Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 22 (29) Библиотеки Карелии в 2006 году Петрозаводск 2007 г
Скачать 6.06 Mb.
|
Яковлева Ирина Геннадиевна,главный библиотекарь отдела комплектования и обработкиЦГБ им. Д. Я. Гусарова МУ «ЦБС» г. ПетрозаводскаСовременные особенности формирования фондов муниципальных библиотек города Петрозаводска как приоритетная проблема Под формированием библиотечных фондов понимают совокупность процессов, направленных на создание и развитие библиотечного фонда. Процесс формирования состоит из комплектования, организации и управления библиотечными фондами. На рубеже 20–21 веков преобразования в обществе повлияли на деятельность библиотек, на их функции. В 1994 году Федеральным законом «О библиотечном деле» целью деятельности библиотек было определено обеспечение свободного доступа к информации, так как любая цензура тормозит демократические процессы, происходящие в России. Но, прежде чем обеспечить свободный доступ к информации, эту информацию нужно иметь. Поэтому решение проблемы формирования фондов – один из главных приоритетов развития российских библиотек. Не стали исключением эти проблемы и для МУ «ЦБС» города Петрозаводска. Одним из самых проблемных аспектов формирования фондов муниципальных библиотек города стало комплектование. Конец 90-х годов 20 века характеризуется почти полным отсутствием новых поступлений. Это привело к физическому и моральному старению книжного фонда, что сегодня приводит к массовому списанию литературы из фондов библиотек). Новые поступления сократились, по сравнению с советским периодом, более чем в пять раз, а по некоторым библиотекам – в десять раз. Большая часть и без того скудных поступлений оседала в фондах центральных библиотек города, а фонды библиотек-филиалов практически не обновлялись. Отчетливо обозначились информационно богатые и информационно бедные библиотеки, к последним относятся филиалы, расположенные в удаленных районах города – Соломенное, Сулажгора, Сулажгорский кирпичный завод и др. Это подтверждается данными, приведенными в нижеследующей таблице: Новые поступления в библиотеки города в 1992–1994 годах
Ситуация стала меняться в последние годы, когда из местного бюджета города Петрозаводска стало выделяться больше средств на комплектование и подписку. Это видно из нижеследующей таблицы. Финансирование и новые поступления в МУ «ЦБС» города в 2003–2006 годах
Однако, существенно затрудняет комплектование фондов библиотек города то, что финансирование происходит редко – 2–3 раза в год и то, что на освоение выделенных средств отводится 3–4 дня. Поэтому отдел комплектования не имеет возможности работать с книгоиздательской и книготорговой информацией из других регионов страны, а вынужден приобретать литературу в 3–4 книготорговых учреждениях города. Это заметно снижает возможность комплектования действительно нужной литературы и может привести к ослаблению гуманной, нравственной, духовной роли библиотек. Выход из создавшегося положения только в одном – финансирование городских библиотек из местного бюджета на основе научно обоснованных нормативов комплектования и принятия городской программы книгоснабжения библиотек. Дополнительными источниками формирования книжных фондов в МУ «ЦБС» города Петрозаводска стали: безвозмездные передачи из различных учреждений и организаций; дары от читателей; книги, принятые вместо пени и т. д. Эти данные представлены в следующей таблице. Дополнительные источники докомплектования
Использование дополнительных источников формирования фондов для докомплектования позволяет структурным подразделениям МУ «ЦБС» целенаправленно пополнять свои фонды необходимой литературой. К сожалению, местный обязательный экземпляр не является мощным средством комплектования фондов муниципальных библиотек, так как только несколько книгоиздательских предприятий города («Скандинавия», «Периодика», ПетрГУ) передают свои издания в МУ «ЦБС», но и они делают это не в полном объеме. Огромный вклад в комплектование муниципальных библиотек вносит Обменно-резервный фонд НБ РК. Это испытанное временем средство взаимовыручки. Возрастает и количество экземпляров при перераспределении книжного фонда внутри ЦБС, это касается дублетной, малоиспользуемой и непрофильной литературы. Потенциал перераспределения фондов внутри ЦБС остается еще очень и очень высоким, что видно из нижеследующей таблицы. Перераспределения фондов внутри МУ «ЦБС»
Чаще других передает свои фонды ЦГБ, которая в конце 20 – начале 21 века комплектовалась намного лучше других и теперь освобождается от дублетной и неиспользуемой литературы. Книжный фонд МУ «ЦБС» города Петрозаводска находится в постоянном развитии. До 30 % рабочего времени (по данным учета расхода рабочего времени) затрачивается на поддержание его в работоспособном состоянии. Фонд представляет собой целостную систему, которая стремится соответствовать задачам всех структурных подразделений и информационным потребностям пользователей, хотя по объективным причинам это не всегда удается. На протяжении последних лет прослеживается тенденция уменьшения единого книжного фонда МУ «ЦБС» города. Состояние и движение единого книжного фонда в 2003–2005 годах
