Конкурс проводит Тендерная Комиссия Банка

ТЕНДЕРНАЯ (КОНКУРСНАЯ) ДОКУМЕНТАЦИЯ

1. 
   Предметом конкурса является – выбор контрагента/тов на право заключения договора об оказании услуг по производству рекламно-полиграфической продукции (листовки, буклеты, брошюры, презентации, и т.д.) сроком на один год.
   
2. 
   Требования к услугам, являющимся предметом конкурса, приведены в Конкурсном задании (Приложение 1 к Конкурсной документации).
   
3. 
   Сроки проведения конкурса¹:
   

4. 
   Конкурс проводит Тендерная Комиссия Банка. Почтовый адрес Тендерной Комиссии: 105062, г. Москва, ул. Покровка, д.24/2, стр.1. Телефоны для справок: +7-(495)-797-32-00, доб.1625, адрес электронной почты Tender@tkbbank.ru
   

4. 
   Регистрация участников конкурса, получение Конкурсных предложений осуществляется исключительно по адресу электронной почты: Tender@tkbbank.ru.
   
5. 
   Уполномоченный сотрудник Банка по вопросам разъяснения порядка проведения конкурса: Секретарь Тендерной Комиссии Сидорец Анастасия Михайловна, тел. +7(495)-797-32-00, доб. 2307, адрес электронной почты: Tender@tkbbank.ru. В случае отсутствия Сидорец А.М., обращаться к Власовой Юлии Васильевне +7(495)-797-32-00, доб. 1495.
   
6. 
   Уполномоченный сотрудник Банка по вопросам разъяснения Конкурсного задания: ведущий специалист Отдела рекламы Департамента маркетинга Бутаков Сергей Владимирович, тел. +7(495)797-32-00 доб.1364, butakov_sv@tkbbank.ru.
   
7. 
   Уполномоченный сотрудник Банка по вопросам получения документов (электронных копий), перечисленных в Приложении 2 к Конкурсной документации (Список документов участника) и Приложения 2 «а»: Секретарь Тендерной Комиссии Сидорец Анастасия Михайловна, тел. +7(495)-797-32-00, доб. 2307, адрес электронной почты: Tender@tkbbank.ru. В случае отсутствия Сидорец А.М., Почтовый адрес: 105062, г. Москва, ул. Покровка, д.24/2, стр.1, адрес электронной почты Tender@tkbbank.ru.
   
8. 
   Банк оставляет за собой право отклонить любое или все Конкурсные предложения. Договор с победителем настоящего конкурса заключается в течение одного месяца от даты объявления результатов конкурса. Все расчеты в рамках договора предлагается осуществлять через расчётный счет Подрядчика, открытый  в ТКБ БАНК ПАО.
   
9. 
   Для участия в конкурсе лица, получившие настоящее Извещение, должны зарегистрироваться, подготовить и предоставить в Тендерную Комиссию Конкурсное предложение.
   
10. 
    Настоящий конкурс организован Тендерной Комиссией, проводится в соответствии с правилами и требованиями Банка.
    

1. 
   Наличие необходимых лицензий и сертификатов.
   
2. 
   Опыт работы на рынке не менее двух лет.
   
3. 
   Наличие профессиональной и технической компетентности, финансовых и других ресурсов для исполнения договора. Участник должен иметь собственные производственные мощности и оборудование, необходимое для выполнения работ, указанных в техническом задании.
   
4. 
   Способность приступить к выполнению работ сразу после подписания Договора на выполнение работ.
   
5. 
   Не являться организацией, на имущество которой наложен арест, деятельность приостановлена, не находится в процессе ликвидации. В отношении компании не должна вестись процедура банкротства.
   
6. 
   Участник должен по запросу заказчика предоставить образцы произведенной ранее продукции разной сложности исполнения для подтверждения наличия необходимого опыта и оценки качества продукции заказчиком.
   
7. 
   По запросу заказчика участник должен организовать экскурсию на производство для ознакомления с оборудованием, возможностями и особенностями производства.
   

1. 
   Регистрация участников
   
   1. 
      Участник конкурса должен зарегистрироваться, путем направления Анкеты участника конкурса (Приложение 4 к Конкурсной документации) с указанием предмета Тендера в теме письма до даты, указанной в таблице Сроков проведения конкурса (п. 3), по адресу электронной почты: Tender@tkbbank.ru. Регистрация означает согласие участника участвовать в конкурсе. В противном случае Банк не несет ответственности за неполучение таким участником тендера информации о разъяснениях и дополнениях к тендерной документации и оставляет за собой право отклонить подобные тендерные заявки. Конкурсное предложение предоставляется в электронном виде.
      
