1.2. Прием и учет поступивших документов
Таблица 2
N п/п
|
Наименование процесса, операции. Состав работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, мин.
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
Распаковка/упаковка изданий
|
одна пачка
|
2,5
|
2
|
Разбор документов по видам, языкам, источникам поступления
|
одно название
|
1,0
|
3
|
Проверка отсутствия бракованных экземпляров
|
один экземпляр
|
1,0
|
|
Прием документов, поступивших с сопроводительным документом:
|
|
|
4
|
прием документов по сопроводительным материалам (лист регистрации, счет, накладная, копия чека, акт), подбор их по алфавиту авторов или заглавий, экспедиционным номерам, сверка с сопроводительным документом, проставление цены на издании, подсчет числа экземпляров, общей стоимости
|
один экземпляр
|
2,8
|
5
|
прием рукописных книг, поступивших с сопроводительным документом
|
один документ
|
30,0
|
|
Прием диссертаций:
|
|
|
6
|
поступивших с сопроводительным письмом из Диссертационных советов
|
один документ
|
21,0
|
7
|
поступивших с сопроводительным письмом из экспедиции
|
один документ
|
6,6
|
8
|
прием авторефератов диссертаций, поступивших с сопроводительным письмом из экспедиции
|
один документ
|
1,3
|
|
Прием документов, поступивших без сопроводительных документов:
|
|
|
9
|
проверка на дублетность; проведение оценки документов
|
один документ
|
3,1
|
10
|
составление акта на прием документов
|
одно название
|
1,0
|
|
Прием рукописных книг, поступивших без сопроводительных документов:
|
|
|
11
|
составление акта на прием рукописных книг и документов
|
один документ
|
0,1
|
12
|
проверка на наличие близких по времени и тематике рукописных книг и документов в фондах НИОР по служебному, алфавитному, учетному каталогу
|
одна запись
|
10,8
|
|
Проведение экспертизы и оценки рукописных книг и документов:
|
один документ
|
|
13
|
ординарной
|
|
600,0
|
14
|
повышенной сложности
|
|
1200,0
|
15
|
на иностранных языках
|
|
1200,0
|
16
|
картографического материала
|
|
1200,0
|
17
|
музыкального содержания
|
|
1200,0
|
18
|
рукописей с гравюрами и изоматериалами
|
|
1200,0
|
19
|
проведение первичной атрибуции документов (редких и ценных книг), отбор в соответствии с профилем комплектования и распределение по подфондам и коллекциям
|
один документ
|
10,0
|
20
|
простановка штемпеля на обороте титульного листа и на 17-й странице документа
|
один экземпляр
|
0,26
|
21
|
простановка регистрационного номера на документ
|
один экземпляр
|
0,26
|
22
|
наклеивание на документ метки для устройств радиочастотной идентификации объектов, актуализация метки
|
один экземпляр
|
1,2
|
23
|
наклеивание штрих-кода на оборот титульного листа и обложки
|
один экземпляр
|
0,26
|
24
|
внесение разметки по фондам на издание
|
один экземпляр
|
0,26
|
|
Сверка поступивших документов с картотекой текущего комплектования:
|
|
|
25
|
поиск карточки в картотеке текущего комплектования, сверка карточки с документом, внесение отметок
|
одна карточка
|
0,52
|
26
|
составление списка регистрационных номеров новых поступлений для изготовления печатной карточки
|
один документ
|
0,36
|
|
Работа в автоматизированной системе (АС):
|
|
|
27
|
сверка документа с указателем заказанных изданий, внесение отметок
|
одно название
|
3,0
|
28
|
проверка на дублетность поступивших изданий в базе данных АС
|
один документ
|
1,6
|
29
|
регистрация новых поступлений в базе данных АС
|
один документ
|
9,1
|
30
|
прием и регистрация рукописных книг, проставление отметки в регистрационном журнале новых поступлений, книге учета новых поступлений
|
один документ
|
3,6
|
|
Прием и регистрация журналов и газет:
|
|
|
31
|
подборка журналов и газет по алфавиту названий, поиск регистрационной карточки в картотеке подписных изданий, отметка номера, даты получения издания
