 Публичное акционерное общество«Навигационно-информационные системы»
Документация по Запросу предложений
на право заключения договора на оказание услуг курьера
Содержание
1.Общие положения 3
1.1.Общие сведения о процедуре запроса предложений 3
Прочие положения 4
2. Предмет закупки 5
3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 6
3.1.Подготовка Предложений 6
3.3.Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 7
3.4.Подача Предложений и их прием 8
3.5.Оценка Предложений и проведение переговоров 8
3.6.Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 9
4.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 11
4.1.Письмо о подаче оферты (форма ) 11
4.2. Расчет стоимости договора (форма 2) 13
4.3.Анкета Участника (форма 3) 14
1.Общие положения 1.1.Общие сведения о процедуре запроса предложений
ПАО «НИС» - юридический адрес: 127083, Москва, ул. 8-го Марта, д. 10, стр. 1 (далее — Организатор), почтовый адрес – 117545 Москва, 1-й Дорожный проезд, д.3, стр.1, Уведомлением о проведении запроса предложений приглашает организации (далее — Участники) к участию в процедуре конкурентного запроса предложений (далее — Запрос предложений) на право заключения договора на Оказание услуг курьера.
Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств.
1.1.1Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого.
1.1.2Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на любом этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению.
1.1.3Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.1.4При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия):
Протоколы переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя);
Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями;
Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора.
1.1.5Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений.
1.1.6Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений, стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации с учетом положений п.п.1.1.1.
Прочие положения
1.1.7Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
1.1.8Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией.
1.1.9Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил сотруднику Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя.
1.1.10Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса
2. Предмет закупки
Предметом закупки является следующее: Оказание услуг курьера в соответствии с Техническим заданием (приложение №1 к настоящей документации). Срок выполнения работ: 1 календарный год с даты заключения договора.
Предложения Участников должны быть оформлены в соответствии с Формами, приведенными в разделе 4.
3. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений 3.1.Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению (Все документы подаются за подписью и печатью Участника)
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
3.2.1.1.Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (Форма № 1);
предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Форма № 2);
Анкету участника (Форма №3);
Документы, подтверждающие квалификацию Участника и качество услуг (справка в произвольной форме)
.Документы или копии документов, подтверждающих соответствие Участника требованиям, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации по предмету закупочной процедуры;
Иные документы, подаваемые Участником по его усмотрению.
Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
Требования пунктов выше не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык. При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Организатор будет принимать решение на основании перевода.
Организатор вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Разъяснение Документации по запросу предложений
Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1).
Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Организатор имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 3.4.5. , с уведомлением всех участников.
По дополнительному запросу Организатора Участник обязан предоставить в течение 2 рабочих дней документы, указанные в Примечаниях к форме 3.
Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
Требования к Участникам
Участвовать в процедуре Запроса предложений может любое юридическое, физическое лицо (в т. ч. индивидуальный предприниматель).
Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и получить право заключить с Заказчиком Договор, Участник должен отвечать следующим требованиям:
должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора, физическое лицо – обладать дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора;
не должен находиться в процессе ликвидации, должно отсутствовать решение арбитражного суда о признании Участника запроса предложений банкротом и об открытии конкурсного производства, на имущество Участника, в части существенной для исполнения Договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника не должна быть приостановлена (для юридического лица, индивидуального предпринимателя);
не должен иметь задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший отчетный период;
обладать необходимыми профессиональными знаниями, компетентностью и иметь все необходимые ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, производственные, трудовые), а именно:
должен иметь компетентность, репутацию, а также опыт выполнения аналогичных работ не менее 2-х лет;
не должен иметь просроченной дебиторской задолженности перед группой компаний АФК "Система"
Подача Предложений и их прием
Подача в электронном виде:
Участники должны обеспечить направление своих Предложений в виде скан-копий на электронный адрес Организатора zakupki@nis-glonass.ru
Организатор заканчивает принимать Предложения в 17:00 часов (местное время) 11.02.2016. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания
Оценка Предложений и проведение переговоров
3.5.1.Общие положения
Оценка Предложений осуществляется Закупочной комиссией/Рабочей группой.
Оценка Предложений включает отборочную стадию, проведение при необходимости переговоров и оценочную стадию.
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия/Рабочая группа проверяет:
правильность оформления Предложений и их соответствие требованиям настоящей Документации по существу;
соответствие Участников требованиям настоящей Документации;
соответствие коммерческого предложения требованиям настоящей Документации.
