Российский экономический университет

1. Общие положения

1. 
   Отчет о научной деятельности кафедр, научных подразделений и филиалов Университета (далее Отчет) предоставляется в отдел мониторинга и международных проектов Управления организации НИР два раза в год: в июне до 20 числа (за учебный год) и в ноябре до 25 числа (за календарный год);
   
2. 
   Отчет за календарный год представляется в электронном виде на почту Управления организации НИР по адресу niirea@bk.ru с темой письма «Отчет о НД» и в печатном виде за подписью руководителя после подтверждения сотрудником УО НИР факта получения письма на электронную почту, содержащего файл отчета и корректность заполнения форм;
   
3. 
   Отчет за учебный год представляется в электронном виде на почту Управления организации НИР по адресу niirea@bk.ru с темой письма «Отчет о НД»; Также предоставляется служебная записка (Приложение 1) в печатном виде за подписью руководителя после подтверждения сотрудником УО НИР факта получения письма на электронную почту, содержащего файл отчета и корректность заполнения форм;
   
4. 
   Форма отчета размещена на сайте университета www.rea.ru Наука Управление организации НИР  Структура Управления  Подчиненные подразделения Отдел мониторинга и международных проектов Отчет о научной деятельности;
   
5. 
   В ходе заполнения отчета следуйте пунктам инструкции, это облегчит заполнения и поможет избежать затруднений;
   
6. 
   При возникновении затруднений при заполнении после прочтения инструкции следует обратиться в Отдел мониторинга и международных проектов Управления организации НИР (1 кор., 3 эт., 354 ком., тел.: 8 (495) 958-25-26, внутренний телефон: 1513, niirea@bk.ru);
   
7. 
   Отчет заполняется в Файле Excel;
   
8. 
   Файлу присваивается имя, соответствующее названию кафедры, научного подразделения или филиала (Например, Маркетинга.xls, Брянский филиал.xls);
   
9. 
   Отчет состоит из 13 листов (файл Вы можете найти на сайте, по указанному выше пути):
   
   1. 
      Лист «Титул» - Титульный лист для оформления и подписи отчета;
      
   2. 
      Лист «Сотрудники» - Список сотрудников;
      
   3. 
      Лист «Заявки» - Заявки на участие в конкурсах на выполнение НИР;
      
   4. 
      Лист «НИР» - Объем выполненных НИР;
      
   5. 
      Лист «Публикации» - Научные публикации;
      
   6. 
      Лист «Конференции» - Участие на конференциях;
      
   7. 
      Лист «Выставки» - Участие в выставках;
      
   8. 
      Лист «Патенты» - Патенты, в том числе на полезную модель и прочие РИД;
      
   9. 
      Лист «Прочая НД 1» - Участие кафедры в международных программах, проектах, договорах творческого содружества;
      
   10. 
       Лист «Прочая НД 2» - НИР, выполненные НПР кафедры в сторонних организациях;
       
   11. 
       Лист «Премии» - Награды, премии, дипломы;
       
   12. 
       Лист «Студенты» - Организация научной работы студентов кафедрой;
       
10. 
    Заполнение Отчета необходимо начинать с Листа «Сотрудники», т.к. при его заполнении автоматически формируются списки сотрудников, необходимые для выбора возможных значений при заполнении последующих форм Отчета. Другие листы отчета (формы) можно заполнять в произвольном порядке;
    
11. 
    В «голубых» ячейках для удобства пользователя предоставлено право выбора из списка возможных значений. Список появляется при наведении курсора на стрелочку с правой стороны ячейки;
    

2. Правила заполнения

   1. Лист «Титул» - Титульный лист для оформления и подписи отчета:

      1. В ячейках, выделенных голубой рамкой представлена возможность выбрать значение из выпадающего списка. Для раскрытия списка необходимо навести курсор на правый край ячейки, после чего появится стрелочка, которая откроет список для выбора руководителя. Внимание! Заполнять Титульный лист только после заполнения листа «Сотрудники»;

      2. В ячейке, выделенной желтым цветом следует ввести наименование структурного подразделения в родительном падеже;

      3. Поставьте дату печати отчета;

      4. Выделите необходимый для печати диапазон;

      5. При печати выберите «Печать выделенного диапазона»

2. Лист «Сотрудники» - Список сотрудников:

   1. Внимание! На листах с голубыми ячейками категорически запрещено удалять строки. Просим соблюдать это правило на протяжении всего времени заполнения отчета.

