Министерство культуры кировской области

Скачать 0.93 Mb. Название Министерство культуры кировской области страница 4/7 Тип Документы filling-form.ru > Договоры > Документы

Руководитель архива Личная подпись ФИО

дата


Приложение № 4
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется ________________

(наименование

___________________________________

и адрес отчитывающейся организации)
Паспорт ______________________________________________________

_______________________________________ архива на 1 января ____ г.

(название архива)
1. Состав и объем архивных документов

Выдача дел, в т. ч:	тыс.ед.хр.
401.6.1.	пользователям в читальный зал	тыс.ед.хр.
401.6.2.	во временное пользование по запросам организаций	тыс.ед.хр.
401.6.3.	сотрудникам архива	тыс.ед.хр.
402.	Выдача копий документов	тыс.ед.хр. тыс. листов

Показатели	Код стр.	Кол- во фон- дов	Количество ед. хр.				Кол-во ед. хр., принятых на ременное хранение
			все- го	в том числе
				внесен- ных в описи	секретых <*>	учтенных особо ценных
А	Б	1	2	3	4	5	6
Документы на бум. основе. Всего:	101
в т.ч.: Управленческая документация	102
Документы личного происхождения	103				X
НТД	104
Документы по личному составу	105					X
Кинодокументы	106
Фотодокументы	107
Фонодокументы	108
Видеофонограммы	109
МЧД	110
Микроформы на правах подлинников	111				X
Итого:	112

--------------------------------

<*> Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.

Примечания:

Показатели	Код стр.	Количество ед. учета
		всего	в том числе внесенных в описи
А	Б	2	3
Кинодокументы	106
Фонодокументы	108
Видеофонограммы	109
МЧД	110
Микроформы на правах подлинников (кадров)	111
Документы л/п, не внесенные в описи (документов)	103

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Показатели	Код стр.	Количество ед. хр.		Объем стр. фонда
		скопированных для страх. фонда	имеющих фонд пользо вания	кол-во кадров негатива	кол-во ед. хр. страхового фонда
А	Б	1	2	3	4
Документы на бум. основе. Всего:	201
в т.ч.: Управленческая документация	202
Документы личного происхождения	203
НТД	204
Документы по личному составу	205	X		X	X
Кинодокументы	206			X
Фотодокументы	207			X
Фонодокументы	208			X
Видеофонограммы	209			X
МЧД	210			X
Микроформы на правах подлинников	211
Итого:	212

3. Состав и объем научно - справочного аппарата к архивным документам
3.1. Описи, каталоги, базы данных

Показатели	Код стр.	Кол-во описей (книг учета и описания)		Закаталогизировано				Создано баз данных о составе и содержании документов
				кол- во фон дов	кол-во ед. хр./ ед. уч.	кол-во составленных карточек
		всего	из них в полном комплекте					кол-во БД	инф. объем (в МБайт)
						все- го	из них вкл. в каталоги
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Документы на бум. основе. Всего:	301
в т.ч.: Управленческая документация	302
Документы личного происхождения	303
НТД	304
Документы по личному составу	305
Кинодокументы	306
Фотодокументы	307
Фонодокументы	308
Видеофонограммы	309
МЧД	310
Микроформы на правах подлинников	311
Итого:	312

3.2. Справочно - информационные издания:

Показатели	Код строки	Кол-во
А	Б	1
Изданные справочники. Всего:	314
в т.ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам	315
Других типов	316
По административно - территориальному делению	317
По истории учреждений	318

--------------------------------

<*> Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.
4. Состав и объем научно - справочной библиотеки

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Книги и брошюры	401
Газеты	402
Журналы	403
Др. виды печатной продукции	404

5. Условия хранения документов

Показатели	Код стр.	Кол-во
А	Б	1
Зданий (помещения) архива. Всего:	501
в т.ч.: специальные	502
приспособленные	503
Протяженность стеллажных полок (в пог. м.). Всего	504
в т.ч. металлических	505
деревянных	506
смешанных	507
Степень загруженности (в %)	508
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная	509
пожарная	510
Закартонировано ед. хр.	511

Руководитель _______________ _______________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение № 5

Приложение 6

к Регламенту
Кому представляется _____________________

(наименование и адрес

_________________________________________

получателя)

Кем представляется ______________________

(наименование и адрес

_________________________________________

отчитывающейся организации)

_________________________________________
СВЕДЕНИЯ

О СОСТОЯНИИ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ -

ИСТОЧНИКАХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ,

РАЙОННЫХ, ГОРОДСКИХ АРХИВОВ

НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА

1. Сведения об организациях, передающих в государственные, районные, городские архивы управленческую документацию

Показатели	Код стр.	Всего	Из них имеют
			согласованные с архивными учрежд.		помещения для хранения документов	штатных работников	полностью подготовили документы к передаче на пост. хранение (утвердили описи на ЭПК арх. учреждения)
			Номенклатуры дел	Инструкции по дело-производству
А	Б	1	2	3	4	5	6
Количество организации профиля комплектования районных, городских архивов (всего)	105
Количество негосударственных организаций профиля комплектования районных, городских архивов	106

2. Сведения об управленческой документации

Показатели	Код стр.	Док-ты постоянного хранения							Док-ты по личному составу		Образу ется в год дел пост. хр.
		Всего ед. хр.	крайние даты		из них внесены в описи, утв. ЭПК арх. учр	крайние даты		хранится сверх установленного срока
									Всего ед. хр.	из них внесены в описи, согл. ЭПК
			начальная	конечная		начальная	конечная
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
В организациях профиля комплекто вания районных, городских архивов (всего)	205
В негосударственных организациях профиля комплекто вания районных, городских архивов	206

"__" ______ 20__ г. Руководитель
_______________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

Приложение № 6
Форма № 1-к

Отчет

о численности, составе и движении работников архивных органов и учреждений

в _____________________________районе на 01.01.20__

---

Похожие:

	Закон кировской области о налоге на имущество организаций в кировской области Законом Кировской области от 2 июля 2010 года n 537-зо "О регулировании инвестиционной деятельности в Кировской области"		Кировской области постановление Фз «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» и Законом Кировской области...
	Правительство кировской области постановление ФЗ), постановления Правительства Кировской области от 30. 08. 2011 n 118/414 "Об административных регламентах предоставления государственных...		Города кирова положение Российской Федерации от 21. 01. 2003 №135, Законом Кировской области от 11. 02. 2003 №133-зо «Об образовании в Кировской области»...
	Приказ от 15 декабря 2007 г. N 113 об утверждении инструкции по судебному... Кировской области, на основании Положения о департаменте по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области,...		Министерство культуры российской федерации приказ Федерации от 02. 06. 2008, n 22, ст. 2583, в целях поощрения работников сферы культуры за заслуги в области культуры, искусства,...
	Административный регламент Кировской области (далее – государственная инспекция Гостехнадзора Кировской области) при предоставлении государственной услуги		Отчет Приложение №1к Закону Кировской области «Об организации деятельности пунктов приема и переработки древесины на территории Кировской...
	Решение В соответствии с Законом Кировской области от 08. 10. 2007 n 171-зо "О муниципальной службе в Кировской области" Кировская городская...		Указом Губернатора Кировской области от № административный регламент... Административный регламент) является предоставление департаментом лесного хозяйства Кировской области государственной услуги по заключению...

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:


Все бланки и формы на filling-form.ru <a target="_blank" href="//filling-form.ru/">Заполнение бланков</a>

---

При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
filling-form.ru