Техническое задание
РАЗДЕЛ 1. НАИМЕНОВАНИЕ УСЛУГИ
Наименование лота: Услуги по экспресс-доставке корреспонденции грузов для АО «ОСК» в 2015 году.
Предметом конкурса является наилучшее предложение о заключении договора на следующих условиях:
РАЗДЕЛ 2. ОПИСАНИЕ УСЛУГИ
Описание оказываемых услуг:
Краткое описание: выполнение и организация экспресс-перевозки, сохранность груза, выдача груза грузополучателю по адресу, указанному в Транспортной накладной с подписью в ведомости доставки груза.
Направления доставки: Москва, Санкт-Петербург, по России и ближнему, дальнему зарубежью.
Место оказания услуг (адрес отправки):
Россия, г. Санкт-Петербург, улица Марата д.90
Россия, г. Москва, ул. Садовая-Кудринская д. 11 стр.1
Сроки оказания услуг: один год с момента подписания договора
Объем оказываемых услуг либо доля оказываемых услуг в общем объеме закупки.
По заявкам Заказчика в зависимости от потребности, но не более чем на 2 399 904, 00 рублей. Указанная цена не является конкурентным фактором и включается в состав договора как максимальный предел суммы, на которую могут быть заказаны услуги.
Проект Договора предоставляется исполнителем.
РАЗДЕЛ 3. ТРЕБОВАНИЯ К УСЛУГАМ
Общие требования к оказываемым услугам.
Осуществление перевозки и вручение отправлений в строгом соответствии с данными адресата, указанными в накладной с подписью в ведомости доставки груза
Осуществление оперативной доставки с соблюдением минимальных сроков почтовых отправлений;
доставка почтовых отправлений по направлению Санкт-Петербург-Москва, Москва-Санкт-Петербург на следующий рабочий день;
осуществление приема и отправки (по Санкт-Петербургу и по Москве) корреспонденции отправителя в адрес получателя, а также от получателя в адрес отправителя в течение дня;
доставка почтовых отправлений до места назначения, целостность и сохранность во время транспортировки;
установка бесплатной компьютерной программы для оформления транспортных накладных.
осуществлять ежедневный забор из офисов Заказчика подготовленной к отправке корреспонденции и грузов.
обеспечивать обработку, перевозку и вручение отправлений Заказчика в соответствии с данными адресата (точным адресом, названием организации, ФИО получателя, контактным телефоном), указанными Заказчиком.
обеспечивать сохранность отправляемых документов и грузов, соблюдать тайну связи в соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 г. № 176-ФЗ «О почтовой связи».
не разглашать служебную информацию, а также иную информацию, которая стала известна Исполнителю при доставке документации Заказчика.
осуществлять вручение корреспонденции с уведомлением только адресатам лично или их законным представителям;
в случае отсутствия Получателя по указанному Заказчиком адресу, а равно при обнаружении неправильно указанного адреса, незамедлительно уточнять необходимую информацию у Заказчика. В данном случае доставка приостанавливается, а срок доставки продлевается на время получения уточненной информации;
обеспечивать возврат Заказчику корреспонденции, не врученной адресату по вине Исполнителя по истечении 2 суток после контрольного срока доставки, без взимания платы за возврат неврученной корреспонденции;
организовать забор и доставку корреспонденции и грузов адресатам (по требованию Заказчика) в выходные дни и праздничные дни;
закрепить персонального менеджера для оперативного решения вопросов курьерской доставки;
обеспечивать выезд курьера в офис Заказчика после получения заявки;
осуществлять переадресацию отправлений по требованию Заказчика внутри населенного пункта (место доставки);
предоставлять расходные и упаковочные материалы, security-пакеты, крафт-пакеты, в том числе на нестандартные отправления бесплатно
при оформлении отчетной документации заполнять все обязательные реквизиты накладной (экспедиторской расписки), в том числе тарифы, расшифровки подписей и должностей;
предоставлять Заказчику экземпляр накладной (экспедиторской расписки) с отметкой грузополучателя о приеме груза, оформленной с обязательным указанием всей необходимой информации в разделах «Получатель», «Информация об уплате», «Подтверждение доставки»;
предоставлять Заказчику экземпляр транспортной накладной, оформленной в соответствии с требованиями действующего законодательства;
возмещать в полном объеме убытки в случае частичной или полной утери или повреждении содержимого отправления.
Требования к качеству оказываемых услуг
Соблюдение сроков доставки документов и грузов, указанных при их отправке.
Обеспечение целостности и сохранности отправлений с момента приема к отправке до вручения адресату.
Требования к гарантийным обязательствам оказываемых услуг –
Не устанавливаются
Требования к конфиденциальности
Не устанавливаются
Требования к безопасности оказания услуг и безопасности результата оказанных услуг
Не устанавливаются
Требования по обучению персонала заказчика
Не устанавливаются
Специальные требования
наличие договора с компанией, осуществляющей услуги по таможенному оформлению, либо наличие собственного подразделения, оказывающие таможенные услуги;
обязательное предоставление тарифной сетки по России (приложение к договору)
возможность доставки в ЗАТО;
возможность предоставления скидок;
возможность страхования документов и грузов;
возможность отправлений с оплатой получателем.
наличие развитой сети филиалов в основных пунктах доставки не менее 80 в Российской Федерации.
наличие собственного автопарка во всех филиалах.
возможность доставки в выходные дни (суббота)
возможность срочной доставки (до 13-00 следующих суток)
возможность принятия заявок на доставку до 16-00 текущих суток, с последующим прибытием курьера до 18-00.
отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике.
Критерий определения победителя.
При определении победителя используются следующие оцениваемые показатели конкурсных предложений - ценовые показатели по следующим критериям:
СПБ-МСК
МСК-СПБ (доставка до 13-00)
|
СПБ-Калининград
|
МСК - Северодвинск
|
МСК –Владивосток
|
МСК-Симферопль
|
ИТОГО
|
Стоимость 0,5 кг.
|
120 отпр.
|
Стоимость 0,5 кг.
|
20 отпр.
|
Стоимость 0,5 кг.
|
20 отпр.
|
Стоимость 0,5 кг.
|
20 отпр.
|
Стоимость 0,5 кг.
|
20 отпр.
|
В месяц
|
В год
|
В месяц
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
РАЗДЕЛ 4. РЕЗУЛЬТАТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ
Описание конечного результата оказанных услуг
Перевозка и вручение корреспонденции Заказчика произведены в строгом соответствии с данными адресата, указанными Заказчиком в накладной;
соблюден срок доставки, указанный Заказчиком при отправке корреспонденции;
обеспечена полная сохранность отправленной корреспонденции.
Требования по приемке услуг
Стороны ежемесячно подписывают Акт оказанных услуг;
По запросу Заказчика Исполнитель предоставляет информацию о доставке отправлений с копией оригинальной подписи получателя.
Требования по передаче Заказчику технических и иных документов (оформление результатов оказанных услуг)
Оплата услуг будет производиться Заказчиком на основании счетов, выставляемых по факту оказания услуг. Оплата счета должна быть произведена Заказчиком в рублях, при условии его доставки Заказчику за 5 (пять) банковских дней до даты платежа. Счет направляется клиенту вместе со счетом-фактурой и актом оказанных услуг 1 раз месяц.
Стороны обязаны ежеквартально производить сверку по имеющимся задолженностям, взаимным расчетам и обязательствам, возникшим из исполняемого договора. В случае отсутствия задолженностей, взаимных расчетов и обязательств в данном периоде сверка не производится. Заказчик обязан представлять подписанные акты сверки расчетов (далее - акт сверки), составленные на последнее число месяца прошедшего квартала, в 2-х экземплярах. Исполнитель в течение 5 (пяти) рабочих дней, с даты получения акта сверки, подписывает акт сверки и возвращает один экземпляр Заказчику либо, при наличии разногласий, направляет в адрес Заказчика подписанный протокол разногласий.
Критерии оценки заявок
4.1. Цена договора – 70%
4.2. Опыт и квалификация участника. – 30%
4.3. Методика оценки
4.3.1. Для оценки предложения участников осуществляется расчет итогового рейтинга по каждому предложению. Итоговый рейтинг предложения рассчитывается путем сложения рейтингов по каждому критерию оценки предложений, установленному в документации о закупке, умноженных на их значимость
4.3.2. Присуждение каждому предложению порядкового номера по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в них условий исполнения договора производится по результатам расчета итогового рейтинга по каждому предложению.
4.3.3. Предложению, набравшему наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.
4.3.4. В случае присвоения одинакового итогового рейтинга одновременного двум предложениям, меньший номер присваивается предложению поданному ранее.
4.3.5. «Цена договора»
Рейтинг, присуждаемый предложению по критерию «цена договора» определяется по формуле:
Ra i =  * 100, где:
Rai - рейтинг, присуждаемый i-му предложению по указанному критерию;
Amax- начальная (максимальная) цена договора, установленная в документации о закупке
Ai - предложение i-го участника закупки по цене договора.
Для расчета итогового рейтинга по предложению, рейтинг, присуждаемый этому предложению по критерию «цена договора» умножается на соответствующую указанному критерию значимость.
При оценке предложений по критерию "цена договора" лучшим условием исполнения договора по указанному критерию признается предложение участника закупки с наименьшей ценой договора
Договор заключается на условиях по данному критерию, указанных в предложении.
4.3.6. Рейтинг, присуждаемый предложению по критерию «Квалификация участника», определяется как сумма баллов, присуждаемых этому предложению по указанному показателю, умноженный на вес показателя критерия. В случае применения нескольких показателей, рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию «Квалификация участника», определяется по формуле:
Rкi = К1i+ К2i +…+ Кki
где: Rкi - рейтинг, присуждаемый i-му предложению по указанному критерию;
Кik - значение в баллах.
Для получения итогового рейтинга по предложению, рейтинг, присуждаемый этому предложению по критерию «Квалификация участника», умножается на соответствующую указанному критерию значимость.
При оценке предложений по критерию «Квалификация участника» наибольшее количество баллов присваивается предложению с лучшим предложением по критерию «Квалификации участника».
Расчет рейтинга по критерию «Квалификация участника» производится по следующим показателям:
№
|
Наименование показателя
|
Вес показателя % (Vi)
|
Значение в баллах (Сi)
|
1.
|
подтвержденный опыт выполнения работ по предоставлению комплекса услуг по проведению предрейсового медицинского осмотра водителей для юридических лиц в 2012-2014гг. (подтверждается справкой о выполнении аналогичных работ по форме №4 с прилагаемыми копиями актов выполненных работ)
|
100
|
Мин 0 баллов
Макс 100 баллов
|
Значение в баллах вычисляется по следующей формуле:
БОi =  * 100
где: Оi – среднегодовая сумма цен договоров сопоставимого характера за последние 3 года, руб. с НДС
Ц max – начальная (максимальная) цена договора, руб.с НДС
Проект договора
|
