1С: бухгалтерия 8 ред. 0: Операции с кредитами и займами
Скачать 127.66 Kb.
|
| 1С:БУХГАЛТЕРИЯ 8» РЕД. 3.0: ОПЕРАЦИИ С КРЕДИТАМИ И ЗАЙМАМИ Чашкова Наталья Олеговна, студентка факультета Бизнеса, группы 34-01 научный руководитель, Минитаева А. М. к.т.н, доцент кафедры информационные технологии РЭУ им. Г.В. Плеханова Данная работа раскрывает тему отражения операций по кредитам и займам в бухгалтерской программе «1С Бухгалтерия», с акцентом на возможности ее новой версии 3.0. Практический материал дополнен небольшими вставками из теории бухгалтерского учета. Показаны два вида ситуаций, в первом организация выступает в роли заемщика средств, а во втором в роли заимодавца. Обе ситуации проиллюстрированы примерами и рисунками с изображением интерфейса программы. В рамках каждого случая продемонстрированы все операции от момента взятия средств, до момента их возврата. На этих примерах мы можем убедиться в легкости и удобстве использования новой версии «1С Бухгалтерия». Согласно гражданскому законодательству, возможны два варианта юридического оформления предоставления заемных средств:
По договору займа одна сторона (заимодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, а заемщик обязуется вернуть заимодавцу такую же сумму денег (сумму займа) или равное количество полученных им вещей того же рода и качества. Договор займа считается заключенным с момента передачи денег или других вещей. Займы могут предоставлять как юридические, так и физические лица. Договор займа должен быть заключен в письменной форме. Однако если заем предоставлен физическим лицом в размере менее 10 МРОТ, установленных законодательством, то он может быть осуществлен без подтверждения договором в письменном виде. В этом случае для подтверждения договора займа и его условий достаточно расписки заемщика или иного документа, удостоверяющего передачу заимодавцем определенной денежной суммы или количества вещей. Обобщение информации о состоянии кредитов и займов, полученных предприятием, производится на синтетических пассивных балансовых счетах: • краткосрочных займов и кредитов — 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»; • долгосрочных займов и кредитов (полученных на срок более года) — 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам». Суммы полученных предприятием кредитов и займов отражаются в учете следующим образом: Дебет 50, 51, 52, 55, 60 Кредит 66, 67. Долгосрочные кредиты и займы могут учитываться двумя способами:
Выбранный порядок учета долгосрочных кредитов (займов) отражается в учетной политике предприятия. Аналитический учет как краткосрочных, так и долгосрочных кредитов и займов ведется по видам кредитов и займов, кредитным организациям и другим заимодавцам, предоставившим их. При получении займа и кредита предприятие несет затраты, которые могут быть:
К основным затратам относятся:
Основные затраты по займам и кредитам включаются в состав операционных расходов. На суммы основных затрат по кредитам и займам делают бухгалтерские записи: Дебет 91-2 Кредит 66, 67 К дополнительным затратам относятся расходы, связанные с получением займов или кредитов, по оплате:
На суммы дополнительных затрат по кредитам и займам делают бухгалтерские записи: Дебет 91-2 Кредит 60, 76. Получение кредитов или займов отражается в документах Поступление на расчетный счет (рис. 1) или Поступление наличных с использованием следующих видов операций:
 Рис. 1. Выбор вида операции с кредитами и займами в документе «Поступление на расчетный счет» Счета учета определяются автоматически в зависимости от валюты счета, срока действия договора и вида операции. Срок действия договора (дата договора и дата окончания действия договора) можно указать в элементе справочника Договоры (рис. 2):  Рис.2 Создание Договора Если срок действия договора менее года, то он считается краткосрочным. Если даты начала и окончания действия договора не указаны, при учете в программе договор по умолчанию считается долгосрочным. Для отражения операций по кредитам и займам используется вид договора Прочее. Выдача займа контрагенту регистрируется с использованием вида операции Выдача займа контрагенту. При выборе этого вида операции счет учета 58.03 заполняется автоматически. При заполнении документа Платежное поручение возврат кредитов или займов отражается с использованием следующих видов операций: Возврат займа контрагенту - для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу; Возврат кредита банку - для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации. Выдача займа контрагенту отражается одноименным видом операции. Обращаем внимание, что автоматический расчет процентов по кредитным договорам или по договорам займа в программе не поддерживается. Для регистрации