Структурные подразделения активно избавляются от устаревшей и ветхой литературы, книжный фонд ЦБС становится более подвижным, мобильным, более доступным пользователям. Но ситуация, когда объем списания в несколько раз превышает объем поступления литературы, может привести к «гуманитарному голоду», то есть к тому, что библиотекам не с чем будет работать, и само существование библиотек будет под вопросом, потому что без книжного фонда не может быть самой библиотеки. Скудность комплектования в последние десятилетия привела руководство МУ «ЦБС» к решению о специализации работы библиотек, а значит и к специализации их фондов, к сознательному ограничению различных параметров фондов. Этот недостаток (фонд массовой библиотеки должен быть универсальным, а не специализированным) позволила бы восполнить активизация работы отдела Организации и использования единого книжного фонда. Однако, количество документов, переданных в структурные подразделения, растет из года в год незначительно и составляет от объема фонда МУ «ЦБС» незначительный процент, что подтверждается данными следующей таблицы. Количество документов, переданных в структурные подразделения по внутрисистемному книгообмену за 2003–2005 годы
Поэтому внутрисистемный книгообмен не является в МУ «ЦБС» города Петрозаводска средством взаимодействия, взаимопомощи и взаимопроникновения между фондами структурных подразделений. Единый книжный фонд МУ «ЦБС» разбросан по всему городу, а должен работать как единый, хорошо скоординированный механизм. Много сделано для этого: участие в корпоративной библиотечной сети РК в части создания электронных баз данных; ретроконверсия фонда и др. Но отсутствие таких факторов как единый читательский билет и электронная доставка документов внутри ЦБС, не способствуют свойству целостности фонда. Продекларированная общедоступность городских библиотек остается более в потенциале, чем в реальности. Таким образом, в вопросах организации единого книжного фонда у МУ «ЦБС» города Петрозаводска больше проблем, чем достижений. Значит, в МУ «ЦБС» особое значение должно уделяться управлению единым библиотечным фондом, то есть должно быть постоянное, целенаправленное приведение его в соответствие с задачами библиотек и информационными потребностями пользователей. В управлении фондами задействованы все библиотекари МУ «ЦБС» (они принимают решения на разных уровнях библиотечной иерархии), так как в управлении в равной мере нуждаются и моделирование, и комплектование, и учет, и обработка, и размещение, и хранение, и доставка, и использование. Поэтому очень многое в управлении библиотечным фондом зависит от уровня квалификации библиотечного персонала. Только высококвалифицированный работник способен стабилизировать функционирование системы, сохранить ее качественность, поддержать динамику развития. В МУ «ЦБС» города Петрозаводска в течение ряда лет не проводилась работа по изучению состава и использования, хотя этот процесс должен быть непрерывным. Потому что только на основе анализа можно принять правильное решение об управлении книжным фондом, то есть знать состояние фонда, степень его соответствия информационным потребностям и задачам библиотек, воздействовать на развитие фонда в нужном направлении. Для эффективного управления библиотечным фондом МУ «ЦБС» города Петрозаводска необходимо: 1. Отделу планирования и развития разработать стратегические задачи, обеспечивающие перевод библиотечного фонда из реального состояния в желаемое, моделируемое. 2. Отделу комплектования, обработки и использования единого фонда решить тактическую задачу поддержания библиотечного фонда в состоянии динамического равновесия, укрепить его устойчивость к факторам внешней и внутренней среды. 3. Заведующим структурными подразделениями реализовать технологически управление фондом, собирать информацию о его использовании и развитии для изменения тактических и стратегических задач управления. ПУБЛИКАЦИИ Добрынина Ирина Александровна, директор Национальной библиотеки Республики Карелия, президент Библиотечной Ассоциации Республики Карелия | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 | Библиотечный вестник Карелии: Сб. Вып. 7 (14): Безбарьерная библиотечная среда / барк, Карел респ б-ка для слепых; Отв ред. Зайцева... | | Лапичкова В. П., зам директора Национальной библиотеки Республики Карелия, исполнительный директор Библиотечной Ассоциации Республики... |
| Лапичкова В. П., зам директора Национальной библиотеки Республики Карелия, исполнительный | | Лапичкова В. П., зам директора Национальной библиотеки Республики Карелия, исполнительный директор Библиотечной Ассоциации Республики... |
| Головкин А. Н. История Тверской Карелии. Карелы: от язычества к православию. – Тверь: Издательство Студия-С, 2008 – 432 с |  | В соответствии с Положением о Министерстве строительства Республики Карелия, утвержденным Постановлением Правительства Республики... |
| В целях реализации государственной молодежной политики Республики Карелия, вовлечения молодежи в процесс социально-экономического... | | Республики Карелия, в установленном порядке на лечение за пределы Республики Карелия для оказания специализированной, в том числе... |
| Положением о Министерстве здравоохранения и социального развития Республики Карелия, утвержденным постановлением Правительства Республики... | | В данной публикации собрана информация об ипотечном кредитовании в Карелии и г. Петрозаводске |