2. «Наименование структурного подразделения» вписывается в ячейку в Именительном падеже лишь один раз, на листе «Сотрудники» в первой ячейке «А3»;

3. «ФИО» заполняется по следующим правилам:

   1. Фамилия – полностью в именительном падеже;

   2. Имя и отчество – полностью в именительном падеже;

Пример заполнения:

а) Иванов Иван Иванович;

б) Петрова Людмила Георгиевна

4. SPIN код Вы можете найти в личном кабинете на сайте eLIBRARY (http://elibrary.ru/), как показано на рисунке.

5. Author ID SCOPUS Вы можете найти на сайте http://www.scopus.com/ см. рисунок;

6. Должность, ученая степень и ученое звание сотрудника выбираются из выпадающего списка. Для раскрытия списка необходимо навести курсор на правый край ячейки, после чего появится стрелочка, которая откроет список для выбора должности;

7. Личные контактные данные указываются по желанию сотрудника, но приветствуются Управлением организации НИР.
   Данные запрашиваются для экстренной и оперативной связи с сотрудниками.

3. Лист «Заявки» - Заявки на участие в конкурсах на выполнение НИР;

Заполняется только филиалами Университета

1. В графе «Наименование заявки НИР» следует вписать тему НИР;

2. Дату проведения конкурса и статус заявки Вы можете выбрать из выпадающего списка;

3. В графе «Заказчик НИР» впишите организацию-заказчика НИР;

4. Источник финансирования НИР и Руководителя НИР из выпадающего списка;

5. Стоимость НИР следует указывать строго в тысячах рублей.

4. Лист «НИР» - Объем выполненных НИР;

Заполняется только филиалами Университета

1. Наименование НИР вводится полностью без кавычек;

2. Дату окончания НИР и источник финансирования следует выбрать из выпадающего списка;

3. Объем финансирования следует указывать строго в тысячах рублей;

4. В графу «Объем выполненных работ собственными силами» следует вписать сумму финансирования за вычетом сумм, предназначенных для оплаты организаций-соисполнителей, если таковые имеются;

5. Руководителя НИР, Научно-исследовательскую программу, Приоритетное направление, Тематическую область и Критическую технологию следует выбрать из выпадающего списка. В случае отсутствия Приоритетного направления и Критической технологии выберите «нет» в самом конце списка.

5. Лист «Публикации» - Научные публикации:

1. Столбец «Наименование публикации» - заполнять только наименование публикации, без какой-либо дополнительной информации и без обрамления ее кавычками:

Пример заполнения:

1. Проблема обеспеченности банковскими услугами в регионах РФ

2. Мировая экономика

2. В ячейке «Авотры» следует ввести через запятую всех авторов публикации

3. Библиографическая ссылка или ссылка на статью в наукометрической системе. Например, на сайте http://elibrary.ru/:

Например, на сайте http://www.scopus.com/:

1. Чтобы заполнить поля:

• Тематическая область

• Автор

• Тип публикации

• Издание перечня ВАК

• Издание РАН

• Индексация в РИНЦ

• Индексация в SCOPUS

• Индексация в Web of science

• Индексация в ERIH

• Индексация в Google Scholar

• Электронная публикация

Следует выбрать вариант заполнения поля из выпадающего списка.

5. Если присутствует индексация в других наукометрических системах, указать в каких, впишите в свободной форме;

6. Наименование журнала/сборника трудов, номер журнала, год издания и номер выпуска указывается только для статей;

7. Издательство и тираж указываются только для монографий, учебников и учебных пособий;

6. Лист «Конференции» - Участие на конференциях:

1. 
   Каждая конференция упоминается лишь один раз;
   
2. 
   В столбце «Наименование» указывать следующую информацию в установленном порядке через пробел:
   
   1. 
      Порядковый номер конференции (если он есть) латинскими цифрами;
      
   2. 
      Тип конференции (международная, всероссийская, университетская, межвузовская, саммит, форум, круглый стол и др.);
      
   3. 
      Наименование конференции (в кавычках). Если конференция является международной и анонсируется в прессе, в раздаточном материале и пр. на языке страны проведения, то переводить ее на русский язык не надо;
      
   4. 
      Если в рамках конференции проводились секции или круглые столы, то через запятую после названия конференции необходимо указать наименования секции (круглого стола и т.п.) в кавычках;
      
   5. 
      Если конференция проводится в рамках ФЦП или посвящена памятной дате, то через запятую после названия конференции необходимо указать эту информацию;
      
   6. 
      Точку в конце не ставить.
      

   7. Следует отметить, что есть/нет публикация по итогам конференции;

   8. Тираж указывается лишь для сборников.

1. 
   Международная научно-практическая конференция Байкальские экономические чтения «Управление конкурентоспособностью региона: теория, методология и практика»
   
2. 
   Международная научно-практическая Интернет-конференция «Macmillan online conference. New technologies, new ideas and new pedagogies»
   
3. 
   IV Международная научно-практическая конференция «Современная экономика: концепции и модели инновационного развития», секция «Новые процессы в системе мирового хозяйства»
   
4. 
   Конференция «Современные подходы к решению проблем охраны труда в городе Москве», в рамках проведения III городской выставки «Охрана труда в Москве»
   

3. 
   Укажите, международная ли конференция, выбрав из списка ответ.
   
