            Методические рекомендации по заполнению формы сбора сведений для проведения экспертизы в рамках оценки результативности деятельности научных организаций, подведомственных ФАНО России
1. Федеральное агентство научных организаций во исполнение постановления Правительства Российской Федерации от 8 апреля 2009 г. № 312 (ред. от 29 декабря 2016 г.) «Об оценке и о мониторинге результативности деятельности научных организаций, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения» проводит внеочередную оценку результативности деятельности научных организаций за период с 2013 по 2015 год. В оценке принимают участие все научные учреждения, за исключением прошедших реорганизацию в период с 2013 года по настоящее время (организации, реорганизация которых завершена или по которым подписан приказ о реорганизации).
2. Для оценки результативности деятельности научных организаций
(далее - оценка) в дополнение к формализованным показателям, предоставляемым организациями в рамках ежегодного мониторинга, проводится экспертный анализ результатов деятельности организаций.
3. Сведения для экспертного анализа результатов деятельности научной организации за период с 2013 по 2015 год, за исключением сведений, составляющих государственную, или иную охраняемую законом тайну, необходимо представить в системе формирования сводной отчетности ФАНО России (далее - Система) в разделе «Отчетность ЭАУ» в форме
«АС.Экспертная» (далее – Форма).
4. Для доступа к Системе необходимо в сети Интернет в браузере Chrome на компьютере с операционной системой не ниже Windows 7 перейти по адресу: http://svod.fano.gov.ru, выбрать в поле «Организация» из всплывающего списка пункт «ФАНО_ЭАУ», затем ввести в соответствующие поля логин (поле «Пользователь») и пароль (поле «Пароль») (рис. 1).
 Рис. 1.
5. Для добавления Формы необходимо открыть диалоговое окно «Первичные отчеты: Добавление» и выбрать ее в списке Форм (рис. 2-4).
Рис. 2
 Рис. 3
6. Затем необходимо установить дату Формы и нажать кнопку «ОК»
(рис. 4).
Рис. 4
7. В разделе «Первичные отчеты» появится запись, содержащая наименование формы «АС-Экспертная», на которую необходимо щелкнуть два раза левой кнопкой мыши для перехода в Форму (рис. 5).
Рис. 5
8. После входа в Форму появится окно с инструкцией по предоставлению сведений и ссылкой для перехода в интерфейс внесения данных (рис. 6).
Рис. 6
9. Для перехода в интерфейс внесения данных необходимо нажать на ссылку в правом нижнем углу под текстом инструкции.
Если после перехода откроется страница с предупреждением о настройках безопасности (рис. 6.1), то необходимо нажать на ссылку внизу «Дополнительные»:
Рис. 6.1
Затем необходимо нажать на ссылку внизу «Перейти на сайт fedias.fano.gov.ru (небезопасно)», после чего откроется форма страница для ввода сведений
После перехода по ссылке откроется начальная страница для ввода сведений (рис. 7).
Рис. 7
10. Для экспертного анализа предоставляются сведения по каждой из выбранных референтных групп отдельно. Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета (Приложение). Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам. Научная организация может отказаться от заполнения анкеты по выбранной ранее дополнительной референтной группе. В этом случае оценка результативности деятельности научной организации в соответствующей референтной группе проводиться не будет.
11. Поля начальной страницы для ввода сведений (рис. 7) и работа с ними:
А – Основные и дополнительные референтные группы, выбранные организацией.
Б – Перечень анкет, доступных для заполнения (соответствует выбранным референтным группам).
В – Дата отправки формы. Поле заполняется автоматически когда организация завершает ввод данных в анкете и отправляет форму.
Г – Кнопка скачивания формы в формате pdf. Становится доступной сразу после начала ввода данных. До завершения заполнения форма имеет статус «Черновик». После отправки формы этот статус исчезает.
Д – Кнопка «Ручка» - переход к редактированию формы.
Е - После завершения заполнения формы вид кнопки «Ручка» изменяется на «Лупа». При нажатии на неё доступен просмотр формы без редактирования.
