Рисунок 22
Рисунок . Создание документа «Положение о закупках»
В открывшейся форме необходимо указать дату утверждения документа, наименование, утверждающий орган (Рисунок ).
Рисунок . Форма редактирования документа «Положение о закупках»
Во вкладке «Способ закупки» создается список способов закупки, по которым предполагается организацией проводить в дальнейшем закупочную деятельность по кнопке [Добавить строку]. Поле «Способ закупки» заполняется выбором необходимого значения из справочника «Справочники размещения заказа», который доступен после двойного клика по полю «Способ закупки» ЛКМ. Кроме этого для каждого выбранного способа закупки указывается будет ли она проведена в электронной форме, количество предполагаемых этапов закупки и условия применения способов закупки.
Во вкладке «Сведения» доступны для заполнения поля «Порядок заключения и исполнения договоров» и «Дополнительные сведения».
Вкладка «Изменения» заполняется только в случае внесения изменения в опубликованный документ «Положение о закупках».
Само изменение формируется из опубликованного положения с помощью соответствующей кнопки. После заполнения всех реквизитов необходимо сохранить внесенные данные документа по кнопке [Сохранить].
При успешном сохранении документ к нему следует прикрепить файлы положения о проведении закупок в соответствии с п. 2.6 данного руководства и отправить положение о закупках на ООС по кнопку «Отправить документ на ООС» (Рисунок ).
Рисунок . Отправка положения о закупках на ООС
В случае успешной отправки документа на ООС он перейдет в фильтр «Принят на ООС». Если же документ не будет передан на ООС, то причину можно посмотреть в протоколе отправки документа по кнопке [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок ).
Успешно переданный документ положение о закупках следует опубликовать в личном кабинете на ООС. На следующий день после публикации в Систему вернется информация о публикации документа и он перейдет в фильтр «Опубликовано».
Имеется возможность загрузить опубликованное положение о закупках из ЕИС. Для этого необходимо создать «заявку на загрузку положения о закупках». Загрузка положения о закупках после регистрации заявки происходит в течении 1-2 часов.
Рисунок 21.1. Создание заявки на загрузку положения о закупках с ЕИС
Формирование изменения в опубликованный документ «Положение о закупках»
В случае необходимости внесения изменений в опубликованный документ «Положение о закупках», необходимо в папке «Положение о закупках» в фильтре «Опубликовано» выделить документ и нажать кнопку [Формирование изменения] (Рисунок ).
Рисунок . Формирование изменения к опубликованному документу
При этом откроется форма редактирования документа положение о закупках со следующим номером изменения (Рисунок ).
Рисунок . Внесение изменений в опубликованный документ «Положение о закупках»
После внесения всех необходимых исправлений обязательно следует указать тип изменения с обоснованием внесения изменений в документ и сохранить его по кнопке [Сохранить].
Успешно сохраненный будет доступен в фильтре «В работе», где его можно повторно отредактировать и отправить на ООС по кнопке [Отправить документы на ООС] (Рисунок ).
Работа с планами закупок
Формирование документа «План закупок».
В документ «План закупок» вносятся все предполагаемые закупки на предстоящий финансовый год. Данный документ предназначен для планирования процедур размещения заказа.
Для создания документа в Системе формируется первичный документ «Лот плана закупок (223-ФЗ)», из которого и будет состоять итоговый документ «План закупок (223-ФЗ)» (позиции в План-закупок добавляются автоматически).
Для документа «Лот план закупок» предусмотрены в АРМе корпоративного заказчика следующие фильтры (Рисунок ):
В работе;
Принят на ООС;
Согласовано.
Рисунок . Состояние документа Лот плана закупок (223-ФЗ)
Для создания документа «Лот плана закупок» необходимо перейти в навигаторе к одноименной папке «Лот плана закупок (223-ФЗ)», открыть список документов в фильтре «В работе» и нажать на кнопку [Создать]. При этом откроется форма редактирования документа «Лот плана закупок» (Рисунок ).
Рисунок . Форма редактирования документа Лот плана закупок
В открывшейся электронной форме документа следует заполнить все обязательные для заполнения поля, подписанные текстом красного цвета. Поле способ определения поставщика заполняется путем выбора из справочника по кнопке (Рисунок ).
Рисунок . Справочник способов определения поставщика
Данные в справочник «Способы определения поставщика(подрядчика, исполнителя)» подружаются с личного кабинета ООСа заказчика.
Значение в поле «ОКАТО» заполняется путем выбора значения из одноименного справочника (Рисунок ).
Рисунок . Справочник ОКАТО
Во вкладке «Товары/работы/услуги» необходимо заполнить следующие поля:
Наименование;
Код ОКДП (выбирается из справочника);
Ед. изм. (выбирается из справочника);
Кол-во;
ОКВЭД (выбирает из справочника).
