10.Рассмотрение вторых частей заявок
После проведения рассмотрения первых частей заявок и публикации протокола и проведения на ЭТП процедуры аукциона, проводится рассмотрение вторых частей заявок.
В режиме интеграции с ЭТП, ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» автоматически изменит статус на «Рассмотрение вторых частей заявок».
Без интеграции с ЭТП, решение необходимо вручную перевести на статус «Рассмотрение вторых частей заявок», предварительно зарегистрировав участников аукциона, см. раздел 1.5.
Вызов АРМ «Рассмотрение вторых частей заявок», см. на Рис. 38.
Рис. 38 Вызов АРМ Рассмотрения вторых частей заявок
Форма АРМ Рассмотрения вторых частей заявок представлена на Рис. 39.
Рис. 39 АРМ Рассмотрения вторых частей заявок
 В случае проведения торгов для СМП/СОНО, система автоматически добавит требование, что организация является СМП/СОНО.
Заполнение вкладок «Требования документации об аукционе», «Комиссия» и «Голосование» производиться аналогично ранее рассмотренным в п. 9, настоящей инструкции.
В случае проведения торгов для СМП/СОНО, система автоматически добавит требование, что организация является СМП/СОНО. При этом редактирование данного признака производится не в АРМ Рассмотрение вторых частей заявок, а в соотвествующей Заявке на участие в торгах на ЭТП см.Рис. Изменение значения требования в АРМ после изменения ЭД Заявки происходит по нажатии кнопки Рассчитать..
Рис. 56 «Редактирование признака СМП/СОНО в заявке поставщика»
Сформировать протокол рассмотрения можно в АРМ с помощью кнопки  «Печать», см. Рис. 39. Для загрузки протокола на ЭТП см. раздел 11.
11.Формирование и отправка протоколов рассмотрений аукционных заявок
При формировании протоколов на различных этапах проведения процедуры электронного аукциона, протоколы будут называться по разному.
Для отправки на ЭТП результатов рассмотрения первых или вторых частей заявок поставщиков необходимо:
Сформировать протокол с помощью кнопки «Печать» , соответственно в АРМ рассмотрения первых или вторых частей заявок.
Прикрепить к Решению файл протокола, с соответствующей, выбранной ЭТП, группой полей, см. Рис. 40.
Рис. 40 Изменение, у вложенного файла, группы полей
Доступные для выбора группы полей:
Для протокола рассмотрения первых частей заявок:
При единственной допущенной заявке поставщика:
Протокол не формируется, а проводится рассмотрение вторых частей заявок.
В остальных случаях рассмотрения первых частей:
- Протокол рассмотрения первых частей заявок со сканом подписей членов комиссии (РТС)
- Протокол рассмотрения первых частей заявок со сканом подписей членов комиссии (ММВБ)
- Протокол рассмотрения первых частей заявок (Сбербанк)
Для протокола рассмотрения вторых частей заявок (подведения итогов):
При единственной соответствующей заявке поставщика:
- Протокол рассмотрения единственной заявки со сканом подписей членов комиссии (РТС)"
В остальных случаях рассмотрения вторых частей:
- Протокол подведения итогов со сканом подписей членов комиссии (РТС)
- Протокол подведения итогов со сканом подписей членов комиссии (ММВБ)
- Протокол подведения итогов (Сбербанк)
Для файла, в составе сообщения отказа от проведения процедуры:
- Вложенные файлы извещения об отмене / отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме (РТС)
- Вложенные файлы извещения об отмене / отказе от проведения открытого аукциона в электронной форме (Сбербанк)
Выполнить действие «Завершить», см. Рис. 41.
Рис. 41 Выполнение действия «Завершить».
В режиме интеграции с ЭТП, при выполнении над Решением завершающего действия, на ЭТП будет отправлено сообщение с протоколом. После загрузки протокола в личный кабинет ЭТП, его необходимо опубликовать.
12.Особенности документооборота в интеграции с различными Электронными площадками «РТС-Тендер»
После отправки протокола Решение изменяет статус на «Отправлен протокол рассмотрения» или «Отправлен протокол подведения итогов».
После загрузки протокола Решение изменяет статус на «Протокол рассмотрения загружен» или «Протокол подведения итогов загружен».
