Введение
Создание и внедрение информационных продуктов и систем в организационном аспекте представляют собой проекты, поэтому для специалиста в области информационных систем очень важно уметь использовать инструменты для управления проектами.
Предлагаемые лабораторные работы позволяют освоить один из методов управления проектом.
Лабораторная работа выполняется в пакете Microsoft Project (или более поздней версии) компании Microsoft Inc., лицензия на использование которого УГАТУ получена.
В основу лабораторной работы положена методика управления проектами.
Методика выполнения каждой лабораторной работы описана в соответствующих разделах.
В тексте методических указаний названия файлов, программ, стандартов моделирования, комбинаций клавиш и пунктов меню даются шрифтом Courier, чтобы отличать их от основного текста, который набран гарнитурой Times.
Лабораторная работа № 1 Принципы Управления проектами с использованием MICROSOFT PROJECT
1. Цель и задача работы
Целью работы является знакомство с технологией управления проектом, сформированным в Microsoft Project.
Задачами работы является:
закрепление знаний о принципах управления работой команды проекта;
формирования базовых умений работы в пакете Microsoft Project;
развитие навыков формирования задач, определения ресурсов и отслеживания реализации проекта по срокам и ресурсам.
2. Теоретические сведения
Управление проектами – это область менеджмента, охватывающая те сферы производственной деятельности, в которых создание продукта или услуги реализуется как уникальный комплекс взаимосвязанных целенаправленных мероприятий при определённых требованиях к срокам, бюджету и характеристикам ожидаемого результата.
Проект – целенаправленное ограниченное во времени (временное) мероприятие, направленное на создание уникальных продукта или услуги.
«Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.
«Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг.
Уникальность продуктов или услуг проекта обусловливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.
В качестве примеров проектов можно привести строительство, разработку любой новой продукции, проведение ремонтных работ, внедрение информационной системы на предприятии, съемки телепередачи и т.д.
Управление проектами предполагает приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить этим требованиям и ожиданиям, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.
Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами.
У проекта обязательно имеются цели, т.е. не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).
Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений, в частности ресурсных.
Для управления проектами необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам управления проектами. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными. К таким вспомогательным рычагам управления можно отнести, например, контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом.
Информация, используемая в управлении проектами, обычно не бывает стопроцентно достоверной. Учет неопределенности исходной информации необходим и при планировании проекта, и для грамотного заключения контрактов. Анализу и учету неопределенностей посвящен анализ рисков.
Любой проект в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций управления проектом необходимы действия, которые в дальнейшем именуются процессами управления проектами.
|
