Методические рекомендации по переходу на безбумажный вариант ведения журналов успеваемости обучающихся в общеобразовательных организациях в Московской области

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

1. 
   Назначает ответственных лиц за ведение ЭЖ на Школьном портале.
   
2. 
   Обеспечивает условия для работы на Школьном портале.
   
3. 
   Принимает решение об отказе от классных журналов на бумажном носителе, только при условии обеспечения ведения ЭЖ классов в полном объеме, организации регулярного резервного копирования данных учета и надежного контроля за внесением информации и исправлений в ЭЖ. Порядок ведения и способы обеспечения контроля за внесением информации и исправлений в ЭЖ должна быть отражена в локальных правовых актах ОО.
   
4. 
   Утверждает локальные правовые акты по ведению ЭЖ успеваемости обучающихся в ОО.
   
5. 
   Обеспечивает хранение:
   

• 
  При переходе на ББЖ в целях хранения изъятых ведомостей успеваемости на бумажных носителях – один раз в год, по окончании учебного года, но не позднее 30 июня выводить на печать электронную версию сводных ведомостей успеваемости, прошивать и скреплять подписью руководителя и печатью организации.
  

6. 
   Несет ответственность за бесперебойность образовательного процесса с учетом рисков технических сбоев Школьного портала. Для компенсации рисков технических сбоев в ОО должны быть предусмотрены меры по временному осуществлению образовательного процесса без использования Школьного портала.
   
7. 
   Обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных при ведении учета на Школьном портале.
   
8. 
   Контролирует регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.
   
9. 
   Обеспечивает работу на Школьном портале следующих категорий пользователей:
   

• 
  администрация ОО;
  
• 
  педагогические работники ОО;
  
• 
  технические специалисты (администраторы системы на уровне ОО);
  
• 
  другие категории пользователей на усмотрение ОО.
  

10. 
    Контролирует в срок до 5 сентября учебного года формирование на Школьном портале разделов, характеризующих образовательный процесс:
    
    • 
      формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;
      
    • 
      формирование графика каникул на текущий учебный год;
      
    • 
      формирование контингента обучающихся;
      
    • 
      формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.);
      
    • 
      формирование списков обучающихся, обучающихся по индивидуальным учебным планам;
      
    • 
      формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным планом (далее - ФБУП);
      
    • 
      формирование учебного плана ОО с учетом его специфики в соответствии с требованиями ФБУП;
      
    • 
      формирование учебных планов одного или нескольких профилей обучения (естественно-научный, гуманитарный, социально-экономический, технологический, универсальный и другие);
      
    • 
      формирование индивидуальных учебных планов, обучающихся;
      
    • 
      фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;
      
    • 
      распределение учебной нагрузки педагогических работников ОО;
      
    • 
      составление календарно-тематического планирования в соответствии с реализуемыми программами учебных предметов;
      
    • 
      формирование расписаний занятий для всех видов образовательных услуг (основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов ОО;
      
    • 
      составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;
      
    • 
      регистрации замен и переносов занятий;
      
    • 
      информирования обучающихся и родителей (законных представителей) в режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов;
      
    • 
      обеспечения современного уровня организации информационного
      обмена о процессе обучения в условиях обратной связи субъектов
      образовательного процесса.
      
11. 
    Осуществляет контроль за правильностью ведения ЭЖ классов и ЭД обучающихся в Школьном портале на протяжении учебного года.
    
12. 
    Несет ответственность за соответствие зафиксированных в ЭЖ или ЭД данных учета фактам реализации учебного процесса.
    
13. 
    Контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) в соответствии с действующим регламентом ОО.
    
14. 
    Организует и контролирует работу заместителей руководителя по контролю за ведением учета учебно-педагогической документации и хранение журналов. При наличии кадровых ресурсов работа распределяется между несколькими сотрудниками учебной части. Контроль подразумевает несколько направлений:
    

• 
  проверка своевременности отражения в журнале занятий;
  
• 
  проверка своевременности выставления отметок;
  
• 
  проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);
  
• 
  проверка отражения посещаемости занятий;
  
• 
  проверка выполнения учебной программы;
  
• 
  проверка заполнения раздела домашних заданий;
  
• 
  проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
  
• 
  учет замененных и пропущенных уроков (занятий).
  