2. 
   Получение документов участника (Приложение 2 и Приложение 2 «а» к Конкурсной документации)
   

1. 
   Согласно таблице Сроков проведения конкурса (п. 3) участник должен предоставить в электронном виде весь список документов согласно (Приложение 2 и Приложение 2а Конкурсной документации) и заполненную Заявку с указанием номера тендера (Приложение 3 к Конкурсной документации) путем направления письма по электронной почте и указанием предмета Тендера в теме письма на адрес Тендерной комиссии. При превышении объема пересылаемых материалов 5 Мб, материалы пересылаются несколькими электронными письмами, каждое из которых не должно превышать объем в 5 Мб
   
2. 
   Документы на бумажном носителе предоставляется только при получении дополнительного запроса непосредственно от Секретаря Тендерной Комиссии
   
3. 
   Если участник конкурса ранее предоставлял в Банк указанные документы, и с момента их подачи прошло не более 1-го года, достаточно предоставить электронную копию письма (со сканированной подписью руководителя и печатью организации) об отсутствии каких-либо изменений в учредительных документах и информацию о факте последней подачи документов (№ и название конкурса, дата, кому были переданы).
   
4. 
   По результатам Тендера у победителя будут запрошены оригиналы документов на бумажном носителе, согласно Приложению 2 и Приложению 2«а» к Конкурсной документации.
   

5. 
   Согласно таблице Сроков проведения конкурса (п. 3) участник тендера должен предоставить в электронном виде Конкурсное предложение (Приложение 5 к Конкурсной документации). Состав конкурсного предложения и порядок его предоставления оговорены в п.6 и в п.7 Тендерной документации. Дополнительно Банком могут быть запрошены образцы продукции по отдельным позициям Конкурсного задания
   
6. 
   Каждый участник конкурса может подать по одному Конкурсному заданию только одно Конкурсное предложение.
   
7. 
   Участник конкурса несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей своего Конкурсного предложения, а Банк не отвечает и не имеет обязательств по этим расходам.
   

8. 
   Информация относительно изучения, разъяснения, оценки и сопоставления конкурсных предложений, а также рекомендаций по присуждению контракта не подлежит разглашению участникам Тендера или иным лицам, которые официально не имеют отношения к этому процессу. Попытки поставщиков повлиять на заказчика при обработке конкурсных предложений или на присуждение контракта служит основанием для отклонения конкурсного предложения от организации-участника Тендера.
   
9. 
   Согласно таблице Сроков проведения конкурса (п. 3) объявление победителей Тендера проводится посредством размещения информации на сайте Банка http://www.tkbbank.ru/info/tenders/.
   
10. 
    Окончательные условия договора о предоставлении услуг определяются в ходе переговоров Банка с победителем тендера, на основе условий, изложенных в данной тендерной документации и тендерной заявке победителя.
    

3. 
   Состав Конкурсного предложения
   
   1. 
      Конкурсное предложение выполняется участником конкурса в соответствии с требованиями Конкурсного задания (Приложение 1 к Конкурсной документации), оформляется в строгом соответствии с предложенными формами документов и должно содержать:
      
   2. 
      Заявку на участие в конкурсе, подписанную руководителем организации – участника конкурса с перечислением предоставляемых на конкурс документов (Приложение 3 к Конкурсной документации).
      
   3. 
      Заполненную Анкету (Приложение 4 к Конкурсной документации).
      
   4. 
      Описание предложения, позволяющие оценить полноту и качество конкурсного предложения, пронумерованные и заверенные подписью руководителя и печатью организации.
      
   5. 
      Коммерческое предложение, единичные расценки (Смета) формат Microsoft Excel (Приложение 5, к Конкурсной документации).
      
   6. 
      Краткую презентацию компании, включающую в себя описание основных направлений деятельности и инфраструктуры компании и резюме, отражающее опыт работы на рынке РФ, включая рекламные материалы (обязательно).
      
   7. 
      Сведения о наличии лицензий и сертификатов.
      
   8. 
      Образцы продукции (по отдельному запросу со стороны Банка)
      

9. 
   Конкурсное предложение предоставляется в электронном виде.
   
10. 
    Конкурсное предложение в электронном виде состоит из электронных версий документов перечисленных в подпунктах Error: Reference source not found, Error: Reference source not found, Error: Reference source not found4, Error: Reference source not found5 формат Microsoft Excel, Error: Reference source not found6, Error: Reference source not found7 и отсканированных версий бумажных документов перечисленных в подпунктах Error: Reference source not found, Error: Reference source not found, Error: Reference source not found, Error: Reference source not found.
    
