры. Подробнее об этом см. "Путеводитель по кадровым вопросам. Дисциплинарные взыскания. Замечание, выговор, увольнение". 6. Учет сверхурочной работы Учет рабочего времени при сверхурочной работе ведется по унифицированным формам N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Например, форма N Т-13 заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный (С) или цифровой (04) код, а в нижних строках указывается продолжительность рабочего времени. См. образец заполнения табеля учета рабочего времени. 7. Виды компенсации за сверхурочную работу Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). 7.1. Оплата сверхурочной работы В случае когда с работником достигнуто соглашение об оплате сверхурочной работы, первые два часа работы оплачиваются не менее чем в полуторном, а все последующие - не менее чем в двойном размере. Повышенный размер оплаты может устанавливаться локальным нормативным актом организации. См. образец заполнения приказа. Важно! При суммированном учете работа в праздничные дни входит в месячную норму рабочего времени, которую работник должен отработать. При этом оплата в двойном размере начисляется за часы, фактически отработанные в праздничные дни. После окончания учетного периода при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, поскольку она уже оплачена в двойном размере (решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 N ГКПИ05-1341, Постановление Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 N 465/П-21 "Об утверждении Разъяснения N 13/П-21 "О компенсации за работу в праздничные дни"). Ситуация из практики. Когда необходимо оплатить сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени и учетном периоде составляющем один квартал? Сверхурочная работа оплачивается по окончании учетного периода. В соответствии со ст. 104 ТК РФ суммированный учет рабочего времени вводится в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка организации, с которыми работник должен быть ознакомлен при заключении трудового договора. При суммированном учете определяется учетный период, по окончании которого подсчитываются сверхурочные часы, подлежащие соответствующей оплате (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 N 22-2-3363). Оплата сверхурочной работы производится по окончании учетного периода (в данном случае квартала), так как только тогда можно установить факт переработки путем сравнения количества отработанных работником часов с нормальным числом рабочих часов, установленным для данной категории работников. 7.2. Предоставление дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу По желанию работника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха. Время отдыха не может быть меньше по продолжительности, чем время, отработанное сверхурочно. Таким образом, если работник отработал сверхурочно четыре часа, то дополнительное время отдыха, предоставляемое ему в качестве компенсации, должно составлять не менее четырех часов. Вопрос выбора компенсации (оплата или отдых) можно решить при составлении приказа о привлечении работника к сверхурочной работе либо после выполнения им такой работы. В этом случае издается дополнительный приказ о компенсации. См. образец заполнения приказа о привлечении к сверхурочной работе с дополнительным временем отдыха. См. образец заполнения приказа о предоставлении дополнительного времени отдыха. РЕЖИМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 1. Установление режима рабочего времени >>> 2. Категории работников с особым режимом рабочего времени >>> 3. Ненормированный рабочий день >>> 3.1. Категории работников с ненормированным рабочим днем >>> 3.2. Оформление привлечения к работе сверх установленной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне >>> 3.3. Учет работы при ненормированном рабочем дне >>> 3.4. Компенсация за работу в режиме ненормированного рабочего дня >>> 4. Режим гибкого рабочего времени >>> 4.1. Установление режима гибкого рабочего времени >>> 4.2. Оформление приказа об установлении режима гибкого рабочего времени >>> 4.3. Учет рабочего времени при гибком графике работы >>> 5. Сменная работа >>> 5.1. Составление, утверждение, введение в действие графика сменности >>> 5.2. Особенности составления графика сменности >>> 5.3. Учет рабочего времени при сменной работе >>> 6. Разделение рабочего дня на части >>> 6.1. Установление разделения рабочего дня на части >>> 6.2. Учет рабочего времени при разделении рабочего дня на части >>> Режим рабочего времени - это порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение определенного календарного периода (сутки, неделя, месяц и т.д.). Видами режима рабочего времени являются: - ненормированный рабочий день; - работа в режиме гибкого рабочего времени; - сменная работа; - разделение рабочего дня на части. 1. Установление режима рабочего времени Режим рабочего времени в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ может устанавливаться следующими документами: - правилами внутреннего трудового распорядка (далее - ПВТР) в соответствии с коллективным договором и (или) иными соглашениями; - трудовым договором, если режим работы работника отличается от общего режима в организации. Документ, устанавливающий режим рабочего времени, может регулировать следующие вопросы организации труда: - продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными, шестидневная с одним выходным, с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная); - категории работников с ненормированным рабочим днем (при наличии таких в организации) и вид компенсации; - продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе в режиме неполного рабочего дня (смены); - время начала и окончания работы; - время перерывов в работе; - число смен в сутки; - гибкое рабочее время; - разделение дня на части; - чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику) и др. |
Похожие:
 | Рабочее время это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее пвтр) и условиями... |  | Рабочее время это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее пвтр) и условиями... |
| Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. "Рабочее время". "Права инвалидов (квоты)" | | Форма разработана для Путеводителя по кадровым вопросам. "Рабочее время". "Особенности работы женщин и лиц с семейными обязанностями".... |
| Категории лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру при заключении трудового договора | | Категории лиц, подлежащих обязательному медицинскому осмотру при заключении трудового договора |
| В соответствии с п. 1 ст. 30 Конституции РФ каждый имеет право на объединение, включая создание профессиональных союзов для защиты... | | В соответствии с п. 1 ст. 30 Конституции РФ каждый имеет право на объединение, включая создание профессиональных союзов для защиты... |
| Особенности регулирования труда медицинских работников связаны с характером их профессиональной деятельности | | Вредными и опасными условиями труда в силу ст. 209 Тк РФ признают совокупность производственных факторов, воздействие которых на... |