1.3.Внесение изменений в документ «Контракт» 1.3.1.Внесение изменений в документ «Контракт» в фильтре «Принят на ООС»
При необходимости можно внести изменения сведений о контракте (проекта документа «Контракт»), отправленных на размещение на ООС, в случае, когда в личном кабинете на ООС документ еще не был зарегистрирован и находится на стадии проектирования. Для этого, требуется перейти в фильтр «Принят на ООС» списка документов «Контракт», выбрать требуемый документ, и открыть его для редактирования. Исправленный документ отправляется на ООС по кнопке [Отправить изменения документа на ООС] (Рисунок ).
Рисунок . Отправка исправленного контракта на ООС
Если же ошибка в отправленном контракте была обнаружена только после публикации документа, то следует дождаться следующего дня, чтобы можно было сформировать изменение к контракту из фильтра «Зарегистрировано» и отправить изменение на ООС для регистрации изменений.
В случае необходимости внесения изменений в зарегистрированный на ООС первичный контракт в день его регистрации, необходимо обратиться к администраторам Системы WEB-Торги-КС Вашего региона и предоставив им данным реестрового номера и даты публикации контракта попросить их в ручном режиме перевести контракт в зарегистрированное состояние, не дожидаясь следующего дня. После этого сможете сформировать изменение контракта из зарегистрированного состояния. О формировании изменения документа «Контракт», находящегося в фильтре «Зарегистрировано», см. п. 1.3.2 данной инструкции.
1.3.2.Внесение изменений в Контракт в фильтре «Зарегистрировано»
Для формирования изменения зарегистрированного документа «Контракт» в Системе предусмотрены три кнопки: [Сформировать изменение], [Сформировать техническое изменение] (Рисунок ), [Отправить на доработку] (Рисунок ).
Рисунок . Формирование изменения к контракту
Рисунок . Отправка документа на доработку
Чтобы корректно сформировать изменение к документу «Контракт», используйте следующую схему:
Кнопка [Сформировать техническое изменение] (Рисунок ) используется в тех случаях, когда необходимо внести изменения в документ «Контракт», не требующее отражения изменения на ООС, и при этом контракт был скопирован в базу исполнения бюджета (в этом случае документ имеет аналитический признак «Скопировано в Бюджет-КС»). При использовании данной кнопки контракт переходит в фильтр «На доработке».
Кнопка [Отправить на доработку] (Рисунок ) используется в случаях, когда необходимо внести изменения в документ «Контракт», не требующее отражения изменения на ООС, и при этом контракт ранее не был скопирован в базу исполнения бюджета. В этом случае контракт также переходит в фильтр «На доработке».
Для документа «Контракт», находящего в фильтре «На доработке», разрешается только:
добавлять и менять дополнительную классификацию в БК;
добавлять и менять «Счет получателя»;
прикреплять документы, которые не требуется публиковать на ООС.
Рисунок . Поля для внесения изменений счета получателя и дополнительной БК в контракте
После внесения всех необходимых изменений в документ «Контракт» обязательно требуется заполнить вкладку «Изменение» (Рисунок )
Сформированное изменение контракта в данном случае на ООС не отправляется. Для перевода в фильтр «Зарегистрировано» исправленный документ используется кнопка [Зарегистрировать] (Рисунок ).
Рисунок . Перевод документа «Контракт» в зарегистрированное состояние с доработки
Кнопка [Сформировать изменение] используется в тех случаях, когда необходимо внести изменения в документ «Контракт», требующее регистрации изменения на ООС. Сформированный документ «Контракт» будет доступен в фильтре «В работе» с типом сведений «Измененные». В окне редактирования контракта в поле «Номер редакции сведений» будет отражен номер изменения. Поле заполняется автоматически по мере формирования изменений и не доступно для редактирования. После внесения всех необходимых изменений в документ «Контракт» обязательно требуется заполнить вкладку «Изменение» (Рисунок ). Без заполнения данной вкладки при отправке сведений о контракте ООС воспримет данный документ не как изменение, а как новый документ, и не примет его.
Для размещения измененного проекта документа контракта на ООС, следует выбрать требуемый документ и нажать на кнопку [Отправить документ на ООС].
Зарегистрированные сведения о контракте отображается в списке документов «Контракт» в фильтре «Зарегистрировано».
Зарегистрированный контракт следует также отправить в ПК «Бюджет-WEB» по кнопке [Передать контракт в базу бюджета] (Рисунок ).
|
