Приложение № 9
к методическим рекомендациям
по проведению запроса предложений
ТИПОВЫЕ ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
Типовые формы протоколов комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений (единой комиссии)
Протокол проведения запроса предложений
По результатам рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе предложений оформляется протокол проведения запроса предложений, в котором содержится информация, предусмотренная статьи 83 Федерального закона № 44-ФЗ.
Протокол проведения запроса предложений подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений (единой комиссии) (далее при совместном употреблении – комиссии).
Все заявки участников запроса предложений оцениваются на основании критериев, указанных в документации о проведении запроса предложений, фиксируются в виде таблицы и прилагаются к протоколу проведения запроса предложений.
В день вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» www. zakupki.gov.ru размещается выписка из протокола проведения запроса предложений, содержащая перечень отстраненных от участия в запросе предложений участников с указанием оснований отстранения, условий исполнения контракта, содержащихся в заявке, признанной лучшей, или условий, содержащихся в единственной заявке на участие в запросе предложений, без объявления участника запроса предложений, который направил такую заявку.
Типовые формы протокола проведения запроса предложений, выписки из протокола проведения запроса предложений
Приложение № 1 «Протокол проведения запроса предложений (по окончании срока подачи заявок на участие в запросе предложений подано более одной заявки)»;
В типовой форме содержатся таблицы, в которых фиксируются:
- место, дата, время проведения вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений;
- присутствующие члены комиссии;
- информация об отстраненных от участия в запросе предложений участниках с указанием оснований отстранения (с указанием положений Федерального закона № 44-ФЗ и положений документации, которым не соответствуют заявки на участие в запросе предложений этих участников, нарушений федеральных законов и иных нормативных правовых актов, послуживших основанием для отстранения заявок на участие в запросе предложений);
- информация об условиях исполнения контракта, содержащихся в заявке, признанной лучшей;
- отказ участников запроса предложений направлять окончательные предложения, в случае если все присутствующие при проведении запроса предложений участники отказались направить окончательное предложение.
К данной типовой форме протокола проведения запроса предложений прилагается таблица, содержащая информацию о предложениях участников закупки об условиях исполнения контракта по каждому из критериев оценки, указанных документации о проведении запроса предложений и о результатах оценки таких заявок по каждому из критериев оценки (Приложение 1).
«Выписка из протокола проведения запроса предложений (по окончании срока подачи заявок на участие в запросе предложений подано более одной заявки)»:
В типовой форме содержатся таблицы, в которых фиксируются:
- место, дата, время проведения вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений;
- присутствующие члены комиссии;
- перечень отстраненных от участия в запросе предложений участников с указанием оснований отстранения (с указанием положений Федерального закона № 44-ФЗ и положений документации, которым не соответствуют заявки на участие в запросе предложений этих участников, нарушений федеральных законов и иных нормативных правовых актов, послуживших основанием для отстранения заявок на участие в запросе предложений);
- информация об условиях исполнения контракта, содержащихся в заявке, признанной лучшей.
Приложение № 2 «Протокол проведения запроса предложений (по окончании срока подачи заявок на участие в запросе предложений подана только одна такая заявка)»;
В типовой форме содержатся таблицы, в которых фиксируются:
- место, дата, время проведения вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений;
- присутствующие члены комиссии;
- наименование участника, подавшего единственную заявку на участие в запросе предложений, с указанием оснований отстранения (с указанием положений Федерального закона № 44-ФЗ и положений документации, которым не соответствует заявка на участие в запросе предложений этого участника, нарушений федеральных законов и иных нормативных правовых актов, послуживших основанием для отстранения заявки на участие в запросе предложений);
- информация об условиях исполнения контракта, содержащихся в единственной заявке на участие в запросе предложений;
- признание запроса предложений несостоявшимся в связи с тем, что до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений подана только одна заявка на участие в запросе предложений;
- отказ участника запроса предложений направлять окончательное предложение, в случае если присутствующий при проведении запроса предложений участник отказался направить окончательное предложение.
«Выписка из протокола проведения запроса предложений (по окончании срока подачи заявок на участие в запросе предложений подана только одна такая заявка)».
В типовой форме содержатся таблицы, в которых фиксируются:
- место, дата, время проведения вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений;
- присутствующие члены комиссии;
- наименование участника, подавшего единственную заявку на участие в запросе предложений, с указанием оснований отстранения (с указанием положений Федерального закона № 44-ФЗ и положений документации, которым не соответствует заявка на участие в запросе предложений этого участника, нарушений федеральных законов и иных нормативных правовых актов, послуживших основанием для отстранения заявки на участие в запросе предложений);
- информация об условиях исполнения контракта, содержащихся в единственной заявке.
Приложение № 3 «Протокол проведения запроса предложений (по окончании срока подачи заявок на участие в запросе предложений не подано ни одной такой заявки).
В типовой форме содержатся таблицы, в которых фиксируются:
- присутствующие члены комиссии;
- признание запроса предложений несостоявшимся в связи с тем, что до момента вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений не подано ни одной такой заявки.
Итоговый протокол запроса предложений
В итоговом протоколе фиксируются все условия, указанные в окончательных предложениях участников запроса предложений, принятое на основании результатов оценки окончательных предложений решение о присвоении таким окончательным предложениям порядковых номеров и условия победителя запроса предложений (часть 16 статьи 83 Федерального закона № 44-ФЗ).
Итоговый протокол подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии.
Итоговый протокол и протокол проведения запроса предложений размещаются на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» www. zakupki.gov.ru в день подписания итогового протокола.
Типовая форма итогового протокола запроса предложений
Приложение № 4 «Итоговый протокол запроса предложений».