|
один документ
|
0,94
|
32
|
проставление штемпеля на журнале
|
один журнал
|
0,2
|
33
|
проставление штемпеля на газете
|
одна газета
|
0,16
|
34
|
регистрация новых поступлений в базе данных АС
|
один документ
|
2,6
|
|
Прием и регистрация сетевых удаленных ресурсов (СУР) в АС:
|
|
|
35
|
проверка доступности ресурса (прием)
|
один ресурс
|
30,0
|
36
|
оформление сопроводительной документации (акт приема)
|
один ресурс
|
10,0
|
37
|
введение записи в реестр учета СУР
|
один ресурс
|
4,8
|
38
|
введение записи в реестр паспортов СУР
|
один ресурс
|
3,7
|
39
|
подготовка сведений для сайта о СУР
|
один ресурс
|
20,0
|
|
Администрирование сетевых удаленных ресурсов в автоматизированном режиме (АС)
|
|
|
|
Обработка записей для ведения информационных поисковых сервисов:
|
|
|
40
|
документ
|
одно название
|
4,0
|
41
|
пакет/БД
|
одно наименование
|
10,0
|
43
|
актуализация сведений о СУР
|
одно название
|
6,0
|
44
|
сбор статистики о составе и об использовании СУР
|
одно название
|
0,3
|
|
Прием и обработка электронных изданий для Электронной библиотеки в АС:
|
|
|
45
|
проверка качества файлов, регистрация электронного документа в ЭК, передача файлов на сервер
|
один документ
|
9,3
|
|
Формирование акта передачи новых поступлений в другие подразделения:
|
|
|
46
|
в АС через программу диспетчеризации изданий
|
один экземпляр
|
0,15
|
47
|
в ручном режиме
|
один экземпляр
|
2,0
|
|
Ведение "Книги суммарного учета"
|
|
|
|
Разбор документов по видам, отраслям знаний, языкам; подсчет числа документов, запись результатов подсчета по установленной форме в "Книгу суммарного учета"
|
одна запись
|
|
|
Количество документов в партии поступлений:
|
|
|
48
|
1
|
|
0,6
|
49
|
2 - 50
|
|
30,8
|
50
|
51 - 250
|
|
150,0
|
51
|
ввод статистических данных в базу данных АС
|
одна партия
|
3,1
|
52
|
подсчет постранично по позициям данных, перенесение итогов на следующую страницу
|
одна позиция
|
1,6
|
53
|
сверка финансовых документов отдела с финансовыми документами бухгалтерии
|
один документ
|
1,46
|
54
|
оформление сопроводительных документов (счет, накладная, акт) для передачи в бухгалтерию
|
один документ
|
13,0
|
55
|
оформление инвентарной книги, нумерация листов, проставление номера в инвентарной книге
|
одна страница
|
0,88
|
56
|
запись документов по установленной форме в инвентарную книгу, проставление инвентарного номера на документе
|
один документ
|
2,8
|
57
|
проведение индивидуального учета документа по актовой системе, проставление инвентарного номера на документе
|
один документ
|
1,0
|
58
|
проведение индивидуального учета с применением учетного каталога: составление библиографического описания документа; указание цены, инвентарного номера, года поступления, номера записи в "Книге суммарного учета", числа поступивших экземпляров, их распределение по подразделениям
|
одна карточка
|
4,7
|
59
|
фиксирование в журнале регистрации карточек учетного каталога инвентарного номера, первого слова заглавия
|
одна запись
|
0,3
|
60
|
проставление инвентарного номера на документе
|
один документ
|
2,6
|
61
|
регистрация патентов в нумерационной книге
|
один документ
|
0,3
|
62
|
прием актов на выбывшие документы от структурных подразделений; внесение записи в "Книге суммарного учета" (2-я часть); проставление номера акта
|
один акт
|
8,7
|
|
Исключение документа по акту из учетных форм:
|
один документ
|
|
63
|
инвентарной книги
|
|
1,4
|
64
|
учетного каталога
|
|
0,88
|
65
|
описи инвентарных номеров
|
|
1,0
|
66
|
исключение выбывших документов из базы данных АС
|
один документ
|
1,0
|
67
|
погашение инвентарного номера и штемпеля библиотеки на документе
|
один документ
|
0,5
|
68
|
подшивка актов
|
один акт
|
0,26
| |