15. 
    Заверяет распечатанный вариант ЭЖ подписью и печатью ОО.
    
16. 
    Обеспечивает архивное хранение учетных данных в электронном виде, предусматривает контроль за их целостностью и достоверностью на протяжении всего срока. Если данные по учебному году хранятся в электронном виде, сводная ведомость должна быть передана в архив сразу по завершении ведения учета в соответствующем журнале успеваемости.
    
17. 
    Использует данные, формируемые в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью;
    
18. 
    Обеспечивает взаимодействие ОО с органами, осуществляющими управление в сфере образования.
    
19. 
    Обеспечивает родителям (законным представителям) обучающихся возможность ознакомления с ходом и содержанием образовательного процесса, а также с оценками успеваемости обучающихся:
    

• 
  предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей;
  

• 
  получение предусмотренной в рамках Услуги информации родителями (законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета в Школьном портале, в том числе в виде рассылки по электронной почте;
  
• 
  просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в Школьном порте;
  

• 
  формирование выписок в бумажной форме из Школьного портала для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и сети Интернет, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме.
  
1. 
   Контролирует регистрацию факта ознакомления родителей (законных представителей) со сведениями на Школьном портале.
   
2. 
   Контролирует обеспечение на Школьном портале следующих возможностей:
   
   • 
     функциональные возможности педагогических работников ОО;
     
   • 
     просмотр и редактирование всей информации на Школьном портале в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;
     
   • 
     распечатку информации из Школьного портала в соответствии с административными регламентами ОО;
     
   • 
     формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;
     
   • 
     оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и педагогических работников ОО;
     
   • 
     экспорт информации из Школьного портала в стандартные форматы данных для анализа и/или формирования отчетных форм;
     
   • 
     ввод и актуализацию списков обучающихся, классов, учебных групп, педагогических работников ОО;
     
   • 
     отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);
     
   • 
     настройку структуры учебного года (периодов обучения);
     
   • 
     настройку систем оценивания.
     
3. 
   Обеспечивает контроль за выполнением требований к защите информации от несанкционированного доступа:
   

• 
  Должны быть предусмотрены средства авторизации и аутентификации пользователей, обеспечивающие разграничение прав доступа Пользователей Школьного портала.
  
• 
  Должна быть обеспечена защита персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.
  
• 
  Информация об обучающихся должна быть доступна исключительно сотрудникам ОО, участвующим в образовательном процессе.
  

23. 
    Участники образовательного процесса, работающие на Школьном портале, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа на Школьный портал другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Систему другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
    
24. 
    Участники образовательного процесса, работающие на Школьном портале, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
    
25. 
    Участники образовательного процесса, работающие на Школьном портале, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя общеобразовательной организации, службу технической поддержки информационной системы. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими на Школьном портале, с момента получения информации руководителем ОО и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.
    

1. 
   Вместе с руководителем обеспечивает условия для работы на Школьном портале.
   
2. 
   Принимает участие в разработке локальных правовых актов ОО по переходу на ББЖ.
   
3. 
   Обеспечивает соблюдение действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных при ведении учета на Школьном портале. Контролирует регистрацию согласия/несогласия на обработку персональных данных граждан, желающих получать сведения об успеваемости их детей (подопечных) в электронной форме.
   
4. 
   Отмечает факты замены уроков.
   
5. 
   В срок до 5 сентября каждого учебного года осуществляет в Школьном портале формирование разделов, характеризующих образовательный процесс:
   

• 
  Учебные периоды (типы и границы учебных периодов).
  
• 
  Каникулы (типы и границы каникулярных периодов).
  
• 
  Предметы ФБУП (список предметов, преподаваемых в ОО в соответствие с ФБУП).
  
• 
  Предметы компонента ОО (список предметов компонента ОО).
  
