Методические рекомендации по составлению и ведению списков организаций-источников комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области

Скачать 0.62 Mb.

Название	Методические рекомендации по составлению и ведению списков организаций-источников комплектования государственных архивов Свердловской области и муниципальных архивов муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области
страница	2/5
Тип	Методические рекомендации

filling-form.ru > Договоры > Методические рекомендации

1 2 3 4 5

Раздел 3. Этапы работы по определению состава источников комплектования государственных и муниципальных архивов
3.1. Работа по определению организаций-источников комплектования государственных, муниципальных архивов для последующего включения в список источников комплектования осуществляется в три этапа:

1) подготовительный;

2) основной;

3) заключительный.

3.2. На первом, подготовительном, этапе работы проводится выявление новых организаций и определение тех из них, которые могут быть подвергнуты анализу для отнесения к числу источников комплектования.

При выявлении государственных организаций одной отрасли анализируется вся сеть подведомственных организаций в отраслевом органе управления.

3.2.1. Источниками выявления информации об организациях являются:

реестры органов государственной регистрации юридических лиц;

Статистический регистр хозяйствующих субъектов;

средства массовой информации, реклама, листовки, брошюры и др.

законы и иные нормативные правовые акты, содержащие сведения по вопросам структуры управления;

финансовые, налоговые службы, отраслевые органы управления;

реестр регистрации общественных организаций Министерства юстиции Российской Федерации;

органы государственной власти, органы местного самоуправления, имеющие право бесплатного получения информации из реестров;

перечни документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения, которые построены с учетом отнесения организаций ведомства к числу источников комплектования.

3.2.2. На первом этапе работы проводится анализ организаций, действовавших ранее, но не включенных в списки источников комплектования по каким-либо причинам, а также организаций, проявивших инициативу по их включению в списки источников комплектования. Большую помощь в выявлении организаций может оказать сотрудничество государственных и муниципальных архивов.

На стадии выявления проводится классификация организаций:

по принадлежности к определенному ведомству или отрасли деятельности;

по организационно-правовой форме;

по форме собственности (государственная, муниципальная, частная).

Из каждой классификационной группы выбираются организации для дальнейшего анализа. Такие организации включаются в рабочий Перечень организаций для определения источников комплектования государственного, муниципального архива, используемый на втором этапе работы.

3.3. На втором, основном, этапе работы, проводится всестороннее изучение организаций (их документов), которые могут быть отнесены к числу источников комплектования; подготовка комплекса (пакета) документов для включения организаций в список источников комплектования государственного, муниципального архива.

Изучение уставных (учредительных) документов организации уже на первой стадии работы позволяет установить:

юридическую самостоятельность организации;

организационно-правовую форму;

форму собственности;

профиль деятельности;

масштаб деятельности;

подведомственность;

юридический адрес.

3.4. В соответствии со статьей 52 главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации организация (юридическое лицо) действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора.

3.4.1. В учредительных документах организации (юридического лица) должны определяться наименование организации (юридического лица), место ее нахождения, порядок управления деятельностью организации (юридического лица), а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для организаций (юридических лиц) соответствующего вида.

В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

3.4.2. В учредительном договоре учредители обязуются создать организацию (юридическое лицо), определяют порядок совместной деятельности по ее созданию, условия передачи ей своего имущества и участия в ее деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью организации (юридического лица), выхода учредителей (участников) из ее состава.

В случаях, предусмотренных законом, организация ( юридическое лицо), не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида.

Учредительный договор организации (юридического лица) заключается, а устав утверждается ее учредителями (участниками).

Организация (юридическое лицо), созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем.

В учредительных документах организации (юридического лица) должны определяться ее наименование, место ее нахождения, порядок управления деятельностью, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для организаций (юридических лиц) соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций, должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным.

Наименование организации (юридического лица) содержит указание на ее организационно-правовую форму. Наименования некоммерческих организаций, а в предусмотренных законом случаях наименования коммерческих организаций, должны содержать указание на характер деятельности организации (юридического лица).

