M
20
17
18
19
16
14
15
5
6
7
8
9
10
11
13
2
1
III. Результаты.
3.1. Варианты расчетов с использованием ППП.
В данном ППП осуществляется расчет размера пособия в зависимости от размера заработной платы. Эта процедура реализована в таблице «Пособия».
Структура таблицы:
Таблица 11
Код пособия
|
Счетчик
|
Длинное целое.
Последовательные значения
Совпадения не допускаются
|
Код безработного
|
Числовой
|
Длинное целое (выбор из списка таблицы «Безработные)
|
Зарплата
|
Числовой
|
Длинное целое
|
Размер пособия
|
Числовой
|
Длинное целое
|
Начало выплаты
|
Дата/время
|
Краткий формат даты
|
Конец выплаты
|
Дата/время
|
Краткий формат даты
|
Если код безработного в данную таблицу занесен первый раз - пособие только начинает выплачиваться, то «Начало выплаты» пользователь устанавливает сам, а «Конец выплаты» устанавливается сроком через 3 месяца Размер пособия при этом высчитывается 75% от заработной платы. Дату «Конца выплаты» можно изменить, например при устройстве безработного на работу или других причинах. Далее происходит автоматический ввод информации в таблицу. Вторая запись будет такой - при вводе «Код безработного» (фиксируется, что ввод осуществляется второй раз), «Размер пособия» - 60% от зарплаты, дата «Начало выплаты» - занесутся данные предыдущей записи поля «Конец выплаты» и плюс 1 день, дата «Конец выплаты» - занесутся данные, установленные сроком через 4 месяца от начала выплаты уже новой суммы. Третья запись – при вводе «Код безработного» (фиксируется, что ввод осуществляется третий раз), «Размер пособия» - 40% от заработной платы, если эта сумма меньше установленной законодательством минимальной заработной платы, то «Размер пособия» - будет установлен равный минимальной заработной плате. «Начало выплаты» - дата предыдущей записи поля «Конец выплаты» плюс 1 день, «Конец выплаты» вводится пользователем, т.к. выплата данного пособия не ограничена.
3.2. Анализ результатов расчетов.
Входные данные:
Код безработного - 1
Средняя заработная плата на предыдущем месте работы за 2 месяца -180 руб.
Начало выплаты (форма - ММ\ЧЧ\ГТ) - 01\10\00.
Выходные данные:
Конец выплаты - 04\10\00.
Размер пособия; (75% от з/п) – 135 руб.
Входные данные:
Код безработного - 1 (фиксируется второй раз).
Выходные данные:
Начало выплаты (04\10\00 + 1 день) – 04\11\00.
Конец выплаты – 08\11\00
Размер пособия (60% от з/п) – 96 руб.
Входные данные:
Код безработного – 1 (фиксируется третий раз)
Выходные данные:
Начало выплаты (08\11\00 + 1 день) – 08\12\00.
Конец выплаты – не ограничен
Размер пособия (45% от з/п) – 83 руб.
Так как 45 % от заработной платы составили 72 руб., а это ниже минимальной заработной платы, то безработному будет выплачиваться пособие в размере минимальной заработной платы (согласно закону).
Любые данные в данной таблице можно изменить, за исключением самой формулы начисления пособия и дат выплат. Остальные данные, например размер заработной платы (если введена неверная сумма) можно откорректировать.
Проанализировав данные расчетов пособия можно судить о том, что они производятся правильно. Если осуществлять этот процесс вручную, возможны недочеты и ошибки, к тому же это трудоемкая работа, выполнение которой требует длительного времени. Выполнение данной операции на ЭВМ, реализуется в данном ППП. Это позволит сократить расходы и время обслуживания. Возможно, что это приведет также к сокращению работников. С данным ППП может работать несколько человек, при этом они смогут фиксировать все операции на бирже труда. Внедрение данного ППП экономически обосновано.
К расчетам можно также отнести и составление отчетов, создание которых предусмотрено встроенными функциями MS Access. Примеры отчетов представлены в Приложении 3.
Используемая литература
Благодатских В.А., Енгибарян М.А. «Экономика, разработка и использование программного обеспечения ЭВМ».
Майоров С.И. «Информационные бизнес: коммерческое распространение и маркетинг».
Голосов А.А., Охрименко П.В. «Введение в информационный бизнес». Учебное пособие для ВУЗов.
