4.Введение
Назначение документа
Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к приему, хранению, реализации и возврату продукции Агентом в соответствии с условиями и взятыми на себя обязательствами по Договору № ___ от ____.20__г., заключенному между АО «КЭМЗ» (Организация) и __________ (Агент).
Перечень нормативных документов
-
№ п/п
|
Документ
|
|
Гражданский кодекс Российской Федерации
|
|
Федеральный закон от 10.01.2003 г. № 18-ФЗ «Устав железнодорожного транспорта Российской Федерации»
|
|
Постановление Российского статистического агентства от 09.08.1999 г. №66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»
|
5.Термины, определения и сокращения
В Документе используются следующие сокращения:
Организация – АО «Калужский электромеханический завод».
Агент – _________________
6.Общие положения
3.1. Принятие Товара на хранение.
3.1.1. Организация доставляет (передает) Продукцию (товар) Агенту автомобильным или железнодорожным транспортом.
3.1.2. Подтверждающие качество Товара документы передаются Организацией Агенту через перевозчика вместе с транспортными накладными.
3.1.3. Организация определяет количество Товара при отправлении путем его пересчета с указанием в накладной количества поставляемого товара. Определение количества Товара при отправлении иным способом Организация обязана дополнительно согласовать с Агентом до момента отгрузки.
3.1.4. Товар без сопроводительных документов и сопроводительные документы без Товара Агентом не принимаются.
3.1.5. Организация (отправитель) обязана в течение 1 (одного) календарного дня с даты каждой отгрузки сообщить о ней Агенту по факсимильной связи (электронной почте), сославшись на Договор, указав номер автомобиля (вагона), номер транспортной накладной и/или железнодорожной накладной, наименование и вес Товара, реквизиты грузоперевозчика, реквизиты грузополучателя, а также передать по факсимильной связи (электронной почте) копии железнодорожных/транспортных накладных (квитанций и приеме груза к перевозке), документов подтверждающих качество Товара.
3.1.6. Исходя из наименования Товара, его объема, вида поставки, Агент определяет место хранения Товара и согласовывает его с Организацией.
3.1.7. Организация вправе передать Агенту Товар, а Агент обязан такой Товар принять на условиях, определенных в настоящей инструкции и с учетом того, что максимальный объем Товара, единовременно находящегося на хранении на складе Агента, не должен превышать _____ (________) тонн, а минимальный объем Товара, единовременно находящегося на хранении на складе Агента, не должен быть менее _____ (________) тонн.
3.1.8. Датой принятия Товара на хранение считается дата подписания сторонами Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме №МХ-1.
3.1.9. При доставке Товара автомобильным транспортом риски случайной гибели и случайного повреждения Товара переходят от Организации к Агенту с даты оформления Акта о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение.
3.1.10. При доставке Товара железнодорожным транспортом риски случайной гибели и случайного повреждения Товара переходят от Организации к Агенту с даты доставки продукции до станции назначения, о чем свидетельствует отметка в товарно-транспортной накладной.
3.1.11. Доставка Товара железнодорожным транспортом должна осуществляться через станцию Агента ( ст. _________________ ). В случае доставки Товара через другую станцию Организация обязана оплатить все расходы Агента по переадресовке вагонов и доставке Товара на склад Агента.
3.1.12. Доставка от станции назначения до склада, погрузо-разгрузочные работы и размещение Товара на склад Агента осуществляется силами и за счет Агента.
3.2. Приемка Товара.
3.2.1. При приеме Товаров на хранение на склад, Агент обязан за свой счет произвести осмотр Товара и определить его количество (число единиц или мест либо меру - вес, объем) и внешнее состояние.
3.2.2. Агент производит приемку грузов Организации (отправителя) по количеству и качеству в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ (Уставом железнодорожного транспорта РФ, Правилами выдачи грузов (раздел 4 «Правила перевозки грузов»).
3.2.3. В случаях обнаружения недостачи Товара, несоответствия качественных характеристик, комплектности, ассортимента Товара, действующим стандартам, условиям указанным в сопроводительных документах Агент обязан приостановить приёмку и телефонограммой или факсограммой вызвать представителя Организации (отправителя).
