3.4Подача Заявок и их прием 3.4.1Подача Заявок через ЭТП
Порядок подачи Заявок на ЭТП B2B-MRSK определяется правилами и инструкциями ЭТП B2B-MRSK.
Все требуемые документы в соответствии условиями настоящей Документации по запросу предложений должны быть предоставлены Участником через ЭТП в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf). При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей Документации по запросу предложений. Размещение электронных архивов, состоящих из нескольких частей (томов) на ЭТП не допускается.
Организатор запроса предложений заканчивает прием коммерческих заявок в электронном виде в 13 часов 00 минут по московскому времени «05» сентября 2016 года и начинает процедуру их вскрытия в 14 часов 00 минут по московскому времени «05» сентября 2016 года на электронной торговой площадке B2B-MRSK в соответствии с правилами и Инструкциями по проведению закупочных процедур, размещенных на сайте Системы ЭТП B2B-MRSK.
3.5Изменение и отзыв Заявки
До окончания срока подачи заявок Участник запроса предложений вправе изменить или отозвать поданную Заявку.
Порядок изменения или отзыва Заявок на ЭТП «B2B-MRSK» определяется правилами ЭТП «B2B-MRSK».
Кроме изменения или отзыва Заявок через ЭТП «B2B-MRSK», Участник должен подготовить соответствующие документы в письменной (бумажной) форме (с учетом п. 3.3.3).
В случае изменения Заявки Участники готовят следующие документы в письменной форме:
обращение к Организатору запроса с просьбой об изменении Заявки на бланке Участника;
перечень изменений в Заявку с указанием документов первоначальной Заявки, которых данные изменения касаются;
новые версии документов, которые изменяются.
В случае отзыва Заявки Участник должен подготовить соответствующее обращение на бланке Участника в письменной (бумажной) форме, подписанное и скрепленное печатью в порядке, указанном в пунктах 3.3.3.1, 3.3.3.2.
Изменения и отзыв Заявки, подготовленные в письменной (бумажной) форме, должны быть подписаны и скреплены печатью в порядке, указанном в пунктах 3.3.3.1. и 3.3.3.2.
Если Организатор запроса не получит сведения об изменениях или отзыве Заявки через ЭТП, то данные изменения или отзыв будет считаться неполученным вовремя и не будет учитываться.
3.6Оценка Заявок и проведение переговоров 3.6.1Общие положения
Оценка Заявок осуществляется Закупочной комиссией и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Организатором запроса.
Рассмотрение и оценка заявок осуществляется в соответствии с условиями настоящей Документации.
Информация относительно разъяснения, предварительного рассмотрения, оценки и сопоставления Заявок Участников, а также рекомендации по присуждению Договора является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению Участникам или иным лицам, которые официально не имеют к этому отношения, за исключением сведений, размещаемых на официальном сайте, сайте Общества, ЭТП.
Участники не вправе каким-либо способом влиять, участвовать или присутствовать при оценке заявок, а также вступать в контакты с экспертами, выполняющими экспертизу Заявок. Любые попытки Участников повлиять на Закупочную комиссию при экспертизе Заявок или на присуждение Договора, а также оказать давление на любое лицо, привлеченное Организатором запроса, служат основанием для отклонения Заявок таких Участников.
Оценка Заявок может включать отборочную стадию (пункт 3.6.2), проведение (при необходимости) переговоров (пункт 3.6.3) и оценочную стадию (пункт 3.6.4).
3.6.2Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
правильность оформления Заявки и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
соответствие Участника запроса предложений требованиям настоящей Документации, в том числе отсутствие Участника в Реестрах недобросовестных поставщиков, которые ведутся в соответствии с положениями Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказа на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; отсутствие отрицательных отзывов о работе Участника;
соответствие коммерческого и технического Заявки требованиям настоящей Документации, в том числе соответствие цены Заявки установленной начальной (максимальной) цене Договора (цене лота).
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Заявок, в том числе представления отсутствующих документов, перечень которых был указан в настоящей Документации. При этом Закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Заявки, а также документы, перечень которых отсутствует в настоящей Документации. Допускаются уточняющие запросы по техническим условиям Заявки (перечня предлагаемой продукции, ее технических характеристик, иных технических условий), при этом данные уточнения не должны изменять предмет Запроса предложений.