Место нахождения организации (юридического лица) определяется местом ее государственной регистрации. Государственная регистрация организации (юридического лица) осуществляется по месту нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени организации (юридического лица) без доверенности.

3.3.1. На втором этапе работы подвергается анализу весь комплекс нормативных, распорядительных, организационных документов, образующихся в деятельности организации, уточняются функции организации, ее структура, наличие вышестоящих и подчиненных (подведомственных) организаций.

Функции и структура организации изучаются на основании нормативных документов, регламентирующих ее деятельность: устав, регламент, положение, должностные инструкции, программы развития, правила, штатные расписания, документы собраний акционеров, пайщиков и другие.

Изучение состава документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций, осуществляется только с согласия собственника.

3.3.2. Осуществляется ознакомление с постановкой делопроизводства для установления полноты и качества документирования деятельности организации. Анализ инструкций по делопроизводству, номенклатур дел позволит раскрыть состав образующихся в организации документов.

Анализ состава документов, образующихся в деятельности организаций, проводится с учетом перечней, типовых и примерных номенклатур дел, описей дел и других документов.

На основе данного изучения уточняется функционально-целевое назначение организаций и возможное повторение информации в других организациях (или других организаций в ней).

3.3.3. При изучении степени повторяемости информации, создаваемой государственной организацией, следует установить степень дублирования планово-отчетной и информационно-аналитической документации в фондах вышестоящего отраслевого органа, вышестоящего органа исполнительной власти путем сравнительного анализа номенклатур дел и состава документов этих организаций.

3.3.4. Особое внимание следует обращать на применение выборочного приема.

При наличии достаточно большого количества однородных (аналогичных) организаций может применяться групповой выборочный прием, т.е. прием документов нескольких организаций, другие же остаются в рабочем Перечне организаций на случай возможной замены.

Повидовой выборочный прием применяется, как правило, к сфере образования, здравоохранения, сельского хозяйства, промышленного производства, строительства др. после изучения документов, образующихся в установленной (профильной) сфере деятельности.

3.4. На третьем, заключительном, этапе работы принимается решение о включении организации в число источников комплектования государственного, муниципального архива и о форме приема ее документов.

В результате составляется заключение и справка о включении организации в список источников комплектования.

В заключении дается краткая характеристика организации, указываются источники выявления информации об организации, основные принципы и критерии отнесения организации к числу источников комплектования, указываются копии документов, прилагаемых к справке о включении организации в список источников комплектования.

В справке о включении организации в список источников комплектования дается более полная характеристика организации и характеристика документов, образующихся в деятельности организации (приложение № 2).

К заключению, справке о включении негосударственной организации, общественного объединения в список источников комплектования прилагается проект договора о включении организации в состав источников комплектования, завизированный руководителем организации, объединения.
Раздел 4. Категории организаций - источников комплектования

государственных и муниципальных архивов
4.1. Государственные органы и органы местного самоуправления включаются в список организаций–источников комплектования государственного, муниципального архива в обязательном порядке.

4.2. Негосударственные организации, а также граждане включаются в список источников комплектования архива на основании договора.

Негосударственные организации, временно хранящие документы Архивного фонда Российской Федерации, относящиеся к федеральной собственности, собственности субъектов Российской Федерации или муниципальной собственности, включаются в списки источников комплектования тех архивов, источниками комплектования которых являлись их предшественники – государственные и муниципальные организации.

4.3. В соответствии с пунктом 3.1.2.2. Методических рекомендаций Росархива в число источников комплектования, как правило, включаются юридически самостоятельные организации.

Исключение могут составлять, учитывая предшествующие решения архива в этой области:

- органы исполнительной власти (например: Правительство Свердловской области не имеет статус юридического лица);

- органы местного самоуправления, входящие в состав (структуру) администрации, комитета и т.д. (например: органами местного самоуправления могут быть органы управления образованием, культурой администрации входящие в состав (структуру) администрации муниципального образования);

- территориальные отделения общественных объединений;

- общественные объединения, создаваемые при государственных органах.

