Программа «1С: Бухгалтерия 7 для Украины»
Скачать 0.5 Mb.
|
Определение даты начала учета. Наиболее удобно начинать вести учет с начала года (это позволит потом получать баланс за любой период года). Можно также начать вести учет с начала квартала или даже месяца. Например, выбрав дату 31 декабря 2005 года, вы определяете, что на эту дату будут вводиться входящие остатки, а, начиная с даты 1 января 2006 года будут вводиться текущие бухгалтерские операции. Определение даты ввода входящих остатков. Дата ввода остатков должна быть меньше даты начала учета. Обычно это предыдущая дата. В нашем случае, если мы выбрали дату начала учета = 1 января 2006 года, то дата ввода остатков будет = 31 декабря 2005 года.. Основной принцип ввода входящих остатков. Основным принципом ввода остатков является ввод операций, когда счет, по которому вводится остаток, корреспондирует с забалансовым техническим счетом 00. В таком случае актив — дебетовые остатки вводятся по дебету счета и кредиту счета 00. Пассив - кредитовые остатки вводятся по кредиту данного счета и дебету счета 00. Например, пусть мы имеем на бумаге остатки в виде баланса, то есть сумма по дебету равна сумме по кредиту. Нам нужно ввести следующие входящие остатки на дату 31.12.05. (Это 4 квартал итогов)
Как для всех операций БУ в «1С-Предприятие», так и для операций по вводу остатков существуют варианты ввода операций в программу:
Пусть, кроме кассы и основного расчетного счета нам необходимо ввести для соблюдения баланса компенсирующие дебет суммы по кредиту на счетах 40, 601 и 631. После того, как будут введены все входящие остатки, нужно убедиться в правильности их ввода. Для этого воспользуйтесь стандартным отчетом Оборотно-сальдовая ведомость. Перед формированием отчета целесообразно установить период бухгалтерских итогов в меню Сервис\Параметры\Бухгалтерские итоги таким образом, чтобы дата ввода остатков находилась либо внутри интервала итогов Управление Бухгалтерских итогов (см. рис.24), либо в предыдущем установленному периоде. Так, в нашем примере, при вводе остатков документом Операция на дату 31.12.2005, нужно установить либо 4 квартал 2005 года, либо 1 квартал года 2006 года. В первом случае вы можете анализировать остатки на конец периода, во втором случае, на начало выбранного периода. Ручной ввод проводок и операций. Решение примера.
 Рисунок 26. Окно документа Операция
 Рисунок 27. Окно Счета нашей фирмы
 Рисунок 28. Окно справочника Необоротные активы счета 104 18. Пусть мы желаем заполнить поле Сумма в «Шапке» верхней части документа. Для этого можно воспользоваться формульным калькулятором. Откройте окно меню Сервис\Параметры\закладка Общие. Установите опцию Да. В окне Использовать ульный калькулятор (см. рис. 29.).  Рисунок 29. Установка опции Использовать формульный калькулятор Откройте формульный калькулятор с помощью команды Сервис\Калькулятор. Выделите с помощью мыши поле Сумма = 52515 в первой проводке. Нажмите кнопку М+ на панели инструментов. Не путайте эту кнопку с аналогичной кнопкой на формульном калькуляторе (см. рис.30).  Рисунок 30. Кнопка М+ на панели инструментов Программа покажет число 52515 возле буквы М = в формульном калькуляторе. Выберите следующую сумму =101200. Опять нажмите кнопку М+ на панели инструментов. Программа суммирует два числа в формульном калькуляторе. Выберите третье число сумма = 400 и опять нажмите кнопку М+ на панели инструментов. Программа суммирует три числа М=154115. Установите курсор мыши на поле Сумма в шапке документа Операция. Нажмите правую кнопку мыши. Выберите из контекстного меню команду Вставить (из буфера обмена Widows). Вставьте данные из буфера в окно Сумма = 154515. Так как это число не отражает полную информацию о сумме всех проводок, информация из поля Сумма в программе не будет выведено в поле Информация Полного журнала документов.
В третьей - необходимо выбрать поставщика из справочника Контрагенты\Поставщики, а для Субконто 2 – документ Заказ (Счет входящий) из меню Документы\Приход\Счет входящий. В этом документе введите ТМЦ = CPU Pentium 4 1.4H. Этот документ проводок не создает. 19. В окне Полного журнала нажмите кнопку Печать движений для просмотра проводок 11. Ввод остатков ТМЦ Для ввода остатков ТМЦ в программе предусмотрен документ Ввод остатков ТМЦ, который показан на рис.31. Откройте этот документ с помощью команды меню Докумены\Ввод остатков\Остатки ТМЦ.  Рис.31. Окно документа Ввод остатков ТМЦ Введем остатки товара, который находится на Главном складе на дату 31.12.06. В открытый документ введем дату = 31.12.01. В строке Место хранения выберем из справочника Места хранения имя = Главный склад. В строку окна Примечание введем текст: Остатки ТМЦ на Главном складе на L01. Для заполнения первой строки табличной части документа нажмите клавишу Insert . В окне ТМЦ из справочника ТМЦ Номенклатура выберите имя товара=Сумка женская. В окне Партия нажмите кнопку с тремя маленькими точками, программа откроет окно Партии (Сумка женская). На рис. 31 показано окно Партии (Сумка женская). Для ввода новой строки данных в справочник Партии нажмите клавишу Insert. Программа откроет окно Партии, показанное на рис.32. Введите имя партии Партия остатков № 1. В окно Учетная цена без НДС введите число = 34. В окно Дата создания партии введите дату ввода остатков=31.12.01. Нажмите кнопку ОК. Этому имени, в табличной части документа, программа присвоит искомое количество ТМЦ и цену конкретного товара остатков, взяв эти данные из справочника Партии и из поля К-во. Введите в поле К-во = 7. Нажмите Enter. Информацию о розничной