При проверке правильности оформления Заявки Закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Заявки. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия имеет право отклонить Заявки, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат Заявки, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или Договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
При проведении отборочной стадии Организатор запроса предложений вправе проверять соответствие предоставленных Участником заявлений, документов и информации действительности, в том числе путем направления запросов в государственные органы, лицам, указанным в Заявке, а также проводить выездные проверки.
3.6.3Проведение переговоров
После предварительного рассмотрения и оценки Заявок Организатор запроса, в случае необходимости, по решению Закупочной комиссии, вправе провести переговоры с любым из Участников, Заявки которых не были отклонены, по любому положению его Заявки.
3.6.4Оценочная стадия
Оценка заявок производится на основании критериев оценки, их содержания и значимости. Значимость критериев определяется в процентах.
Критерии оценки заявок участников по значимости:
Критерий № 1 «Срок поставки» – 10%
Критерий № 2 «Стоимость продукции» – 70%
Критерий № 3 «Условия оплаты» – 15%
Критерий № 4 «Срок гарантии» – 5%
3.6.4.1. Порядок оценки и сопоставления заявок
По результатам оценки по критериям каждой заявке выставляется оценка в баллах (рейтинг). Дробное значение рейтинга округляется до двух десятичных знаков после запятой по математическим правилам округления. Сумма значимостей критериев оценки заявок, установленных в настоящей документации, составляет 100 %.
При этом для расчетов рейтингов применяется коэффициент значимости, равный значению соответствующего критерия в процентах, деленному на 100.
Для оценки заявки осуществляется расчет итогового рейтинга по каждой заявке.
Итоговый рейтинг каждой заявки (Vi) определяется по формуле:
Vi
где:
Rаi - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию № 1;
Rbi - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию № 2;
Rci - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию № 3;
Rdi - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по критерию № 4.
По результатам расчета итогового рейтинга каждой заявке по мере уменьшения степени выгодности содержащихся в ней условий исполнения договора присуждается порядковый номер. Заявке, набравшей наибольший итоговый рейтинг, присваивается первый номер.
3.6.4.1.1. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Срок поставки» определяется по формуле:
Rai
где:
Rai - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Amax – максимальный срок поставки, установленный в настоящей закупочной документации;
Ai - срок поставки предложенный участником (дней).
При оценке заявок по критерию «Срок поставки» лучшим условием исполнения договора по указанному критерию признается предложение участника с наименьшим сроком поставки.
3.6.4.1.2. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Стоимость продукции», определяется по формуле:
Rbi
где:
Rbi - рейтинг, присуждаемый i-й заявке по указанному критерию;
Bmax – начальная (максимальная) стоимость товара, установленная в настоящей закупочной документации;
Bi - предложение i-го участника по стоимости товара.
При оценке заявок по критерию «Стоимость продукции» лучшим условием исполнения договора по указанному критерию признается предложение участника с наименьшей ценой договора.
3.6.4.1.3. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Условия оплаты».
В рамках указанного критерия оценивается срок оплаты за поставляемый товар (с момента приемки).
Рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой заявке по критерию «Условия оплаты», определяется по формуле:
Rci=((Сi-Сmin)/(Сmin))*100,
где:
Rci – рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой заявке по указанному критерию;
Cmin – минимальный срок оплаты товара, установленный в конкурсной документации;
Сi– предложение i-го участника по сроку оплаты.
3.6.4.1.4. Рейтинг, присуждаемый заявке по критерию «Срок гарантии».
В рамках указанного критерия оценивается срок предоставления гарантии на поставляемый товар (с момента приемки), на который участник принимает на себя обязательства.
Рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой заявке по критерию «Срок гарантии», определяется по формуле:
Rdi=((Di-Dmin)/(Dmin*2))*100,
где:
Rdi – рейтинг в баллах, присуждаемый i-ой заявке по указанному критерию;
Dmin– минимальный срок предоставления гарантии, установленный в конкурсной документации;
Di– предложение i-го участника по сроку гарантии.
Закупочная комиссия ранжирует Заявки Участников по степени предпочтительности условий, предложенных Участниками.
Результаты решения Закупочной комиссии об отклонении Заявки не подлежат обсуждению с Участником.
|
