«УТВЕРЖДАЮ»
Председатель Конкурсной комиссии
_______________ Д.М. Соков
«____» _____ 2014г.
ОАО «Кордиант», Филиал ОАО «Кордиант» в г.Москве
Тендерная документация к Извещению
№04-Т от «10» июня 2014г. по оформлению и подаче заявок
для участия в тендере
на право заключения договора по оказанию таможенных услуг ОАО «Кордиант»
г. Москва 2014г.
Содержание
Председатель Конкурсной комиссии 1
1.Общие положения 2
2 . Порядок проведения тендера 4
2.2 Условия рассмотрения предложений для участия 5
2.3 Порядок оформления и подачи предложений для участия. Состав предложения 5
2.3.1. Состав предложения Претендента 5
3. Информационная карта 7
4. Образцы форм для заполнения 10
Таблица цен 12
Общие положения
ОАО «Кордиант», Филиал ОАО «Кордиант» в г. Москве (далее - Организатор) проводит процедуру тендера в целях выбора организации для заключения договора на оказание таможенных услуг ОАО «Кордиант».
Извещение, Приглашение к участию в процедуре тендера, а также настоящая Тендерная документация не являются офертой. Настоящая процедура не является торгами в понимании норм действующего законодательства (ст. 447-449 Гражданского кодекса Российской Федерации).
Для участия в тендере организация (далее Претендент) должна своевременно подготовить и подать заявку на участие в процедуре тендера (далее Предложение) в соответствии с порядком, изложенным в приглашении к участию и в настоящей Тендерной документации.
Претенденты должны отвечать требованиям, установленным в п. 3 настоящей Тендерной документации, и должны представить соответствующее документальное подтверждение соответствия этим требованиям.
Не допускается подача предложения по отдельным позициям или на часть объема выполняемых работ.
Общая цена Предложения, указываемая в Форме 1, определяется как сумма цен с учетом НДС.
Организатор вправе вносить изменения и уточнения в Тендерную документацию до окончания срока подачи предложений Претендентов, указанного в Извещении.
В случае если Организатор сочтет необходимым внести изменения, либо уточнения в настоящую Тендерную документацию, в адрес Претендентов по электронной почте направляется соответствующее уведомление. С момента направления информации об изменении или уточнении настоящей Тендерной документации в адрес Претендента, такие изменения или уточнения считаются неотъемлемой частью Тендерной документации.
По результатам оценки поступивших Предложений Организатор вправе предоставить Претендентам возможность добровольно и открыто повысить предпочтительность предложений путем снижения первоначальной (указанной в предложении для участия) стоимости, провести переторжку.
Организатор по электронной почте информирует допущенных Претендентов о сроках и порядке её проведения.
Участниками переторжки могут быть только те претенденты, чьи предложения не были отклонены как несоответствующие предъявляемым требованиям настоящей Тендерной документации.
В ходе переторжки ее участники снижают первоначальную цену предложения, причем каждый участник снижает свою цену независимо от других. Никакие прочие изменения (в части состава выполняемых работ, сроков или условий возможного заключения договора) в итоговых предложениях не допускаются.
Переторжка проводится на электронной торговой площадке B2B-Centre, в исключительных случаях, предложения могут быть направлены в виде сканированных документов по электронной почте в адрес Руководителя тендерной группы Дмитрия Шагабутдинова shagabutdinov@cordiant.ru.
. При этом участнику переторжки дается возможность направить полномочного представителя для заявления новой цены (при очной форме) либо направить Организатору процедуры письмо с указанием новой цены в запечатанном конверте (при очно-заочной форме).
Участник, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней, тогда его предложение остается действующей с ранее объявленной стоимостью. Представители таких Участников конкурентной процедуры на процедуре переторжки не присутствуют.
Цена, полученная в ходе переторжки, будет считаться окончательным предложением для каждого Участника.
2 . Порядок проведения тендера 2.1 Рассылка Тендерной документации и подача Предложений на участие в тендере
Тендерная документация может быть предоставлена в адрес Претендента в электронном виде по письменному запросу. Запрос составляется в произвольной форме и должен содержать следующую информацию о Претенденте:
Полное название организации;
Юридически и почтовый адрес;
ИНН, КПП, ОГРН;
ФИО руководителя;
ФИО исполнителя и контактная информация (телефон, e-mail);
Номер и название извещения о проведении тендера.
Запрос на получение тендерной документации направляется на Руководителя тендерной группы Дмитрия Шагабутдинова shagabutdinov@cordiant.ru . Контактный телефон: тел.: (495) 980-55-34 (доб. 47-57).
Даты начала и окончания сроков рассылки Тендерной документации указаны в п. 3 «Информационная карта».
