Закупочная документация открытый запрос предложений на право заключения договора на выполнение работ по техническому перевооружению водогрейного котла птвм-30М №3 котельной №14 для нужд сгмуп «Городские тепловые сети» в 2014 году

4. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений

4.1. Общий порядок проведения запроса предложений

1. 
   Запрос предложений проводится в следующем порядке:
   
   1. 
      Публикация Извещения о проведении запроса предложений (подраздел 4.2);
      
      1. 
         Предоставление Документации по запросу предложений Участникам (подраздел 4.3);
         
      2. 
         Подготовка Участниками запроса предложений своих Предложений; разъяснение Организатором запроса предложений Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4);
         
      3. 
         Подача Предложений и их прием (подраздел 4.6);
         
      4. 
         Оценка Предложений (подраздел 4.7.);
         
      5. 
         Определение Победителя запроса предложений (подраздел 4.8);
         
      6. 
         Подписание Договора (подраздел );
         
      7. 
         Уведомление Участников запроса предложений о результатах запроса предложений (подраздел 4.9.1).
         

1. Публикация Извещения о проведении запроса предложений

   1. 
      Извещение о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.
      
   2. 
      Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
      

2. Предоставление Документации по запросу предложений Участникам

   1. 
      Участники должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений.
      

3. Подготовка Предложений

   1. 
      Общие требования к Предложению
      
      1. 
         Участник запроса предложений должен подготовить Предложение, включающее:
         
         1. 
            Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 1);
            
         2. 
            Сводную таблицу стоимости работ в соответствии с формой, приведенной в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 2);
            
         3. 
            Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3);
            
         4. 
            Анкету участника запроса предложений в соответствии с формой, приведенной в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4);
            
         5. 
            Справку о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (подраздел 45)
            
         6. 
            Справку о материально – технических ресурсах в соответствии с формой, приведенной в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 6);
            
         7. 
            Справку о кадровых ресурсах в соответствии с формой, приведенной в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 7);
            
         8. 
            Справку о финансовом состоянии (подраздел 5.8);
            
         9. 
            Опись документов (подраздел 5.9)
            
         10. 
             Другие документы, указанные в п. 4.5.2
             
         11. 
             В случае неоднократного участия в конкурентных процедурах, организуемых Заказчиком, в течение текущего календарного года, Участнику запроса предложений допускается не прикладывать юридические, финансовые документы и документы, подтверждающие квалификацию, оставшиеся неизменными с момента проведения предыдущей процедуры.
             
      2. 
         Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника запроса предложений без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к предложению.
         
      3. 
         Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника запроса предложений.
         
      4. 
         Требования пунктов 4.4.1.2 и 4.4.1.2 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
         
      5. 
         Дополнительные носители информации (дискеты, CDR, CDRW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника запроса предложений (устав, учредительный договор и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
         
      6. 
         После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
         

• 
  Наименование и адрес Организатора закупки: СГМУП «Городские тепловые сети», Тюменская область, ХМАО-Югра, г. Сургут, ул. Маяковского, 15 к. 201;
  
• 
  Полное наименование Участника и его почтовый адрес;
  
• 
  Номер и название предмета Закупки.
  

1. 
   Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
   
2. 
   Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
   
1. 
   Требования к сроку действия Предложения
   
   1. 
      Предложение действительно в течение срока, указанного Участником запроса предложений в письме об участии в запросе предложений (подраздел 1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем проведения процедуры (пункт 4.6).
      
   2. 
      Указание меньшего срока действия может служить основанием для отклонения Предложения.
      
2. 
   Требования к языку Предложения
   
   1. 
      Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
      
   2. 
      Документы, оригиналы которых выданы Участнику запроса предложений третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор запроса предложений будет принимать решение на основании перевода.
      
   3. 
      Организатор запроса предложений вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
      
3. 
   Требования к валюте Предложения
   
   1. 
      Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
      
   2. 
      Документы, оригиналы которых выданы Участнику запроса предложений третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
      
4. 
   Начальная (предельная) цена лота не установлена.
   
5. 
   Разъяснение Документации по запросу предложений
   
   1. 
      Участники запроса предложений вправе обратиться к Организатору запроса предложений за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника запроса предложений.
      
   2. 
      Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Предложений (пункт 4.6). При этом копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам запроса предложений, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений.
      
   3. 
      Организатор запроса предложений в любой момент до истечения срока приема Предложений (подпункт 4.6) вправе внести поправки в настоящую Документацию по запросу предложений.
      
   4. 
      Все Участники запроса предложений, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений), незамедлительно уведомляются о сути таких поправок с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта) с последующим направлением сообщения почтой или телеграммой.
      
   5. 
      При необходимости Организатор запроса предложений может продлить срок приема Предложений (пункт 4.4.7).
      
6. 
   Продление срока окончания приема Предложений
   
   1. 
      При необходимости Организатор запроса предложений имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в пункте 4.6.
      
   2. 
      Все Участники запроса предложений, официально получившие настоящую Документацию по запросу предложений незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта). Дополнительно Организатор запроса предложений направляет этим Участникам запроса предложений письменное извещение о переносе срока окончания приема Предложений.
      
   3. 
      Организатор запроса предложений также вправе попросить Участников запроса предложений продлить срок действия Предложений. Участник запроса предложений вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Организатора запроса предложений о продлении срока действия Предложений не имеет никаких отрицательных последствий, и Предложение такого Участника запроса предложений действует в течение первоначально установленного срока.