1.Введение Назначение документа
Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к оформлению документов Агентом в соответствии с условиями и взятыми на себя обязательствами по Договору №____ от _______г., заключенному между АО «КЭМЗ» (Организация) и ___________ (Агент).
Перечень нормативных документов -
№ п/п
|
Документ
|
|
Гражданский кодекс Российской Федерации
|
|
Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
|
|
Постановление Российского статистического агентства от 09.08.1999 г. №66 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения»
|
|
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. № 132
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»
| 2.Термины, определения и сокращения
В Документе используются следующие сокращения:
Организация – АО «Калужский электромеханический завод».
Агент – _____________
3.Общие положения
Агент осуществляет хранение и поставку товарно-материальных ценностей, далее Продукция.
Агент принимает на хранение Продукцию:
Непосредственно от Организации по акту приема-передачи (Приложение №1). Товарно-материальные ценности передаются по цене указанной в действующем прайс-листе «Организации». В акте в обязательном порядке заполняются все колонки и строки, указываются должности лиц подписывающих Акт, расшифровки подписей.
От поставщика Организации по упаковочному листу, накладной с дальнейшим оформлением Акта приема-передачи от Организации.
От покупателя в случае возврата бракованной продукции. Забракованная продукции хранится отдельно, в отчете отражается отдельно. Возврат от покупателя, учет и передача забракованной продукции Организации осуществляется в соответствии с инструкцией № 4.
Получение заказов от покупателей, оформление отгрузочных документов в адрес покупателя осуществляет Коммерческий отдел Организации. Агент осуществляет сборку заказа покупателю на основании счета, высылаемого Коммерческим отделом. Коммерческий отдел сообщает предполагаемую дату отгрузки продукции покупателю и высылает по электронной почте Агенту отгрузочные документы. Агент распечатывает, подписывает отгрузочные документы, осуществляет отгрузку Продукции покупателю. Отгрузка осуществляется только по доверенности Покупателя, данные которой заносятся в накладную ТОРГ-12. Образец заполнения накладной ТОРГ-12 прилагается.
Агент не позднее следующего дня присылает по электронной почте копии отгрузочных документов в Коммерческий отдел. Оригиналы отгрузочных документов отсылаются в адрес Организации не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным, с сопроводительным письмом и описью вложения не реже одного раза в месяц. При необходимости Агент вызывает транспортную компанию для отправки груза покупателю, которая осуществляется также по доверенности от транспортной компании.
Возврат продукции от Агента Организации осуществляется по акту приема-передачи (Приложение №1).
Не позднее 3-го числа месяца следующего за отчетным Агент высылает в адрес Организации оригиналы Отчета Агента с сопроводительным письмом и описью вложения. (Приложение № 2)
Организация:
АО «Калужский
электромеханический завод»
Генеральный директор
_______________________ /Мовтян Б.А/
«___» ___________ 20__ г.
|
Агент:
_____________________ /_________./
«___» ___________ 20__ г.
|
Приложение №4
к Договору № __ от ____20__г.
ИНСТРУКЦИЯ
ПРИЕМА-ВОЗВРАТА ТМЦ
г. Калуга «__» _____ 20__ г.
|