11. 
    Конкурсное предложение в электронном виде направляется исключительно в адреса, указанные Тендерной Комиссией: Tender@tkbbank.ru, не позднее, чем указано в таблице Сроков проведения конкурса (Получение Конкурсных предложений от участников).
    
12. 
    Конкурсные предложения в электронном виде должны быть предоставлены с соблюдением требований:
    
    2. 
       Текстовые материалы предоставляются в формате Microsoft RTF, Microsoft Word, материалы электронных таблиц в формате Microsoft Excel, графические материалы в формате файлов TIFF, GIF, JPG, отсканированные материалы в многостраничном файле формата PDF. Допускается архивирование материалов архиваторами ZIP, RAR.
       
    3. 
       В тексте пересылаемого сообщения необходимо указывать: номер и название конкурса, являющегося предметом сообщения; наименование фирмы отправителя (Претендента); фамилию, имя и должность исполнителя. В теме сообщения необходимо указать номер конкурса, наименование фирмы отправителя (Претендента), порядковый номер части и количество частей, если документы пересылаются несколькими частями.
       
    4. 
       Названия прилагаемых файлов должны соответствовать содержанию документа.
       
    5. 
       При превышении объема пересылаемых материалов 5 Мб, материалы пересылаются несколькими электронными письмами, каждое из которых не должно превышать объем в 5 Мб
       
13. 
    Предоставление Коммерческого предложения (Сметы) (подпункт Error: Reference source not found) не в адреса указанные Тендерной Комиссией, а в иные адреса, либо разглашение указанной в ней информации до подведения итогов конкурса, является основанием для отстранения от участия в конкурсе.
    
14. 
    Конкурсное предложение на бумажном носителе предоставляется только при получении дополнительного запроса непосредственно от Секретаря Тендерной Комиссии. Конкурсное предложение на бумажном носителе представляется по почтовому адресу Тендерной комиссии указанного в п. 3 Извещения о проведении конкурса.
    
15. 
    Тендерной Комиссией не рассматриваются:
    
    2. 
       Конкурсные предложения в электронном виде, поступившие с нарушением требований Настоящего Порядка.
       
    3. 
       Коммерческие предложения, поступившие на конкурс без Заявки на участие в конкурсе, с нарушениями форм документов, установленных Конкурсной документацией, либо от не зарегистрировавшихся участников.
       
    4. 
       Коммерческие предложения, присланные с опозданием, в том числе по техническим причинам.
       
    5. 
       Претензии участников конкурсов, в связи с техническими причинами, связанные с не поступлением электронных писем в адрес Тендерной Комиссии.
       

16. 
    При определении Победителя используются следующие оцениваемые показатели конкурсных предложений:
    
    2. 
       Стоимость предложения в рублях, с учетом НДС (вес критерия 60%).
       
    3. 
       Оценка качества сделанных предложений и полноты соответствия требованиям Конкурсного задания (вес критерия 5%).
       
    4. 
       Оценка опыта участника конкурса (вес критерия 10%).
       
    5. 
       Оценка образцов полиграфической продукции (25%).
       
17. 
    Оценка параметра «стоимость предложения» производится арифметически в сравнении со всеми допущенными к конкурсу предложениями, остальных параметров – экспертно.
    
18. 
    Подведение итогов производится в соответствии с Порядком проведения тендеров (торгов) в ТКБ БАНК ПАО. Информация о результатах Открытых Тендеров размещается на сайте Банка в документах Тендерной комиссии.
    

19. 
    Цены в Конкурсном предложении должны указываться в рублях, включая НДС.
    
20. 
    Конкурсные предложения, переданные способом, отличным от указанного в разделе Error: Reference source not found, не рассматриваются.
    
21. 
    Предоставление Коммерческого предложения в электронном виде в формате Microsoft Excel (строго по форме Приложения 5 к Конкурсной документации) – обязательно!
    
22. 
    Настоящее предложение, его получение и рассмотрение ни при каких условиях не является обязательством заключения договора со стороны Банка.
    
23. 
    Затраты компаний – участниц конкурса на подготовку конкурсных предложений не компенсируется.
    
24. 
    Поступившие от участника конкурса документы не возвращаются.
    
25. 
    В любое время до истечения окончательного срока представления конкурсных заявок Банк может изменить конкурсную документацию путем издания дополнения. Дополнение незамедлительно сообщается всем зарегистрированным участникам конкурса, и имеет обязательную силу. Внесенные изменения в дальнейшем являются составной частью Конкурсной документации.
    
26. 
    При необходимости Банк может без объяснения причин прекратить конкурс или изменить сроки, указанные в Извещении о проведении конкурса.
    