Претендент должен подготовить и подать в установленные сроки оформленное согласно требованиям настоящей документации коммерческое Предложение (Формы 1,2,3) и полный пакет документов указанных в п. 3 настоящей Тендерной документации.
Предложения вывешиваются на электронной торговой площадке B2B-Centre, в исключительных случаях, могут быть направлены в виде сканированных документов по электронной почте в адрес Руководителя тендерной группы Дмитрия Шагабутдинова shagabutdinov@cordiant.ru.
Каждый из документов, входящих в состав предложения, должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица на основании его учредительных документов либо иным уполномоченным лицом на основании доверенности. Каждый из документов, входящих в состав предложения, должен быть скреплен печатью Претендента.
В состав Предложения входят:
Предложение участника (Форма 1),
Формы 2,3, заполненные, согласно требованиям Тендерной документации
копии документов, указанные в п. 3 Тендерной документации;
Организатор осуществляет предварительную оценку Претендентов и поступивших предложений. В процессе оценки поступивших предложений Претендентов, Организатор вправе проводить переговоры с Претендентами по вопросам уточнения состава и содержания предложений.
По итогам проведенной оценки Организатор назначает переторжку с участниками, прошедшими квалификационный отбор, согласно критериев и сроков, установленных в п. 3 настоящей Тендерной документации
Даты и сроки проведения тендера указаны в п. 3 Тендерной документации –«Информационная карта».
2.2 Условия рассмотрения предложений для участия
Подавая предложение на участие в процедуре проведения тендера для рассмотрения, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:
Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки предложения, относятся на счет Претендента.
Подача предложения Претендентом не накладывает на Организатора обязательств заключить договор.
Договор заключается с победителем тендера, выбранным на заседании конкурсной комиссии ОАО «Кордиант» по итогам оценки и ранжирования поданных предложений и переторжки.
Организатор вправе отказаться от рассмотрения и оценки предложений по любой причине в любой момент. Организатор не несет ответственности за убытки, включая упущенную выгоду, перед Претендентами в связи с отказом от рассмотрения предложений.
Организатор вправе отклонить любые предложения по любым основаниям, включая, но, не ограничиваясь, несоответствием условиям и требованиям настоящей Тендерной документации и неприемлемостью коммерческих условий.
2.3 Порядок оформления и подачи предложений для участия. Состав предложения
2.3.1. Состав предложения Претендента
2.3.1.1. Претендент предоставляет коммерческое Предложение на право заключения договора на оказание таможенных услуг ОАО «Кордиант» по Форме №1. Итоговая стоимость выполнения работ, указываемая в Форме № 1, с учетом всех налогов и сборов, подлежащих уплате на территории Российской Федерации.
2.3.1.2. Вся документация, представленная в приложениях к предложению Претендента, составляет его неотъемлемую часть. К указанной документации относятся:
предложение претендента на основании тендерных заданий (Приложение №1 и 2 к Тендерной документации) (Форма №1);
анкета Претендента (Форма № 2);
таблица цен (Форма №3);
документы, предоставляемые в соответствии с требованиями п. 3 настоящей Тендерной документации.
2.3.1.3 Участник, выбранный победителем по результатам тендера, для заключения договора обязан предоставить в течение 2 рабочих дней со дня подписания итогового протокола о результатах тендера для заключения договора следующие документы:
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (копия, заверенная контрагентом);
Свидетельство о включении в Единый государственный реестр юридических лиц – для юридических лиц, зарегистрированных до 01.07.2002 (копия заверенная контрагентом);
Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (копия, заверенная контрагентом);
Устав в действующей редакции (копия, заверенная контрагентом);
Все дополнения и изменения, внесенные в учредительные документы (Устав) (копии, заверенные контрагентом), если они внесены не в виде новой редакции Устава;
Протокол собрания участников/учредителей (решение единственного участника/ учредителя) или Совета директоров (Наблюдательного совета), в соответствии с их компетенцией, о назначении единоличного исполнительно органа (Генерального директора, Директора, Президента и т.п.) юридического лица (копия, заверенная контрагентом);
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по состоянию не ранее чем за 1 месяц до её представления в Общество, содержащая сведения о юридическом лице (копия, заверенная нотариусом или регистрирующим органом);
Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия лица, не являющегося единоличным исполнительным органом юридического лица, на заключение договора с Обществом - в случае, если договор от лица контрагента подписывает доверенное лицо (копия, заверенная контрагентом);
Бухгалтерский баланс юридического лица с отметкой налогового органа на последнюю отчетную дату и отчет о прибылях и убытках за последний отчетный период (копии, заверенные копии);
Уведомление налогового органа о возможности применения контрагентом упрощенной системы налогообложения, если стоимость приобретаемых у контрагента товаров или работ, услуг, не облагается НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения (копия, заверенная контрагентом) (Если применяется).