• 
  Кабинеты.
  
• 
  Сотрудники.
  
• 
  Классы (списки классов с указанием классных руководителей).
  
• 
  Учебные группы/потоки (обучающиеся должны быть прикреплены в учебные группы/потоки по выбранным предметам).
  
• 
  ИУП (списки обучающихся по индивидуальным учебным планам).
  
• 
  Расписание (расписание уроков для каждого класса/учебной группы/ учебного потока/учащегося, обучающегося по индивидуальному учебному плану (с указанием учителей)).
  
• 
  ВШК (график контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля)).
  

6. 
   Осуществляет контроль за автоматизацией следующих технологических процессов на Школьном портале:
   

• 
  формирование учебных периодов на всех ступенях обучения;
  
• 
  формирование графика каникул на текущий учебный год;
  
• 
  формирование контингента обучающихся;
  
• 
  формирование классов-комплектов или учебных групп (при профильном обучении, на элективных курсах, факультативах, кружках, при работе над проектами и т.п.);
  
• 
  формирование списков лиц, обучающихся по индивидуальным учебным планам;
  
• 
  формирование перечня предметов в соответствии с Федеральным базисным учебным планом (далее - ФБУП);
  
• 
  формирование перечня предметов компонента ОО;
  
• 
  фиксация режима работы для каждого класса, учебной группы, учебного потока или обучающихся по индивидуальным учебным планам;
  
• 
  распределение учебной нагрузки педагогических работников ОО;
  
• 
  составление календарно-тематического планирования в соответствии с реализуемыми программами учебных предметов;
  
• 
  формирование расписаний занятий для всех видов образовательных Услуг (основных, внеурочных, дополнительных) на основе учебных планов ОО;
  
• 
  составление сводного графика контрольных работ для обеспечения организации и проведения внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля) с учетом формы контроля;
  
• 
  регистрация замен и переносов уроков;
  
• 
  регистрация выданных домашних заданий;
  
• 
  регистрация рекомендаций педагогов;
  
• 
  информирование обучающихся и родителей (законных представителей) в режиме реального времени о расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов;
  
• 
  обеспечение современного уровня организации информационного
  обмена о процессе обучения в условиях обратной связи субъектов
  образовательного процесса.
  

• 
  фиксация посещаемости занятий;
  
• 
  фиксация текущих оценок (отметок) в соответствии с видом выполненных работ;
  
• 
  фиксация оценок (отметок) за контрольные работы в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля);
  
• 
  фиксация итоговых оценок (отметок) за каждый отчетный период.
  

7. 
   Осуществляет контроль за правильностью ведения ЭЖ классов и ЭД обучающихся в Системе на протяжении учебного года в рамках своей компетенции.
   
8. 
   Несет ответственность за соответствие зафиксированных в ЭЖ или ЭД данных учета фактам реализации учебного процесса в рамках своей компетенции.
   
9. 
   Контролирует процесс внесения исправлений в данные учета (темы уроков, оценки, домашние задания и т.п.) в соответствии с действующим регламентом ОО и в рамках своей компетенции.
   
10. 
    Контролирует работу за ведением учета учебно-педагогической документации и хранение журналов по следующим направлениям в рамках своей компетенции:
    

• 
  проверка своевременности отражения в журнале занятий;
  
• 
  проверка своевременности выставления отметок;
  
• 
  проверка наполняемости отметок (в течение отчетного периода);
  
• 
  проверка отражения посещаемости занятий;
  
• 
  проверка выполнения учебной программы;
  
• 
  проверка заполнения раздела домашних заданий;
  
• 
  проверка домашних заданий на соответствие возрастным особенностям обучающихся, требованиям по содержанию и объему;
  
• 
  учет замененных и пропущенных уроков (занятий).
  

11. 
    Формирует отчетность на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля).
    
12. 
    Использует данные, формируемые в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью.
    
13. 
    Получает из Школьного портала аналитическую и статистическую отчетности об уровне освоения обучающимися основных образовательных программ начального общего, основного общего и среднего общего образования.
    

• 
  Формирование отчетности по результатам освоения образовательных программ (количество итоговых оценок (отметок) за отчетный период (не ниже «3» - «удовлетворительно») / количество обучающихся в классе X 100%) по:
  

• 
  обучающемуся;
  
• 
  классу.
  

• 
  Формирование отчетности на основе результатов выполнения контрольных работ в рамках внутреннего мониторинга качества образования (внутришкольного контроля). Формирование отчетности о пропущенных уроках (занятиях) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся для реализации комплексных, индивидуально ориентированных коррекционных мероприятий.
  
• 
  Формирование отчетности о неудовлетворительных оценках (отметках) с указанием тем программного материала по каждому обучающемуся.
  
• 
  Формирование отчетности о полноте и своевременности заполнения ЭЖ/ЭД для администрации ОО для осуществления контроля за ведением ЭЖ и ЭД обучающихся.
  
• 
  Формирование отчетности о выполнении учебных планов ОО по всем профилям обучения.
  

14. 
    Контролирует своевременность информирования родителей (законных представителей) обучающихся о ходе и содержании образовательного процесса, а также оценках успеваемости обучающихся:
    

• 
  предоставление информации об учебном процессе и его результатах в электронной и бумажной форме для различных категорий пользователей.
  

• 
  получение предусмотренной в рамках Услуги информации родителям (законными представителями) обучающихся через веб-интерфейс персонального кабинета на Школьном портале, в том числе в виде рассылки по электронной почте;
  
• 
  просмотр данных об успеваемости, расписании занятий, замене и переносе уроков, графике проведения контрольных работ в рамках отчетного периода, о педагогах, работающих с классом, учебной группой, учебным потоком или обучающимся по индивидуальному учебному плану, о графике каникул, о выданных домашних заданиях, о рекомендациях педагогов через веб-интерфейс персонального кабинета в Школьном портале;
  

• 
  формирование выписок в бумажной форме из Школьного портала для предоставления их родителям (законным представителям) обучающихся, не имеющим доступа к средствам вычислительной техники и сети Интернет, либо отказавшимся от получения информации в электронной форме.
  

15. 
    Контролирует регистрацию факта ознакомления родителей (законных представителей) со сведениями на Школьном портале.
    
16. 
    Контролирует обеспечение на Школьном портале следующих возможностей:
    

• 
  функциональные возможности педагогических работников ОО;
  
• 
  просмотр и редактирование всей информации на Школьном портале в соответствии с функциональными обязанностями и уровнем доступа;
  
• 
  распечатку информации из Школьного портала в соответствии с административными регламентами ОО;
  
• 
  формирование сводной ведомости итоговых отметок по стандартной форме на бумажном носителе;
  
• 
  оперативный анализ текущих и итоговых результатов учебной деятельности обучающихся и педагогических работников ОО;
  
• 
  экспорт информации из Школьного портала в стандартные форматы данных для анализа и/или формирования отчетных форм;
  
• 
  ввод и актуализацию списков обучающихся, классов, учебных групп, педагогических работников ОО;
  
• 
  отражение движения обучающихся (перевод из одного класса в другой, выбытие);
  
• 
  настройку структуры учебного года (периодов обучения);
  
• 
  настройку систем оценивания.
  

17. 
    Участники образовательного процесса, работающие на Школьном портале, не имеют права передавать персональные логины и пароли для входа на Школьный портал другим лицам. Передача персонального логина и пароля для входа в Школьный портал другим лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации о защите персональных данных.
    
18. 
    Участники образовательного процесса, работающие на Школьном портале, соблюдают конфиденциальность условий доступа в свой личный кабинет (логин и пароль).
    
19. 
    Участники образовательного процесса, работающие на Школьном портале, в случае нарушения конфиденциальности условий доступа в личный кабинет, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении руководителя ОО, службу технической поддержки Школьного портала. Все операции, произведенные участниками образовательного процесса, работающими на Школьном портале, с момента получения информации руководителем ОО и службой технической поддержки о нарушении, указанном выше, признаются недействительными.