4. 
   Страну проведения, Публикацию докладов, возможно выбрать из выпадающего списка, а город проведения вписать вручную;
   
5. 
   В графе «Место проведения» указывается организация, в которой была проведена конференция;
   
6. 
   Укажите общее количество участников конференции и отдельно количество участников от кафедры
   

7. Лист «Выставки» - Участие в выставках:

1. Каждая выставка упоминается лишь один раз;

2. Столбец «Наименование выставки» - заполнять только наименование выставки, без какой-либо дополнительной информации и без обрамления ее кавычками;

3. Укажите, международная ли конференция, выбрав из списка ответ;

4. Участников выставки следует вписать через запятую;

5. Страну и дату проведения возможно выбрать из выпадающего списка, а город проведения вписать вручную;

6. Город проведения следует вписать вручную;

7. В графе «Место проведения» указывается организация, в которой была проведена выставка;

8. В графе «Количество экспонатов», которые кафедра РЭУ им. Г.В. Плеханова представила на выставке. Следует написать целое число;

1. Лист «Патенты» - Патенты, в том числе на полезную модель и прочие РИД;

1. Столбец «Наименование Результата научной деятельности (РИД)» - заполнять только наименование РИД, без какой-либо дополнительной информации и без обрамления ее кавычками;

2. Тип РИД возможно выбрать из выпадающего списка;

3. Следует вписать правообладателя, будь то организация или физ. лицо;

4. Впишите присвоенный номер государственной регистрации, кем и когда (ДД.ММ.ГГГГ) выдан, а также номер заявки на регистрацию НИД.

9. Лист «Прочая НД 1» - Участие кафедры в международных программах, проектах, договорах творческого содружества:

1. Столбец «Наименование программы, проекта или договора» - заполнять только наименование, без какой-либо дополнительной информации и без обрамления ее кавычками;

2. Введите также данные об организации, с которой осуществляется программа/проект;

3. Научного руководителя возможно выбрать из списка;

4. Срок действия указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ-ДД.ММ.ГГГГ».

10. Лист «Прочая НД 2» - НИР, выполненные НПР кафедры в сторонних организациях:

1. Столбец «Наименование темы НИР» - заполнять только наименование темы, без какой-либо дополнительной информации и без обрамления ее кавычками;

2. Участника от кафедры возможно выбрать из списка;

3. В графе «Заказчик НИР» впишите организацию-заказчика НИР;

4. Объем выполненных работ следует указывать строго в тысячах рублей;

5. Сроки выполнения указываются в формате «ДД.ММ.ГГГГ-ДД.ММ.ГГГГ».

11. Лист «Премии» - Награды, премии, дипломы:

1. Ф.И.О. возможно выбрать из выпадающего списка;

2. В столбце «Наименование» вписывается наименование награды, ее тип (диплом, премия, аттестат, и т.п.);

3. Впишите организацию, выдавшую документ (диплом, премия, аттестат, и т.п.);

4. Страну выдачи возможно выбрать из выпадающего списка;

5. Дата указывается в формате «ДД.ММ.ГГГГ».

12. Лист «Студенты» - Организация научной работы студентов кафедрой:

1. В графе «Название мероприятия, статус» следует ввести наименование мероприятия и его статус (внутриуниверситетский, городской, всероссийский, международный);

2. Тип мероприятия и дату проведения следует выбрать из списка;

3. В графе «Место проведения» указывается организация, в которой было проведено мероприятие;

4. Укажите организатора мероприятия;

5. В оставшиеся колонки впишите запрашиваемое количество студентов/докладчиков/публикаций/наград.

1. 
   Лист «Титул» - Титульный лист для оформления и подписи отчета;
   
2. 
   Лист «Сотрудники» - Список сотрудников;
   
3. 
   Лист «Заявки» - Заявки на участие в конкурсах на выполнение НИР;
   
4. 
   Лист «НИР» - Объем выполненных НИР;
   
5. 
   Лист «Публикации» - Научные публикации;
   
6. 
   Лист «Конференции» - Участие на конференциях;
   
7. 
   Лист «Выставки» - Участие в выставках;
   
8. 
   Лист «Патенты» - Патенты, в том числе на полезную модель и прочие РИД;
   
9. 
   Лист «Прочая НД 1» - Участие кафедры в международных программах, проектах, договорах творческого содружества;
   
10. 
    Лист «Прочая НД 2» - НИР, выполненные НПР кафедры в сторонних организациях;
    
11. 
    Лист «Премии» - Награды, премии, дипломы;
    
12. 
    Лист «Студенты» - Организация научной работы студентов кафедрой;