Документация по запросу предложений на этп www b 2 b energo ru

12. 
    Информационное письмо о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений (форма 12)
    

Форма письма о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса предложений

начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________

Уважаемые господа!
При рассмотрении нашего предложения просим учесть следующие сведения о наличии у {указывается наименование Участника запроса предложений} связей, носящих характер аффилированности с лицами, являющимися {указывается кем являются эти лица, пример: учредители, сотрудники, и т.д.} Заказчика {и/или Организатора запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений} а именно:

1. 
   {указывается Ф.И.О. лица, его место работы, должность; кратко описывается почему по мнению связи между данным лицом и Участником запроса предложений могут быть расценены как аффилированность};
   
2. 
   {указывается Ф.И.О. лица, его должность, кратко описывается почему связи между данным лицом и Участником запроса предложений могут быть расценены как аффилированность};
   
3. 
   ……
   

____________________________________

^{(подпись, М.П.)}

____________________________________

^{(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)}
конец формы



Инструкции по заполнению

1. 
   Участник запроса предложений приводит номер и дату письма о подаче оферты, приложением к которому является данное Информационное письмо.
   
2. 
   Участник запроса предложений указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
   
3. 
   Участники запроса предложений должен заполнить приведенное выше информационное письмо, указав всех лиц которые, по его мнению, могут быть признаны аффилированными с ним. В случае если, по мнению Участника запроса предложений таких лиц нет, то в письме пишется фраза «При рассмотрении нашего предложения просим учесть, что у {указывается наименование Участника запроса предложений} НЕТ связей, которые могут быть признаны носящими характер аффилированности с лицами так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений.
   
4. 
   При составлении данного письма Участник запроса предложений должен учесть, что сокрытие любой информации о наличии связей, носящих характер аффилированности между Участником запроса предложений и любыми лицам так или иначе связанными с Заказчиком, Организатором запроса предложений, или иной организацией, подготовившей проектную документацию, спецификацию и другие документы непосредственно связанные с проведением данного запроса предложений может быть признано закупочной комиссией существенным нарушением условий данного запроса предложений, и повлечь отклонение предложения такого Участника.
   

13. 
    Гарантийное письмо (форма 13)
    

Форма Гарантийного письма с обязательством не допускать к исполнению обязательств по Договору «Фирм-однодневок»
начало формы


Приложение 11 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________


Дополнительные требования к добросовестности контрагента
Гарантийное письмо

(форма)
г. ______________ «___» ____________ 201__
__________________________________ в лице _______________________, действующего на основании ___________, именуемое в дальнейшем _________ [Подрядчик/Поставщик/ Исполнитель],

в рамках Договора(-ов) от_________ № ______; от_________ № _______, принимает на себя следующие обязательства:

1. 
   Не привлекать и не допускать привлечения к исполнению обязательств по Договору (каждому из Договоров) организации, имеющие признаки недобросовестности, определенные постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации (далее – ВАС РФ) от 12.10.2006 № 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», постановлениями Президиума ВАС РФ от 20.04.2010 № 18162/09 и от 25.05.2010 № 15658/09, согласно которым при оценке необоснованной налоговой выгоды необходимо учитывать не только реальность совершения хозяйственных операций, но также и деловую репутацию и платежеспособность контрагента, риск неисполнения обязательств, наличие у контрагента необходимых для исполнения обязательств ресурсов, и/или соответствующие Критериям оценки рисков, используемым налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок (утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@ или заменяющий его документ).
   
2. 
   Незамедлительно уведомить Общество о появлении в ходе исполнения (любого из) Договоров у привлеченных организаций признаков недобросовестности, указанных в п. 1 настоящего Гарантийного письма, а также обеспечить прекращение участия таких организаций в исполнении (таких) Договоров.
   
3. 
   Настоящим [Подрядчик/Поставщик/Исполнитель] подтверждает и признает, что содержащиеся в данном письме гарантии могут рассматриваться как существенные условия (каждого из) Договоров со стороны [Заказчика/Покупателя] и [Заказчик/Покупатель] вправе исходить из них при исполнении (каждого из) Договора (-ов).
   
