Республики Карелия Библиотечный вестник Карелии Выпуск 22 (29) Библиотеки Карелии в 2006 году Петрозаводск 2007 г

ОТЧЕТ

о работе по подпрограмме «Информатизация библиотек

Республики Карелия на 2002–2006 гг.» за 2006 год

1. 
   Компьютеризация всех республиканских и центральных районных библиотек РК, распространение единой интегрированной автоматизированной информационно-библиотечной системы «Фолиант», подключение всех республиканских и центральных районных библиотек РК к сети Интернет. Сегодня во всех библиотеках районных центров республики появилась компьютерная техника и коммуникационное оборудование. Более того, персональные компьютеры появились не только в центральных районных библиотеках, но и в некоторых поселковых и сельских библиотеках.
   
2. 
   Развитие электронных ресурсов библиотек: каталогов, коллекций полнотекстовых документов, Электронной библиотеки РК, тематических баз данных продолжается успешно и активно.
   
3. 
   Объединение всех библиотек Республики Карелия в корпоративную библиотечную систему позволяет библиотекам разделять технологии и ресурсы за счет применения сетевых и компьютерных решений. Реализация подпрограммы содействует информационному выравниванию различных районов Республики Карелия. Все это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей библиотек РК и расширить спектр информационных услуг, предоставляемых пользователям (свободный доступ к электронным каталогам библиотек, свободный доступ к ресурсам Интернет и полнотекстовым базам данных, услуги МБА и электронной доставки документов и т. д.).
   

• 
  год успешного продвижения НБ РК по пути внедрения новых информационных технологий;
  
• 
  год настойчивой и результативной работы НБ РК с ЦБС районов и провайдерами, предоставляющими услуги связи в районах республики, работы по подготовке к работе в условиях 131 ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;
  
• 
  год активного обучения сотрудников районных библиотек новым информационным технологиям, предоставляемым членам корпоративной библиотечной системы РК;
  
• 
  год продолжения активного сотрудничества НБ РК с российскими корпорациями и информационными центрами в области создания, обмена и использования информационных ресурсов.
  

• 
  ООО «Связьсервис» 431362 руб.
  
• 
  ООО «Северо-западный Телеком» 164539 руб.
  

1. 
   Модернизация оснащения ИБО (15 новых рабочих мест, из них 11 – для читателей).
   
2. 
   Обновление оборудования в бухгалтерии, отделе информатизации, музыкально-нотном отделе, отделе обслуживания (общих читальных залов), в ЦФФ, в ЦКФ. Оборудованы высвобожденными ПК дополнительные рабочие места (3 – в отделе информатизации, 1 – в АХО, 1 ПК подготовлен для контроля, 1 – для книгохранения, 1 – для читального зала), заменены 2 ПК в ОИЛ, 1 ПК – в периодике, 1 ПК – в краеведении.
   
3. 
   Сегодня в ЛВС НБ РК работает 169 ПК с выходом в Интернет, их обслуживают 5 серверов.
   
4. 
   Успешно продвигается в отделах (абонемент, сектор редких книг, ОИЛ, краеведческой литературы) технология штрихкодирования и ретроконверсии фонда НБ РК, необходимая для перехода к электронной книговыдаче. За полтора года созданы в процессе ретроввода новые записи комплектования для 32440 экземпляров изданий, примерно к 5000 записям комплектования приписаны значения штрихкодов экземпляров изданий. В Электронном каталоге создано 17888 новых библиографических записей (далее – БЗ) и приписаны сведения о 16006 экземплярах изданий, заимствовано БЗ из СКБР 1422 записи.
   
5. 
   Активно пополнялся силами сотрудников многих отделов Электронный Каталог НБ РК. По данным Центра каталогизации фондов объем электронного каталога составил – 648975 БЗ. (В 2005 – 548533 БЗ, в 2004 г. – 453800 БЗ).
   
6. 
   Число обращений к ЭК за 2005 год за 2006 год
   

• 
  Общее число 169000 261706
  
• 
  Общее число без уточнений 156155 236352
  
• 
  в том числе из внешнего мира (вне стен НБ РК) 46630 58005
  

7. 
   Внедрение и усовершенствование работы серверов баз данных обеспечило существенное повышение скорости реакции системы и повышения отказоустойчивости АИБС «Фолиант».
   
8. 
   Разработаны, осваиваются и внедряются новые возможности АИБС «Фолиант»:
   

• 
  сервис для работы с авторитетными файлами, сгенерирован авторитетный файл «Предметные рубрики» (500000 записей);
  
• 
  программные средства АРМ «Заказы читателей», проводится тестирование ПС;
  
• 
  программные средства АРМ «Паспортизация библиотек»; введено, выверено и обработано статистически 623 паспорта библиотек РК.
  

• 
  Завершено формирование сводного электронного каталога корпоративной библиотечной системы, который насчитывает сегодня 2640927 БЗ и пополняется в штатном режиме; при формировании ЭК членов корпорации идет автоматическая проверка наличия сведений в Сводном ЭК и заимствование БЗ, что существенно уменьшает трудоемкость важнейшего библиотечного технологического процесса – каталогизации. Таким образом, поддерживается технология корпоративной каталогизации.
  
• 
  Выполнено формирование системы аутентификации и авторизации пользователей.
  
• 
  Осуществлен перенос информации на новый сервер.
  
• 
  В Беломорской центральной районной библиотеке внедрены АРМ «Комплектование», технология электронного читательского билета, технология ретроввода, проведена подготовка к внедрению к электронной книговыдаче.
  
• 
  В центральной районной библиотеке г. Кондопоги внедрены АРМ «Комплектование», технология ретроввода и идет подготовка к внедрению электронного читательского билета.
  
• 
  Сортавальская центральная городская библиотека готовится к внедрению АРМ «Комплектование» и созданию электронной картотеки читателей.
  
• 
  Переданы дистрибутивы всех АРМ «Фолианта» практически всем ЦБС РК.
  
• 
  Выполнено в тестовом режиме удаленное заполнение паспортов библиотек из 4 точек доступа.