4.3.1. В соответствии со статьей 48 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

4.3.2. Учитывая, что юридическое лицо подлежит государственной регистрации в уполномоченном государственном органе в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 08 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», данные о его государственной регистрации следует сверить в едином государственном реестре юридических лиц, открытом для всеобщего ознакомления.

4.4. Организации (юридические лица) различаются:

- по целям и виду деятельности;

- по видам собственности (государственные федеральные, государственные субъекта Российской Федерации; муниципальные; частные);

- по организационно-правовой форме.

4.5. При определении организационно-правовой формы организации следует руководствоваться ее уставными документами, также можно использовать «ОК 028-2012. Общероссийский классификатор организационно-правовых форм», утвержденный приказом Росстандарта от 16.10.2012 № 505-ст.

Под организационно-правовой формой понимается способ закрепления (формирования) и использования организацией имущества и вытекающие из этого ее правовое положение и цели предпринимательской деятельности.

4.6. Исходя из способа закрепления имущества и целей предпринимательской деятельности, юридические лица разделяются на организации, преследующие извлечение прибыли в качестве основной цели своей деятельности (коммерческие организации) либо не имеющие извлечение прибыли в качестве такой цели и не распределяющие полученную прибыль между участниками (некоммерческие организации).

4.6.1 Коммерческие организации:

хозяйственные товарищества (в форме полного товарищества и товарищества на вере (коммандитного товарищества);

крестьянское (фермерское) хозяйство;

общество с ограниченной ответственностью;

общество с дополнительной ответственностью;

акционерные общества (открытые и закрытые);

хозяйственное общество (дочернее и зависимое);

производственный кооператив (артель);

унитарные предприятия (в форме унитарных предприятий могут быть созданы только государственные и муниципальные предприятия);

4.6.2. Некоммерческие организации:

потребительский кооператив;

общественные и религиозные организации (объединения);

фонды (благотворительные или иные);

ассоциации (союзы);

учреждения.

4.7. Учреждение может быть создано гражданином или юридическим лицом (частное учреждение), либо соответственно Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием (государственное или муниципальное учреждение).

Государственное или муниципальное учреждение может быть:

автономным;

бюджетным;

казенным.

4.8. В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 19 мая 1995 года № 82-ФЗ «Об общественных объединениях» общественные объединения могут создаваться в одной из следующих организационно-правовых форм:

общественная организация;

общественное движение;

общественный фонд;

общественное учреждение;

орган общественной самодеятельности;

политическая партия.

4.9. Организации (юридические лица), являющиеся некоммерческими организациями, могут создаваться в других организационно-правовых формах (некоммерческих партнерств, автономных некоммерческих организаций, отделений иностранных некоммерческих неправительственных организаций и т.д.).

4.10.Организационно-правовые формы для деятельности граждан включают индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств, чья деятельность регулируется правилами, применяемыми для юридических лиц, являющихся коммерческими организациями; граждан, чья деятельность не является предпринимательской: адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, и нотариусы, занимающиеся частной практикой.

Организации (юридические лица) должны иметь самостоятельный баланс и (или) смету.

4.11. На основании пункта 3.1.2.2. Методических рекомендаций Росархива ЭПК Управления архивами принято решение (протокол от 24.05.2013 № 6) рекомендовать государственным архивам Свердловской области и муниципальным архивам муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, при составлении списков источников комплектования включать в списки юридически самостоятельные организации.

4.12. Организации, не имеющие юридической самостоятельности при взаимоотношениях с архивом действуют на основании доверенности головной (основной) организации или государственного органа, органа местного самоуправления.

К организациям, не являющимся юридическими лицами, но имеющим право осуществлять свою деятельность без образования юридического лица, относятся представительства, филиалы и иные обособленные подразделения юридических лиц, паевые инвестиционные фонды, простые товарищества, а также районные, городские, межрайонные суды.

4.13. Территориальные органы федеральных органов государственной власти и федеральные организации, иные государственные органы Российской Федерации, расположенные на территории субъекта Российской Федерации (далее – федеральные организации), могут включаться в список организаций - источников комплектования государственного архива субъекта Российской Федерации.

4.13.1. В соответствии с пунктом 2 статьи 21 Федерального закона № 125-ФЗ документы Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в процессе деятельности территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории субъекта Российской Федерации, могут передаваться в государственные архивы субъекта Российской Федерации на основании договора между органом или организацией, передающими указанные документы, и уполномоченным органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела.

4.14. Понятия и условия договора, основные положения о заключении договора, а также порядок изменения и расторжения договора содержатся в главах 27, 28, 29 подраздела 2 Гражданского кодекса Российской Федерации.

В соответствии со статьями 421, 422 Гражданского кодекса Российской Федерации граждане и организации (юридические лица) свободны в заключении договора.

Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующими в момент его заключения.

4.14.1. Если после заключения договора принят закон, устанавливающий обязательные для сторон правила иные, чем те, которые действовали при заключении договора, условия заключенного договора сохраняют силу, кроме случаев, когда в законе установлено, что его действие распространяется на отношения, возникшие из ранее заключенных договоров.

4.14.2. В соответствии со статьей 423 Гражданского кодекса Российской Федерации договор может быть заключен на возмездной или безвозмездной основе:

возмездным является договор, по которому сторона должна получить плату или иное встречное предоставление за исполнение своих обязанностей;

безвозмездным признается договор, по которому одна сторона обязуется предоставить что-либо другой стороне без получения от нее платы или иного встречного предоставления;

договор предполагается возмездным, если из закона, иных правовых актов, содержания или существа договора не вытекает иное.

4.15. Включение федеральных организаций в списки источников комплектования муниципальных архивов возможно в случае наделения органов местного самоуправления муниципального района, городского округа отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной федеральной собственности и находящихся на территории муниципального образования, с передачей необходимых для осуществления данных полномочий материально-технических и финансовых средств.

4.16. Вновь созданные или реорганизованные органы государственной власти, органы местного самоуправления включаются в список источников комплектования государственного, муниципального архива.
Раздел 5. Принципы и критерии определения организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов
5.1. Основными критериями определения организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов являются:

функционально-целевое назначение организации;

научно-историческая ценность документов;

информационная насыщенность документов;

полнота документирования деятельности организации;

полнота отражения информации о деятельности организации в фондах других организаций;

наличие значимой научно-технической и аудиовизуальной документации.

5.2. Организации, в процессе деятельности которых образуются наиболее ценные комплексы документов, отражающие основные функции в ведомстве или являющиеся ведущими в определенной сфере деятельности (отрасли), информация которых повторяется в других организациях в минимальном объёме, относятся к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов.

Государственные органы и органы местного самоуправления включаются в список источников комплектования в обязательном порядке, так как они осуществляют функции руководства, организации, контроля в установленной сфере деятельности. В их фондах концентрируется информация (документы) других организаций.

5.3. При определении организаций - источников комплектования государственных, муниципальных архивов рекомендуется учитывать также:

особую роль организации (масштаб деятельности; новизну деятельности; участие в международных, государственных, региональных программах; экстремальные условия работы; заслуги – награды, премии, общественное признание; стабильность существования, а также историческую преемственность приема ее документов в архив);

место организации среди других организаций, в том числе, градообразующие организации и наиболее типичные для данной территории организации.

При отнесении негосударственных организаций к числу источников комплектования государственных, муниципальных архивов, принимается во внимание:

преемственность профиля деятельности государственной организации-предшественника (при ее наличии);

многопрофильность деятельности;

состав учредителей;

является ли она объединением организаций (корпорации, ассоциации и др.);

известность среди населения;

количество членов;

постановка работы с документами;

полнота документирования деятельности.

5.4. Организации–источники комплектования государственных, муниципальных архивов делятся на две группы: организации–источники комплектования полного приема и организации-источники комплектования выборочного приема документов (группового или повидового).

Под формой приема документов понимается состав документов, поступающих в архив от организаций-источников комплектования.

