4.Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 4.1Общий порядок проведения запроса предложений
4.1.1С учетом положений пункта 1.1.2 Запрос предложений проводится в следующем порядке:
a)Публикация Извещения о проведении запроса предложений (подраздел 4.2), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
b)Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям (подраздел 4.3), может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;
c)Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
d)Подача Предложений и их прием (подраздел Подача Предложений и их прием), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
e)Вскрытие конвертов с Предложениями, поступивших на запрос предложений (подраздел 4.7);
f)Оценка Предложений и проведение переговоров (подраздел 4.8), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
g)Принятие решения о проведении следующих этапов запроса предложений или определение Победителя (подраздел 4.9), повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
h)Подписание Договора (подраздел 4.10), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
i)Извещение Участников о результатах запроса предложений (подраздел 4.12), осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений.
4.2Публикация Извещения о проведении запроса предложений
4.2.1Извещение о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
4.2.1.1Организатор запроса предложений в любой момент до истечения срока приема Предложений (пункт 4.6.1.1) вправе внести поправки в Извещение.
4.2.1.2Все Участники запроса предложений, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются о сути таких поправок с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) с последующим направлением сообщения почтой или телеграммой.
4.2.1.3При необходимости Организатор запроса предложений может продлить срок приема Предложений (пункт ).
4.2.1.4Новый срок приема Предложений указывается Организатором запроса предложений такой, чтобы от момента сохранения поправок в Извещение в Системе до момента вскрытия конвертов составлял не менее 10 (десяти) календарных суток.
4.2.2Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
4.3Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям
4.3.1Исполнители должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений.
4.3.2Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы (пункт 1.1.3) в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
4.4Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению
4.4.1.1Участник должен подготовить Предложение, включающее следующие обязательные документы:
a)Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.1);
b)Техническое предложение на оказание услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.2);
c)График оказания услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.3);
d)Ведомость договорной цены оказания услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.4);
e)График оплаты оказания услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.5);
f)Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.6);
g)План распределения объемов оказания услуг между Участником запроса предложений (Генеральным подрядчиком) и Субподрядчиками по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6.12);
h)Опись документов по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 7.4);
i)документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.5).
4.4.1.2Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
4.4.1.3Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
4.4.1.4Требования пунктов 4.4.1.2 и 4.4.1.3 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Дополнительные носители информации (дискеты, CD R, CD RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Участник также должен подготовить 1 (одну) копию Предложения на бумажном носителе, а также 1 (одну) электронную копию Предложения (подраздел 1.1.12). Копии Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Заказчик по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
Требования к сроку действия Предложения
4.4.1.5Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 6.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 (шестьдесят) календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.7.1).
4.4.1.6Указание меньшего срока действия Предложения может служить основанием для отклонения Предложения.
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Предложения
4.4.1.7Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
4.4.1.8Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Начальная (предельная) цена
4.4.1.9В соответствии с Извещением о проведении запроса предложений, начальная (предельная) цена лота составляет 1 181 300,00 рублей без учета НДС.
4.4.1.10Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложение только на том основании, что предложенная Участником цена Договора превышает установленную начальную (предельную) цену лота.
Разъяснение Документации по запросу предложений
4.4.1.11Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
4.4.1.12Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 (три) рабочих дня до истечения срока приема Предложения (пункт 4.6.1.6). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3).
Внесение поправок в Предложение
4.4.1.13Организатор запроса предложений в любой момент до истечения срока приема Предложений (пункт 4.6.1.6) вправе внести поправки в настоящую Документацию по запросу предложений.
4.4.1.14Все Участники запроса предложений, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются о сути таких поправок с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) с последующим направлением сообщения почтой или телеграммой.
Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 4.6.1.6 с извещением всех Участников.
Все Участники, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 4.3), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
Организатор запроса предложений также вправе попросить Участников запроса предложений продлить срок действия Предложений. Участник запроса предложений вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Организатора запроса предложений о продлении срока действия Предложения не имеет никаких отрицательных последствий для Участника запроса предложений, поскольку Предложение такого Участника запроса предложений действует в течение первоначально установленного срока.
|