4. 
   В случае нарушения [Подрядчиком/Поставщиком/Исполнителем] обязательств, установленных в п.п. 1, 2 настоящего Гарантийного письма, [Заказчик/Покупатель] в дополнение к основаниям, предусмотренным Договором, вправе заявить отказ от (любого из) Договора(-ов) в одностороннем порядке путем направления уведомления с указанием даты расторжения (далее – Уведомление). Дата расторжения не должна наступать ранее 10 (десяти) рабочих дней с даты получения Уведомления [Подрядчиком/Поставщиком/Исполнителем].
   
5. 
   Договор будет считаться расторгнутым с даты, указанной в Уведомлении при условии, что [Заказчик/Покупатель] не отзовет указанное Уведомление по итогам рассмотрения мотивированных возражений [Подрядчика/Поставщика/ Исполнителя] до указанной даты расторжения.
   
6. 
   Настоящим [Подрядчик/Поставщик/Исполнитель] принимает обязательство уплатить [Заказчику/ Покупателю] штраф в размере суммы денежных средств, перечисленной организации, отвечающей признакам недобросовестности, а также компенсировать убытки, причиненные [Заказчику/ Покупателю] в результате нарушения обязательств, установленных в п.п. 1, 2 настоящего Гарантийного письма, сверх суммы штрафа.
   
7. 
   Штраф, предусмотренный п. 6 настоящего Гарантийного письма, оплачивается в течение 10 (десяти) дней с даты получения соответствующего требования. [Заказчик/Покупатель] вправе предъявить требование об уплате штрафа независимо от расторжения Договора (-ов) в соответствии с п. 4 настоящего Гарантийного письма.
   
8. 
   [Заказчик/Покупатель] вправе приостановить осуществление платежей, причитающихся [Подрядчику/Поставщику/Исполнителю], независимо от наличия оснований и наступления сроков таких платежей, до уплаты штрафа, предусмотренного п. 7 настоящего Гарантийного письма, при этом [Заказчик/Покупатель] не будет считаться просрочившим и/или нарушившим свои обязательства по Договору(-ам).
   
9. 
   Обязательства [Подрядчика/Поставщика/Исполнителя] по настоящему Гарантийному письму вступают в силу с даты его подписании, действуют до полного исполнения Договора (-ов) и не могут быть прекращены иначе, чем путем внесения соответствующих изменений в Договор (-ы). Обязательства по пунктам 6, 7, 9, 10 продолжают действовать в течение 4 (четырех) лет после окончания срока действия договора (-ов).
   
10. 
    Настоящее Гарантийное письмо составлено в одном оригинальном экземпляре, передаваемым [Заказчику/Покупателю]. Копия такого экземпляра с отметкой [Заказчика/Покупателя] в получении имеет равную с оригиналом юридическую силу.
    

_______________ [наименование Подрядчика/Поставщика/Исполнителя]
/

_______________ / _______________ /

м.п.

конец формы
Справка Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)»

Форма справки Участника «Сведения о цепочке собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных)»

Представлена в приложении 3 к настоящей документации.

3. 
   Приложение №1 - Техническое задание на выполнение работ (оказание услуг)
   

