4.8Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя
4.8.1Комиссия по запросу предложений на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора:
в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (подраздел 4.9.); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если самое лучшее Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
если, по мнению Комиссии по запросу предложений, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
4.8.2Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии.
4.9Подписание Договора
4.9.1Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 30-ти дней.
4.9.2Условия Договора определяются в соответствии с требованиями заказчика и пунктом 1.2.5.
4.10Уведомление Участников о результатах запроса предложений
4.10.1Заказчик вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений.
4.11Подготовка электронной копии Предложения на участие в запросе предложений
4.11.1Участник также должен подготовить электронную копию Предложения на участие в запросе предложений.
4.11.2Электронная копия Предложения должна быть представлена на компакт-диске CD-R или CD-RW (допускается также DVD±R или DVD±RW). Диск должен быть вложен в отдельный информационный конверт, подшиваемый в состав оригинала Предложения на участие в запросе предложений.
4.11.3В состав электронной копии Предложения должны входить все документы, предусмотренные п. 5 документации по открытому запросу предложений.
4.11.4Электронные версии документов должны иметь один из распространенных форматов документов: Microsoft Word Document (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), Microsoft Excel Sheet (*.xls), Portable Document Format (*.pdf) и т.п. Все файлы не должны иметь защиты от их открытия, изменения, копирования их содержимого или их печати. Файлы должны быть именованы так, чтобы из их названия было бы понятно, какой документ в каком файле находится.
4.11.5Электронные версии документов должны полностью соответствовать печатным версиям документов.
4.11.6Электронная копия Предложения предназначена для ускорения процесса оценки и сопоставления предложений участников. После проведения запроса предложений электронная копия будет храниться вместе с оригиналом Предложения.
5.Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение |
