Установка Процедур
Внимание! Не забывайте про кнопку  .
В главном меню перейдите в раздел НАСТРОЙКА, затем кликните закладку Процедуры. Откроется экран настроек процедур. Слева появится окно Список всех выполняемых процедур. Справа будут открываться доступные поля ввода.
На этом экране осуществляется ввод описаний процедур и материалов, используемых при лечении. Описание процедур поставляется в комплекте D4W. При необходимости Вы можете:
Добавлять новые процедуры, используемые в Вашей клинике и корректировать “старые” процедуры.
Удалять процедуры, неиспользуемые в Вашей клинике.
Группировать процедуры в разделы и подразделы.
Устанавливать (или нет) изображение процедуры в карте зубов с выбором соответствующих картинок до и после лечения и позиции картинки в карте зубов.
Устанавливать используемые при выполнении процедуры, типы материалов и нормативы их расходования.
Уточнять список используемых в процедуре материалов для каждого типа материалов.
Устанавливать индивидуальные нормы расхода материалов, используемых в процедуре.
Рекомендации!
При формировании списка процедур желательно разделить его на разделы и подразделы. Это облегчит в будущем редактирование (добавление новых процедур в необходимый подраздел).
Не нумеруйте процедуры по порядку (1, 2, 3 и т.д.), т.к. в списках Вы получите следующую картину: (1, 10, 11…19, 2, 21 и т.д.). Это связано с особенностью сортировки чисел
Не используйте в нумерации процедур дефис, например, 120-02. При такой настройке будут недоступны некоторые опции режима МАРКЕТИНГ.
Рекомендуется устанавливать трехзначный и более код, при этом желательно каждому подразделу назначать свои уникальные значения. Например:
Раздел: Терапия
Подраздел: Лечение кариеса (Процедуры кодируются 101, 102, 103 и т.д.)
Подраздел: Лечение пульпита (Процедуры кодируются 201, 202, 203 и т.д.)
Таким же образом создавайте списки услуг для учреждения другого профиля
Если в Вашей комплектации есть модуль Лаборатории [только для программы D4W], то настройку ортопедических процедур проводите после настройки лабораторного модуля.
Работа c установками процедур Просмотр и коррекция раздела
Кликните два раза наименование соответствующего раздела. Высветится список подразделов данного раздела и наименование раздела. Вы можете сделать 4 операции:
Изменить наименование раздела
Кликните мышью в поле Раздел справа и выделите старое наименование раздела. Для этого надо задержать нажатой левую клавишу мыши и провести мышью по всему наименованию раздела. Наберите новое название раздела.
Кликните кнопку Подраздел в группе кнопок Добавить внизу экрана. Наберите наименование подраздела в появившемся поле Подраздел. Чтобы зафиксировать наименование подраздела в окне Список всех выполняемых процедур, достаточно кликнуть мышью в любое окно или на кнопку Добавить Процедуру (если Вы хотите сразу добавить в новый подраздел процедуру).
К
Экран редактирования процедуры в новом подразделе D4W
ликните кнопку Раздел в группе кнопок Добавить. Наберите наименование раздела в поле Раздел. Для фиксирования наименования раздела в окне Список всех выполняемых процедур Вам достаточно кликнуть в любое окно или на кнопку Добавить Подраздел.
Удалить раздел или подраздел
Для удаления раздела или подраздела достаточно кликнуть мышью на нужный раздел или подраздел в окне Список всех выполняемых процедур и кликнуть мышью кнопку Запись в группе кнопок Удалить. Затем подтвердить удаление, кликнув на кнопку ДА. Если кнопка Удалить запись недоступна для клика, то, прежде чем удалять подраздел, необходимо удалить все входящие в него процедуры (см. ниже), а прежде чем удалять раздел, надо удалить все входящие в него подразделы.
Просмотр и коррекция подраздела
Кликните два раза наименование соответствующего подраздела. Высветится список процедур, входящих в подраздел, и наименование подраздела в окне Подраздел.
Изменить наименование подраздела
Кликните мышью в окно Подраздел и выделите старое наименование подраздела, поступая аналогично п.1.1. (см. выше). Наберите новое название подраздела.
Создание и редактирование процедур
Кликните в линейке Добавить кнопку Процедуру. В появившихся полях введите:
Код процедуры (обязательно для заполнения)
Наименование (обязательно для заполнения)
Описание (необязательно для заполнения)
Категория (к какой специализации относится процедура, например, терапия, хирургия и т.п.). Настройка этого параметра понадобится в дальнейшем для формирования статистических отчетов.
Обратите внимание! Параметр Категория выбирается из выпадающего списка специализаций и видов работ. Указывать этот параметр не обязательно, но для процедур (видов работ), используемых в зуботехнических лабораториях, обязательно следует указать, для каких работ процедура используется, иначе она не войдет в прайс-листы зуботехнических лабораторий и в заказ-наряды для лабораторий.
Область применения [только для программы D4W] Кликните в поле с ниспадающим списком и выберите область применения процедуры (поверхность, зуб, челюсть и т.п.)
Зубы [только для программы D4W] Кликните в поле с ниспадающим списком и выберите зубы, на которые будет назначаться процедура (любые, молочные, коренные).
[только для программы D4W] Под полем Зубы расположен переключатель: Запись номера зуба. В окошке Запись номера зуба по умолчанию стоит «галочка». Это означает, что при назначении процедуры в карте зубов, она будет записываться в план лечения или курс лечения с номером зуба. Чтобы отменить запись номера зуба в план лечения или курс лечения, кликните в окошко Запись номера зуба и снимите пометку галочкой.