- полная (форма 1) – прием на хранение в государственный, муниципальный архив полного комплекса документов постоянного хранения;

- повидовая выборочная форма (форма 2.1) – прием на хранение в государственный, муниципальный архив только отдельных видов документов постоянного хранения;

- групповая выборочная форма (форма 2.2) – прием на хранение в государственный, муниципальный архив полного комплекса документов постоянного срока хранения от отдельных организаций из всей их группы.
Раздел 6. Порядок оформления и представления списков источников комплектования государственного, муниципального архива для согласования ЭПК Управления архивами
2.2. В соответствии с пунктом 4.2.2.1. Правил проекты списков источников комплектования государственных архивов субъекта Российской Федерации и муниципальных архивов представляются на согласование экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.

Решение ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела о согласовании списка источников комплектования архива является основанием для его утверждения руководством соответствующего архива или органом местного самоуправления (для муниципальных архивов).

2.3. В соответствии с пунктом 9 части 2 статьи 3 Закона Свердловской области от 19 ноября 2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области» органы местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, при осуществлении переданных им государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области, в пределах их компетенции обязаны предоставлять уполномоченному исполнительному органу государственной власти Свердловской области в сфере архивного дела – Управлению архивами Свердловской области на согласование списки источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, относящиеся к государственной собственности Свердловской области, в муниципальные архивы соответствующего муниципального образования.

Учитывая однотипность процедуры согласования с ЭПК Управления архивами списка источников комплектования муниципального архива и списка источников комплектования, передающих документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы, относящиеся к государственной собственности Свердловской области, в муниципальный архив соответствующего муниципального образования, целесообразно составлять единый список источников комплектования муниципального архива с обязательным отражением формы собственности организации–источника комплектования в соответствующей графе.

6.1. Проекты списков источников комплектования государственных, муниципальных архивов, справки о включении организаций в список источников комплектования, справки об исключении организаций из списка источников комплектования представляются на согласование ЭПК Управления архивами в соответствии с Регламентом работы ЭПК Управления архивами.

6.1.2. Заключения, справки к спискам источников комплектования, справки о включении организаций в списки источников комплектования, справки об исключении организаций из списков источников комплектования на заседании ЭПК Управления архивами представляют руководители государственных, муниципальных архивов, руководители отделов комплектования государственных архивов Свердловской области.

6.1.3. Заключение к проекту списков источников комплектования, заключение к справке о включении организации в список источников комплектования и заключение к справке об исключении организации из списка источников комплектования оформляются на общем бланке государственного архива, органа местного самоуправления, муниципального архива.

Справка к списку источников комплектования, справка о включении организации в список источников комплектования и справка об исключении организации из списка источников комплектования составляется и подписывается руководителем государственного, муниципального архива, руководителем отдела комплектования государственного архива Свердловской области.

6.1.4. Список источников комплектования представляется на рассмотрение ЭПК Управления архивами для согласования с необходимым комплектом приложений:

экспертное заключение – в 1 экземпляре;

справка к списку источников комплектования архива – в 3-х экземплярах;

проект списка источников комплектования архива – в 3-х экземплярах;

электронная копия списка источников комплектования архива в формате Excel по установленной форме (приложение № 5) (направляется на адрес электронной почты Управления архивами).

6.1.5. Справки о включении организаций в списки источников комплектования представляются на ЭПК Управления архивами с необходимым комплектом приложений:

- экспертное заключение – в 1 экземпляре;

- справка о включении организаций в списки источников комплектования архивов – в 3-х экземплярах:

- документы (копии учредительных документов, для негосударственных организаций - копия договора о сотрудничестве и т.д.).

6.1.6. Справки об исключении организаций из списков источников комплектования представляются на ЭПК Управления архивами с необходимым комплектом приложений:

экспертное заключение – в 1 экземпляре;

справка об исключении организаций в списки источников комплектования архивов – в 3-х экземплярах:

документы (копия решения, определения арбитражного суда, письмо руководителя организации об отказе продолжать сотрудничество с архивом и др.)

6.1.7. Списки источников комплектования, справки о включении организаций в списки, справки об исключении организаций из списков источников комплектования представляются секретарю ЭПК Управления архивами для регистрации не позднее, чем за 10 рабочих дней до заседания ЭПК Управления архивами.

