Методические рекомендации по прохождению производственной практики по управлению и экономике фармации для студентов 6 курса заочного отделения

На рабочем месте

• 
  организовывать деятельность отдела по лекарственному обеспечению населения и
  

• 
  организовать оперативный учет поступления и движения товарно-материальных
  

• 
  проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей и документально
  

• 
  составлять отчеты отдела;
  

• 
  принимать , учитывать и оформлять движение товарно-материальных ценностей ;
  

• 
  организовывать хранение товарно-материальных ценностей;
  

• 
  вести первичный учет товарно-материальных ценностей .
  

На рабочем месте директора аптеки студент

• 
  знакомится с основными принципами менеджмента и маркетинга, используемыми в аптечных организациях;
  
• 
  прием и оформление на работу, заключение трудовых договоров, издание приказов по кадрам, заключение договоров о материальной ответственности;
  
• 
  ведение личных дел, оформление трудовых книжек, составление характеристик на сотрудников, вынесение благодарностей и дисциплинарных взысканий;
  
• 
  документально оформляет перевод на другую работу и освобождение от работы по различным мотивам;
  
• 
  прорабатывает и анализирует график выхода на работу и график ежегодных отпусков;
  
• 
  знакомится со штатным расписанием и изменениями к нему, с порядком расстановки кадров;
  
• 
  прорабатывает правила внутреннего распорядка, функционально-должностных инструкций (ФДИ), инструкций по охране труда и техники безопасности на рабочих местах;
  
• 
  знакомится с учредительными документами, с документацией по лицензированию аптечной организации, наличию сертификатов специалиста и квалификационных удостоверений фармацевтических работников.
  

• 
  охрану труда и технику безопасности;
  
• 
  производственную санитарию, труд женщин и молодежи;
  
• 
  вопросы социальной защиты работников аптеки;
  
• 
  порядок оплаты труда в аптеке;
  
• 
  характер жалоб от населения;
  
• 
  выполнение инструкций и предписаний инспектирующих органов: органов ЗО, ЦККЛ, СЭС, налоговой и торговой инспекции, системы защиты прав потребителей, пожарной службы и других;
  
• 
  на систему ведомственного контроля производственной, коммерческой и предпринимательской деятельности.
  

• 
  в производственных совещаниях, знакомится с протоколами совещаний;
  
• 
  анализе состояния делопроизводства в аптеке;
  
• 
  в оформлении документов- приказов кадрового и организационного характера, справок, протоколов, отчетов, актов и другое;
  
• 
  в регистрации входящих и исходящих документов;
  
• 
  в проверке правил и сроков хранения отдельных документов;
  
• 
  в изучении современных форм обслуживания населения;
  
• 
  в изучении связи с лечебно-профилактическими учреждениями и другими организациями ( договора поставки и другое).
  

По данному разделу практики студенту необходимо заполнить и представить

• 
  заявление о приеме на работу;
  
• 
  трудовой договор;
  
• 
  приказ о зачислении на работу;
  
• 
  карточку по учету кадров Т –2;
  
• 
  копию трудовой книжки;
  
• 
  копию сертификата специалиста;
  
• 
  коллективный договор о материальной ответственности;
  
• 
  обязательство кассира;
  
• 
  приказ об увольнении с работы;
  
• 
  график работы сотрудников;
  
• 
  график отпусков;
  
• 
  копию лицензии на фармацевтическую деятельность;
  
• 
  функционально-должностная инструкция;
  
• 
  инструкции по охране труда, технике безопасности, противопожарным мероприятиям.
  

• 
  организацию и ведение учета товарно-материальных ценностей, составление документов первичного учета;
  
• 
  порядок организации доставки товарно-материальных ценностей в аптеку;
  
• 
  оформление доверенностей на получение товара;
  
• 
  действия при обнаружении недостачи, излишков, порчи товаров при приемке товаров
  

• 
  порядок документального отражения реализации товаров населению;
  
• 
  учет бесплатного отпуска лекарств отдельным категориям больных и в системе ДЛО;
  
• 
  организацию безналичных расчетов с ЛПУ и другими организациями;
  
• 
  учет товаров в мелкорозничной сети;
  
• 
  документальное оформление расхода товарно-материальных ценностей на:
  

• 
  документальное оформление в случае:
  

• 
  учет движения :
  

• 
  перевод вспомогательных материалов и тары в товар;
  
• 
  документальное оформление учета тарифов за изготовление лекарств в аптеке, воды очищенной; принятой посуды от населения и ЛПУ;
  
• 
  отражение приходных и расходных денежных операций в учетных документах, выписывание кассовых ордеров;
  
• 
  оформление сдачи выручки в отделение банка (через инкассатора) ;
  
• 
  процесс ревизии кассы;
  
• 
  содержание и структура бухгалтерского баланса;
  
• 
  счета бухгалтерского учета и их строение;
  
• 
  формы и регистры бухгалтерского учета;
  
• 
  оборотные ведомости по аналитическим и синтетическим счетам.
  