Ниже представлены описания значений параметра «Область применения» и «Зубы» и номера процедур, пример настройки, который Вы можете посмотреть в тренировочной базе.
Значение параметра
|
Описание действия параметра
|
Пример
|
Область применения
|
Поверхность
|
Процедура назначается на одну или несколько поверхностей зуба. Параметр Позиция изображения в карте зубов автоматически устанавливается Поверхность
|
Пломбы > 009200
|
Зуб
|
Процедура назначается на один зуб. Параметр Позиция изображения в карте зубов автоматически устанавливается Поверх зуба
|
Удаления > 009071
|
Верхняя челюсть
|
Процедура назначается на все зубы верхней челюсти одновременно, независимо от того, на изображение какого зуба Вы кликните в Карте зубов. Параметр Позиция изображения в карте зубов автоматически устанавливается Поверх зуба.
|
Нет
|
Нижняя челюсть
|
Процедура назначается на все зубы нижней челюсти одновременно, независимо от того, на изображение какого зуба Вы кликните в Карте зубов. Параметр Позиция изображения в карте зубов автоматически устанавливается Поверх зуба.
|
Нет
|
Все зубы
|
Процедура назначается на все зубы одновременно, независимо от того, на изображение какого зуба Вы кликните в Карте зубов. Позиция изображения в карте зубов автоматически устанавливается Поверхность зуба. Рекомендуется снять пометку Запись номера зуба в соответствующем параметре-переключателе.
|
Нет
|
Любые
|
Процедуры используются при лечении молочных и коренных зубов
|
Пломбы > 009200
|
Зубы
|
Молочные
|
Процедуры используются только при лечении молочных зубов
|
Нет
|
Коренные
|
Процедуры используются только при лечении коренных зубов
|
Нет
|
Внимание! [только для программы D4W]
О
Фрагмент окна для ввода описания
процедуры в программе D4W
сновными параметрами, используемыми на практике, являются поверхность и зуб. Эти параметры влияют на отображение соответствующей процедуры на карте зубов.
Будьте внимательны и не ставьте параметр «Все зубы», например, на процедуру анестезия. При такой настройке эта процедура будет автоматически назначаться на каждый зуб и в протоколе лечения вместо одной, вы получите 32 процедуры.
В правой нижней части окна кроме закладки Вид в карте зубов имеются закладки Расход материалов, Финансы, Тригеры и Прочее.
Вы находитесь в том окне, чей заголовок “выпуклее” другого. Чтобы переключиться на другое окно надо кликнуть мышью на его заголовок (соответственно Вид в карте зубов или Расход материалы).
Описание изображения на карте зубов [только для программы D4W]
Поле Вид обработки в закладке Вид в карте зубов по умолчанию содержит значение «Не отображать». Это означает, что процедура не имеет изображения в карте зубов. Если Вы хотите, чтобы процедура имела изображение в карте зубов, проведите настройку согласно пунктам, приведенным ниже.
Надо иметь в виду, что, если Вы хотите включить эту процедуру в составную операцию из нескольких процедур, то в такой составной операции только “главные” процедуры должны иметь картинку.
Например, при лечении кариеса мы имеем следующие процедуры: «Формирование кариозной полости», «Изолирующая прокладка», «Пломба», «Полировка пломбы». В данном случае картинку должна иметь процедура «Пломба». Подробно об установке операций будет сказано ниже.
Кликните закладку Вид в карте зубов.
В
Описание процедуры с изображением в карте зубов
закладке Вид в карте зубов появятся поля.
1) Кликните в поле Вид обработки. При настройке новых процедур Вы должны выбрать в выпадающем меню значение Универсальный и картинка в карте зубов будет накладываться на заданную Вами выше Область применения. Остальные варианты из списка Вид обработки не должны выбираться при настройке новых процедур, так как предполагают специальную программную обработку для процедур, входящих в первоначальную поставку D4W.
Кликните в окошко Позиция и в выпадающем меню кликните (подсветите) область, на которую должно распространиться изображение процедуры в карте зубов.
В таблице показаны варианты соотношений вышеописанных настроек
Область применения
|
Вид обработки
|
Позиция
|
Описание
|
Поверхность
|
Универсальный
|
Поверхность
|
Данный вариант применяется для отображения в карте зубов установленных пломб по поверхностям. Пломбы можно отображать буквенными значениями типа:  и/или выделять цветом (Цвет фона)
|
Зуб
|
Универсальный
|
Поверх зуба
|
Картинка будет закрывать весь зуб целиком. Этот вариант применяется для отображения коронок  , удаления зуба в плане лечения  и т.п.
|
Зуб
|
Универсальный
|
Рядом с зубом
|
Картинка будет отображаться рядом с указанным зубом. Так фиксируются на карте зубов пломбировка каналов  , имплантаты  и т.п.
|
Теперь следует выбрать подходящие картинки и цвет фона до лечения и после лечения. Кликните в окошко Вид до лечения и выберите одну из картинок с расширением .bmp. Кликните в окошко Вид после и выберите одну из картинок. Например, «Имплантат» Вид до лечения (при составлении плана лечения) может быть красным, Вид после (после выполнения процедуры) – черным. Возможно одну и ту же картинку устанавливать до и после лечения. Установка цвета фона до и после лечения необязательна, однако, если Вы хотите поменять фон, на котором будет нарисована картинка, кликните в окошки Цвет фона и выберите подходящий цвет до и после лечения. В закладке появятся выбранные картинки. Установка цвета фона доступна, только если Вы выбрали Область применения = