1.2.Обеспечение по Договору
1.2.1.В случае если в информационной карте (п. 1.2.88) установлено требование о предоставлении обеспечения исполнения обязательств по Договору, Участник, заявка которого признана лучшей, в течение срока, указанного в информационной карте (п. 1.2.88) должен представить обеспечение исполнения Договора.
1.2.2.Размер, форма и порядок предоставления обеспечения по Договору, срок действия обеспечения указаны в информационной карте (п. 1.2.88).
1.2.3.При продлении срока действия Договора срок действия обеспечения исполнения обязательств по Договору также должен быть продлен на этот же период времени.
1.2.4.Бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан Заказчик (п.1.2.71), принципалом - Участник закупки, гарантом - банк, выдавший банковскую гарантию.
1.2.5.В банковской гарантии должно быть предусмотрено безусловное право Заказчика на истребование суммы банковской гарантии полностью или частично в случаях, связанных с неисполнением Договора, указанных в Договоре (Приложение 1 к документации о запросе предложений).
1.2.6.В банковской гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих вышеизложенному.
1.2.7.Условия и порядок удержания и возврата обеспечения исполнения Договора содержится в Приложении 1 «Проект договора» к документации о запросе предложений.
1.2.8.Банковская гарантия должна быть выдана приемлемым для Заказчика (Организатора) банком. Перечень приемлемых банков приведен в информационной карте (п.1.2.90).
ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Требования к подготовке Письма о подаче заявки
на участие в запросе предложений
1.2.9.Письмо о подаче заявки на участие в запросе предложений должно быть подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей документации о запросе предложений, – Письмо о подаче Заявки на участие в запросе предложений (Форма 1).
1.2.10.Письмо следует оформить на официальном бланке Участника с указанием даты и номера письма в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
1.2.11.Участник должен указать срок действия Заявки на участие в запросе предложений согласно требованиям п. 1.2.98.
1.2.12.Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче заявки на участие в запросе предложений документов.
Требования к подготовке коммерческого предложения
1.2.13.Коммерческое предложение должно быть подготовлено в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о запросе предложений – Коммерческое предложение (Форма 2).
1.2.14.Коммерческое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с положениями Приложения 1 «Проект договора» и Приложения 2 «Техническая часть» к настоящей документации о запросе предложений.
1.2.15.Начальная (максимальная) цена договора (предмета закупки), валюта запроса предложений приведены в информационной карте (пп. 1.2.80, 1.2.81).
1.2.16.Цена, указываемая в заявке на участие в запросе предложений, не должна превышать указанную начальную (максимальную) цену предмета закупки.
1.2.17.Цена заявки на участие в запросе предложений определяется в соответствии с правилами настоящей документации о запросе предложений. Порядок формирования цены договора (цены лота) определен в информационной карте (п. 1.2.82). Расчёт цены Заявки на участие в запросе предложений необходимо выполнить с учетом всех затрат, налогов, пошлин и сборов согласно действующему законодательству РФ.
1.2.18.Участник должен учитывать, что в соответствии со статьей 744 ГК РФ Заказчик вправе вносить изменения в техническую документацию при условии, если вызываемые этим дополнительные работы по стоимости не превышают десяти процентов указанной в смете общей стоимости строительства и не меняют характера предусмотренных в договоре строительного подряда работ.
1.2.19.Форма, сроки и порядок расчета за выполненные работы определен в Приложении 1 «Проект договора».
1.2.20.Цены, предлагаемые Участником запроса предложений, должны обеспечивать выполнение всего объема работ по предмету Запроса предложений и оставаться фиксированными на протяжении всего срока выполнения Договора, если иное не предусмотрено условиями Договора.
Требования к подготовке технического предложения
1.2.21.Техническое предложение должно быть подготовлено в полном соответствии с условиями настоящей документации и в соответствии с формой, установленной в настоящей Документации о запросе предложений - Техническое предложение (Форма 3).
1.2.22.При подготовке Форма 3 необходимо учитывать пояснения и комментарии к данной форме (п. 5.3).
