Приложение 6. Форма отчета об использовании средств
Срок сдачи отчетов по проектам — не позднее 30 июня 2016 года.
Отчет должен состоять из трех документов: письма-отчета, акта (образцы прилагаются) и собственно отчета о проделанной работе. Несколько слов о том, как нужно составлять эти документы.
1) Письмо — отчет
- пишется на фирменном бланке от имени организации-грантополучателя за подписью ее руководителя. Просим ограничить объем письма-отчета именно несколькими строками, как в образце. В тексте письма сумма гранта пишется как цифрами, так и прописью — в скобках. Также здесь нужно показать, на что были израсходованы средства гранта: реконструкция памятника, проведение спортивного мероприятия, др. — в соответствии с целью Вашего проекта. Пожалуйста, не забудьте поставить печать!
2) Акт
- составляется комиссией, в которую входят участники проекта. В качестве председателя комиссии должен выступать главный бухгалтер организации-грантополучателя. Пример заполнения содержательной части Акта:
№
п/п
|
Наименование/
Цель расходования средств
|
Сумма (руб.)
|
Наименование
первичных учетных документов
|
№ п/п, кассовый (товарный) чек
|
Счет, договор,
счет-фактура,
накладная или акт выполненных работ
|
1.
|
Приобретение расходных
материалов:
Видеокассета ** шт.
Бумага * * пачек
Ручка шариковая * * шт.
Папка ** шт.
|
|
|
|
2.
|
Расходы на служебные командировки:
1) Маршрут командировки, продолжительность, кол-во человек
|
|
|
|
3.
|
Оплата транспортных услуг (ГСМ):
Общий пробег - **км
|
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
Этот раздел Акта заполняется Вашим бухгалтером в соответствии с бюджетом заявки и заверенными копиями приложенных бухгалтерских документов.
При наличии вопросов у членов комиссии по поводу предоставленной отчетности, Вам будет предложено письменно или устно на них ответить.
Просим также иметь в виду возможность корректировки Вами документов, не принятых к зачету.
З) Собственно отчет о проделанной по проекту работе.
Данный документ пишется в произвольной форме и может содержать:
• Представление целей и задач проекта, описание их последовательного решения;
• Представление сложностей и проблем, с которыми Вам пришлось столкнуться при достижении задач;
• Выводы, к которым Вы пришли — о сложности/простоте достижения цели, возможности разработки новых методов/методик достижения цели;
• Подробный список задействованных экспертов, их резюме;
• Отзывы экспертов о качестве Вашей работы по проекту, о степени достижения цели; отзывы со стороны целевой аудитории, с которой Вы работали;
• Ваши оценки работы по проекту — качественные и количественные (см. Заявку);
• Возможно — Ваши публикации, публицистические, научные и т.д.
• Перспективы Вашей работы в этом направлении, возможно — перспективы данного проекта (если Вы имеете возможности и желание его продолжать);
• Фотоотчет (в электронном виде на компакт-диске, либо в виде фотоальбома), видеоотчет, публикации в прессе, возможно — видеозапись сюжетов электронных СМИ;
• Полиграфическая продукция, выполненная в рамках проекта.
Приложение 7.
Образец письма На бланке организации
Исх.№ ___от_дата____ Генеральному директору
Некоммерческой организации
«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»
И.А.БЕКЕТОВУ
Уважаемый Игорь Андреевич!
__________________________(Название организации, краткая характеристика деятельности организации, описание проблемы, которая существуют у организации)
Просим Вас оказать благотворительную помощь в размере _______________ (____________) рублей для _____(указание цели оказания благотворительной помощи).
Наши реквизиты:
Руководитель организации Ф.И.О.
Печать !!!!!
* Примечание: Для получения помощи просим Вас прислать в адрес Фонда следующие документы:
Копии свидетельств о регистрации организации, о постановке на налоговый учет, лицензии.
Копию документа, подтверждающего полномочия руководителя организации.
Копию Устава организации.
Договор в 2-х экз.
Приложение 8.
Образец договора благотворительного пожертвования
(Заполненный направляется с письмом в БФ «ЛУКОЙЛ»)
Д О Г О В О Р №______
о благотворительном пожертвовании
г. Москва «___» ___________ 20__г.