Ж – Кнопка «Минус» служит для отказа от заполнения анкеты по выбранной ранее дополнительной референтной группе. Для основной референтной группы кнопка недоступна – предоставление сведений по основной референтной группе является обязательным.
З – Кнопка «Плюс». После отказа от заполнения формы по дополнительной референтной группе организация вправе изменить решение и перейти к заполнению формы. Для этого необходимо нажать кнопку «Плюс».
И – Статус ввода данных. Заполняется автоматически.
12. Для предоставления сведений необходимо заполнить все анкеты в списке на поз. Б рис. 7 или отказаться от заполнения анкет по одной или нескольким из дополнительных референтных групп. Для заполнения анкеты необходимо нажать кнопку «Ручка» - поз. Д рис. 7, при этом откроется окно ввода данных (Рис. 8).
Рис. 8
Необходимо заполнить поля формы в соответствии с рекомендациями, приведенными в приложении.
Работа с кнопками управления формы ввода данных (кнопки обозначены буквами на рис. 8):
К – Кнопка «Сохранить» служит для сохранения введенных данных. После её нажатия можно вернуться к редактированию анкеты позднее.
Л – Кнопка «Завершить и отправить» служит для отправки формы после завершения ввода данных. После её нажатия редактирование данных невозможно. Кнопка становится доступной только после заполнения обязательных полей (они обведены красной рамкой).
М – Кнопка «Отказаться от заполнения анкеты» по действию аналогична кнопке «Минус» на поз. Ж рис. 7. В анкете по основной референтной группе кнопка недоступна.
13. После заполнения формы и отправки сведений в Систему необходимо скачать электронную копию документа, нажав на кнопку
поз. Г рис. 7, распечатать ее и заверить подписью руководителя учреждения (или лица его замещающего с приложением приказа о замещении).
14. Сведения о результатах деятельности для экспертной оценки, заверенные подписью руководителя учреждения, необходимо опубликовать на официальном сайте научной организации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, а также направить в ФАНО России оригинал, заверенный гербовой печатью синего цвета на бумажном носителе.
15. Контактное лицо: Карпухин Александр Игоревич, заместитель начальника отдела Управления академического взаимодействия и обеспечения деятельности Научно-координационного совета (monitoring@fano.gov.ru, (495)668-61-44 добавочный 2434).
Приложение
Перечень сведений, предоставляемых организациями для экспертной оценки результатов деятельности
Перечень сведений для экспертной оценки результатов деятельности
п/п
|
Наименование критерия
|
Характеристика
|
|
ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА НАУЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
|
Инфраструктура научной организации
|
1
|
Профиль деятельности согласно перечню, утвержденному протоколом заседания Межведомственной комиссии по оценке результативности деятельности научных организаций, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения
от 19 января 2016 г.
№ ДЛ-2/14пр
|
Необходимо выбрать один из профилей деятельности:
1. «Генерация знаний». Организация преимущественно ориентирована на получение новых знаний. Характеризуется высоким уровнем публикационной активности, в т.ч. в ведущих мировых журналах. Исследования и разработки, связанные с получением прикладных результатов и их практическим применением, занимают незначительную часть, что отражается в относительно невысоких показателях по созданию РИД и небольших объемах доходов от оказания научно-технических услуг.
2. «Разработка технологий». Организация преимущественно ориентирована на выполнение прикладных исследований и разработок, получение результатов, имеющих практическое применение. Характеризуется высоким уровнем создания охраноспособных результатов, при этом доходы от оказания научно-технических услуг и уровень публикационной активности незначителен.
3. «Научно-технические услуги». Организация ориентирована на выполнение договоров на исследования и разработки, имеет значительные объемы доходов от оказания научно-технических услуг. При этом уровень публикационной активности, объем создаваемых охраноспособных результатов не столь значителен.
|
Выбирается один профиль, наиболее объективно отражающий специфику деятельности научной организации в рамках референтной группы, по которой заполняется анкета.
|
2
|
Информация о структурных подразделениях научной организации
|
Указываются названия подразделений, их научная и (или) техническая специализация. Для подразделений, созданных в период с 2013 по 2015 год, необходимо указать год создания и, при наличии, специальной цели создания (например, в рамках реализации грантов РНФ на проекты вновь создаваемых научных лабораторий; совместная лаборатория с научной или образовательной организацией).
|
Указываются научные подразделения организации, работающие только в рамках научного направления, соответствующего референтной группе, по которой заполняется анкета.
