Положение
О работе пользователей с электронным журналом.
Общие положения
ЭЖ функционирует в сети Интернет по адресу http://school19.net.kubannet.ru/ (Раздел «Классный журнал», вкладка «Классный журнал»).
Доступ к ЭЖ возможен с любого компьютера, подключенного к сети Интернет.
Для доступа к ЭЖ рекомендуется использовать компьютер, удовлетворяющий требованиям:
Процессор от Pentium 1000 МГц и выше, оперативная память от 128 Мб и выше, подключение к Интернет. Должна быть установлена любая операционная система (Windows, Linux или MacOS) и один из браузеров:
MS Internet Explorer 7.0 и выше;
Opera 9.25 и выше;
Mozilla Firefox 3.0 и выше;
Google Chrome 3.0 и выше;
Safari 3.0 и выше.
Пользователь получает доступ к ЭЖ на основании выданных сотрудником ОУ, который наделен функционалом администратора АС «СГО» ОУ, реквизитов доступа и в соответствии с целями и задачами внедрения ЭЖ, определенными администрацией ОУ для каждой группы пользователей, функциональными возможностями программного обеспечения.
Руководитель учреждения доводит до сведения обучающихся и родителей (законных представителей) их права и обязанности в соответствии с нормативными правовыми актами, а также информацию о порядке контроля успеваемости обучающегося через его ЭД и с помощью текущих отчетов в ЭЖ.
В начале работы пользователь обязан зарегистрироваться в АС «СГО», указав край, город, тип образовательного учреждения, учреждение, и ввести свое имя регистрации (логин) и пароль на странице http://school19.net.kubannet.ru/
Порядок работы классного руководителя с ЭЖ.
Работа классного руководителя с ЭЖ осуществляется в разделе АС «СГО» «Классный журнал».
В случае отсутствия ученика классный руководитель отражает в ЭЖ на странице «Посещаемость» причину отсутствия (УП – уважительная; НП - неуважительная).
Не реже 1 раза в неделю классный руководитель получает у сотрудника ОУ, который наделен функционалом администратора АС «СГО» ОУ информацию об обращениях к ЭЖ родителей (законных представителей) обучающихся класса и напоминает родителям (законным представителям) о необходимости регулярного посещения ЭЖ. Отчет об обращениях к ЭЖ, полученный от сотрудника ОУ, который наделен функционалом администратора АС «СГО» ОУ, может быть представлен классному руководителю в электронном и печатном виде.
В случае необходимости или по запросу родителей готовит твердые копии отчета об успеваемости и посещаемости их ребенка.
По окончании учебного периода на каждого обучающегося на основании данных ЭЖ готовится отчет об успеваемости и посещаемости, который направляется родителям (законным представителям) в электронном виде или в печатном виде (по запросу родителей (законных представителей).
Порядок работы учителя с ЭЖ.
Для эффективной работы с ЭЖ учитель заполняет календарно-тематическое планирование в разделе АС «СГО» «Планирование уроков».
Работа учителя с ЭЖ осуществляется в разделе АС «СГО» «Классный журнал».
Учитель выставляет оценки за устные ответы в ЭЖ после (или в течение) каждого урока, оценки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные нормами проверки письменных работ.
Учитель выставляет оценки в графе того дня (числа), когда проведен урок. Оценки выставляются в ЭЖ только по назначенным заданиям.
Учитель делает отметки в ЭЖ об отсутствии учащегося (Н) на уроке, опозданиях на урок (О).
Учитель систематически заносит в ЭЖ информацию о домашнем задании для учащихся.
На странице «Темы уроков и задания» учитель обязательно вводит тему, изученную на уроке.
В течение пяти дней после окончания учебного периода учитель заполняет раздел АС «СГО» «Классный журнал» итоговыми оценками обучающихся за каждый учебный период (триместр, четверть, полугодие).
В случае болезни учителя предметник, замещающий коллегу, заполняет ЭЖ в установленном порядке (сведения о замене вносятся в журнал замещенных и пропущенных уроков и фиксируются заместителем директора по УВР в твердых копиях ЭЖ по окончании учебных периодов).
Учитель несет ответственность за своевременное и в полном объёме прохождение основной общеобразовательной программы по предмету.
Порядок работы заместителя директора по УВР с ЭЖ.
Заместитель директора по УВР по окончании учебных периодов формирует на основе данных ЭЖ твердые копии, отображая списки класса, отметки, посещаемость, пройденные темы и домашние задания, оценки за учебный период. Заверяет правильность переноса данных подписью с расшифровкой с указанием даты.
Заместитель директора по УВР по окончании учебных периодов фиксирует запись в твердых копиях ЭЖ о проведенной ранее замене уроков в соответствии с журналом замещенных и пропущенных уроков.
Заместитель директора по УВР передает твердые копии ЭЖ секретарю ОУ для последующего архивирования.
Заместитель директора по УВР ежемесячно и по окончании учебных периодов составляет отчеты о работе учителей с ЭЖ на основе анализа работы с электронным журналом, предоставленного заместителем директора по ИТ за прошедший месяц, учебный период.
Заместитель директора по УВР ежемесячно и по окончании учебных периодов формирует список замечаний по ведению ЭЖ с последующей передачей учителю для устранения.
При изменении расписания учебных занятий заместитель директора по УВР вносит изменения в расписание АС «СГО» О и публикует сообщение на электронной доске объявлений.
Порядок работы сотрудника ОУ, наделенного функционалом администратора АС «СГО» учреждения с ЭЖ.
Сотрудник ОУ, наделенного функционалом администратора АС «СГО» учреждения определяет права доступа пользователей ЭЖ - сотрудников ОУ в соответствии с целями и задачами деятельности ОУ;
Порядок работы оператора по информационным технологиям (ИТ) (по функционалу) с ЭЖ:
Оператор по ИТ учреждения (по функционалу) организует консультации по работе с ЭЖ для учителей, классных руководителей и родителей в по мере необходимости.
Оператор по ИТ учреждения (по функционалу) проводит комплекс мероприятий по подготовке системы АС «СГО» для работы с ЭЖ (формирует учебный план, расписание, тарификацию педагогов, проводит деление на подгруппы).
Оператор по ИТ учреждения (по функционалу) еженедельно формирует список замечаний по ведению ЭЖ с последующей передачей учителю для устранения.
Оператор по ИТ учреждения (по функционалу) ежемесячно и по окончании учебных периодов проводит анализа работы с ЭЖ за прошедший месяц, учебный период.
Порядок работы родителей и учащихся с ЭЖ.
Родитель (законный представитель) может просмотреть информацию, доступную в ЭД обучающегося, с домашнего компьютера, а в случае отсутствия такой возможности - с компьютера, расположенного в школе в соответствии с режимом работы учреждения.
Приложение № 4
к приказу
от 30.08.13г. № 279
Положение О передаче сведений из ЭЖ в архив учреждения.
Общие положения
В регламенте описаны механизмы подготовки к печати сведений из ЭЖ; передачи твердых копий внутри учреждения; хранения твердых копий; архивирования твердых копий; уничтожения твердых копий по истечении сроков хранения.
ЭЖ является документом временного хранения1 и по истечении 5 (пяти) лет подлежит уничтожению2.
Порядок работы сотрудников ОУ по передаче сведений из ЭЖ в архив учреждения
Не позднее пяти дней по окончании учебного периода заместителя директора по УВР учреждения формирует в АС «СГО» и печатает отчет «Распечатка классного журнала» для всех классов школы со следующими параметрами:
Указывается класс;
Указывается предмет или «Все»;
Указывается интервал (дата начала учебного периода - дата окончания учебного периода);
Указывает количество занятий на странице: 40
Не позднее пяти дней по окончании учебного года заместитель директора по УВР формирует в АС «СГО» и печатает отчет «Сводная ведомость учета успеваемости» для всех классов школы
Отчеты готовятся к печати с учетом следующих рекомендаций:
Для распечатки рекомендуется использовать браузер Mozilla Firefox 4.0 (или выше), Internet Explorer 7.0 (или выше).
Перед печатью необходимо проверить отображение всех сведений, выводимых в отчете, воспользовавшись командой «Предварительный просмотр».
Заместитель директора по УВР комплектует все листы отчета, относящиеся к одному классу, по всем предметам. Страницы должны быть пронумерованы с помощью инструмента браузера в верхнем правом углу страницы в возрастающем порядке номеров, начиная с первого. Учебные предметы в журнале должны располагаться в алфавитном порядке.
Учителя ОУ делают запись в твердых копиях ЭЖ о прохождении программы за учебный период.
Заместитель директора по УВР по окончании учебных периодов фиксирует запись в твердых копиях ЭЖ о проведенной ранее замене уроков в соответствии с журналом замещенных и пропущенных уроков.
Секретарь ОУ прошивает твердые копии ЭЖ по следующим правилам:
Слева на полях (на половину свободного поля с тем, чтобы сохранить читаемость текстов документа при перелистывании ЭЖ) многостраничного документа иголкой либо шилом делают три отверстия либо все страницы пробиваются дыроколом на одном уровне. Отверстия делают симметрично по высоте листа. Расстояние между проколами обычно составляет 3 см, а располагаются они строго по вертикальному центру листа.
Прошить документы лучше всего с помощью прошивочной иглы шпагатом банковским или нитками прошивными ЛШ-210. При отсутствии такой нитки можно воспользоваться прочной (капроновой или обычной, сложенной в несколько раз) ниткой. Цвет нити значения не имеет.
Концы нитки следует выпустить из центрального отверстия на обороте последнего листа и завязать их узлом. Оставлять необходимо около 5 - 6 см свободного конца. Лучше сделать с запасом, а потом излишки обрезать.
Следует опечатать дело наклейкой из бумаги с надписью (см. Рис. 1). При оформлении дел применять канцелярский (силикатный) клей, мучной и крахмальный клейстеры не используются.
Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5 - 6 см. Наклеивают лист так, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны на 2-3 см. Заверительная надпись ставится после высыхания клея. Подписывает ее руководитель учреждения или уполномоченное им лицо.
Подпись руководителя (уполномоченного лица) должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке с заверительной надписью, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документов дела.
Образец наклейки для многостраничных документов
и образец расположения печати
┌───────────────────────────────────┐
│ Прошнуровано, пронумеровано и │
│ скреплено печатью │
│ │
│ 5 (Пять) листов │
│ │
заместитель директора по УВР │
│ │
│ ┌─────┼──────┐
│ _______(подпись) ___ Степанова Е.М. │ │
│ │ │ │
│"__" _______ 2014 г. │ │
└─────────────────────────────┼─────┘ │
│ │
│ М.П │
└────────────┘
Рис. 1
Заместитель директора по УВР проверенные твердые копии ЭЖ заверяет подписью с расшифровкой с указанием даты.
Заместитель директора по УВР передает твердые копии ЭЖ секретарю ОУ для последующего архивирования.
Секретарь ОУ передает документы в архив. Порядок передачи описан в письме Министерства образования Российской Федерации от 20 декабря 2000 г. N 03-51/64 Методические рекомендации по работе с документами в общеобразовательных учреждениях.
|