Техническое задание

№ п/п	Наименование пункта	Текст пояснений
1	Предмет договора	«Реконструкция КРУ-104 ПНС «Красная» СП «Комсомольские тепловые сети» филиала «Хабаровская теплосетевая компания» ОАО «ДГК»
2	Основания закупки	ГКПЗ п…. (решение ЦЗК №… Вопрос …)
3	Место, условия и сроки (периоды) поставки товара, выполнения работ.	Место выполнения работ: В г. Комсомольске – на – Амуре, пер. Кленовый 19/2, ПНС «Красная» РУ-6кВ Срок выполнения работ: Начало работ – 1 июль 2014 г. Окончание работ – 31 июль 2014 г. Условия выполнения работ: Подрядчик обязан руководствоваться требованиями следующих НТД: ПОТ РМ-016-2001 РД 153-34-0-03.150-00 «Межотраслевые правила по охране труда (Правила безопасности) при эксплуатации электроустановок». РД 153-34.3-35.613-00 «Правила технического обслуживания устройств релейной защиты и электроавтоматики электрических сетей 0.4-35 кВ». ППБ 01-03-2001 «Правила пожарной безопасности в РФ» СО 34.03.301-00 «Правила пожарной безопасности для энергетических предприятий» ГОСТ 12.1.030.81 «Электробезопасность. Общие данные и номенклатура видов защиты». Правила технической эксплуатации электрических станций и сетей Российской Федерации зарегистрированные Минюстом № 4799 от 30.06.2003 г. Регламентом «Взаимоотношений между «Заказчиком» и «Подрядчиком» при возникновении финансовой ответственности Подрядных организаций за качество и сроки проведения ремонта, наладки, модернизации и реконструкции оборудования и ЗиС структурных подразделений филиалов ОАО «ДГК» Положением ОАО «ДГК» «О взаимодействии с подрядными организациями в области охраны труда, промышленной и пожарной безопасности». Перед производством работ Исполнитель обязан предоставить проект производства работ (ППР) на согласование главному инженеру Заказчика (СП «КТС») в следующем объеме: Календарный план работ, устанавливающий последовательность и сроки выполнения монтажных и пусконаладочных работ по реконструкции в целом; Технологические карты на сложные работы; График поставки материалов.
4	Начальная (максимальная) цена договора (лота)	601 тыс. рублей без НДС
5	Источник финансирования	Амортизация (ТПиР)
6	Форма, сроки и порядок оплаты товара, работ, услуг	Основанием для оплаты выполненных работ являются подписанные сторонами акты приёмки выполненных работ КС-2, КС-3 (с приложением счетов-фактур), принятые к оплате Заказчиком. Оплата за выполненные работы осуществляется путём перечисления денежных средств на расчётный счёт Исполнителя. Расчёт за выполненные работы осуществляется Заказчиком по следующей схеме: 50% от стоимости выполненных работ в течение 30 банковских дней с момента подписания акта выполненных работ с предоставлением первичной отчётности (КС-2, КС-3, счёт - фактура), но не ранее 25 числа месяца следующего за месяцем подписания акта выполненных работ, оставшиеся 50% в течении последующих 45 дней. Заказчик оставляет за собой право на досрочную оплату выполненных работ. Предоплата за выполненные работы не предусмотрена.
7	Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов с поставщиками (исполнителя, подрядчиками)	Цена договора должна быть указана в рублях Российской Федерации.
8	Порядок формирования цены договора (цены лота) (с учетом или без учета расходов на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, других обязательных платежей)	Стоимость работ определяется с применением базисно-индексного метода по сборникам «Базовых цен на работы по ремонту энергетического оборудования, адекватные условиям функционирования конкурентного рынка услуг по ремонту и техперевооружению» (далее – СБЦ). Коэффициент перевода в текущий уровень цен k = 1,0. При составлении сметной документации в ее состав включается стоимость материальных ресурсов независимо от того, кто их планирует приобретать (приобрел) - заказчик или исполнитель. В случае поставки материалов заказчиком, за итогом сметы указывается возврат материалов по тем же ценам, по которым они включены в объем СМР с обоснованием исключения (давальческое сырье). При составлении сметной документации руководствоваться регламентом ОАО «ДГК» «О формировании, согласовании и утверждении сметной документации ОАО «ДГК» утвержденного Советом Директоров ОАО «ДГК» Протоколом №12 от 01.12.2009 г. Заказчик вправе изменить номенклатуру и объём работ в пределах установленной стоимости работ, своевременно предупредив об этом Исполнителя в письменной форме. Номенклатура работ и сметная документация составляется на весь период действия Договора. Исполнитель и Заказчик в первую треть срока ремонта, формирует уточнённый объем работ. Исполнитель предоставляет уточнённую смету утверждённую руководителем филиала. Методика составления и ценовые показатели уточненной сметы аналогична основной сметы. При предоставлении конкурсной документации в ОАО «ДГК» в её состав включить сметные расчёты в формате gsf, xml.