Междисциплинарные подразделения, работающие по научным направлениям нескольких выбранных референтных групп, допускается указывать в анкетах соответствующих референтных групп.
|
3
|
Научно-исследовательская инфраструктура
|
Указывается исследовательская инфраструктура: научное оборудование различного назначения и масштаба, включая научные установки мега-класса, центры коллективного пользования, уникальные научные установки, суперкомпьютеры и т.п.
По желанию предоставляется перечень дорогостоящего высокотехнологичного оборудования и (или) описание не более 3 основных научных результатов, полученных с использованием объектов научно-исследовательской инфраструктуры.
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
|
3.1
|
Общая площадь опытных полей, закрепленных за учреждением. Заполняется организациями, выбравшими референтную группу № 29 «Технологии растениеводства»
|
Заполняется при наличии. Указывается общая площадь в гектарах.
|
Заполняется организациями, выбравшими референтную группу № 29 «Технологии растениеводства».
|
3.2
|
Количество длительных стационарных опытов, проведенных организацией за период с 2013 по 2015 год. Заполняется организациями, выбравшими референтную группу № 29 «Технологии растениеводства»
|
Заполняется при наличии. Указать количество проведенных опытов за период с 2013 по 2015 год.
|
Заполняется организациями, выбравшими референтную группу № 29 «Технологии растениеводства».
|
4
|
Показатели деятельности организации по хранению и приумножению предметной базы научных исследований
|
Заполнятся при наличии. Указывается число пополняемых архивных фондов, музейных, научных коллекций, необходимых для исследований в соответствующей области, с указанием числа единиц хранения и информации об их обновлении в период с 2013 по 2015 год.
Ботаническими садами предоставляется следующая информация:
1) Объем коллекционного фонда: для «живых» коллекций – число таксонов и общее число образцов; для гербарных коллекций – число гербарных образцов;
2) Сохраняемая (научно-исследовательская, заповедная, экспозиционная) площадь – под коллекциями, экспозициями, питомниками, ландшафтными группами;
3) Количество сохраняемых редких и исчезающих, эндемичных и других категорий видов, согласно «Красным книгам»;
4) Доля оранжерейных коллекций;
5) Экстремальность природных и антропогенных условий содержания коллекций;
6) Наличие коллекций хозяйственно-ценных видов, специализированных тематических коллекций, in vitro коллекций.
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам. Предоставление сведений ботаническими садами является обязательным.
|
5
|
Значение деятельности организации для социально-экономического развития соответствующего региона
|
Заполняется при наличии в свободной форме.
Указываются проекты, реализуемые в интересах развития соответствующих регионов (с указанием региона и описанием значимости проекта) в период 2013 по 2015 год.
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
|
6
|
Стратегическое развитие научной организации
|
Заполняется при наличии. Указываются долгосрочные партнеры, в том числе из бизнес-структур и университетов, приглашенные ведущие ученые, работающие в том числе в рамках государственной поддержки научных исследований, проводимых под руководством ведущих ученых; наличие программы развития организации, наблюдательного и(или) попечительского совета.
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Сведения о наличии программы развития организации, наблюдательного и (или) попечительского совета дублируются в формы по всем референтным группам, выбранным организацией
|
Интеграция в мировое научное сообщество
|
7
|
Участие в крупных международных консорциумах (например - CERN, ОИЯИ, FAIR, DESY, МКС и другие) в период с 2013 по 2015 год
|
Заполняется при участии, в том числе в международных клинических испытаниях. Указывается страна (или страны-участники), название, статус и роль в консорциуме.
