Иные требования, указанные в техническом задании.
Привлечение субподрядчиков
Любое юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), принимающее участие в запросе предложений лично либо в составе коллективного участника не может быть субподрядчиком у других Участников данного Запроса предложений.
При привлечении субподрядчиков Участник запроса предложений:
должен доказать Организатору запроса, что каждый из привлекаемых им основных субподрядчиков:
осведомлен о привлечении его в качестве субподрядчика;
согласен с выделяемым ему перечнем, объемами, сроками и стоимостью работ;
отвечает требованиям настоящей Закупочной документации (подраздел 4.4.1. за исключением требования о наличии оборота за последний завершенный период, сопоставимого с суммой контракта либо превышающего ее).
несет ответственность по обязательствам Участника перед Организатором запроса предложений и по обязательствам Подрядчика перед Заказчиком;
Субподрядчики не могут входить в состав коллективных Участников (подраздел 4.4.3). Каждый участник может подать только одно Предложение и не может быть субподрядчиком у других участников, а также не может входить в состав коллективных участников (подраздел 4.4.3). В случае невыполнения этих требований Предложения с участием таких организаций могут быть отклонены без рассмотрения по существу.
В связи с вышеизложенным Участник готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований:
в Предложение включается письмо от имени каждого субподрядчика (оригинал; составляется в произвольной форме), подтверждающего его согласие на привлечение в качестве субподрядчика, с указанием объемов, стоимости, а также сроков выполнения работ;
Предложение должно включать сведения, подтверждающие соответствие каждого субподрядчика установленным требованиям (пункт 4.4.4);
Предложение дополнительно должно включать сведения о распределении объемов работ между участником и субподрядчиками по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме (Форма 3).
Предложение, которое подает участник, может быть отклонено, если в процессе данной процедуры Запроса предложений до подписания Договора выяснится, что один или несколько субподрядчиков отказались от выполнения работ, а оставшиеся субподрядчики, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
Участие коллективных участников
В Запросе предложений могут участвовать не только юридические и физические лица самостоятельно, но и их объединения (холдинг, консорциум, простое товарищество), способные на законных основаниях выполнить работы.
Каждая организация, входящая в состав коллективного участника, должна отвечать требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.4.1. за исключением требования о наличии оборота за последний завершенный период, сопоставимый с суммой контракта либо превышающий ее).
Организации, представляющие коллективного участника, заключают между собой соглашение, соответствующее нормам Гражданского кодекса РФ, и отвечающее следующим требованиям:
в соглашении должны быть четко определены права и обязанности сторон как в рамках участия в данной процедуре Запроса предложений, так и в рамках исполнения Договора;
в соглашении должно быть приведено четкое распределение стоимости и объемов, выполняемых каждой организацией, а также сроков выполнения работ;
в соглашении должен быть определен лидер, который в дальнейшем представляет интересы каждой из организаций, входящих в коллективного участника, во взаимоотношениях с Заказчиком;
в соглашении должна быть установлена солидарная ответственность за своевременное и полное исполнение Договора;
соглашением должно быть предусмотрено, что все операции по выполнению Договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с лидером, однако, по желанию Заказчика или по его инициативе, данная схема может быть изменена.
Любая организация может участвовать только в одном коллективном участнике и не имеет права принимать участие в данной процедуре Запроса предложений самостоятельно.
Организация, входящая в состав коллективного участника, не имеет права принимать участие в данной процедуре Запроса предложений в качестве подрядчиков или субподрядчиков (подраздел 4.4.2). В случае невыполнения этих требований Предложения с участием таких организаций будут отклонены без рассмотрения по существу.
В связи с вышеизложенным коллективный участник готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований:
Предложение должно включать сведения, подтверждающие соответствие каждой организации, составляющей коллективного участника, установленным требованиям (пункт 4.4.4);
Предложение подготавливается и подается лидером от своего имени со ссылкой на то, что он представляет интересы коллективного участника;
в состав Предложения дополнительно включается нотариально заверенная копия соглашения между организациями, составляющими коллективного участника;
Предложение дополнительно должно включать сведения о распределении объемов работ между организациями, составляющими коллективного участника, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме (Форма 4).
При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии хотя бы у одного члена объединения.
Предложение, которое подает коллективный участник, может быть отклонено, если в процессе данной процедуры Запроса предложений до подписания Договора выяснится, что из состава коллективного участника вышла одна или несколько организаций, а оставшиеся организации, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
Заказчик имеет право на одностороннее расторжение Договора, если из состава Коллективного Участника вышла одна или несколько организаций
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
В связи с вышеизложенным, Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие правоспособность Участника и его субподрядчиков
заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копию свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц, подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации;
оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (аналогичного документа для индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданную соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы (не ранее чем за 45 дней до срока окончания приема Предложений на участие в запросе предложений;
заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копию устава в действующей редакции (для юридических лиц);
заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» учредительного договора (для Участников, зарегистрированных в форме обществ с ограниченной ответственностью), список аффилированных лиц (для Участников, зарегистрированных в форме акционерных обществ);
сведения в отношении всей цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) в соответствии с Формой 14.