Некоммерческая организация «Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ», именуемая в дальнейшем «Благотворитель», в лице Генерального директора Бекетова И.А., действующего на основании Устава, с одной стороны, _________ (НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ надо писать полностью), именуемый в дальнейшем «Благополучатель», в лице Генерального директора ___________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые совместно в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Благотворитель передает в целях осуществления благотворительной деятельности, а Благополучатель принимает благотворительное пожертвование для использования последнего в соответствии с уставными целями деятельности Благополучателя, а именно: на организацию мероприятий, направленных на __________________________________( в соответствии с уставными документами организации и целями проекта, а также в соответствии со статьей 2 «Цели благотворительной деятельности» Федерального закона № 135-ФЗ от 11.08.1995г. «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях).
1.2. Благополучатель обязан использовать полученное от Благотворителя благотворительное пожертвование в течение 6-ти месяцев с момента их поступления на свой расчетный счет.
2. Размер и порядок осуществления пожертвования
2.1. Сумма благотворительного пожертвования составляет ___________ (__________прописью сумму указать) рублей, включая все применимые налоги.
2.2. Благотворитель направляет денежные средства, предусмотренные в пункте 2.1. настоящего Договора, путем их перечисления на расчетный счет Благополучателя в течение 80-ти календарных дней со дня подписания настоящего Договора.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. Права и обязанности Благотворителя:
3.1.1. Благотворитель принимает на себя обязательство передать Благополучателю благотворительное пожертвование в соответствии с Письмами Благополучателя, которые являются неотъемлемой частью настоящего Договора.
3.1.2. Благотворитель имеет право осуществлять контроль за использованием Благополучателем полученного благотворительного пожертвования.
3.2. Права и обязанности Благополучателя:
3.2.1. Благополучатель обязуется принять от Благотворителя благотворительное пожертвование в соответствии со своими Письмами.
3.2.2. Благополучатель обязуется предоставить Благотворителю отчет по использованию благотворительного пожертвования, включая копии счетов, счетов-фактур, накладных, платежных поручений и актов приема-передачи и выполненных работ, не позднее _________________ 20__г. Отчет должен содержать краткий анализ целевого использования благотворительного пожертвования.
3.2.3. Благополучатель обязуется использовать полученное от Благотворителя благотворительное пожертвование в соответствии со своими Письмами и условиями настоящего Договора.
3.3. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информации. О деятельности друг друга.
4. Срок действия Договора
4.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств.
4.2. Благотворитель вправе расторгнуть настоящий Договор, уведомив об этом Благополучателя не позднее 1 (Одного) месяца до предполагаемой даты расторжения.
4.3. Благополучатель вправе расторгнуть настоящий Договор только с письменного согласия Благотворителя.
5. Ответственность Сторон
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.2. В случае использования Благополучателем средств, переданных в рамках настоящего Договора, не в соответствии с назначением, указанным в п.1.1. настоящего Договора, Благотворитель имеет право расторгнуть настоящий Договор и потребовать возврата перечисленных средств. Благополучатель обязан в этом случае вернуть денежные средства в 10-дневный срок с даты письменного требования Благотворителя.
6. Прочие условия
6.1. Стороны обязаны незамедлительно уведомлять друг друга в случае изменения почтовых или банковских реквизитов, указанных в настоящем Договоре.
6.2. Настоящий Договор составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
6.3. Договор может быть изменен и дополнен по соглашению Сторон. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме, подписаны Сторонами и заверены печатями.
6.4. Все споры, возникающие по настоящему Договору, Стороны будут разрешать путем переговоров.
Если Стороны не достигнут соглашения в ходе переговоров, то споры подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Москвы.
6. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Благотворитель Благополучатель
Некоммерческая организация
«Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ»
ИНН 7736231994, КПП 773601001
119991, г.Москва, Ленинский пр-т, д.63/2
(Почтовый адрес: 101000, г.Москва,
Сретенский б-р, д.11)
р/c 40703810700000100564 в
ОАО Банк «Петрокоммерц»,
г.Москва, БИК 044525352
к/с 30101810700000000352
Генеральный директор
____________ И.А.Бекетов ________________
|