9	Требования к сроку и (или) объему предоставления гарантий качества товара (работ, услуг), к обслуживанию товара.	Гарантийные обязательства Исполнителя должны быть отражены в акте или паспорте объекта на приемку оборудования из ремонта; при отсутствии в НТД на ремонт величина гарантийного срока или наработки, послеремонтный гарантийный срок эксплуатации должен быть установлен 24 месяца с момента включения оборудования под нагрузку. При выходе из строя оборудования в период гарантийного срока эксплуатации по вине Исполнителя, Исполнитель обязуется провести восстановительный ремонт за свой счет. Исполнитель вправе дать гарантийное обязательство, отличающееся от требований НТД или заявить о прекращении действия выданного ими гарантийного обязательства, в одном из следующих случаев: если нарушение работоспособности оборудования произошло не по вине Исполнителя; при использовании материалов и запасных частей, имеющих скрытые дефекты, которые не могли быть выявлены при проведении входного контроля при выявлении в процессе эксплуатации отремонтированного оборудования скрытых дефектов, которые не могли быть обнаружены средствами и методами, предусмотренными в НТД; при нарушении Заказчиком правил и технологических инструкций по эксплуатации отремонтированного оборудования, установленных действующей НТД. Гарантийные обязательства могут быть также прекращены, если на узле оборудования в течение гарантийного срока производился ремонт без участия Исполнителя, назначившего гарантию, или без согласования с ним собственным персоналом Заказчика или привлеченными Заказчиком третьими лицами. Исполнитель обязан выполнить все гарантийные обязательства за свой счет и под свою ответственность в случае установления вины Исполнителя (в подписанном обеими сторонами Акте расследовании нарушения). Если Исполнитель не выполняет в согласованные с Заказчиком сроки устранения дефектов, Заказчик вправе выполнить ремонтные работы либо своими силами, либо привлекая третьих лиц. В этом случае Исполнитель обязан возместить Заказчику понесенные последним убытки, в размере не меньшем, чем понесенные Заказчиком прямые расходы по устранению претензий (дефектов).
10	Требования к содержанию и составу заявки на участие	Заявка должна содержать: фирменное наименование, сведения об организационно-правовой форме, о месте нахождения, почтовый адрес (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о месте жительства (для физического лица), номер контактного телефона, идентификационный номер налогоплательщика; копии документов, подтверждающих соответствие участника закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки.
11	Требования к участникам закупки	На момент подачи заявки к Участнику предъявляются следующие требования: соответствие участников закупки требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом закупки; не проведение ликвидации участника закупки - юридического лица и отсутствие решения арбитражного суда о признании участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства; не приостановление деятельности участника закупки в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи заявки; отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки не принято; отсутствие в предусмотренном Федеральным законом от 21.07.2005г. №94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» реестре недобросовестных поставщиков сведений об участниках закупочных процедур. В подтверждение данных сведений участники вправе приложить в составе заявки документы подтверждающие соответствие данным требованиям. Управленческая компетентность и репутация Исполнителя должна быть известна Заказчику или подкреплена рекомендательными письмами.
12	Критерии оценки к сопоставлению заявок на участие в закупке	Цена договора; Квалификация участника (опыт выполнения аналогичных работ, наличие квалифицированного персонала, машин, механизмов необходимых для производства работ); Срок предоставления гарантии.
13	Требования к выполняемым работам