оригинал или заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации Участника
заверенные подписью уполномоченного лица и печатью Участника копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам Запроса предложений. В случае подписания Предложения по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности;
анкету по установленной в настоящей Закупочной документации форме (Форма 7);
подписанный со своей стороны договор (в двух экземплярах).
Документы, подтверждающие финансовую устойчивость Участника и его субподрядчиков:
для обычной системы налогообложения: Копии годовой бухгалтерской отчетности за два последних отчетных года и квартальной отчетности на последнюю отчетную дату с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н
для упрощенной системы налогообложения: Копии Налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения за два последних отчетных года с отметкой инспекции Федеральной налоговой службы в соответствии с Федеральным Законом от 21.11.96 N129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина России от 06.07.1999 № 43н и уведомление о применении УСНО;
для индивидуальных предпринимателей: документы в соответствии с законодательством, аналогичные по сути и содержанию вышеуказанным;
заключение аудиторской проверки за последние 2 года (для юридических лиц) в случаях, когда проведение аудиторской проверки в соответствии с законодательством Российской Федерации обязательно для Участника запроса предложений, а также в случае наличия заключения аудиторской проверки при проведении Участником запроса предложений добровольного аудита;
Оригинал справки о финансовом состоянии Участника (Форма 11);
Оригинал справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сборов, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, оформленной в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы от 21.01.2013 N ММВ-7-12/22@ "Об утверждении рекомендуемой формы», выданной соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 3 месяца до срока окончания приема Предложений на участие в закупке. Справка должна быть подписана начальником (заместителем) налогового органа и иметь гербовую печать данного органа.
Документы, подтверждающие квалификацию Участника Запроса предложений и его субподрядчиков
оригинал справки о выполнении аналогичных (сопоставимых) по характеру и объему работ договоров за последние 3 года по установленной в настоящей Закупочной документации форме, с предоставлением отзывов Заказчиков (Форма 8);
оригинал справки, подтверждающей наличие материально-технических ресурсов, необходимых для полного и своевременного выполнения Договора по установленной в настоящей Закупочной документации форме (Форма 9);
оригинал справки, подтверждающей наличие у Участника соответствующих кадровых ресурсов, необходимых для полного и своевременного выполнения Договора, в т. ч. и для привлекаемых Участником основных субподрядчиков (т.е. оказывающих более 50% объема работ) по установленной в настоящей Закупочной документации форме (Форма 10). По каждому специалисту, который будет осуществлять работы, предоставляется портфолио, в котором должны быть указаны полученные им сертификаты, свидетельств о дополнительных курсах и образовании, краткий перечень проектов (крупных задач), в которых этот специалист принимал участие.
оригинал справки о деловой репутации Участника (участие в судебных разбирательствах) по установленной в настоящей Закупочной документации форме (Форма 12);
Справка об отсутствии на расчетном счете картотеки и об отсутствии ограничений на операции по счету. Данная справка должна быть получена Участником не ранее чем 5 рабочих дней до окончания срока подачи предложений.
Денежный оборот компании за последние 12 месяцев должен быть сопоставим с ценой предложения. Компания не должна иметь наложенных запретов на операции по банковскому расчетному счету за последние 12 месяцев;
отзывы, рекомендации и другие документальные доказательства выполнения аналогичных договоров;
иные документы, которые подтверждают его соответствие требованиям, указанным в Техническом задании.
В случае если Участник зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все документы, предусмотренные п. п. 4.4.4.1-4.4.4.3 настоящей документации. В случае, если в соответствии с законодательством страны Участника представление тех или иных документов не возможно – Участник обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.
Все указанные документы прилагаются Участником закупки к Предложению.
В случае если по каким-либо причинам Участник запроса предложений не может предоставить требуемый документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору запроса предложений о соответствии Участника данному требованию.
Участник Запроса предложений может подать только одно Предложение и не может быть субподрядчиком у других Участников. В случае невыполнения этих требований Предложения с участием этой организации отклоняются без рассмотрения по существу.
Любая организация, не принимающая участие в данном запросе предложений в качестве Участника, может являться субподрядчиком у произвольного числа Участников.
Подготовка Предложений
Общие требования к Предложению
Участник запроса предложений должен подготовить Предложение, включающее:
Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Форма 1);
Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (Форма 2);
Смету расходов и график оказания услуг по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений, с печатью организации и подписью уполномоченного лица (Форма 3);
Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (п. 4.4.4.1.-4.4.4.3);
Справка о наличии у Участника запроса предложений связей, носящих характер аффилированности (форма 13)
На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений, в случае их проведения, состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
Предложение участника должно быть представлено в письменной форме, а также в электронной форме (в формате PDF) на электронном носителе и на электронный адрес, указанный в Извещении о Запросе предложений.
Порядок подготовки Предложения в письменной форме
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
Требования п. 4.5.2.1- 4.5.2.2. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
Дополнительные носители информации (дискеты, CD R, CD RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт № 2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть сшиты, и упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
Участник должен подготовить 1 оригинал и 1 (одну) копию на бумажном носителе. Копии Предложения подготавливаются путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием.
Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».
Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
|