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия/Рабочая группа может запросить у Участников разъяснения или дополнения их Предложений. При этом Закупочная комиссия/Рабочая группа не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложения Закупочная комиссия/Рабочая группа вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия/Рабочая группа с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия/Рабочая группа имеет право отклонить Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Документации;
содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько туров. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия/Рабочая группа оценивает и сопоставляет Предложения, в том числе с учетом результатов переговоров, и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Организатора, исходя из следующих критериев:
- Цена;
- Квалификация участника
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
Закупочная комиссия/Рабочая группа на своем заседании рассматривает Отчет рабочей группы с предложениями членов рабочей группы по результатам оценки коммерческих предложений участников и принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора.
В случае если самое лучшее Предложение не удовлетворяет требованиям полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений.
Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии.
Решение Рабочей группы оформляется отчетом рабочей группы.
При этом Организатор в любой момент до окончания подачи заявок, при необходимости, вправе:
внести изменения в условия закупочной процедуры, изложенные в извещении/уведомлении о проведении закупочной процедуры и закупочной документации;
продлить срок окончания подачи заявок.
Соответствующая информация доводится до участников тем же способом, что и первоначальные условия. Организатор вправе отказаться от проведения закупки в определенный в извещении/уведомлении срок.
Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение Письмо о подаче оферты (форма )
Форма письма о подаче оферты
начало формы
«_____»_______________ года
№________________________
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении открытого запроса предложений на право заключения договора на Оказание услуг курьера Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(адрес Участника)
предлагает заключить Договор на оказание вышеуказанных услуг на условиях и в соответствии с настоящей Документацией и Расчетом стоимости договора (форма 2), являющимся неотъемлемым приложением к настоящему письму и составляющим вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Стоимость предложения без НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей)
|
Условия оплаты:
Иные существенные условия оферты:
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «31» декабря 2016 года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Error: Reference source not found — на ____ листах;
Анкета участника (форма 3)
Иные документы (указать)
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению, комментарии.
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать стоимость Предложения цифрами и словами, в рублях, без НДС.
Письмо юридического лица должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями раздела 3.3
Расчет стоимости договора (форма 2)
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Наименование и адрес Участника: _________________________________
(Участник в свободной форме приводит свое коммерческое предложение. Стоимость коммерческого предложения должна быть представлена в виде платы за обслуживание в месяц)
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участник подписывает форму следующим образом:
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
Анкета Участника (форма 3)
Форма Анкеты Участника
начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) и доля их участия (для акционерных обществ– на основании выписки из реестра акционеров)
(на основании Учредительных документов установленной формы (устав, положение, учредительный договор)
2.1. Срок деятельности организации (с учетом правопреемственности)
2.2. Размер уставного капитала
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО Участника
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
Сведения о дочерних и зависимых предприятиях
(о лицах, входящих с Участником электронных торгов в одну группу лиц (в соответствии со ст. 105, 106 ГК Российской Федерации), в том числе об аффилированных лицах (в соответствии с определением понятия «аффилированного лица» в статье 4 Федерального закона «О конкуренции и ограничении монополистической деятельности» № 948-1 от 22.03.1991 г.))
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Орган управления Участника, уполномоченный на одобрение сделки, право на заключение которой является предметом настоящей процедуры, и порядок одобрения соответствующей сделки (при необходимости такового одобрения).
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет».
В графе 8 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
Примечание:
Вышеуказанные данные Участника при необходимости/ запросе от Организатора могут быть подтверждены путем предоставления скан. копий следующих документов:
- копии учредительных документов
– Свидетельства о государственной регистрации;
– Информационного письма об учете в ЕГРПО;
– Свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
– Справки Арбитражного суда об отсутствии дела о банкротстве.
- письма из финансирующего банка об открытии расчетного счета
В подтверждение финансовой устойчивости, а также отсутствия задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды при необходимости/ запросе от Организатора могут быть представлены скан. копии:
– формы №1 «Бухгалтерский баланс» и №2 «Отчет о прибылях и убытках» за два предыдущих года и последний отчетный период отчетного года, с отметкой налоговой инспекции и заверенные печатью организации;
– акт сверки, выданный ИФНС о состоянии расчетов с бюджетами всех уровней и внебюджетными фондами за последний отчетный период, заверенный печатью организации.
Если участник – физическое лицо:
• нотариально заверенная копия паспорта гражданина Российской Федерации или паспорта иного государства, или иной документ, его заменяющий в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. (В случае, если паспорт или иной его заменяющий документ выдан на территории иного государства, должен быть представлен апостилированный перевод такого документа).
• заверенная Участником копия свидетельства о присвоении идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
• заверенная Участником копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования.
|