В отличии от остальных ЭТП, «РТС-Тендер» до публикации загруженного протокола, позволяет выполнить его возврат, изменение и повторную загрузку, при этом в АЦК-Госзаказ выполняеся действие «Вернуть», Решение изменяет статус на предыдущий.
После публикации на ЭТП «РТС-Тендер» загруженного из АЦК-Госзаказ протокола, Решение автоматически изменяет статус на последующий, согласно схеме обратки, см. Рис. 24, раздела 6 настоящей инструкции.
«ММВБ»
После отправки протокола, решение сразу переходит на последующий статус, согласно схеме обратки, см. Рис. 24, раздела 6 настоящей инструкции.
«Сбербанк–АСТ»
После отправки протокола, решение сразу переходит на следующий статус, согласно схеме обратки, см. Рис. 24, раздела 6 настоящей инструкции.
«Единая электронная торговая площадка»
В настоящий момент интеграция в стадии проработки.
Без интеграции с ЭТП Регистрация заявок на участие в электронном аукционе без интеграции с ЭТП
При отсутствии интеграции с ЭТП, заявки на участие в электронном аукционе заносятся вручную. На их основе в дальнейшем будет сформирован протокол и контракт с победителем. Регистрацию необходимо провести до внесения информации о рассмотрении первых частей заявок в систему.
Для регистрации заявки на участие в электронном аукционе необходимо создать ЭД «Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме». В списке документов, меню «Документы» – «Заявки поставщиков» - «Аукционные заявки поставщиков», используя клавишу создания  , сформировать новый документ, см. Рис. 42.
Рис. 42 Регистрация/создание ЭД «Аукционная заявка поставщика»
Заполнить поля:
Номер - номер заявки, вводится автоматически. Обязательное для заполнения поле.
Дата - дата регистрации заявки. По умолчанию указывается дата текущего рабочего дня. Обязательное для заполнения поле.
Время поступления - время регистрации заявки. По умолчанию указывается текущее время. Обязательное для заполнения поле.
Изменялась - отметка в поле означает, что при подаче через web-интерфейс в заявку были внесены изменения. Поле заполняется автоматически и не доступно для редактирования.
В заголовочной части Редактора аукционной заявки поставщика автоматически указывается способ подачи заявки:
Подана в конверте - заявка подана на бумажном носителе (все заявки подаются на ЭТП, однако указание данного признака не повлияет на дальнейшую обработку документа).
Подана через шаблон - заявка подана через шаблон заявки поставщика.
Подана через web —заявка подана через web-интерфейс. Причем этой возможностью может воспользоваться только поставщик, аккредитованный в системе АЦК-«Госзаказ/Муниципальный заказ». Редактированию не подлежит (проставляется автоматически).
Подана через e-mail — заявка подана посредством электронной почты.
Завершается регистрация ЭД «Заявка на участие в открытом аукционе в электронном виде», выполнением действия «Зарегистрировать».
Регистрация аукционных предложений
На статусе Аукцион, используя «АРМ Аукцион», зарегистрировать аукционные предложения поставщиков, см. Рис. 43.
Рис. 43 Регистрация аукционных предложений в АРМ Аукцион
Регистрация информации об участниках аукциона
После регистрации аукционных предложений поставщиков, в ранее зарегистрированных аукционных заявках регистрируется информация о поставщиках (ИНН, КПП, статус поставщика, юридический и фактический адреса, телефоны и д.р.), см. Рис. 44.
Рис. 44 Регистрация информации о поставщиках
В последствии проводится рассмотрение вторых частей, см. раздел 10 и публикуется протокол подведения итогов, см. раздел 11 настоящей инструкции.
13.Дополнительно
По итогам размещения заказа в АС «АЦК-Госзаказ» будет автоматически сформирован ЭД «Карточка контракта» и ЭД «Контракт» (так же в случае если закупка признана несостоявшейся по причине «единственного участника», ч. 1 и 2, ст. 71, 44-ФЗ), происходит это при переходе ЭД «Решение о проведении торгов на ЭТП» на статус «Обработка завершена».
Для того чтобы открыть автоматически сформированные ЭД «Контракт» и ЭД «Карточка контракта» удобно воспользоваться инструментом «Связанные документы» и открыть двойным кликом нужный из списка документов:
Работа с ЭД «Контракт» описана в соответствующей инструкции.
|