Во вкладке «Минимальные необходимые требования» заполняются минимально необходимые требования для лота плана закупок.
После ввода требуемой информации, документ необходимо сохранить, нажав на кнопку [Сохранить], и данный лот автоматически попадет в состав документа «План закупок (223-ФЗ)». Для каждой закупки необходимо создать отдельные лоты плана закупок.
Если же ранее документа план закупок в Системе не существовало, то сохранение документа лот плана закупок спровоцирует генерацию нового документа план закупок. В таком случае документы лот плана закупок и план закупок отобразятся в фильтрах «Создание нового» в соответствующих одноименных папках навигатора.
-
|
Для получения обновленной информации в системе используйте кнопку [Обновить] или же закройте открытые вкладке в Системе WEB-Торги-КС и повторно откройте нужный фильтр. Также не забывайте правильно настроить период отбора документов. Дата создания вашего документа для корректного отображения в Системе должна попасть в указанные границы.
|
|
|
|
Документ плана закупок состоит из лотов плана закупок и поэтому под изменением документа план закупок следует понимать необходимость изменения лотов.
|
Все вновь создаваемые документы лот плана закупок после успешного сохранения будут отражены в документе план закупок. В случае необходимости изменения лота плана закупок в фильтре «Создание нового» достаточно открыть его двойным щелчком мыши или кнопкой [Редактировать], исправить необходимые поля и сохранить документ по кнопке [Сохранить].
Согласованный документ «План закупок» необходимо передать в личный кабинет на ООС для публикации. Для этого нужно выделить требуемый документ план закупок в фильтре «В работе» и нажать на кнопку [Отправить на ООС] (Рисунок ).
Рисунок . Отправка документа на ООС.
В случае успешной отправки документа на ООС он перейдет в фильтр «Принят на ООС». Если же документ не будет передан на ООС, то причину можно посмотреть в протоколе отправки документа по кнопке [История статусов отправки документа на ООС] (Рисунок ).
Успешно переданный документ план закупок следует опубликовать в личном кабинете на ООС. На следующий день после публикации в Систему вернется информация о публикации документа и он перейдет в фильтр «Опубликовано». В аналогичный фильтр перейдут и лоты плана закупок.
Имеется возможность загрузить опубликованное положение о закупках из ЕИС. Для этого необходимо создать «заявку на загрузку положения о закупках». Загрузка положения о закупках после регистрации заявки происходит в течении 1-2 часов.
Рисунок .1. Создание заявки на загрузку плана закупок из ЕИС.
Внесение изменений в документ «План закупок»
При необходимости в план закупок можно внести изменения, для этого необходимо открыть документ «Лот плана закупок» в состояние «Опубликовано», выделить требуемый лот и нажать на кнопку [Сформировать изменение лота] (Рисунок ). При этом откроется форма редактирования документа лот плана закупок, но с номер изменения.
на единицу выше выделенный документ отобразиться в списке документов «Лот плана закупок 223-ФЗ» в состоянии «Создание нового», с присвоенным номером изменения.
Рисунок . Внесение изменения в план закупок
В открывшейся форме редактирования лота плана закупок следует внести необходимые изменения, а также указать причины внесения изменения. Для сохранения документа следует воспользоваться кнопкой [Сохранить]. Сохраненный документ с номером изменения на единицу выше того лота, из которого он был сформирован будет доступен для дальнейшего редактирования в фильтре «В работе» в папке «Лот плана закупок (223-ФЗ)».
Если в план закупок необходимо добавить новые позиции, то необходимо создать новые лоты плана закупок, согласно описаниям в п. 2.5.1 данного руководства. После сохранения вновь созданный лот автоматически попадет в состав документа «План закупок (223-ФЗ)», находящегося в фильтре «В работе» или «На доработке». Если же ни в одном из этих фильтров последней редакции документа план закупок не присутствует, то будет создана новая редакция после сохранения нового лота плана закупок или же после сохранения изменения к лоту плана закупок.
Изменение документа необходимо отправить на ООС для публикации по кнопке [Отправить на ООС] (Рисунок ).
Работа с прикрепленными файлами
К документам Системы (заявка на закупку, задание на закупку) могут быть прикреплены файлы произвольного формата. Рекомендуется прикреплять файлы, созданные в текстовом редакторе MS Word (*.doc),а также в табличном редакторе MS Excel (*.xls).
Для работы с прикрепленными файлами необходимо выбрать конкретный документ из списка и кликнуть по кнопке [Прикрепленный файл] (Рисунок ).
Рисунок . Переход к списку прикрепленных файлов
При этом откроется список прикрепленных файлов, в котором можно видеть как автоматически сгенерированные файлы, так и те, которые были прикреплены вручную (Рисунок ).