доходов или расходов по начисленным процентам можно использовать стандартные документы учетной системы Реализация (акт, накладная) и Поступление (акт, накладная) соответственно. Также для этих целей можно использовать документ Операция, введенная вручную. Согласно Гражданскому кодексу РФ, по договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, а заемщик обязуется вернуть полученное в том же количестве. Возвращаемые вещи должны обладать теми же качествами, что и те, которые передавались заемщику. Займодавцем и заемщиком могут быть физические и юридические лица. Кроме того, нередко организации и индивидуальные предприниматели (ИП) выдают заем своим сотрудникам. Для выдачи такого займа организации и ИП не требуется каких-либо особых документов или лицензий. Договор считается заключенным с момента передачи денежных средств. При передаче денег или иных ценностей подтверждением заключения договора займа могут выступать:
Расчеты с сотрудниками по предоставленным им займам компания отражает на счете 73, субсчет 1 "Расчеты по предоставленным займам". Аналитику по данному счету следует вести по каждому сотруднику-заемщику. Если погашение займа и процентов происходит путем удержания из заработной платы, то общая сумма всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 50 %. При выдаче денежного займа начисление НДС не требуется. В налоговом учете сумма начисленных по договору займа процентов, которую компания получает от сотрудника, является внереализационным доходом. Основанием служит Налоговый Кодекс РФ [3-5]. В целом действующее законодательство не содержит ограничений по способу формирования ресурсов, которые могут быть предоставлены сотруднику по договору займа. Одним из самых распространенных источников являются собственные денежные средства. Как правило, размер процентов по займу, который компании выдают своим сотрудникам, невысок. В большинстве случаев он значительно ниже действующей ставки рефинансирования или вообще равен нулю (т.е. займ беспроцентный). Следовательно, у сотрудника возникает доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах за пользование заемными средствами. С такого дохода сотрудник должен заплатить НДФЛ по ставке 35%. В программе «1С: Бухгалтерия 8» ред. 3.0 для оформления займа есть форма с аналогичным названием - Договор займа сотруднику. Этим документом настраивается расчет материальной выгоды, учет выдачи и погашения займа. Создать его можно в меню Зарплата – «Займы сотрудникам» выбрав из выпадающего меню пункт «Договор Займа сотруднику». Система учета займов доступна в программе, если при Начальной настройке программы установлен флаг «Использовать займы сотрудников». Документ “Договор Займа сотруднику” состоит из двух частей – “Выдача займа” и “Погашение займа” (рис. 3).  Рис. 3 Договор займа сотруднику Заем может быть выдан одним из двух способов “Единовременно” или “Несколькими траншами”. Чтобы отразить способ выдачи займа, нужно установить переключатель в соответствующее положение. При единовременной выдаче нужно указать сумму займа. Если на момент формирования этого документа заем сотруднику уже полностью выдан, то зарегистрировать факт и дату выдачи можно непосредственно в этом документе, установив флаг «Заем по договору выдан полностью» и заполнив поле «Дата выдачи». В случае, когда выдача займа производится после проведения документа, можно Выдача займа сотруднику, в котором будет заполнено поле «Договор займа». Кроме того, создать документ «Выдача займа сотруднику» можно, выбрав одноименный пункт меню. Тогда в документе «Выдача займа сотруднику» надо указать ссылку на документ - договор. При выборе способа выдачи “Несколькими траншами” в форме документа появляется возможность в таблице указать месяцы выдачи и размеры траншей. Каждому траншу должен соответствовать документ Выдача займа сотруднику, указывающий дату выдачи займа, так как день выдачи займа влияет на расчет материальной выгоды. После проведения документа “Выдача займа сотруднику”, документ “Договор Займа сотруднику” становится недоступен для редактирования. Все изменения, которые нужно внести следует считать Изменениями условий договора займа. В одноименном документе следует указать ссылку на договор, условия которого изменяются, и дату вступления изменений в силу (рис. 4).  