цене ТМЦ программа возьмет из справочника Номенклатура. Помните, мы вводили имя партии товара, только по тому, что в Учетной политике было выбрано нами значение учета Методика учета ТМЦ = По партиям. Если по средневзвешенной иене ведем учет ТМЦ, то партию назовем Партия по умолчанию. По аналогичной методике заполните вторую, третью и четвертую строки табличной части документа Ввод остатков ТМЦ № 1. Во вторую строку вводим ТМЦ = Пальто, К-во = 14, Цена = 345 грн. В третью строку вводим ТМЦ = Printer HP 1200, К-во = 4, Цена = 1200 грн. В четвертую строку табличных данных вводим ТМЦ = Monitor Samsung 550s, К-во = 8, Цена =789 грн. Ввод данных в табличную часть документа завершен. Нажмите кнопку ОК. На вопрос Провести документ? ответьте ДА. После проводки этого документа программа отобразит его в полном журнале. На пиктограмме левого значка документа Ввод остатков ТМЦ появится малиновая галочка.   Рисунок 32. Окно Партии (Сумка женская) Рисунок 33. Окно Партии: Товары. Сумка Установите курсор на имя этого документа в Полном журнале и нажмите кнопку Печать движений. Программа отобразит вам все бухгалтерские проводки, которые принадлежат этому документу. На рис. 34 показаны проводки, принадлежащие документу Ввод остатков ТМЦ №1.  Рис. 34. Окно ПЕЧАТЬ: Движение документа Остатки ТМЦ 1 Анализ проводок на рис. 94. показывает, что программа составила ТМЦ на Дт счета 281 «Товары на складе», а Кт на технический забалансовый счет = 00. В поле Субконто Дт представлено единственное для документа место хранение = Главный склад. Помните, что документ ТМЦ оперирует остатками только на одном складе, который выбирается в реквизите справочника Места хранения. Для учета остатков на нескольких складах нужно создать несколько аналогичных документов — по числу складов. Отметим, что данные поля Наценка имеют смысл только для розничных складов (магазинов). Для оптовых складов реквизит Наценка по умолчанию программой заполняется нулевым значением. ТМЦ в табличной части можно выбирать из одной из форм представления справочника ТМЦ Номенклатура\товары, воспользовавшись кнопкой Подбор.  Отчеты. В меню Отчеты можно увидеть Стандартные отчеты, начиная от Оборотно-сальдовой ведомости до Дополнительно; Специализированные отчеты от Курсы валют до Книга доходов и расходов; Регламентированные отчеты. Стандартные отчеты. Состав отчетов и их назначение определено в конфигурации системы. Стандартные отчеты расчитаны на работу с любым планом счетов и выводятся они автоматически на основании хозяйственных операций,после расчета бухгалтерских итогов. При вызове отчета появляется форма настройки параметров отчета. В ней нужно ввести значения параметров, определяющих состав данных, включаемых в отчет. Для отчетов, при построении которых параметры настройки играют вспомогательную роль, кнопки на панели инструментов позволяют сформировать отчет сразу, минуя форму настройки параметров отчета. К таким отчетам относятся Оборотно-сальдовая ведомость, Шахматка и Сводные проводки. После указания необходимых параметров нажать кнопку Сформировать или кнопку ОК. Сформированный отчет выводится на экран в виде табличного документа, активна кнопка Печать или меню Файл - Печать и отчет может быть распечатан. При использовании кнопки Сформировать окно формы настройки параметров остается открытым, что позволяет изменить параметры настройки и сформировать другой отчет. Во всех отчетах указан период. Во всех формах настройки по умолчанию устанавливается период, указанный в меню Сервис - Параметры - Бухгалтерские итоги. Для настройки параметров отчетов используются Счет, Вид субконто, Валюта. Для параметров, значения которых выбираются из списка, иногда возникает необходимость очистить значение параметра. Для этого можно воспользоваться кнопкой в виде креста или меню Действия - Очистить значение. Совокупность параметров для отчета можно сохранить, нажав кнопку Сохранить или меню Действия - Сохранить настройку. Для ввода аналогичного отчета, можно не вводить параметры настройки заново, а в меню Действия - Открыть настройки или кнопку Открыть настройку. Этой возможностью удобно пользоваться для получения наиболее часто используемых отчетов. Наиболее удобная возможность системы отчетов является возможность детализаций отчетов. |
Похожие:
 | Цель занятия – научиться запускать программу «1С: Предприятие 0» (1С: Бухгалтерия), создавать новую учебную базу в «1С: Предприятие... |  | «1С: Бухгалтерия предприятия 0» – универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета,... |
| Украины. Пребывание граждан Украины на территории области регламентировано действующим федеральным и региональным законодательством,... | | Для запуска программы «1С: Бухгалтерия 8» следует ввести команду Пуск → Программы → 1С: Предприятие 2 → 1С: Предприятие |
| Для запуска программы «1С: Бухгалтерия 8» следует ввести команду Пуск → Программы → 1С: Предприятие 2 → 1С: Предприятие | | Для обеспечения выполнения регулятивных и наблюдательных функций, составление денежной и банковской статистики и статистики платежного... |
| Для обеспечения выполнения регулятивных и наблюдательных функций, составление денежной и банковской статистики и статистики платежного... | | Информационные технологии в бухгалтерском учете предприятий: Программа «1С: Бухгалтерия 8» |
| Украины. Пребывание граждан Украины на территории области регламентировано действующим федеральным и региональным законодательством,... | | В соответствии с статьи 7 Закона Украины "о национальном банке Украины" и с целью приведения порядка ведения счетов клиентов банков... |