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
|
7.1
|
Включение полевых опытов организации в российские и международные исследовательские сети. Заполняется организациями, выбравшими референтную группу № 29 «Технологии растениеводства»
|
Заполняется при участии. Необходимо перечислить опыты, проведенные в период с 2013 по 2015 год, и указать исследовательские сети, в которые они включены (Госсортсеть, Географическая сеть опытов с удобрениями и так далее).
|
Заполняется организациями, выбравшими референтную группу № 29 «Технологии растениеводства».
|
8
|
Наличие зарубежных грантов, международных исследовательских программ или проектов за период с 2013 по 2015 год
|
Заполняется при наличии. Количество зарубежных грантов (с указанием фонда, страны, зарубежного партнер, названия, периода реализации).
Кратко указывается вклад научной организации в реализацию международной программы или проекта.
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
|
НАУЧНЫЙ ПОТЕНЦИАЛ ОРГАНИЗАЦИИ
|
9
|
Научные направления исследований, проводимых организацией, и их наиболее значимые результаты, полученные в период с 2013 по 2015 год
|
Указываются научные направления исследований, проводимых организацией в рамках Программы фундаментальных исследований государственных академий наук на 2013-2020 годы, утвержденной Правительством Российской Федерации 3 декабря 2012 г. № 2237-р, (при желании с указанием уникальности научных направлений).
Для каждого направления приводится описание не более 3 научных результатов и до 5 статей, монографий или зарегистрированных результатов интеллектуальной деятельности
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета. Для каждого направления указывается номер и его наименование по Программе фундаментальных исследований государственных академий наук на 2013-2020 годы.
Приводятся статьи, где основной исполнитель и руководитель исследования аффилирован с организацией, с указанием импакт-фактора журнала, информационно-аналитических систем научного цитирования, в которых индексируется журнал, и DOI статьи.
Приводятся монографии и другие издания с указанием ISBN и тиража.
Общее количество статей, монографий и зарегистрированных результатов интеллектуальной деятельности по каждому направлению не должно превышать 5.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
В совокупности в анкетах референтных групп, выбранных организацией, должны быть отражены все направления научные исследований, проводимых организацией в рамках государственного задания.
|
9.1
|
Защищенные диссертационные работы, подготовленные период с 2013 по 2015 год на основе полевой опытной работы учреждения. Заполняется организациями, выбравшими референтную группу № 29 «Технологии растениеводства».
|
Заполняется при наличии. Указывается тема работы, ФИО диссертанта, присвоенная ученая степень, год защиты.
|
Заполняется организациями, выбравшими референтную группу № 29 «Технологии растениеводства».
|
10
|
Перечень наиболее значимых публикаций и монографий, подготовленных сотрудниками научной организации за период с 2013 по 2015 год
|
Предоставляется до 10 наиболее значимых публикаций исследователей с указанием импакт-факторов журналов, в которых они опубликованы, информационно-аналитических систем научного цитирования, в которых индексируются издания, и DOI каждой статьи;
до 10 наиболее значимых монографий, книг, брошюр, сборников, учебников и пособий, словарей, энциклопедий, справочников и других изданий с указанием ISBN и тиража.
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Приводятся статьи, где хотя бы один из авторов аффилирован с организацией, с указанием импакт-фактора журнала, информационно-аналитических систем научного цитирования, в которых индексируется журнал, и DOI статьи.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
|
11
|
Гранты на проведение фундаментальных исследований, реализованные при поддержке Российского фонда фундаментальных исследований, Российского гуманитарного научного фонда, Российского научного фонда и другие
|
Заполняется при наличии. Указывается общее количество и перечень до 10 наиболее значимых научных грантов, выполнявшихся на базе организации в период с 2013 по 2015 год, с указанием фонда поддержки, темы, сроков выполнения, объемов финансирования (если срок выполнения проекта выходит за пределы отчетного периода, указывается общий объем финансирования проекта за все годы). По желанию указываются основные результаты, полученные при реализации указанных грантов.