1.2.23.Требования Заказчика к качеству, техническим характеристикам, безопасности товара, работ, услуг; к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара; к размерам, упаковке, отгрузке товара; к результатам работ, услуг; иные требования и показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика представлены в Приложении 2 «Техническая часть» к документации о запросе предложений.
1.2.24.Содержащиеся в техническом предложении материалы должны быть представлены в таком виде и содержать столько информации, чтобы было видно, что содержание Заявки на участие в Запросе предложений обеспечивает выполнение работ в строгом соответствии с требованиями Документации о Запросе предложений.
1.2.25.Срок (периоды) поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, установленные Заказчиком, представлены в информационной карте (п. 1.2.79).
1.2.26.Заказчик вправе требовать изменения сроков поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг по настоящей Документации о Запросе предложений. При изменении начального срока выполнения работ конечный срок выполнения работ сдвигается соразмерно сроку переноса начального срока выполнения работ. Изменение сроков выполнения работ по указанному основанию на срок не более чем на один год не влечет изменение стоимости работ, а в случае расторжения договора по инициативе Заказчика, штрафные санкции к Заказчику не предусматриваются, убытки подрядчику не возмещаются.
При изменении срока начала выполнения работ на срок более одного года изменение стоимости работ по договору возможно в пределах индекса, установленного Минэкономразвития России. Индексация стоимости работ допускается не чаще одного раза в год. Изменение сроков выполнения работ и индексация стоимости работ осуществляется путем заключения дополнительного соглашения.
Требования к обеспечению заявки на участие в запросе предложений
1.2.27.Размер, форма, срок и порядок предоставления обеспечения заявки на участие в запросе предложений указаны в информационной карте (п. 1.2.86).
1.2.28.Обеспечение заявки предусматривает безусловное право Заказчика (Организатора) на истребование суммы обеспечения заявки полностью или частично в следующих случаях:
изменения или отзыва заявки на участие в запросе предложений в течение срока ее действия, оговоренного самим Участником в тексте письма о подаче заявки на участие в запросе предложений;
отказа Участника, заявка которого признана лучшей, предоставить обеспечение исполнения обязательств по договору, если это предусмотрено в информационной карте (п. 1.2.88);
предоставления Участником в составе заявки заведомо ложной информации, имеющей существенный характер;
отказа Участника, заявка которого признана лучшей, заключить Договор на условиях согласно Извещению о проведении запроса предложений, настоящей Документации о запросе предложений, Заявке на участие в запросе предложений и Протоколу о результатах запроса предложений.
1.2.29.Обеспечение заявки может быть реализовано по решению Заказчика (Организатора) в случаях, указанных в п. 3.4.5.
1.2.30.Оператор незамедлительно возвращает Участникам обеспечение заявки в следующих случаях:
истечение срока действия обеспечения Заявки на участие в запросе предложений;
заключение Договора с Участником, заявка которого признана лучшей, и предоставления обеспечения исполнения обязательств по Договору, если это предусмотрено в информационной карте (п. 1.2.88);
признания лучшей заявки другого Участника;
при отказе от проведения запроса предложений в соответствии с п.1.5;
отзыв Заявки на участие в запросе предложений до окончания приема Заявок на участие в запросе предложений в соответствии с п.2.7.
1.2.31.Все Заявки на участие в запросе предложений, не имеющие обеспечения (если такое требование предусмотрено в информационной карте (п. 1.2.86)), будут отклоняться Заказчиком (Организатором), как не отвечающие условиям запроса предложений.
Требования к подтверждению кредитоспособности (платежеспособности)
1.2.32.В случае если в информационной карте (п. 1.2.87) установлено требование о предоставлении подтверждения кредитоспособности, Участник должен предоставить в составе своей заявки письмо-подтверждение кредитоспособности, выданное одним из назначенных Заказчиком (Организатором) банков, указанных в п. 1.2.90 информационной карты.
1.2.33.Подтверждение кредитоспособности должно быть выдано на официальном языке запроса предложений (п. 1.2.84) или с удостоверенным переводом на официальный язык приемлемым для Заказчика (Организатора) банком. Перечень приемлемых банков и/или требования к банкам приведены в информационной карте (п.1.2.90).
1.2.34.Подтверждение кредитоспособности должно однозначно свидетельствовать об устойчивости, платежеспособности Участника и о возможности предоставления ему тем же банком, в случае признания его заявки лучшей, одной или нескольких гарантий (если данное требование установлено в информационной карты):
гарантии выполнения условий Договора в соответствии с п.1.2.88 (Форма 11.1);
гарантии возврата аванса, полученного Участником, заявка которого признана лучшей в соответствии с п. 1.2.89 (Форма 11.2).
1.2.35.Подтверждение кредитоспособности возвращается Участнику, в случаях определенных в п.1.2.30.
Перечень документов, подтверждающих соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей Документации о запросе предложений
1.2.36.Копии документов, подтверждающих соответствие Участников требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством РФ к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом данного запроса предложений в соответствии с перечнем, приведенным в информационной карте п. 1.2.92.
1.2.37.Анкета по установленной в настоящей Документации о запросе предложений форме – Анкета Участника (Форма 4)1.
1.2.38.Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) (Форма 4.1)1, с приложением подтверждающих документов. . Срок действия согласия на обработку и передачу своих персональных данных должен соответствовать сроку действия Заявки на участие в запросе предложений, указанной в информационной карте (п. 1.2.98).
1.2.39.Информация о выполнении аналогичных договоров по установленной в настоящей Документации о запросе предложений форме – Справка о выполнении аналогичных договоров (Форма 5).
1.2.40.Информация о материально-технических ресурсах по установленной в настоящей Документации о запросе предложений форме –
Информация о кадровых ресурсах Участника:;
Копия Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года (Форма РСВ-1 ПФР, утвержденная приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.11.2009 N 894н (в ред. приказов Минздравсоцразвития РФ от 20.12.2010 N 1135н, от 31.01.2011 N 54н).
Сведения о субподрядчиках/соисполнителях по установленной в настоящей Документации о Запросе предложений форме:.
В данной форме должны быть указаны все субподрядные организации, привлекаемые к выполнению работ.
В случае если Участник намеревается использовать субподрядчиков для выполнения важных компонентов работ или работ составляющих более 10% основного объема работ, в составе заявки на участие в запросе предложений должны быть представлены документы по субподрядчикам/соисполнителям в соответствии с п. 3.8.
1.2.41.Сведения о графике выполнения работ, оказания услуг по установленной в настоящей Документации о запросе предложений форме - Сведения о графике выполнения работ/оказания услуг (Форма 9). При заполнении данной формы необходимо ориентироваться на сроки, указанные в графиках, предоставленных в Приложении 2 «Техническая часть» к документации о запросе предложений.
1.2.42.Копии форм бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций»:
балансы за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган;
отчеты о прибылях и убытках за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган;
пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках по формам, с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу пояснений в налоговый орган.
1.2.43.Для индивидуальных предпринимателей – копии налоговых деклараций за последний отчетный год с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган.
1.2.44.Справка за подписью Руководителя или главного бухгалтера Участника с информацией о том, что к Участнику не применяются и не применялись на протяжении одного года до даты окончания приема Заявок на участие в запросе предложений какие-либо процедуры банкротства, а так же, что на его имущество не наложен арест (в соответствии с Федеральным законом «О несостоятельности (банкротстве)»).
1.2.45.Отзывы (при наличии) об оказываемых (оказанных) Участником услугах, по предмету (в соответствии с п.4.1.6) настоящего запроса предложений.
1.2.46.Копия письма ПАО «Газпром» о включении в Реестр потенциальных Участников закупок Группы Газпром (при наличии).
1.2.47.Сведения о профессиональной и деловой репутации Участника (награды, премии, отзывы Заказчиков, участие в международных проектах, участие в арбитражных разбирательствах).
1.2.48.Заверенные копии сертификатов системы менеджмента качества в соответствии с требованиями «ISO-9001», СТО Газпром 9001, «Газпромсерт» и других сертификационных центров (при наличии).
1.2.49.Прочие документы, подтверждающие соответствие Участников квалификационным требованиям настоящей Документации о запросе предложений, перечень которых приведен в информационной карте (п. 1.2.101).
Перечень документов, подтверждающих правоспособность Участников
1.2.50.Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об Участнике, выданные не ранее 180 календарных дней до даты опубликования Извещения о запросе предложений.
1.2.51.Копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, а также копия выписки из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей о месте жительства индивидуального предпринимателя, выданные не ранее 180 календарных дней до даты опубликования Извещения о запросе предложений.
1.2.52.Копии учредительных документов, а также всех изменений, внесенных в них, копии соответствующих свидетельств о регистрации изменений в учредительных документах (свидетельств о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о внесении изменений в учредительные документы).
1.2.53.Копия документа, удостоверяющего личность (для Участника – физического лица).
1.2.54.Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
1.2.55.Копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 г. (в случае создания юридического лица до указанной даты).
1.2.56.Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения на территории Российской Федерации.
1.2.57.Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
1.2.58.Копия Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе индивидуального предпринимателя по месту жительства на территории Российской Федерации.
1.2.59.Копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
1.2.60.Копия документа об избрании (назначении) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица.
1.2.61.Копия документа, подтверждающего полномочия лица, имеющего право действовать от имени данного юридического лица (приказ о назначении, доверенность).
1.2.62.Решение об одобрении или о совершении сделки с заинтересованностью, если требование о наличии такого одобрения установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для Участника выполнение договора или предоставление обеспечения заявки, обеспечений договора является сделкой с заинтересованностью, или письмо, содержащее обязательство в случае признания его победителем закупки представить вышеуказанное решение до момента заключения договора, в случае, если получение указанного решения до истечения срока подачи Заявок для Участника невозможно в силу необходимости соблюдения установленного законодательством и учредительными документами Участника порядка созыва заседания органа, к компетенции которого относится вопрос об одобрении или о совершении сделок с заинтересованностью, или письмо о том, что данная сделка для Участника не является сделкой с заинтересованностью, или письмо Участника, что его организация не подпадает под действие требования законодательства о необходимости наличия решения об одобрении или о совершении сделки с заинтересованностью, поскольку единственный участник (акционер) является единоличным исполнительным органом.
1.2.63.Письмо за подписью Руководителя об отсутствии у участника закупки физического лица либо у руководителя, членов коллегиального исполнительного органа или главного бухгалтера юридического лица - участника закупки судимости за преступления в сфере экономики, а также неприменение в отношении указанных физических лиц наказания в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, которые связаны с поставкой товара, выполнением работы, оказанием услуги, являющихся объектом предмета договора.
1.2.64.Сведения из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства (номер в реестре и дата внесения в реестр) или Декларация о соответствии участника закупки критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства, установленным статьей 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (Форма 12) в случае отсутствия сведений об участнике закупки, который является вновь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем или вновь созданным юридическим лицом в соответствии с частью 3 статьи 4 Федерального закона «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации», в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства. Субъекты малого и среднего предпринимательства обязаны декларировать в заявках на участие в запросе предложений свою принадлежность к субъектам малого и среднего предпринимательства.
1.2.65.Прочие документы, подтверждающие правоспособность Участников, перечень которых приведен в информационной карте (п. 4.1.30, п. 4.1.31).
Перечень документов для субподрядчиков/соисполнителей Участника
1.2.66.Перечень документов для каждого из субподрядчиков/соисполнителей Участника, выполняющих важные компоненты работ или работы, составляющих более 10 процентов объема работ:
копия Протокола (договора, соглашения) о намерениях между Участником и субподрядчиком/соисполнителем;
копии лицензий и других разрешительных документов, если таковые требуются для поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
формы - Анкета Участника (Форма 4)1, Справка о выполнении аналогичных договоров (Форма 5), , (с заменой в формах «Участник» на «субподрядчик/соисполнитель»);
копии балансов за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу баланса в налоговый орган.
копии отчетов о прибылях и убытках за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу отчета в налоговый орган.
копии пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках по формам, с отметкой налогового органа о приеме либо с приложением документов, подтверждающих сдачу пояснений в налоговый орган.
для индивидуальных предпринимателей – копии налоговых деклараций за последний отчетный год с отметкой налогового органа о приеме, либо с приложением документов, подтверждающих сдачу деклараций в налоговый орган.
копия расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования за последний отчетный год и последний отчетный период текущего года.
копия письма из ОАО «Газпром» о включении в Реестр потенциальных Участников закупок Группы Газпром (при наличии).
копии сертификатов систем качества любых сертификационных центров (при наличии);
сведения о профессиональной и деловой репутации (награды, премии, отзывы Заказчиков, участие в международных проектах, участие в арбитражных разбирательствах).
Также субподрядчики/ соисполнители должны представить документы, указанные в п. 1.2.103 информационной карты.
Эта информация будет принята во внимание также при оценке соответствия квалификационным требованиям Участника.
1.2.67.В случае если субподрядчик/ соисполнитель не может представить требуемый документ, он должен приложить справку, составленную в произвольной форме, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую необходимые подтверждения соответствия конкретному требованию.
1.2.68.Замена субподрядчика и/или перераспределение объемов услуг между ними до заключения договора возможны только в следующих случаях:
после вскрытия и до подведения итогов запроса предложений по согласованию с Заказчиком (Организатором). Если такие изменения могут привести к срыву услуг или их некачественному исполнению, Заказчик (Организатор) вправе отклонить заявку на участие в запросе предложений Участника;
после подведения итогов запроса предложений (определения Участника запроса предложений, заявка которого по решению Комиссии по подведению итогов запросов предложений содержит лучшие условия оказания услуг) и до заключения договора по согласованию с Заказчиком (Организатором). Если такие изменения могут привести к срыву услуг или их некачественному исполнению, Заказчик (Организатор) вправе отклонить заявку на участие в запросе предложений Участника, а также выбрать из числа оставшихся Участников нового Участника запроса предложений, заявка которого по решению Комиссии по подведению итогов запросов предложений содержит лучшие условия оказания услуг;
после заключения договора по согласованию с Заказчиком, в соответствии с условиями договора.
Требования к оформлению Заявки на участие в запросе предложений
1.2.69.Общие положения
Все документы, входящие в Заявку на участие в запросе предложений, должны быть подготовлены на официальном языке запроса предложений (п. 1.2.84), за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный нотариально заверенный перевод этих документов на официальный язык.
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Заявку на участие в запросе предложений, должны быть выражены в валюте запроса предложений (п. 1.2.80 информационной карты). Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами, с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в валюту запроса предложений, исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Каждый документ, входящий в Заявку на участие в запросе предложений, должен быть подписан Руководителем или Уполномоченным лицом Участника.
Никакие исправления в тексте Заявки на участие в запросе предложений не имеют силы, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному верить», собственноручной подписью Руководителя или Уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением, и печатью Участника.
1.2.70.Требования к заявке на участие в запросе предложений, подготовленной в электронной форме:
Участником создаются и используются электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов в формате PDF. С целью значительного уменьшения объема передаваемой информации по каналам связи с ограниченной пропускной способностью рекомендуется использовать функцию «Оптимизация отсканированного PDF» программного продукта Adobe Acrobat Pro версии не ниже 9.
Электронные образы документов на участие в Запросе предложений должны быть отсканированы в отдельные файлы и размещены в отдельных папках. Документы должны быть читаемыми, иметь удобный для ознакомления разворот, настроены для печати в формате А4 и размещены в отдельных файлах или папках.
|
