4.РАЗДЕЛ 4. ПОДГОТОВКА ЗАЯВКИ НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ЦЕНОВЫХ КОТИРОВОК В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ.
4.1. Требования к форме и оформлению заявки на участие в запросе ценовых котировок в электронной форме.
4.1.1. Котировочная заявка подается участником процедуры запроса ценовых котировок в электронной форме Заказчику в форме электронного документа через сайт электронной торговой площадки (http://utp.sberbank-ast.ru) в соответствии с регламентом электронной площадки. Заявка на участие подписывается электронной цифровой подписью лица, имеющего полномочия на подписание заявки.
4.1.2. Заявка на участие в запросе котировок в электронной форме, подаваемая в форме электронного документа, должна быть оформлена с учетом особенностей электронного документооборота в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Такая заявка должна по содержанию соответствовать заявке на участие в запросе котировок, подаваемой в письменной форме, требования к которой установлены настоящей документацией о запросе котировок в электронной форме.
4.1.3. Наименование электронного документа, содержащего заявку на участие в запросе котировок в электронной форме, должно содержать наименование запроса котировок в электронной форме, на участие в котором подается заявка. Все документы, входящие в состав заявки на участие в запросе котировок в электронной форме, подаваемой в форме электронного документа, должны быть оформлены с использованием электронной подписи уполномоченных лиц. Оформление заявки на участие в запросе котировок в электронной форме в форме электронного документа с нарушением требований, указанных в п. 4.1. документации о запросе котировок в электронной форме, является основанием для отказа в допуске Участника закупки к участию в запросе котировок в электронной форме в связи с несоответствием заявки требованиям документации о запросе котировок в электронной форме.
4.1.4. Все документы заявки должны иметь четко читаемый текст. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью (при наличии печати) и заверенных подписью уполномоченного лица (для юридических лиц) или собственноручно заверенных (для физических лиц).
4.1.5. Все документы и корреспонденция между Заказчиком и Участником запроса котировок в электронной форме, относящиеся к заявке, должны быть составлены на русском языке. Документы на иностранном языке, входящие в состав заявки на участие в запросе котировок в электронной форме, должны сопровождаться точным переводом на русский язык, заверенным в соответствии с законодательством и международными договорами Российской Федерации.
4.2. Требования к содержанию и составу заявки на участие в запросе ценовых котировок в электронной форме.
4.2.1. Заявка на участие в запросе ценовых котировок в электронной форме должна содержать следующие документы и сведения:
4.2.1.1. Фирменное наименование (наименование), сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица или коллективных участников), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица или коллективных участников), номер контактного телефона (котировочная заявка, оформленная по Форме № 1 настоящей документации о запросе ценовых котировок в электронной форме).
4.2.1.2. Анкета Участника запроса ценовых котировок в электронной форме (подготовленная по форме №2 настоящей документации о запросе ценовых котировок в электронной форме).
4.2.1.3. Документы/декларации, подтверждающие соответствие участника запроса ценовых котировок в электронной форме требованиям документации о запросе ценовых котировок в электронной форме, установленным в соответствии с пунктом 2.6.2 настоящей документации о запросе ценовых котировок в электронной форме.
4.2.1.4. Сведения и документы, подтверждающие соответствие соисполнителей (субподрядчиков, субпоставщиков) требованиям, установленным в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок в электронной форме, если таковые требования были установлены и декларирование в Форме № 1 настоящей документации о запросе ценовых котировок в электронной форме о том, что соисполнители (субподрядчики, субпоставщики), выполняющие более 5 % объема поставок, работ, услуг участником будут привлечены/ не будут привлечены.
4.2.1.5. Копии учредительных документов участника запроса ценовых котировок в электронной форме (для юридических лиц), копия паспорта (для физических лиц):
- копия свидетельства о регистрации Участника запроса ценовых котировок в электронной форме в качестве индивидуального предпринимателя или копию свидетельства о регистрации Участника запроса ценовых котировок в электронной форме в качестве юридического лица, подтверждающего регистрацию Участника запроса ценовых котировок в электронной форме на территории Российской Федерации (для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года дополнительно копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц);
Участники запроса ценовых котировок в электронной форме, являющиеся нерезидентами, не аккредитованными на территории Российской Федерации представляют копию свидетельства о регистрации (Certificate of Incorporation), копию выписки из торгового (коммерческого) реестра страны регистрации, выданную не ранее чем за 3 месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок в электронной форме, извещения о проведении запроса ценовых котировок в электронной форме, копию устава и учредительного договора (Memorandum&Articles of Association);
- копия устава (для юридических лиц), копия паспорта (для физических лиц).
4.2.1.6. Полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок в электронной форме, извещения о проведении запроса ценовых котировок в электронной форме, выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально удостоверенную копию такой выписки (для юридического лица), полученную не ранее чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок в электронной форме, извещения о проведении запроса ценовых котировок в электронной форме, выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально удостоверенной копии такой выписки (для индивидуального предпринимателя), надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства (для иностранного лица) полученных не ранее, чем за три месяца до дня размещения на сайтах, указанных в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок в электронной форме, извещения о проведении запроса ценовых котировок в электронной форме.
4.2.1.7. Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника запроса ценовых котировок в электронной форме - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании или приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника запроса ценовых котировок в электронной форме без доверенности (далее по тексту - руководитель). В случае если от имени участника запроса ценовых котировок в электронной форме действует иное лицо, заявка на участие в запросе ценовых котировок в электронной форме должна содержать также доверенность на осуществление действий от имени участника запроса ценовых котировок в электронной форме, заверенную печатью (при наличии печати) участника запроса ценовых котировок в электронной форме и подписанную руководителем участника запроса ценовых котировок в электронной форме (для юридических лиц) или уполномоченным этим руководителем лицом, либо нотариально удостоверенную копию такой доверенности. В случае если указанная доверенность подписана лицом, уполномоченным руководителем участника запроса ценовых котировок в электронной форме, заявка на участие в запросе ценовых котировок в электронной форме должна содержать также копию документа, подтверждающего полномочия такого лица.
4.2.1.8. Решение об одобрении или о совершении крупной сделки либо копия такого решения в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника запроса ценовых котировок в электронной форме поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе ценовых котировок в электронной форме, обеспечения исполнения договора являются крупной сделкой. В случае если для данного участника поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющиеся предметом договора, или внесение денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе ценовых котировок в электронной форме, обеспечения исполнения договора не являются крупной сделкой, участник запроса ценовых котировок в электронной форме представляет соответствующее письмо.
4.2.1.9. Согласие участника процедуры закупки – физического лица на обработку персональных данных, подготовленное по форме №4 настоящей документации о запросе ценовых котировок в электронной форме (Форма для обязательного заполнения участниками процедуры закупки (физическими лицами).
4.2.1.10. Сведения из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства, содержащие информацию об участнике закупки, или декларации о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (форма №3 настоящей документации для проведения запроса ценовых котировок - форма для обязательного заполнения всеми участниками закупки), установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ (ред. 03.07.2016) "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", в случае отсутствия сведений об участнике закупки, который является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ (ред. 03.07.2016) "О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации", в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства.
4.2.1.11. Сведения и документы, подтверждающие соответствие коллективного участника требованиям, установленным в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок в электронной форме, в случае участия в запросе ценовых котировок в электронной форме коллективного участника.
4.2.1.11.1. Каждый член коллективного участника должен отвечать требованиям документации о запросе ценовых котировок в электронной форме, в том числе в части наличия соответствующих допусков, опыта и ресурсного обеспечения (в соответствии с планом распределения объемов выполнения работ внутри коллективного участника по форме №6 настоящей документации о запросе ценовых котировок в электронной форме).
4.2.1.11.2. Члены объединений, являющиеся коллективными участниками, должны иметь соглашение между собой (иной документ), соответствующее нормам Главы 55 Гражданского кодекса Российский Федерации, в котором определены права и обязанности сторон и установлен лидер коллективного участника. В соглашении должна быть установлена субсидиарная ответственность по обязательствам, связанным с участием в запросе настоящей документации о запросе ценовых котировок в электронной форме и солидарная ответственность по обязательствам, связанным с заключением и последующем исполнением Договора, а также должны быть прописаны виды вкладов каждой из сторон соглашения в совместную деятельность, направленную для достижения общей цели.
Кроме того, соглашение лиц, участвующих на стороне одного участника запроса ценовых котировок в электронной форме, должно содержать следующие сведения:
а) об их участии на стороне одного участника запроса ценовых котировок в электронной форме с указанием количества товара, работ, услуг, подлежащих соответственно поставке, выполнению, оказанию каждым из указанных лиц в отдельности в случае, если участником запроса ценовых котировок в электронной форме, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам запроса ценовых котировок в электронной форме будет заключен договор (может быть представлено в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника);
б) о распределении между членами коллективного участника сумм денежных средств, подлежащих оплате Заказчиком в рамках заключенного с участником запроса ценовых котировок в электронной форме договора, в случае, если участником запроса ценовых котировок в электронной форме, на стороне которого выступают указанные лица, и Заказчиком по результатам проведения запроса ценовых котировок в электронной форме будет заключен договор. Распределение сумм денежных средств указывается в соглашении в процентах от цены договора, предложенной участником запроса ценовых котировок в электронной форме в заявке на участие в запросе ценовых котировок в электронной форме (может быть представлено в виде отдельной таблицы сведений о распределении объемов работ/услуг между членами коллективного участника);
в) об обязанности лица, определенного в соглашении в качестве лидера коллективного участника по внесению денежных средств в качестве обеспечения заявки на участие в закупке в случае, если в документации о запросе ценовых котировок в электронной форме содержится требование об обеспечении такой заявки, а также об обязанности лидера коллективного участника в случае заключения договора с Заказчиком по итогам запроса ценовых котировок в электронной форме по предоставлению обеспечения исполнения договора, если в документации о запросе ценовых котировок в электронной форме предусмотрено требование о предоставлении обеспечения исполнения договора.
4.2.1.11.3. Оригинал или нотариально удостоверенную копию доверенности на сотрудника лидера коллективного участника, подписавшего заявку на участие в запросе ценовых котировок в электронной форме, на право подписи документов заявки и приема обязательств от имени коллективного участника, с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность (предоставляет каждое юридическое или физическое лицо, являющееся индивидуальным предпринимателем, выступающее на стороне одного участника запроса ценовых котировок в электронной форме).
4.2.1.11.4. Детализированная спецификация товара по каждой позиции: номер п/п, код/артикул, наименование, технические характеристики, производитель, количество, единица измерения, цена за единицу с НДС, общая сумма с НДС, итоговая сумма (подготовленную по форме №7 настоящей документации о запросе ценовых котировок в электронной форме).
4.2.1.12. Другие документы на усмотрение участника.
4.3. Требования, предъявляемые к поставляемым товарам (выполняемым работам, оказываемым услугам).
4.3.1. Заказчик определяет Поставщика товаров (Исполнителя работ/услуг), в соответствии с установленными требованиями к качеству, к техническим характеристикам товара, работы, услуги, к их безопасности, к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, к размерам, упаковке, способу отгрузки товара, к результатам работы/услуги и к иным требованиям, связанными с определением соответствия поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги потребностям заказчика. Требования содержатся в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок в электронной форме, в том числе в Проекте договора настоящей документации о запросе ценовых котировок в электронной форме.
4.3.2. Победитель запроса ценовых котировок в электронной форме должен будет поставить товары (выполнить работы, оказать услуги), входящие в предмет договора, в месте, на условиях и в течение периода, указанного в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок в электронной форме, по цене, указанной в его заявке на участие в запросе ценовых котировок в электронной форме. Характеристики также могут быть установлены в заявке на участие в запросе ценовых котировок в электронной форме Победителя запроса ценовых котировок в электронной форме.
4.3.3. В случае, если в документации о запросе ценовых котировок в электронной форме содержится указание на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя в отношении товаров, используемых или поставляемых при выполнении работ, оказании услуг по договору или поставка которых является предметом договора, применительно к таким товарным знакам следует читать «или эквивалент».
Для определения эквивалентности предлагаемого к поставке или к использованию при выполнении работ, оказании услуг товара служат указываемые технические характеристики такого товара.
Заказчик может установить запрет на поставку эквивалентного товара:
- для закупки запасных частей или расходных материалов для оборудования, находящегося на гарантии, и если использование именно таких запасных частей или расходных материалов предусмотрено условиями гарантии, технической эксплуатационной документацией;
- в случае если закупаемые товары будут использоваться только во взаимодействии с товарами, уже используемыми Заказчиком и при этом уже используемые товары несовместимы с товарами других товарных знаков;
- в случаях закупки товаров, определенных клиентами Заказчика.
Информация о таком запрете содержится в Информационной карте документации о запросе ценовых котировок в электронной форме.
|
