Публикация Извещения о проведении запроса предложений
Извещение о проведении запроса предложений опубликовано в порядке, указанном в Информационной карте
Предоставление Документации по запросу предложений Участникам
Участники должны получить Документацию по запросу предложений в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений.
Порядок предоставления Документации по запросу предложений на последующие этапы (пункт 2.1.2), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно.
Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее документы состав и оформление, которых должно соответствовать разделу 4, а так же документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.5):
На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений (пункт 2.1.2) в случае их проведения состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
Участник имеет право подать только одно техническое Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
Требования пунктов 3.4.1.4 и 3.4.1.5 не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Дополнительные носители информации (дискеты, CD R, CD RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Участник также должен подготовить копии Предложения на бумажном носителе в количестве в соответствии с Информационной картой, а также 1 (одну) электронную копию заявки (пункт 3.4.1.11). Копии Предложения подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.
Подготовка электронной копии предложения на участие в запросе предложений
Участник запроса предложений также должен подготовить электронную копию предложения на участие в запросе предложений.
Электронная копия предложения должна быть представлена на компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт (пункт 3.4.1.8), подшиваемый в состав оригинала заявки.
Состав электронной копии заявки должен соответствовать оригиналу заявки, предоставленной Участником в бумажном носителе.
Электронные версии документов должны иметь один из распространенных форматов документов: Microsoft Word Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), Microsoft Excel Sheet (*.xls), Portable Document Format (*.pdf) и т.п. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.
Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.
Электронная копия предложения предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления предложений на участие в запросе предложений. После проведения запроса предложений электронная копия будет храниться вместе с оригиналом предложения.
Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Организатор по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
Требования к сроку действия Предложения
Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в коммерческом предложении (подраздел 4.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений указанного в Информационной карте.
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Предложения
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота)
Сведения о начальной (максимальной) цене договора (цене лота) указаны в Извещении о закупке и в Информационной карте.
Внесение изменений в Документации по запросу предложений
Организатор в любой момент до истечения срока приема Предложений указанного в Информационной карте вправе внести изменения в настоящую документацию по запросу предложений.
Все Участники, официально получившие настоящую документацию по запросу предложений (подраздел 3.3), незамедлительно уведомляются о сути таких изменений.
Разъяснение Документации по запросу предложений
Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений.
Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дней до истечения срока приема Предложения указанного в Информационной карте. Ответ на данный вопрос будет направлен всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию по запросу предложений (подраздел 3.3).
|
