2.Документ «Исполнение контракта»
Для включения сведений об исполнении или расторжении контракта в реестр контрактов заказчик формирует в Системе документ «Исполнение контракта», содержащий сведения об исполнении или расторжении контракта, который доступен в навигаторе в следующих состояниях:
Рисунок . Документы «Исполнение контракта»
2.1.Создание и заполнение документа «Исполнение контракта»
Документ «Исполнение контракта» создается в фильтре «Создание нового» по кнопке  [Создать]. Во всплывающем окне необходимо выбрать форму исполнения контракта «Информация об исполнении (о расторжении) контракта с 01.01.2015» для тех исполнений контракта, которые необходимо зарегистрировать на ООС начиная с 01.01.2015 года.
Рисунок . Создание документа исполнение контракта
Окно редактирования исполнения контракта состоит из заголовочной части и пяти вкладок:
Рисунок . Создание документа исполнение контракта
В открывшейся форме необходимо выбрать Номер реестровой записи из списка зарегистрированных контрактов по кнопке вызова справочника  (под цифрой 1 Рисунок ). В открывшемся окне двойным щелчком по необходимой записи из списка контрактов выбираем контракт, для которого предполагается создание исполнение контракта (Рисунок ). После этого блок сведений о контракте заполняется автоматически на основе данных из документа «Контракт».
Если же документ «Исполнение контракта» является документом, подтверждающим полное исполнение контракта или же полное исполнение выбранного этапа контракта и иных исполнений по данному контракту или по этапу контракта не предполагается, то в заголовочной части документа следует выставить флаг метки «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено». В иных случаях флаг в данной метке не надо проставлять.
Пример: Есть контракт, по которому предусмотрена разбивка на 3 этапа по 50 000 руб. каждый. При этом формируется исполнение контракта по 1 этапу на сумму 30 000 руб. В данном случае документ исполнение контракта не обеспечивает полного исполнения документа на 50 000 руб., поэтому у данного исполнения флаг для метки «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено» не надо устанавливать. Если же документ исполнение контракта предполагает исполнение по контракту на всю сумму этапа в 50 000 руб., то в таком случае флаг для метки «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено» нужно установить.
Рисунок . Документ «Исполнение контракта»
Рисунок . Выбор контракта
Поле «Этап контракта» (под цифрой 2 Рисунок ) выбирается из списка этапов исполнения, предусмотренных контрактом. Если в справочнике этап выделен светло-зеленым цветом, то этап был исполнен не полностью (Рисунок ), а если этап выделен красным цветом – этап был исполнен (Рисунок ).
Рисунок . Этап исполнен не полностью
Рисунок . Этап исполнен полностью
После заполнения всех обязательных полей заголовочной части необходимо заполнить данные во вкладках.
Во вкладке «Исполнение контракта» заполняется информация о документах, отображающих исполнение контракта. По кнопке  [Добавить строку] добавляется новая строка. Поле «Наименование документа» выбирается из справочника наименований документов, вызываемого двойным щелчком мыши по соответствующему полю. Также в добавленной строке следует заполнить номер документа, дата документа, валюта платежа, фактически оплаченная сумма и объем поставленного товара, выполненных работ, оказанных услуг (Рисунок ).
Рисунок . Вкладка «Исполнение контракта»
Во вкладке «Страна происхождения» указывается страна происхождения закупаемой продукции. Заполнение полей закупаемой продукцией осуществляется по кнопке  [Подгрузить сведения] (Рисунок ). Строки с позициями товаров, которые не будут включены в данный этап исполнения контракта следует удалить по кнопке  [Удалить строку].
Рисунок . Подгрузка закупаемой продукции из контракта во вкладке «Страна происхождения»
Вкладка «Банковская гарантия» предназначена для заполнения информации о банковских гарантиях.
Во вкладке «Информация о неустойках (штрафах, пени)» (Рисунок ) для добавления информации необходимо нажать на кнопку [Добавить строку], которая вызовет форму заполнения информации о неустойке (штрафе, пени) (Рисунок ). В открывшемся окне доступны для заполнения 2 блока полей: информация о начислении неустойки (штрафа, пени) и информация о возврате излишне уплаченной (взысканной) неустойки (штрафа, пени). После заполнения всех необходимых полей следует сохранить введенные значения по кнопке  [Сохранить].
Рисунок . «Информация о неустойках (штрафах, пени)»
Рисунок . Форма заполнения вкладки «Информация о неустойке (штрафе, пени)»
Вкладка «Расторжение контракта» предназначена для заполнения информации в случае расторжения контракта. Для активации полей для ввода информации следует поставить флаг «Ввести информацию о расторжении контракта» (Рисунок ).
Рисунок . Вкладка «Расторжение контракта»
|
Если контракт расторгается после его частичного исполнения, то в документе «Исполнение контракта» одновременно заполняются вкладки «Исполнение контракта» и «Расторжение контракта». В первый раздел указываются суммы, профинансированные в соответствии с установленным графиком исполнения контракта, во втором разделе учитывается факт расторжения контракта с указанием причины расторжения. Если фактически оплаченная сумма меньше суммы контракта, в ячейке «Сумма 2015 года» необходимо вручную исправить сумму (Рисунок ).
|
Рисунок . Заполнение вкладки «Расторжение контракта» в случае частичной оплаты.
Вкладка «Изменения» активна только в случае формирования изменения к ранее зарегистрированному документу «Исполнение контракта». Подробнее о формировании изменений читай пункт 2.3 инструкции.
После ввода и успешного сохранения документа к нему необходимо прикрепить пакет документов. Данная процедура осуществляется нажатием кнопки  [Прикрепленные файлы]. (Рисунок ). Для вновь добавляемых файлов доступно 3 типа файлов: документы, подтверждающие исполнение, оплату; документы, подтверждающие приемку товара; информация о стране происхождения товара.
Рисунок . Прикрепление отсканированного документа
|
К документу «Исполнение контракта» прикрепляются только те документы, которые подтверждают исполнение, оплату, приемку товара, либо содержат информацию о стране происхождения товаров.
| |