Травин А.Н., Дятлов В.В. «Основы кадрового менеджмента».
Журналы: «Человек и труд» - 1998 г. - 1999 г.,
«Общество и экономика» - 1994 г. № 1,
«Проблемы теории и практики управления» - 1997 г. № 1.
Требования к ИС.
Требования к ПК:
требуемый объем внешней памяти - не менее 1.5 Мбайта;
требуемый объем оперативной памяти - не менее 8 Мбайт;
используемая операционная система – WINDOWS’95 или NT и выше, также обязательно наличие Мicrosoft Access’97, Microsoft Word’97;
Характеристики ППП:
цена - т.к пакет ориентирован на внедрение на какую - либо биржу труда или службу занятости, то не было заказчика для данной базы данных как такового, определение цены ППП очень сложный процесс.
система подсказок: иерархическая структура;
гипертекст;
контекстно-зависимая;
всплывающая (в данном ППП).
документация: описание применения – есть;
демонстрационный пример – есть;
руководство пользователя – есть.
Технологические характеристики:
время обработки исходных данных - (в зависимости от оперативной памяти ПК);
время ответа на запрос - (в зависимости от оперативной памяти ПК);
продолжительность освоения пакета - (в зависимости от уровня образования пользователя в сфере использования ПК);
удобство интерфейса;
многозадачность;
"горячая линия" с разработчиком пакета.
Технические характеристики:
контроль целостности базы данных;
гибкость и открытость.
Инструментальные средства:
калькулятор;
личная информационная система;
календарь.
Взаимосвязь с другими пакетами:
работа в сети - стандартные параметры Ms Access’97 позволяют сохранить вашу БД в формате HТML)
импорт данных, подготовленных в других пакетах.
Функциональные характеристики:
перечень решаемых задач - в рабочей форме и в форме выполнения запросов указаны все выполняемые пакетом задачи, за исключением анализа – создания отчетов)
актуальность используемых алгоритмов – да;
форма работы с классификаторами;
качественный и количественный анализ формируемой отчетности – есть;
средства получения ответа на нерегламентированные запросы – есть;
настраиваемость пакета на: структуру управления – есть;
документооборот – есть;
классификаторы – есть.
Документация должна содержать:
руководство пользователя.
Существует HELP, специально для пользователя ППП.
руководства по инсталляции (если надо).
Информация должна быть доступна, т.е.. написана на русском языке.
В данном ППП вся информация написана на русском языке.
В документе должны присутствовать объяснения в возможных сбоях программы и способы их устранения (справка МS Access’97 позволяет с легкостью объяснить сбои и способы их решения).
присутствие средств обнаружения ошибок в данных - лишь те, которые встроены в MS Access’97;
санкционированный доступ – пользователь может установить пароль для доступа в БД если требуется, стандартные параметры MS Access’97 это позволяют);
возможность восстановления базы данных при сбоях в работе ПК - для этого пользователь базы данных должен периодически перезаписывать БД на дискеты с целью дублирования информации и тем самым ее сохранения.
Настраиваемость пакета – наличие средств, позволяющих вносить непредусмотренные изменения. Гибкость и открытость – возможность добавления новых данных без изменения существующей структуры базы данных.
Пакет не может быть одновременно хорошо настраиваемый и негибким (настраиваемость пакета тесно связана с гибкостью и открытостью), т.к. ограничения в информационной гибкости влекуть за собой ограничения гибкости в организации настройки.
Достоинства ППП:
выдача графической информации (при анализе), также можно реализовать в виде таблиц;
удобство заполнения и корректировки базы данных - ширина входных и выходных документов не должна быть шире экрана, что используется для удобства просмотра;
удобство подсказки (HELP) – не должен быть больше экрана;
ограничение доступа к данным;
наличие процедур заполнения и корректировки базы данных в одном режиме;
надежность в работе;
возможность в работе сети;
удобство работы с классификаторами;
наличие запросной системы – отчетные документы с различной комбинацией включаемых в них показателей;
формат выходных документов.
Всеми выше перечисленными достоинствами разработанный ППП обладает, за исключением параметров НЕLP, т.к БД ориентирована на допрограммирование пользователем нужных ему запросов, то помощь очень обширна и подробна и охватывает 3 страницы MS Word. |
