Рисунок . Отчет о смене состояний документа
Для публикации договора на ООС, необходимо зайти в личный кабинет Заказчика на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.
На следующий день после включения в реестр договоров сведений о заключенном договоре, данные по документу передаются в Систему автоматически (значение присвоенного уникального номера реестровой записи и дата регистрации).
Зарегистрированные сведения о договоре отображается в списке документов «Контракт» в фильтре «Опубликовано».
Внесение изменений в договор.
Для формирования сведений о внесении изменения в договор следует перейти к папке «Договор» в фильтр «Опубликовано», выделить первичный документ и нажать кнопку [Формирование изменения] (Рисунок ).
Рисунок . Формирование изменения контракта
При этом откроется электронная форма для внесения изменений в ранее опубликованный документ «Договор» со следующим номером редакции сведений (Рисунок ).
Рисунок . Электронная форма для внесения изменений в опубликованный договор
В случае внесения изменений в ранее опубликованный документ «Договор» следует заполнить поле «Описание изменений» во вкладке «Изменения». После исправления необходимых сведений документ следует сохранить по кнопке [Сохранить].
Измененные сведения о договоре также необходимо отразить на ООС. Для этого необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок )
Рисунок . Отправка изменений сведений о договоре на ООС
Формирование сведений об исполнении контракта
Формирование исполнения контракта
Документ «Исполнение договора» для заказчиков доступен в следующих состояниях:
В работе;
Принят на ООС;
Опубликовано.
Для того, чтобы сформировать исполнение договора, необходимо перейти к документу «Договор», в состоянии «Опубликовано», выделить необходимый договор и нажать на кнопку [Формирование исполнение договора] (Рисунок ).
Рисунок . Формирование исполнения договора
Сформированный документ «Исполнение договора» будет доступен для редактирования в папке «Исполнение контракта» в фильтре «В работе» (Рисунок ). Для заполнения полей шапочной часть документа «Исполнение договора» данные переходят из документа «Договор». Флаг «Исполнение завершено» выставляется в тех случаях, когда создается исполнение договора на всю сумму заключенного договора. При этом доступными для заполнения являются вкладки «Исполнения договора» и «Информация о настройках».
Рисунок . Форма редактирования «Исполнения договора»
Во вкладке «Исполнение договора» для внесения данных используется кнопка [Добавить строку]. В появившейся по нажатию на данную кнопку строке следует заполнить необходимые поля:
№ п/п;
Наименование документа;
Номер документа;
Дата документа;
Дата оплаты;
Валюта платежа;
Объем (количество) поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг;
Позиция договора (выбирается из справочника по двойному клику мыши по полю).
Данные во вкладку «Информация о неустойках» заполняется по необходимости. Для активации поля информации о неустойках следует выставить флаг «Признак наличия неустоек» (Рисунок ).
Рисунок . Внесение информации о неустойках
Если требуется опубликовать на ООС информацию о расторжении договора, то выставляется флаг «Ввести информацию о расторжении договора». При этом вкладка «Исполнение договора» перестает быть доступной для заполнения и редактирования, а вкладка «Расторжение контракта» открывается для внесения необходимой информации (Рисунок ).
Рисунок . Поля для внесения информации о расторжении контракта
Указав все требуемые реквизиты, данные необходимо сохранить по кнопке [Сохранить].
Отправка сведений об исполнении договора на ООС
Для передачи сведений об исполнении договора в личный кабинет Заказчика на ООС следует выделить требуемый документ и нажать кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок ).
Рисунок . Отправка исполнения договора на ООС
По результатам взаимодействия с ООС Система сформирует соответствующий информационный протокол.
Если документы успешно переходит в личный кабинет Заказчика на ООС, то документ (исполнение договора) переходит в фильтр «Принят на ООС». Если же документ по каким-либо причинам не был загружен на ООС, то документ остается в фильтре «В работе».
Чтобы получить сведения о состоянии загрузки документов на ООС, следует выделить документ и нажать кнопку [История статусов документа на ООС] (Рисунок ), где отражается дата и время совершенной операции, статус операции и разъясняющий комментарий к ней.
Рисунок . Отчет о смене состояний документа
Для публикации исполнения договора на ООС, необходимо зайти в личный кабинет Заказчика на ООС, проверить переданные сведения и файлы документов, подписать их сертификатом ФК и разместить на официальном сайте.
Внесение изменений в документ «Исполнение договора»
При формировании сведений о внесении изменения документа «Исполнение договора» следует перейти к папке «Исполнение договора» в фильтр «Опубликовано», выделить первичный документ и нажать кнопку [Формирование изменения исполнения] (Рисунок ).
Рисунок . Формирование изменения исполнения договора
При этом откроется форма редактирования документа исполнения договора, у которого значение в поле «Номер редакции сведения» будет на одну единицу больше (Рисунок ). В данной форме следует внести необходимые изменения, а также указать основание изменения (исправления) опубликованной редакции документа во вкладке «Изменения» и сохранить документ по кнопке [Сохранить].
Рисунок . Электронная форма для внесения изменений в исполнение договора
Измененные сведения об исполнении договора также необходимо отразить на ООС, для этого необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС] (Рисунок ).
Рисунок . Отправка изменений исполнения договора на ООС
Лист регистрации изменений
Номер версии
|
Примечание
|
Дата
|
ФИО исполнителя
|
|
|
|
| |