• 
  комиссии по проведению инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки
  

• 
  составлении табеля учета рабочего времени;
  
• 
  начисления сотрудникам аптеки заработной платы;
  
• 
  расчетах отпускных ;
  
• 
  пособий по временной нетрудоспособности и других компенсационных выплат;
  

• 
  журнал регистрации наркотических средств и психотропных веществ;
  

• 
  инвентаризационные ведомости ;
  
• 
  расчет нормы естественной убыли ( по сумме товара и весовых веществ, подлежащих предметно-количественному учету);
  

• 
  используя оперативную информацию бухгалтерского учета анализирует показатели :
  

• 
  изучает влияние товарного обеспечения на результативность деятельности аптечной
  

• 
  проводит работу по изучению спроса и потребности в лекарственных средствах;
  
• 
  изучает методы определения потребности в различных групп лекарственных средств, используемые в аптеке;
  
• 
  изучает хозяйственные связи с поставщиками лекарственных средств и других товаров аптечного ассортимента, систему оплаты, способ доставки грузов, ответственность и регулирование взаимоотношений с поставщиками;
  
• 
  принимает участие в документальном оформлении договорных обязательств.
  

• 
  организовать деятельность коллектива аптечной организации;
  

• 
  управлять коллективом;
  

• 
  осуществлять деятельность по правовому регулированию ;
  

• 
  организовать делопроизводство аптечной организации;
  

• 
  обеспечить проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей ;
  

• 
  анализировать основные направления деятельности и финансовое состояние;
  

• 
  вести переговоры и заключать финансовые договоры;
  

• 
  составлять отчетность;
  

• 
  осуществлять контроль за деятельностью отделов;
  

• 
  внедрять прогрессивные методы организации и технологии, ведения аналитической работы, проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, ведение оперативного учета и составление отчетности, составления договоров, налогообложению, организации приема, движения, расхода товарно-материальных ценностей, создание надлежащих условий хранения товаров.
  

1. 
   Дневник производственной практики- официальный документ, который каждый студент обязан представлять на кафедру по завершении практики.
   

• 
  иллюстрация ежедневной практической работы студента на рабочих местах в аптеке;
  
• 
  выделить специфику оснащения рабочего места, использованные документальные материалы, схему выполнения каждого вида работы (прием рецептов, проведения контроля, отпуск лекарств по рецептам и т.д.)
  
• 
  выявить степень самостоятельности студента при выполнении различных видов работы.
  

1. 
   Дневник производственной практики начинается с графика рабочего времени. Порядок прохождения практики по разделам может быть изменен в соответствии с производственными условиями. График распределения рабочего времени заверяется руководителем практики от аптечной организации.
   
2. 
   Оценочным показателем результатов ежедневной работы студентов являются практические навыки.
   

3. 
   В дневнике регистрируется весь объем выполненной работы.
   
4. 
   Дневник практики заполняется в аптеке, для этого выделяется 1 час рабочего времени.
   
5. 
   Ежедневно дневник проверяет, фиксирует замечания и визирует непосредственный руководитель практики от аптеки.
   
6. 
   По окончании практики дневник проверяется, подписывается руководителем аптечной организации или его заместителем и заверяется печатью.
   

2. 
   В отдельной папке прилагаются заполненные формы журналов, организационно- распорядительных и учетных документов.
   

3. 
   В конце производственной практики студент составляет письменный отчет о
   

• 
  общая характеристика и организация производственной деятельности в аптечной организации;
  
• 
  изучение вопросов анализа и планирования, постановки учета и отчетности в аптечной организации;
  
• 
  инвентаризация товарно-материальных ценностей ;
  
• 
  выводы и предложения.
  

• 
  отчет о прохождении практики;
  
• 
  дневник , заверенный печатью и подписью руководителя аптечной организации;
  
• 
  характеристику, заверенную подписью руководителя и печатью аптечной организации.