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
|
11.1
|
Гранты, реализованные на основе полевой опытной работы организации при поддержке российских и международных научных фондов. Заполняется организациями, выбравшими референтную группу № 29 «Технологии растениеводства».
|
Заполняется при наличии. Указывается общее количество и перечень наиболее значимых научных грантов, выполнявшихся на базе организации на основе ее полевой опытной работы в период с 2013 по 2015 год, с указанием фонда поддержки, темы, сроков выполнения, объемов финансирования.
|
Заполняется организациями, выбравшими референтную группу № 29 «Технологии растениеводства».
|
ИННОВАЦИОННЫЙ ПОТЕНЦИАЛ НАУЧНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
|
Наиболее значимые результаты поисковых и прикладных исследований
|
12
|
Поисковые и прикладные проекты, реализованные в рамках федеральных целевых программ, а также при поддержке фондов развития в период с 2013 по 2015 год
|
Заполняется при наличии.
Указывается общее количество и перечень до 10 наиболее значимых проектов, выполнявшихся на базе организации в период с 2013 года по 2015 год, с указанием источника финансирования, темы, сроков выполнения, объемов финансирования (если срок выполнения проекта выходит за пределы отчетного периода, указывается общий объем финансирования проекта за все годы).
По желанию указываются основные результаты, полученные при реализации указанных проектов.
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Указываются поисковые и прикладные проекты, реализованные в том числе рамках федеральных целевых программ:
«Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2007 - 2013 годы», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 17 октября 2006 г. № 613» (ред. от 06.04.2011);
«Исследования и разработки по приоритетным направлениям развития научно-технологического комплекса России на 2014 - 2020 годы», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 21 мая 2013 г. № 426;
«Развитие фармацевтической и медицинской промышленности Российской Федерации на период до 2020 года и дальнейшую перспективу», утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации N 91 от 17 февраля 2011 года;
и другие,
а также поддержанные фондами развития (открытое акционерное общество «РОСНАНО», инновационный центр «Сколково» и другими) и другими организациями.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
|
Внедренческий потенциал научной организации
|
13
|
Наличие технологической инфраструктуры для прикладных исследований
|
Заполняется при наличии. Указывается характеристика опытного и (или) экспериментального производства, испытательного участка, специального конструкторского бюро, инженерно-производственных консорциумов, центров инжиниринга или других объектов инфраструктуры для прикладных исследований и разработок. По желанию предоставляется описание не более 3 основных прикладных результатов и разработок, полученных с использованием объектов технологической инфраструктуры в период с 2013 по 2015 год.
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
|
14
|
Перечень наиболее значимых разработок организации, которые были внедрены за период с 2013 по 2015 год
|
Заполняется при наличии. Указывается наименование разработки, сведения об апробации и внедрении, область применения, бизнес-партнер.
|
Для организаций, выбравших в пункте 1 профиль 2 «Разработка технологий», предоставление сведений является обязательным.
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
|
ЭКСПЕРТНАЯ И ДОГОВОРНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ
|
Экспертная деятельность научных организаций
|
15
|
Подготовка нормативно-технических документов международного, межгосударственного и национального значения, в том числе стандартов, норм, правил, технических регламентов и иных регулирующих документов, утвержденных федеральными органами исполнительной власти, международными и межгосударственными органами
|
Заполняется при наличии. Указывается общее число документов и перечень до 10 наиболее значимых документов, подготовленных организацией.
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
|
Выполнение научно-исследовательских работ и услуг в интересах других организаций
|
16
|
Перечень наиболее значимых научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ и услуг, выполненных по договорам за период с 2013 по 2015 год
|
Заполняется при наличии в свободной форме. Указывается перечень до 10 наиболее значимых договоров, при желании указываются основные результаты.
|
Для организаций, выбравших в пункте 1 профиль 3 «Научно- технические услуги», предоставление сведений является обязательным.
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допсается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
|
Другие показатели, свидетельствующие о лидирующем положении организации в соответствующем научном направлении (представляются по желанию организации в свободной форме)
|
17
|
Другие показатели, свидетельствующие о лидирующем положении организации в соответствующем научном направлении, а также информация, которую организация хочет сообщить о себе дополнительно
|
Представляется по желанию организации в свободной форме.
|
Указываются сведения, относящиеся к референтной группе, по которой заполняется анкета.
Общие сведения, относящиеся к нескольким референтным группам, допускается указывать в анкетах по соответствующим референтным группам.
| |