2.3.2. Порядок подачи и рассмотрения жалоб
Участник тендера, который заявляет о нарушении своих прав Организатором закупки, отдельными членами Конкурсной комиссии, менеджерами, участвующими в осуществлении закупочной деятельности Филиала ОАО «Кордиант» в г. Москве имеет право подать жалобу о рассмотрении разногласий, связанных с проведением закупок.
2.3.2.2 Заявитель вправе подать жалобу в ОАО «Кордиант» в течение 30 (тридцать) календарных дней, со дня, когда в отношении него было принято решение, которое, по его мнению, нарушает его права в закупочной деятельности Филиала ОАО «Кордиант» в г. Москве. Жалоба может быть оформлена заявителем в письменном виде в свободной форме.
2.3.2.3 Поступившая жалоба регистрируется в ОАО «Кордиант» в установленном порядке как входящая корреспонденция, а так же в Журнале учета жалоб.
2.3.2.4 Комиссия по урегулированию споров в области закупки сырья, товаров и услуг рассматривает жалобу и оформляет протокол заседания в срок до 30 (тридцати) календарных дней со дня её поступления. Данный срок может быть продлен по мотивированному решению председателя Комиссии.
2.3.2.5 Комиссия при рассмотрении жалобы обязана соблюдать конфиденциальность информации, составляющей коммерческую, служебную или иную охраняемую законом тайну.
2.3.2.6 Комиссия при рассмотрении жалобы, а также в ходе проведения проверки, вправе запрашивать у сотрудников Филиала ОАО «Кордиант» в г. Москве и заявителя документы, необходимые для рассмотрения жалобы.
2.3.2.7 Комиссия в своем заключении вправе рекомендовать принять один из вариантов из следующих решений:
полностью или частично отменить решение, принятое в процессе закупочной процедуры и принять решение, соответствующее действующим нормативным документам Филиала ОАО «Кордиант» в г. Москве;
применить меры административного дисциплинарного характера в отношении сотрудника Филиала ОАО «Кордиант» в г. Москве, нарушившего установленный порядок проведения закупочных процедуры;
признать жалобу заявителя необоснованной.
3. Информационная карта
№ п/п
|
Наименования
| 3.1. Сведения о проведении процедуры тендера |
3.1.1.
|
Почтовый адрес для направления документов:
ОАО «Кордиант», Филиал ОАО «Кордиант» в г. Москве
115054, г. Москва, ул. Валовая, д. 26 - Тендерная группа (Шагабутдинов Д.С.)
Предложения вывешиваются на электронной торговой площадке B2B-Centre, в исключительных случаях, могут быть направлены в виде сканированных документов по электронной почте в адрес Руководителя тендерной группы Дмитрия Шагабутдинова shagabutdinov@cordiant.ru.
|
3.1.2.
|
1 этап – Квалификационный отбор
Дата начала приема документов : «10» июня 2014 г.
Дата окончания приема предложений: «23» июня 2014 г. до 12 часов 00 минут (по московскому времени).
|
3.1.3.
|
2 этап – Переторжка
Дата начала приема предложений: «01» июля 2014 г.
Дата окончания приема предложений: «07» июля 2014 г. до 12 часов 00 минут (по московскому времени).
|
3.2. Требования к условиям договора
|
3.2.1.
|
Срок действия Предложения устанавливается - до 31 октября 2014 г
|
3.2.2.
|
Сроки оказания услуг по Договору - с 01 июля 2014 г. до 31 декабря 2015 г.
|
3.2.3.
|
Образец договора по выполнению работ для ознакомления будет направлен Претенденту вместе с настоящей тендерной документацией по письменному запросу в Тендерную группу.
|
3.3. Общие требования
|
3.3.1.
|
1. Наличие лицензии на осуществление деятельности.
2. Срок оказания услуг: 07.2014 - 12.2015
3. Стоимость услуг:
- экспорт-авто и ж/д (конт) не более 4000 р. с НДС;
- импорт-авто и ж/д не более 15000 р. с НДС с учетом СВХ;
- дополнительное ТС в одной ДТ (товарной партии) не более 3000 р. с НДС.
4. Объем работ:
- Экспорт – не менее 600 ТС/год;
- Импорт – не менее 300 ТС/год.
5. Наличие филиалов и обособленных подразделений в г.г. Ярославль, Омск и таможнях (ЦТУ, СЗТУ, СТУ, ДВТУ, ЮТУ).
6. Выдача таможенной декларации Заказчику: скан-копию в день выпуска; оригинал не позднее 24 часов с момента выпуска (по штемпелю почтового оператора).
7. Наличие складов СВХ или действующих договоров с СВХ.
