АНАЛИТИЧЕСКИЙ МАТЕРИАЛ
к семинару на тему:
«Кадровое делопроизводство»
ОГЛАВЛЕНИЕ
1. Порядок оформления, заполнения и хранения 3
трудовых книжек работников 3
1.1. Оформление трудовой книжки при принятии работника на работу впервые 4
1.2. Заполнение сведений о работе 8
1.3. Внесение записей об увольнении (прекращении трудового договора) 19
1.4.Особенности заполнения дубликата трудовой книжки 21
1.5.Сведения о награждении 23
1.6.Исправление ошибок 24
2. Приложения 27
2.1. Приложение № 1 «Личная карточка работника» 27
2.2. Приложение № 2«Приказ о поощрении работника» 34
2.3. Приложение № 3«Приказ о предоставлении отпуска работнику» 35
2.4. Приложение № 4 «График отпусков» 37
2.5. Приложение № 5 «Приказ о прекращении трудового контракта с работником» 39
2.6. Приложение № 6 «Приказ о переводе работников на другую работу» 40
2.7. Приложение № 7 «Приказ о переводе работника на другую работу» 42
2.8. Приложение № 8 «Приказ о приеме работников на работу» 44
2.9. Приложение № 9 «Инструкция Генерального штаба 46
Вооруженных Сил РФ
по ведению воинского учета в организациях» 46
Обязанности граждан по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации 51
1. Порядок оформления, заполнения и хранения трудовых книжек работников
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Форма, порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливается Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Министерством труда и социального развития РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
Все работодатели (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) должны вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации.
Трудовые книжки работников должны храниться у работодателя. С целью учета трудовых книжек на работодателя возлагается обязанность по ведению Приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них и Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы этих книг утверждены Постановлением Министерством труда и социального развития РФ от 10.10.2003 г. № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Постановление Минтруда № 69).
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в нее, ведется бухгалтерией организации, в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, в ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о получении трудовой книжке.
Указанные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
При необходимости работники вправе обратиться с письменным заявлением к работодателю о выдачи копии трудовой книжки, при этом работодатель обязан выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 22.12.2003 г. № 117н «О трудовых книжках» изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации (далее - Изготовитель).
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку может осуществляться любыми юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (далее - распространители), отвечающими требованиям, установленным Изготовителем.
Образец 1
Оформление первой страницы (титульного листа) трудовой книжки
|
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
АТ-II № 9759200
Фамилия
|
Иванов
|
|
|
|
|
Имя
|
Семен
|
Отчество
|
Петрович
|
Дата рождения
|
24 декабря 1967 года
|
|
(число, месяц, год)
|
Образование
|
высшее
|
Профессия, специальность
|
экономист
|
Дата заполнения
|
«24» октября 1989 г.
|
|
(число, месяц, год)
|
Подпись владельца книжки
|
Иванов
|
М .П.
|
Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек Григорьева
|
(разборчиво)
|
|
|