к Конкурсной документации № 131-09/03/2017

Обращаем внимание участников конкурса на соблюдение п.3 статьи «Состав Конкурсного предложения»: несоответствие Конкурсного предложения по составу, может являться основанием для его не рассмотрения Тендерной Комиссией.

1. 
   Предмет конкурса
   

1. 
   Описание условий конкурса:
   
   1. 
      Желаемый срок поставки товара (выполнения работ, оказания услуг): в течение 5 рабочих дней, с даты утверждения макета. Возможность экспресс исполнения заказа в течение 2 рабочих дней с момента утверждения макета.
      
   2. 
      Место поставки товара (выполнения работ, оказания услуг): г. Москва.
      
   3. 
      Условия оплаты: 100% - постоплата (в течение 10-15 рабочих дней по факту получения продукции).
      
   4. 
      Структура цены: цены в коммерческом предложении должны включать расходы на производство, упаковку продукции (в стрейтч-пленку для плакатов, в двойной слой крафт-бумаги или гофрокороба для прочей продукции) сортировку и маркировку продукции, согласно пожеланиям заказчика (предоставляется список офисов, количество в каждый офис и текст маркировки), доставку по одному адресу в г. Москве.
      
1. 
   Дополнительная информация:
   

1. 
   Предполагается периодический заказ продукции, исходя из текущих потребностей Банка. На каждый заказ в рамках договора будет предоставляться отдельное техническое задание, стоимость производства должна соответствовать стоимости указанной в коммерческом предложении для данного тиража.
   
2. 
   Производиться будут отдельные тиражи из списка в зависимости от потребностей.
   
3. 
   При установлении стоимости производства визиток необходимо указывать цены без учета производства всех остальных тиражей.
   
4. 
   Презентации для производства будут передаваться в формате PowerPoint (подготовка к печати осуществляется силами подрядчика и входит в стоимость).
   
5. 
   Верстка и корректировка визиток (по разработанному шаблону осуществляется силами типографии и входит в стоимость)
   
6. 
   Стоимость единицы изделия тиража продукции, находящейся в диапазоне между рассчитанными тиражами и в указанных диапазонах тиражей в процессе работы по договору будет вычисляться в соответствии с формулой: Ц1+(((Ц2-Ц1)/(Т2-Т1))*(Тф-Т1)), где Ц1 - цена за единицу минимального тиража в вилке, Ц2 - цена за единицу максимального тиража в вилке, Т1 - минимальный тираж в вилке, Т2 - максимальный тираж в вилке, Тф - фактический печатаемый тираж, при этом стоимость не должна быть выше стоимости максимального тиража в вилке.
   
7. 
   Полученные цены должны распространяться на два банка (и ТКБ и ИТБ)
   
8. 
   При подведении итогов Тендерная комиссия может запросить образцы продукции из номенклатуры, приведенной в конкурсном задании (Приложение 5).
   

к Конкурсной документации № 131-09/03/2017

Список документов участника

1. 
   Устава;
   
2. 
   Выписки из реестра акционеров (для акционерных обществ);
   
3. 
   Свидетельства о государственной регистрации юридического лица / индивидуального предпринимателя;
   
4. 
   Свидетельства о постановке на учет юридического лица / индивидуального предпринимателя в налоговом органе;
   
5. 
   Приказа о вступлении в должность руководителя юридического лица;
   
6. 
   Приказа о назначении главного бухгалтера;
   
7. 
   Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата (коды статистики);
   
8. 
   Лицензий при их наличии;
   
9. 
   Бухгалтерского баланса и формы № 2 на последнюю отчётную дату;
   
10. 
    Сведений об отсутствии невыполненных обязательств перед государственными внебюджетными фондами РФ и бюджетами всех уровней (в свободной форме с подписью руководителя и печатью организации);
    
11. 
    Сведений о не проведении в отношении участника конкурса процедуры банкротства (в свободной форме с подписью руководителя и печатью организации);
    

к Конкурсной документации № 131-09/03/2017

к Конкурсной документации № 131-09/03/2017

Заявка на участие в конкурсе

№ ___-__/__/__

к Конкурсной документации № 131-09/03/2017

• 
  о том, что в отношении нашей компании не проводится процедура банкротства.
  

к Конкурсной документации № 131-09/03/2017

Коммерческое предложение

Формы документов выполнены в формате Microsoft Excel. Смотрите документы Microsoft Excel.

Изменению не полежат. Иные формы не рассматриваются.

В обязательном порядке, кроме отсканированной бумажной версии документа с подписью и печатью, в адрес Тендерной Комиссии предоставляется электронная версия в формате Microsoft Excel!