Положение
об электронном классном журнале.
Термины и определения
ИС - информационная система
ПО - программное обеспечение
ОУ - образовательное учреждение
АС «СГО» - автоматизированная система
Электронный классный журнал (далее ЭЖ) - электронный сервис, предоставляемый АС «СГО», обеспечивающий учет выполнения учебных программ, успеваемости и посещаемости обучающихся
Электронный дневник (далее ЭД) - электронный сервис, предоставляемый АС «СГО», обеспечивающий в электронном виде информирование обучающихся и их родителей о результатах учебного процесса
Технический специалист - сотрудник ОУ, осуществляющий настройки и установку, обслуживание средств вычислительной техники и ПО
Администрация МБОУ СОШ - представители администрации ОУ: директор, заместители директора и т.п.
Оператор по ИТ - работник ОУ, курирующий процесс развития информатизации школы, вопросы использования информационных и коммуникационных технологий в образовательной и управленческой деятельности, осуществляющий общее руководство и контроль этого процесса.
Педагогические работники МБОУСОШ - учителя-предметники, классные руководители
Оценка - результат оценивания учебной деятельности обучающихся на уроке
Отметка - отображение отсутствия обучающегося на уроке
Общие положения
Настоящее Положение определяет понятия, цели, требования, организацию и работу с ЭЖ образовательного учреждения.
Поддержание информации, хранящейся в базе данных ЭЖ в актуальном состоянии, является обязательным.
Пользователями ЭЖ являются: представители органов управления образования, администрация ОУ, педагогические работники ОУ, ученики и родители (имеющие права доступа в соответствии с категориями разграничения прав доступа) Приложение № 1 к Примерному положению об электронном классном журнале «Типовая матрица доступа».
Задачи, решаемые ЭЖ
ЭЖ используется для решения следующих задач:
Ввод и хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся.
Оперативный доступ пользователей ЭЖ к оценкам за весь период ведения журнала по всем предметам в любое время.
Своевременное информирование родителей по вопросам успеваемости и посещаемости их детей.
Автоматизация формирования отчетов учителей и администрации МОУ.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства. (ГОСТ)\
Контроль выполнения общеобразовательных программ в соответствии с учебным планом на текущий учебный год.
Правила и порядок работы с ЭЖ
Технический специалист устанавливает ПО, необходимое для работы с электронным журналом, и обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды.
Пользователи получают реквизиты доступа к ЭЖ в следующем порядке:
учителя, классные руководители, администрация получают личные реквизиты доступа у сотрудника ОУ, наделенного функционалом администратора АС «СГО» ОУ;
классные руководители получают реквизиты доступа для родителей и учащихся своего класса у сотрудника ОУ, наделенного функционалом администратора АС «СГО» ОУ;
родители и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.
Пользователи при работе с ЭЖ руководствуются Регламентом работы пользователей с электронным журналом Приложение № 2 к Примерному положению об электронном классном журнале (далее Регламент).
Родители получают доступ к данным своих детей; используют ЭЖ для просмотра, ведут переписку с классным руководителем, педагогами и администрацией.
Обучающиеся получают доступ к собственным данным, используют ЭЖ для просмотра, ведут переписку с классным руководителем, педагогами и администрацией.
Полученные из ЭЖ твердые копии отчетной документации, завизированные заместителем директора по УВР, должны храниться в соответствии с нормативными требованиями законодательства РФ и Регламентом.
Права и обязанности пользователей ЭЖ
Права:
Пользователи имеют право доступа к ЭЖ ежедневно и круглосуточно.
Все пользователи имеют право на консультации по вопросам работы с ЭЖ посредством раздела «АС «СГО»» сайта МБО Центр информационных технологий «Старт», школьного сайта или телефона
Обязанности:
Оператор по информационным технологиям (ИТ) (по функционалу):
Организует постоянно действующий пункт для обучения работе с ЭЖ учителей, классных руководителей и родителей по мере необходимости.
Проводит закрытие /открытие нового учебного года и электронный перевод обучающихся из класса в класс на основании приказа директора МБОУ СОШ №19.
Еженедельно контролирует ЭЖ и размещает результаты контроля на доске информации для учителей.
Ежемесячно и по окончании каждого учебного периода проводит анализ ведения ЭЖ и передает его для дальнейшей обработки заместителю директора по УВР.
Заместитель директора по УВР
Ежемесячно и по окончании учебных периодов составляет отчеты по работе учителей с ЭЖ на основе анализа ведения ЭЖ, предоставленного оператором по информационным технологиям (ИТ) (по функционалу) за прошедший месяц, учебный период.
По окончании учебных периодов переносит данные ЭЖ на бумажный носитель в соответствии с Регламентом.
Осуществляет контроль хранения твердых копий ЭЖ в соответствии с Регламентом.
В твердых копиях ЭЖ фиксирует запись о ранее произведенной замене учителя в учебный период в соответствии с журналом замещенных и пропущенных уроков.
Осуществляет контроль выполнения основных общеобразовательных программ по предметам учебного плана.
Секретарь (делопроизводитель), специалист по кадрам:
Ведет и поддерживает списки сотрудников ОУ, обучающихся ОУ в актуальном состоянии.
По окончании учебных периодов архивирует (нумерует, прошивает, заносит в реестр) твердые копии ЭЖ соответствии с Регламентом.
Учитель
Несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок успеваемости и отметок о посещаемости обучающихся.
Ежемесячно и по окончании учебных периодов устраняет замечания в ЭЖ, отмеченные заместителем директора по УВР
Классный руководитель
Несет ответственность за достоверность списков обучающихся класса и информации об обучающихся и их родителях.
Информирует родителей о состоянии успеваемости и посещаемости их детей через автоматизированные отчеты, сформированные на основе данных ЭЖ.
Контроль и периодичность работы с ЭЖ
Отчет об активности пользователей при работе с ЭЖ формируется один раз в неделю.
Отчет о заполнении ЭЖ и количество выставленных оценок обучающимся формируется ежемесячно и за каждый учебный период.
Отчеты по успеваемости и посещаемости обучающихся формируются в конце учебных периодов и учебного года.
Ответственность пользователей
Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с ЭЖ.
Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа, исключающую подключение посторонних, в соответствии с Законом РФ № 152 «О персональных данных».
Приложение № 3
к приказу
от 30.08.13г. № 279
|