В типовой форме содержатся таблицы, в которых фиксируются:
- место, дата, время проведения вскрытия окончательных предложений;
- присутствующие члены комиссии;
- информация обо всех участниках, подавших окончательные предложения;
- информация об условиях, указанная в окончательных предложениях участников запроса предложений;
- результаты оценки окончательных предложений участников запроса предложений;
- решение о присвоении окончательным предложениям порядковых номеров;
- информация об условиях исполнения контракта, содержащихся в заявке победителя запроса предложений.
При заполнении типовых форм документов заказчику необходимо указать все необходимые сведения, обращая внимание на текст курсивом (после заполнения разделов текст, выделенный курсивом, необходимо удалить).
Приложение № 1
Протокол проведения запроса предложений
(по окончании срока подачи заявок на участие в запросе предложений подано более одной заявки)
___________________ «___» _____________ 20___ года
(Место проведения)
1. Номер закупки:
2. Извещение о проведении запроса предложений на право заключения контракта было размещено на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» www. zakupki.gov.ru «___» _____________20___ года
3. Заказчик: _____________________________________________________
(указывается наименование заказчика, бюджетного учреждения в соответствии с наименованием, указанным в свидетельстве о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц).
4. Место вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений и (или) об открытии доступа к поданным в форме электронных документов заявкам на участие в запросе предложений:
5. Состав комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений (единой комиссии):
Председатель комиссии:
|
Фамилия И.О.
|
Должность
|
Члены комиссии:
|
Фамилия И.О.
|
Должность
|
Фамилия И.О.
|
Должность
|
Фамилия И.О.
|
Должность
|
Кворум имеется. Комиссия правомочна. По предложению председателя комиссии секретарем назначен(а) _________________________, возражений не поступило.
Результаты голосования: Например: ЗА – единогласно.
6. Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе предложений проводится в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и имеет место «___» _____________20___ года, начало __ часов __ минут (время иркутское).
В соответствии с ч. 20 ст. 83 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» ведется аудиозапись.
На процедуре вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений представители участников закупки отсутствуют/присутствуют в соответствии с Журналом регистрации представителей участников запроса предложений (приложение к протоколу).
Участникам закупки объявлено о возможности подачи заявок на участие в запросе предложений до вскрытия конвертов с заявками, а также о праве осуществлять аудио- и видеозапись вскрытия этих конвертов и (или) открытия данного доступа.
По окончании указанного в извещении о проведении запроса предложений срока подачи заявок на участие в запросе предложений было представлено ____ запечатанных конверта с заявками на участие в запросе предложений.
Вскрытие конвертов с заявками на участие в запросе предложений проводилось в соответствии с Журналом регистрации поступления заявок на участие в запросе предложений (приложение к протоколу).
7. Комиссия по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений (единая комиссия) провела рассмотрение заявок на участие в запросе предложений в соответствии с требованиями и условиями, установленными в документации о проведении запроса предложений, по результатам рассмотрения указанных заявок принято решение отстранить от участия в запросе предложений следующих участников закупки, подавших заявки на участие в запросе предложений:
Наименование участника закупки/
регистрационной номер
|
Основания отстранения
|
Положения, которым не соответствует заявка на участие в запросе предложений
|
Федеральный закон
№44-ФЗ от 05.04.2013 года «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Федеральный закон № 44-ФЗ)
|
Документация о проведении запроса предложений
|
|
(ч. 10 ст. 83 Федерального закона № 44-ФЗ)
|
|
|
(данный пункт включается в протокол в случае, если поданные участниками запроса предложений заявки не соответствуют требованиям, установленным документацией о проведении запроса предложений).
Результаты голосования: Например: ЗА – единогласно.
8. Комиссия по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений (единая комиссия) признала лучшей заявку с регистрационным номером __, содержащую следующие условия исполнения контракта:
Критерий оценки и его описание
|
|
|
Предложения участника
|
Баллы
|
1.
|
Например: Цена контракта:
Значимость данного критерия составляет 70%.
|
|
|
2.
|
Например: Качественные, функциональные и экологические характеристики объекта закупки.
Значимость данного критерия составляет 30%.
|
|
|
Например: а) Остаточный срок годности товара на момент поставки: максимальное количество по показателю - 60 баллов:
от 91% и выше - 60 баллов;
от 81% – до 90% - 40 баллов;
от 70% – до 80% - 20 баллов;
б) Улучшенные характеристики товара, максимальное количество по показателю - 40 баллов:
…..
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
Результаты голосования: Например: ЗА – единогласно.
9. Всем участникам запроса предложений предложено направить окончательное предложение до «___» _____________20__ года __ часов __ минут.
Все присутствующие при проведении запроса предложений участники запроса предложений отказались направлять окончательные предложения. Окончательными предложениями признаются заявки, поданные на участие в запросе предложений (указывается в случае, если все присутствующие при проведении запроса предложений участники запроса предложений отказались направлять окончательные предложения).
Вскрытие конвертов с окончательными предложениями, оценка таких окончательных предложений будет осуществляться «__» ________ 20__ года в ___ часов ___ минут.
10. К настоящему протоколу прилагается таблица, содержащая информацию о предложениях участников закупки об условиях исполнения контракта по каждому из критериев оценки, указанных в документации о проведении запроса предложений и о результатах оценки таких заявок по каждому из критериев оценки – Приложение 1.
11. Протокол проведения запроса предложений подписан всеми присутствующими на заседании членами комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений (единой комиссии) и подлежит размещению на официальном сайте Российской Федерации в сети «Интернет» www. zakupki.gov.ru
«___» _____________20__ года.
.
Председатель комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений (единой комиссии):
|
______________
(Подпись)
|
Члены комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений (единой комиссии):
|
______________
(Подпись)
|
Секретарь комиссии по рассмотрению заявок на участие в запросе предложений и окончательных предложений (единой комиссии):
|
______________
(Подпись)
| |