8. Комплекс услуг: сертификация, лицензирование, получение классификационных решений, комплекс логистических услуг (сроки, стоимость)
|
3.3.2.
|
Участнику тендера необходимо предоставить ценовое предложение (Форма 3) на право заключения договора по оказанию таможенных услуг ОАО «Кордиант».
|
3.3.3.
|
Участник должен быть правоспособным на осуществление предпринимательской деятельности; исполнять обязательства по уплате налогов в бюджеты всех уровней; не должен быть неплатежеспособным, находится в состоянии ликвидации (для юридического лица) или быть признан несостоятельным (банкротом); иметь необходимые лицензии; а также отвечать другим требованиям, как это указано в настоящей Тендерной документации
|
3.4. Требования для прохождения предварительного квалификационного отбора
|
3.4.1.
|
1. Лицензия на осуществление соответствующего вида деятельности - если действия контрагента, составляющие предмет договора, подлежат лицензированию (заверенная контрагентом);
2. Свидетельство СВХ (при наличии);
3. Договор с СВХ (при наличии);
4. Уведомление налогового органа о возможности применения контрагентом упрощенной системы налогообложения - если стоимость приобретаемых у контрагента товаров или работ, услуг не облагается НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения (заверенная контрагентом);
5. Рекомендательные письма не менее 3-х крупных предприятий, являющихся клиентами таможенного представителя;
6. Заполненная анкета (Форма №2).
| 3.5. Критерии оценки предложений |
3.5.1.
|
соответствие требованиям тендерной документации;
стоимость оказания услуг;
опыт работы в данной сфере;
условия оплаты.
|
3.6. Контактные лица
|
Контактное лицо по любым вопросам, касающимся организации и проведения тендера - Руководитель тендерной группы Дмитрий Шагабутдинов shagabutdinov@cordiant.ru . Контактный телефон: тел.: (495) 980-55-34 (доб. 47-57).
Контактное лицо по любым вопросам, касающимся технической части тендера – Ведущий специалист отдела логистики Перекрест Дмитрий Викторович, тел.: (495) 980-55-35 (доб. 47-79), perekrest@cordiant.ru
|
4. Образцы форм для заполнения Форма № 1.
от « » 20__г.
/на фирменном бланке компании/
Название организации:
Юридический адрес
Телефон
Факс
Предложение
Дата:_____________
№ _____________
Уважаемые господа,
Изучив Извещение № ____ к участию в процедуре тендера и, принимая установленные в данной документации и проекте договора условия и требования, мы
______________________________________________________________________
(полное наименование и юридический адрес Претендента)
предоставляем коммерческое предложение на выполнение услуг по
______________________________________________________________________________
(наименование товара, работ, услуг) ,
на следующих условиях:
_____________________________________________________________________________
(итоговая стоимость лота с учетом НДС, руб.)
Данное предложение действительно до «31» октября 2014 года.
Приложения: (составляется опись документации, входящей в состав настоящего предложения).
Все приложения к настоящему предложению являются его неотъемлемой составной частью.
__________________________________
(подпись, М.П.)
__________________________________
(Ф.И.О. подписавшего, должность)
Форма № 2.
от « » 20__г.
Анкета Претендента
1. Сведения об организации:
_______________________________________________________________________
(полное и сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами)
|
2. Адрес
|
Юридический адрес
|
|
Фактическое местонахождение
|
|
Телефон/Факс (с указанием кода города)
|
|
E-mail (электронная почта)
|
|
Адрес web - сайта
|
|
3. Информация о финансовом состоянии и производственной деятельности участника:
|
Дата государственной регистрации
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
Размер уставного капитала
|
|
Банковские реквизиты
|
|
Расчётный счет - №
|
|
Корреспондентский счёт
|
|
Наименование и местоположение обслуживающего банка
|
|
Код БИК
|
|
ИНН
|
|
ОГРН
|
|
ОКПО
|
|
Вид деятельности в соответствии с учредительными документами
|
|
Опыт выполнения аналогичных договоров,
тыс. руб.:
|
|
2011г.
|
|
2012г.
|
|
2013г.
|
|
Основные контрагенты, в т.ч. предприятия Холдинга
|
|
4. Сведения о руководителе участника переговоров:
|
|
Ф.И.О.
|
|
должность
|
|
Телефон/факс
|
|
электронная почта
|
|
5. Контактное лицо, уполномоченное осуществлять связь с Заказчиком:
|
Ф.И.О.
|
|
должность
|
|
Телефон/факс
|
|
электронная почта
|
|
Подпись
Печать организации
Форма № 3.
от « » 20__г.
Таблица цен
№ п/п
|
Наименование товаров, работ, услуг
Объем работ
|
Стоимость услуг без НДС
|
Сумма НДС
|
Итого стоимость услуг с учетом НДС
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
1.
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
Итого стоимость, руб. с НДС
|
Х
| |