13.1	Требования к качеству выполняемых работ	В соответствии с законом № 184-ФЗ «О техническом регулировании» Исполнитель принимает на себя добровольное обязательство о соблюдении требований правил, технических условий, ГОСТ, ПЭУ и других нормативных технических документов, действующих на момент заключения договора и добровольное обязательство о выполнении работ с качеством, соответствующим вышеперечисленным документам.
13.2	Требования к квалификации персонала и используемому оборудованию и оснастке.	Работы проводить квалифицированными специалистами рабочих специальностей и ИТР, аттестованных согласно: «Правил безопасности при работе с инструментом и приспособлениями»; «Межотраслевых правил по охране труда при работе на высоте» ПОТ РМ-012-2000; «Правил техники безопасности при эксплуатации тепломеханического оборудования электростанций и тепловых сетей» РД 34.03.201-97; «Межотраслевых правил по охране труда (техники безопасности) при эксплуатации электроустановок» ПОТ РМ-016-2001, РД153-34.0-03.150-00; «Правил пожарной безопасности для энергетических предприятий», РД 153-34.0-03.301-00 (ППБ 01-03); Наличие у персонала удостоверений с группой по электробезопасности с отметками о проверке знаний ПУЭ, ПТЭ, ПТБ, ППБ и других нормативно-технических документов, удостоверений на выполнение специальных видов работ.; иметь необходимое медицинское освидетельствование; удостоверения согласно требованиям «Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики РФ. Дополнительные требования: Квалификация персонала должна соответствовать виду выполненных работ. Исполнитель должен иметь опыт выполнения аналогичных работ по ремонту ОПФ на энергетических объектах не менее 5 лет. Участник должен иметь производственную базу (материально-технические ресурсы), позволяющую проводить ремонт оборудования в объеме, определенном техническим заданием и в сроки, определенные графиком, обязательное наличие рабочей спецодежды с логотипом и наименованием ремонтной организации. Участник должен обладать гражданской правоспособностью в полном объёме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке и иметь соответствующие разрешение на выполнение видов работ в рамках Договора); Участник должен располагать: квалифицированной командой ИТР, способной до начала работ ознакомить производственные бригады с общим объёмом работ, сроком ремонта и графиком, правилами внутреннего распорядка, задачами стоящими перед каждой бригадой. Во время проведения работ команда ИТР должна поддерживать на должном уровне систему управления ремонтом (инструментальное и материально-техническое обеспечение, уборка рабочих мест и конструкций оборудования, транспортировка мусора и отходов, оплаты и стимулирования труда, мероприятия по безопасности труда, противопожарных мероприятий и т.д.); достаточным количеством аттестованного персонала, организованного по принципу комплексных специализированных бригад.
13.4	Требования к безопасности выполняемых работ	Выполнение на объекте необходимых противопожарных мероприятий, мероприятий по технике безопасности и охране окружающей среды во время производства работ, соблюдать требования правил внутреннего распорядка, пропускного и внутриобъектного режима.
13.5	Требования к результатам работ	Выполнить работы своими или привлеченными силами в объеме и сроки, предусмотренные техническим заданием, сметной документацией и сдать результат работ Заказчику. Состояние отремонтированного оборудования должно соответствовать требованиям нормативно-технической документации на ремонт в течение гарантийного срока и обеспечить безотказную работу с момента включения отремонтированного оборудования под нагрузку при заказчиком правил эксплуатации. Исполнитель ответственен не только за безотказную работу оборудования, но и за приведение его технико-экономических показателей к нормативным значениям
14.	Служебные данные для «Заказчика»	Стадия объекта: прочее. Вид деятельности: текущая. Направление: прочее. Секретность: без секретности. Регулируемый тариф: нет. Наименование инвестиционного проекта: «Реконструкция КРУ-104 ПНС «Красная». Наименование объекта генерации / программы развития: Техническое перевооружение и реконструкция. Тип объекта: Подкачивающая насосная станция «Красная» Дата ввода: 1989 г.
15	Приложения	Ведомость объемов работ на «Реконструкция КРУ-104 ПНС «Красная» СП «Комсомольские тепловые сети» филиала «Хабаровская теплосетевая компания» ОАО «ДГК» Ведомость объема материалов на «Реконструкция КРУ-104 ПНС «Красная» СП «Комсомольские тепловые сети» филиала «Хабаровская теплосетевая компания» ОАО «ДГК»

3. 
   Приложение №2 - Проект Договора