6.1.8. Секретарь ЭПК Управления архивами регистрирует списки источников комплектования, справки о включении организаций в списки источников комплектования, справки об исключении организаций из списков источников комплектования, проверяет необходимое количество экземпляров и комплектность представленных документов.

6.1.9. В случае представления на ЭПК Управления архивами неполного комплекта и недостаточного количества экземпляров необходимых документов секретарь ЭПК Управления архивами имеет право вернуть их составителям.

6.1.10. Для экспертной оценки списков источников комплектования, справок о включении организаций в списки источников комплектования, справок об исключении организаций из списков источников комплектования секретарем ЭПК Управления архивами назначаются эксперты из числа членов ЭПК Управления архивами.

6.1.11. После проведения экспертной оценки и получения положительной оценки от эксперта вопрос о рассмотрении списков источников комплектования, справок о включении организаций либо исключения организаций включается в повестку дня заседания ЭПК Управления архивами.

6.1.12. Решение о согласовании списка источников комплектования, решение о включении организаций либо об исключении организаций после утверждения начальником Управления архивами протокола заседания ЭПК Управления архивами оформляется выпиской из протокола и доводится до сведения руководителя государственного, муниципального архива, руководителя отдела комплектования государственного архива Свердловской области, руководителя организации.

6.1.13. В соответствии с принятым решением справки о включении организации в список источников комплектования, решение об исключении организации из списка источников комплектования по одному экземпляру направляются:

- в наблюдательное дело организации;

в наблюдательное дело архива (в Управлении архивами);

в протокол заседания ЭПК Управления архивами, на котором было принято решение;

руководителю организации (вместе с выпиской из решения ЭПК Управления архивами о включении в список источников комплектования архива);

6.1.14. Решение ЭПК Управления архивами о согласовании списка
источников комплектования является основанием для его утверждения руководителем государственного архива или муниципального архива, постановлением главы администрации муниципального образования.

6.1.15. Изменения в списке источников комплектования (включение новых организаций в список источников комплектования, исключение организаций из списка источников комплектования, изменения в названии организации, подчиненности и др.) после согласования их ЭПК Управления архивами, оформляются по форме списка (приложение № 8) и утверждаются директором государственного, муниципального архива или постановлением главы органа местного самоуправления в конце года, и присылаются в Управление архивами вместе с годовыми отчетами.

6.1.16. В случае большого количества правок и дополнений экземпляр списка на бумажном носителе перепечатывается и переутверждается руководителем государственного архива или муниципального архива, постановлением главы администрации муниципального образования.

1 2 3 4 5

	Методические указания по составлению и ведению списков организаций-источников... Методические указания по составлению и ведению списков организаций–источников комплектования государственных и муниципальных архивов...		Методические рекомендации основные направления Осударственных (муниципальных) учреждениях, а также иных организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед исполнительными...
	Администрация губернатора свердловской области департамент кадровой политики Осударственных (муниципальных) учреждениях, а также иных организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед исполнительными...		Административный регламент Правительства Свердловской области по проектам документов территориального планирования субъектов Российской Федерации, имеющих общую...
	Методические рекомендации по п редставлению и заполнению государственными... Протокол Комиссии Министерства финансов Свердловской области по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских...		П. Рефтинский Об утверждении Плана развития архивного дела в городском... Свердловской области «О планировании работы в сфере архивного дела на 2017 год для органов местного самоуправления муниципальных...
	Памятка по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию Памятка предназначена для работников архивов организаций и иных лиц, ответственных за учет, хранение и использование документов,...		Требования к содержанию информации по инвестиционному проекту Свердловской области, города Нижний Тагил, расположенного на территории Свердловской области, и уполномоченных организаций по сопровождению...
	Методические рекомендации по формированию, ведению и хранению личных... Методические рекомендации предназначены для практического применения кадровыми подразделениями (специалистами по ведению кадрового...		Приказ от 27 июня 2012 г. N 610 об утверждении административного... Постановления Правительства Свердловской области от 16. 11. 2011 n 1576-пп "О разработке и утверждении административных регламентов...

Похожие: