2.Создание ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»
Существует несколько способов создания решений о проведении торгов на ЭТП:
На основании заявки на закупку
Через АРМ Формирование решений о проведении закупки доступный через пункт меню Документы - Решения - Формирование решений о проведении закупки.
Рис. 1 Формирование решения торгов на ЭТП
После заполнения минимально необходимого поля «Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя)» и выбора необходимых заявок на закупку, выбрать действие Создать решение, см. Рис. 1. В результате сформируется Решение о закупке с установленным ранее способом размещения и включенными в решение, ранее выбранными заявками на закупку.
Путем нажатия кнопки нового документа  в списке документов, пункт меню Документы – Решения – Решение о проведении торгов на ЭТП. В новом Решении о закупке на вкладке Заявки, закладки Заявки и Заказчики добавить нужные Заявки на закупку, см. Рис. 2.
Рис. 2 Вкладка «Заявки» решения о проведении торгов на ЭТП
3.Заполнение ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП»
После создания Решения одним из вышеуказанных способов, в появившейся экранной форме Решение о проведении торгов на ЭТП, см. Рис. 3, заполнить поля:
Рис. 3 Форма редактора решения о проведении торгов на ЭТП
В верхней части:
Номер - номер решения о проведении торгов на ЭТП. Поле заполняется автоматически и доступно для редактирования на статусе Отложен. Обязательное для заполнения поле.
Дата - дата создания решения о проведении торгов на ЭТП. По умолчанию указывается дата текущего рабочего дня. Поле доступно для редактирования на статусе Отложен. Обязательное для заполнения поле.
Номер извещения на ООС - номер, присвоенный извещению на ООС. Заполняется вручную на статусе Исполнение при локальной обработке, при активированной связке с ООС, заполняется автоматически при переходе решения на статус Размещен на ООС.
Электронная торговая площадка – электронная торговая площадка. Выбирается из справочника «Электронные торговые площадки». Возможно указывать площадку в режиме или без режима интеграции.
Выгружать на ООС - признак устанавливается в случае отправки процедуры торгов на ООС. При этом необходимо на вкладке «Описание заказа» - «Описание предмета контракта» указать предмет контракта.
Заполнить вкладки документа: «Общая информация», «Заявки и заказчики», «Объект закупки», «Условия размещения заказа», «Извещение».
Вкладка «Общая информация»
Вкладка «Общая информация» содержит вкладки: «Общая информация о заказе», «Порядок работы комиссии», «Котактные лица», «Дополнительна информация».
Вкладка «Общая информация о заказе»
Способ определения – указывается способ определения поставщика (открытый аукцион в электронной форме). Указывается автоматически при автоформировании решения. Неизменяемое поле.
Совместные торги – признак, который отмечается в случае, если проводятся совместные торги. Позволяет указывать несколько заказчиков при проведении процедуры определения поставщика.
Признак Процедура по цене единицы продукции (количество не определено) – признак устанавливается при проведении электронного аукциона в случае определения цены единицы продукции. Доступное для редактирования поле «Начальная (максимальная) цена контракта», на вкладке «Сведения о лоте» вкладки «Условия размещения заказа», позволяет указать произведение количества и цены спецификации НЕ равным сумме всех позиций спецификации. В извещение на ООС будет выгружена сумма цен за единицу продукции и Начальная (максимальная) цена контракта, см. Рис. 4.
Рис. 4 Доступность для редактирования поля «Начальная (максимальная) цена контракта» при установленном признаке «Процедура по цене единицы продукции…»
Особые условия – особые условия для торгов на ЭТП. Выбираются из справочника «Особые условия». Справочник аналогичен справочнику на ООС. Обязательно для заполнения только при наличии некоторых особых условий, например «Энергосервис».
Наименование объекта закупки – указывается полное наименование объекта закупки. Рекомендуется, чтобы наименование заказа совпадало с предметом контракта. Обязательно для заполнения. Редактируемое поле.
Потребность – наименование потребности, в соответствии с которой формируется заказ. Значение заполняется из справочника «Потребности».
Основание – статьи закона как основание, для формирования решения о проведении торгов на ЭТП, выбираются из справочника «Основания документов» или заполняются вручную с клавиатуры.
Пакет документации – Указывается шаблон печатной формы документации, на основе которого можно будет сформировать документацию в формате Word с заполненными из ЭД полями.
Вкладка «Заказчик» – указывается заказчик для торгов на ЭТП, заполняется автоматически данными из документа «Заявка на закупку». Закладка отображается при неактивном параметре Совместные торги.
– Код - код территории фактического местонахождения заказчика.
– Страна - наименование страны заказчика.
– Индекс - индекс местонахождения заказчика.
– Адрес - адрес заказчика..
– Телефон - контактный телефон заказчика.
– Факс - номер факса заказчика.
– e-mail - адрес электронной почты заказчика.
– Код - код территории почтового адреса заказчика.
– Страна - наименование страны почтового адреса заказчика.
– Индекс - индекс почтового адреса заказчика.
– Адрес - почтовый адрес заказчика.
Вкладка «Организатор» – указывается организатор проведения торгов на ЭТП, выбирается из справочника «Организации».
 Если решение создается на основании ЭД «Заявка на закупку» , тогда в дополнительных вкладках «Заказчик» и «Организатор» должны быть заполнены: Место нахождения, Телефон, Факс, E-mail, Почтовый адрес. По умолчанию поля заполняются на основании данных из справочника организаций.
Заполнение дополнительных вкладок необходимо производить после того, как выполнено включение в решение ЭД «Заявка на закупку»
Информация на вкладке «Общая информация» заполняется автоматически организацией пользователя, если организация обладает соответствующей ролью или если в справочнике организаций, есть только одна организация с ролью Организатор торгов на ЭТП.
|