Рисунок . Список прикрепленных файлов
Для скачивания или открытия файла необходимо выделить документ и нажать на кнопку [Просмотр оправдательного документа] (Рисунок ).
Рисунок . Просмотр оправдательных документов
В открывшейся форме необходимо щелкнуть по ссылке файла для того, чтобы открыть или сохранить документ (Рисунок ).
Рисунок . Загрузка прикрепленных файлов
Если к документу необходимо прикрепить новый файл, следует кликнуть по кнопке [Создать]. При этом откроется форма создания/редактирования файла (Рисунок ).
Рисунок . Форма редактирования прикрепляемого файла
В данной форме по кнопке [Обзор] необходимо выбрать файл, выбрать тип прикрепляемого файла (поле комментарий заполняется в автоматическом режиме в зависимости от выбранного типа файла, а также доступна для свободного редактирования). Если данный файл должен быть опубликован на OOC, то необходимо установить флаг [Размещение файла на ООС].
Для изменения файла или его комментария необходимо выделить требуемый документ и кликнуть по кнопке [Редактировать]. Файл может быть заменен любым другим. После добавления необходимых значений в полях электронной формы следует сохранить введенные значения по кнопке [Сохранить]. Сохраненные изменения отобразятся в списке прикрепленных документов.
Размещение закупок (Формирования извещение о закупке)
В системе разработаны следующие папки для формирования извещений о закупках:
Электронный аукцион;
Открытый аукцион;
Открытый конкурс;
Запрос котировок;
Закупка у единственного поставщика;
Иной способ (все иные закупки, не вошедшие в предшествующие папки) .
Рисунок . Способы размещения закупки
Формирование извещения о закупке проводится на основе опубликованного лота (позиции) плана закупок.
Для формирования извещений следует перейти к списку документов «Лот плана закупок (223-ФЗ)» в фильтр «Опубликовано», выделить требуемый лот и нажать на кнопку [Сформировать извещения о закупке] (Рисунок ). При этом Система запросит подтверждение для формирования извещения (Рисунок ).
Рисунок . Формирование извещения о закупке
Рисунок . Подтверждение формирование извещения
После успешного формирования извещения Система выдаст протокол о результатах формирования извещения (Рисунок ).
Рисунок . Протокол успешно сформированного извещения
В зависимости от выбранного способа определения поставщика в лоте плана закупок автоматически созданный документ извещение перейдет в фильтр «В работе» в одноименную папку с названием способа определения поставщика. Следует знать, что в процессе формирования извещения формируется документ лот извещения, доступный для просмотра в папке навигатора «Лот извещения» в фильтре «Текущая закупка».
Извещение «Электронный аукцион»
Вновь сформированное извещение о закупке «Электронный аукцион» отображается в фильтре «В работе». Для редактирования извещения его следует выделить и нажать на кнопку [Редактировать]. При этом откроется форма редактирования извещения (Рисунок ).
В шапочной части извещения данные о наименовании закупки, заказчика, способа закупки, начальной цены договора в автоматическом режиме заполняются данными из лота плана закупок. Поле «Реестровый номер извещения» будет присвоен извещению после того как оно будет опубликовано на ООС. Обязательным для заполнения является поле «Соответствие требованию к отсутствию участника в РНП», которое может принимать значение «Да/Нет».
В форме редактирования можно определить список торговых площадок по кнопке [Открыть справочник торговых площадок], на которых в дальнейшем предполагается размещать извещения (Рисунок ).
Рисунок . Форма редактирования извещения со способом определения поставщика электронный аукцион
Рисунок . Выборка необходимых торговых площадок
Добавление новых записей происходит по кнопке [Добавить строку] и двойным щелчком по полю «Наименование» открывается справочник всех доступных для выбора торговых площадок (Рисунок ). После добавления всех необходимых торговых площадок созданный список следует сохранить по кнопке [Сохранить].
Рисунок . Общий список доступных для выбора торговых площадок
В извещении электронного аукциона предусмотрены следующие вкладки для внесения данных:
Товары, работы, услуги (данные переносят из лота план закупок);
Информация о месте рассмотрения заявок;
Информация о размещении заказа (заполняется планируемая и фактическая дата публикации извещения, а также место поставки товара, выполнения работ, оказание услуг);
Лоты;
Данные о контактном лице и контактной организации;
Информация о предоставлении документации (указываются сроки, место и порядок предоставления документации, а также плата за документацию);
Основание внесения изменения (заполняется только для извещений, являющихся изменением к ранее опубликованному извещению).
Во вкладке «Информация о месте рассмотрения заявок» (Рисунок ) выбирается торговая площадка из списка ранее определенных необходимых заказчику площадок (см. Рисунок ). Кроме этого здесь же указывается дата и время подачи заявок, проведения закупок и рассмотрения заявок с указанием места проведения закупки и места рассмотрения заявок.
Рисунок . Вкладка «Информация о месте рассмотрения заявок»
Для прикрепленных файлов к документу воспользуйтесь кнопкой [Прикрепленные файлы] (см. п. 2.6).
После заполнения всех необходимых полей документа его следует сохранить по кнопке [Сохранить]. При сохранении документа система проверит корректность введенных данных и выведет соответствующее предупреждение, в случае, если данные введены некорректно.
Сведения о размещении закупок размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом (см. п. 2.7.7).
Извещение «Открытый аукцион»
Вновь сформированное извещение о закупке «Открытый аукцион» отображается в фильтре «В работе». Для редактирования извещения его следует выделить и нажать на кнопку [Редактировать]. При этом откроется форма редактирования извещения (Рисунок ).
В шапочной части извещения данные о наименовании закупки, заказчика, способа закупки, начальной цены договора в автоматическом режиме заполняются данными из лота плана закупок. Поле «Реестровый номер извещения» будет присвоен извещению после того как оно будет опубликовано на ООС. Обязательным для заполнения является поле «Соответствие требованию к отсутствию участника в РНП», которое может принимать значение «Да/Нет».
Рисунок . Форма редактирования документа извещения «Открытый аукцион»
В извещении открытого аукциона предусмотрены следующие вкладки для внесения данных:
Товары, работы, услуги (данные переносят из лота план закупок);
Информация о месте рассмотрения заявок (во вкладке указывается дата и время подачи заявок, проведения закупок и рассмотрения заявок с указанием места проведения закупки и места рассмотрения заявок, а также выбирается тип рассмотрения заявок);
Информация о размещении заказа (заполняется планируемая и фактическая дата публикации извещения, а также место поставки товара, выполнения работ, оказание услуг);
Лоты;
Данные о контактном лице и контактной организации;
Информация о предоставлении документации (указываются сроки, место и порядок предоставления документации, а также плата за документацию);
Основание внесения изменения (заполняется только для извещений, являющихся изменением к ранее опубликованному извещению).
Для прикрепленных файлов к документу воспользуйтесь кнопкой [Прикрепленные файлы] (см. п. 2.6).
После заполнения всех необходимых полей документа его следует сохранить по кнопке [Сохранить]. При сохранении документа система проверит корректность введенных данных и выведет соответствующее предупреждение, в случае, если данные введены некорректно.
Сведения о размещении закупок размещаются на ООС и в Системе в сроки, установленные Законом (см. п. 2.7.7).
Извещение «Открытый конкурс»
Вновь сформированное извещение о закупке «Открытый конкурс» отображается в фильтре «В работе». Для редактирования извещения его следует выделить и нажать на кнопку [Редактировать]. При этом откроется форма редактирования извещения (Рисунок ).
В шапочной части извещения данные о наименовании закупки, заказчика, способа закупки, начальной цены договора в автоматическом режиме заполняются данными из лота плана закупок. Поле «Реестровый номер извещения» будет присвоен извещению после того как оно будет опубликовано на ООС. Обязательным для заполнения является поле «Соответствие требованию к отсутствию участника в РНП», которое может принимать значение «Да/Нет».
Рисунок . Форма редактирования извещения «Открытый конкурс»
В извещении открытого конкурса предусмотрены следующие вкладки для внесения данных:
Товары, работы, услуги (данные переносят из лота план закупок);
Информация о месте рассмотрения заявок (во вкладке указывается дата и время подачи заявок, проведения закупок и рассмотрения заявок с указанием места проведения закупки и места рассмотрения заявок);
Информация о размещении заказа (заполняется планируемая и фактическая дата публикации извещения, а также место поставки товара, выполнения работ, оказание услуг);
Лоты;
Данные о контактном лице и контактной организации;
Информация о предоставлении документации (указываются сроки, место и порядок предоставления документации, а также плата за документацию);
Основание внесения изменения (заполняется только для извещений, являющихся изменением к ранее опубликованному извещению).
Для прикрепленных файлов к документу воспользуйтесь кнопкой [Прикрепленные файлы] (см. п. 2.6).
После заполнения всех необходимых полей документа его следует сохранить по кнопке [Сохранить]. При сохранении документа система проверит корректность введенных данных и выведет соответствующее предупреждение, в случае, если данные введены некорректно.
Также кроме самого документа извещения по открытому конкурсу требуется заполнить информацию в документе лот извещения, расположенного в фильтре «Текущая закупка» (Рисунок ).
Рисунок . Лот извещения в состоянии «Текущая закупка» |