Рис. 4 Изменение условий договора займа Срок выдачи займа можно указать двумя способами. Первый - установить количество месяцев в поле “На срок”, начиная с месяца, указанного в поле C. При этом месяц в поле По устанавливается автоматически. Второй способ - указать период С - По, тогда количество месяцев в поле На срок рассчитается автоматически. Форма расчетов может быть Наличная и Безналичная. При переносе данных из предыдущих версий Форма расчетов по умолчанию считается Наличной. Типы платежей при ежемесячном погашении займа. Дифференцированные платежи представляют собой непостоянную сумму. Проценты начисляются ежемесячно на остаток долга по займу, а основной долг погашается фиксированными долями, рассчитанными как частное от деления суммы кредита на количество месяцев кредитования. Аннуитетные платежи представляют собой фиксированные из месяца в месяц платежи, сумма которых состоит из части основного долга и процентов, начисленных на остаток долга по кредиту. Смысл двух других типов платежей понятен из названия. Если ежемесячно выплачиваются только проценты, а основной долг погашается в конце срока, то проценты рассчитываются пропорционально дням в месяце. Если ежемесячно выплачивается основной долг, а проценты в конце срока, то, как и при аннуитетном платеже, основной долг ежемесячно погашается фиксированной суммой, полученной делением всей суммы основного долга на количество месяцев. Размер погашения основного долга рассчитывается в зависимости от выбранного типа платежа и точная сумма указывается только при аннуитетном платеже (в остальных случаях в момент составления договора размер ежемесячного платежа определяется приблизительно). Чтобы увидеть суммы платежа нужно воспользоваться отчетом График погашения займа, который можно получить, нажав на кнопку Печать. Погашение займа единовременно по окончании срока. Если погашение займа по договору предусмотрено «По окончании срока» (единовременно сумма и проценты), то типы ежемесячных платежей, отсрочка и ограничение платежа после отсрочки не устанавливаются, поэтому недоступны для редактирования. Регулярное плановое погашение займа согласно графику, отражается в документе Начисление зарплаты на закладке Займы. Здесь же рассчитывается материальная выгода и НДФЛ. Документ Погашение займа сотруднику предназначен для регистрации внепланового возврата сотрудником части займа. При заполнении этого документа следует обратить внимание на подсказку к полю Сумма. В ней отражена задолженность по основному долгу и процентам на дату создания документа [10-13]. Несмотря на то, что погашение задолженности вносится одной суммой, учитывается и отражается в Отчете о погашении займа она раздельно по основному долгу и по процентам. Заключение В рамках данной статьи были рассмотрены операции по взятию и возврату кредитов и займов. Данные типы операций являются одними из наиболее востребованных в деятельности организаций. Мало какие компании могут обойтись без использования заемных средств. От правильности отражения данных операций зависит то, какой будет кредитная история организации, своевременность уплаты процентов по кредиту. Все это объясняет чрезвычайную актуальность данной темы. Программа «1С Бухгалтерия» предоставляет все возможности для удобной и быстрой записи операций по кредитам и займам. Интерфейс программы понятен даже неопытным пользователям и позволяет отразить весь процесс привлечения заемных средств - от заключения кредитного договора до погашения последних процентов. «1С Бухгалтерия» обладает опциями создания отдельных договоров для взятия кредитных средств, строк назначения платежей специально для банковских кредитов и многое другое. Единственным недостатком можно назвать лишь слишком обширные возможности программы и выбор наиболее подходящих из них для конкретной организации. Список литературы
Пахомов А.В. Новые стандарты инновационного развития экономического образования // Известия Российского экономического университета им. Г. В. Плеханова. -2012. - № 3(8). - С. 76-79.
|
Похожие:
 | Программный продукт "1С: Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С: Предприятие 8" и конфигурацию (прикладное решение)... |  | |
| Конфигурация "Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода" разработана на базе типового программного продукта "1С: Бухгалтерия... | | Цель занятия – научиться запускать программу «1С: Предприятие 0» (1С: Бухгалтерия), создавать новую учебную базу в «1С: Предприятие... |
| Пример: автоматическая подстановка фамилии кассира в печатную форму в зависимости от даты документа | | Ежеквартальное приложение к журналу "Новая бухгалтерия" "Малая бухгалтерия", N1, 2006 г |
| Ос и нма, учет основного и вспомогательного производства, учет полуфабрикатов, учет косвенных расходов, учет ндс, учет заработной... | | Цб РФ может разрешить нпфам инвестировать в облигации, обеспеченные кредитами мсп |
| С: Бухгалтерия 8 обеспечивает высокий уровень автоматизации ведения бухгалтерского и налогового учета и подготовки обязательной (регламентированной)... | | Грамотное и качественное выполнение всех видов научных работ. Скидки, оригинальность, контроль плагиата, прямое общение с |