При отказе Организации (отправителя, изготовителя) от участия в приемке или неявке его представителя в течение 5 (пяти) дней со дня получения вызова Агент вправе составить акт о недостатках в одностороннем порядке или пригласить для участия в приемке Товара представителя независимой экспертной организации (Торгово-промышленной палаты, SGS).
Организация обязана направить ответ об участии (неучастии) в приемке телефонограммой или факсограммой в течение 2-х дней со дня получения вызова, не направление ответа в этот срок дает право Агенту (грузополучателю) осуществить приемку до истечения срока, установленного для явки представителя Организации.
3.2.4. Результаты приёмки в случае несоответствия фактических данных о количестве, качестве, комплектности поставленного Товара данным, указанным в товаросопроводительных документах, оформляются соответствующим Рекламационным актом, который с сопроводительным письмом направляется Агентом в Организацию заказным письмом с уведомлением о вручении (либо посредством факсимильной связи с последующим направлением оригинала письма и Рекламационного акта заказным письмом с уведомлением о вручении) в течение 1 дня с даты его оформления.
Организация обязуется в течение 30 дней рассмотреть Рекламационный акт и дать Агенту ответ. Если в течение 45 дней с даты направления акта от Организации не поступит возражений, то рекламации Агента считаются принятыми к удовлетворению.
3.2.5. В случае несоответствия фактических данных о количестве, качестве, комплектности поставленного Товара данным, указанным в товаросопроводительных документах Агент вправе по своему выбору:
- отказаться от принятия Товара на хранение и вернуть Товар;
- потребовать замены Товара Товаром, соответствующим товаросопроводительным документам
3.2.6. Организация (отправитель) обязана заменить Товар в течение 30 календарных дней с момента получения уведомления-требования (Акта) Агента о замене Товара в связи с несоответствием фактических данных Товара данным, указанным в товаросопроводительных документах.
3.2.7. Организация обязана распорядиться Товаром (или вывезти его) в течение 7 календарных дней с момента получения уведомления (Рекламационного акта) Агента об отказе от принятия Товара на хранение или в течение 45 календарных дней с момента получения уведомления-требования (Акта) Агента о замене Товара в случае невыполнения требования о замене Товара.
Если Организация в этот срок не распорядится Товаром, Агент вправе возвратить Организации Товар. В течение всего времени рассмотрения рекламаций и до момента возврата Организации товара Агент обязан обеспечить сохранность поступившего на приемку груза.
3.2.8. Все расходы Агента, возникшие по вине Организации, связанные с ожиданием прибытия представителя Организации, возвратом Товара, его заменой, допоставкой, доукомплектованием, в том числе транспортные расходы и расходы на хранение, возмещаются Агенту Организацией.
3.2.9. Передача Товара на хранение оформляется сторонами Актом о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение по форме № МХ-1, который должен быть подписан уполномоченными представителями обеих сторон.
3.2.10. Агент обязан предоставлять Организации во время хранения возможность осматривать Товары на складе, брать пробы и принимать меры, необходимые для обеспечения сохранности Товара, находящегося у Агента.
3.2.11. Организация имеет право провести совместно с представителями Агента инвентаризацию остатков Товара, переданного на хранение. Инвентаризация проводится сторонами в согласованный сторонами срок, но не позднее чем через 5 дней с момента получения Агентом требования от Организации на проведение такой инвентаризации.
3.3. Хранение и потребление Товара.
3.3.1. Агент обязан:
-производить работы, связанные с перемещением, хранением, выгрузкой и погрузкой хранимого Товара;
-обеспечить целостность и сохранность переданного Товара по количеству и качеству до момента его реализации (поставки) в регионе по договорам, заключенным Организацией или возврата Организации;
-соблюдать условия хранения, укладки, погрузки, разгрузки Товара, оговоренные Договором № ___ от ___20__г. и Приложениями к нему.
3.3.2. В случае, когда для обеспечения сохранности Товара требуется изменить условия его хранения, Агент вправе принять требуемые меры самостоятельно и уведомить Организацию о принятых мерах, если потребовалось существенно изменить условия хранения Товара, предусмотренные договором или настоящей инструкцией.
3.3.3. Организация обязана в течении (2-х) календарных дней с момента получения от Агента Акта о возврате товарно-материальных ценностей сданных на хранение подписать Акт и выставить Агенту накладную по форме ТОРГ-12 на указанное в Акте количество Товара и направить посредством факсимильной связи (либо по электронной почте) с последующим направлением оригинальных документов.
3.3.4. Ежемесячно, не позднее 5–го числа месяца, следующего за месяцем хранения, Агент обязан предоставить Организации оригиналы следующих документов:
-счет-фактура;
-акт оказанных услуг;
- отчет о движении товара в местах хранения по форме №МХ 20.
3.4. Возврат Товара.
3.4.1. Организация обязана заблаговременно (не позднее 7 дней) до момента получения Товара с хранения письменно предупредить Агента о дате получения Товара с указанием количества и номенклатуры.
3.4.2. Организация и Агент имеют право требовать при возвращении Товара его осмотра и проверки его количества. Вызванные этим расходы несет тот, кто потребовал осмотра или проверки Товара.
3.4.3. Если при возвращении Товара Агентом Организации Товар не был ими совместно осмотрен или проверен, заявление о недостаче или повреждении Товара вследствие его ненадлежащего хранения должно быть сделано Агенту письменно при получении Товара, а в отношении недостачи или повреждения, которые не могли быть обнаружены при обычном способе принятия Товара, - в течение трех дней после его получения. При отсутствии заявления Организации считается, поскольку не доказано иное, что Товар возвращен Агентом в соответствии с условиями договора и настоящей инструкции.
3.4.4. Агент при возврате Товара осуществляет его погрузку в автомобильный транспорт, предоставленный Организацией или иным лицом по его поручению, или отправку железнодорожным транспортом.
Условия, сроки, адрес грузополучателя и нормы отгрузки при возврате Товара указываются в разнарядке Организации. Разнарядка об отправке Товара оформляется Организацией в форме поручения, направляется Агенту по факсу либо заверенной телеграммой с уведомлением о вручении (с последующей сверкой). Агент в соответствии с полученной копией Разнарядки осуществляет подготовку к отправке Товара, непосредственно отгрузка производится на основании оригинала Распоряжения.
3.4.5. Агент по разнарядке Организации обязан производить от имени Организации отправку (выдачу) части или всей продукции (товара) потребителям (покупателям) или лицу, указанному в разнарядке (Грузополучателю).
Условие, по которому производится отправка (выдача) продукции (товара), определяется Организацией в конкретной разнарядке.
Агент отгружает продукцию (товар), указанную в разнарядке на отгрузку, только уполномоченному представителю Организации (Покупателю, Грузополучателю). Полномочия представителя подтверждаются надлежаще оформленной доверенностью и документом, удостоверяющим его личность. Агент обязуется проверить полномочия Представителя по доверенности от Организации (Покупателя, Грузополучателя) и получить оригиналы подписанных отгрузочных документов (отгрузочная накладная и доверенность от Грузополучателя). Агент обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие и вывоз продукции (товара) со склада.
Датой снятия продукции (товара) с хранения считается дата подписания Акта о возврате товарно-материальных ценностей сданных на хранение по форме №МХ-3.
Возврат бракованного товара.
3.5.1. Агент обязуется вести переговоры с потребителем (покупателем) относительно возврата бракованной продукции (товара), а также всячески содействовать Организации в оформлении необходимых документов при возврате брака.
3.5.2. При возврате бракованной продукции (товара) Агентом обязательно должны быть представлены следующие документы:
Акт о браке (Приложение №1 к настоящей Инструкции) с указанием номера накладной, по которой был (отгружен) получен товар. В акте о браке должны быть указаны причины брака. Акт подписывается представителями обеих сторон (покупателем с одной стороны и поставщиком с другой). На акте должна быть печать организации – покупателя.
Накладная на возврат бракованного товара с указанием количества, цены товара, суммы НДС и общей суммы накладной. Накладная должна быть с подписью и печатью организации, возвратившей товар.
Счет-фактура на сумму накладной с подписью и печатью организации, возвратившей товар.
Заявление о возврате в письменной свободной форме.
Организация:
АО «Калужский
электромеханический завод»
Генеральный директор
_______________________ /Мовтян Б.А/
«___» ___________ 20__ г.
|
Агент:
_____________________ /_________./
«___» ___________ 20__г.
|
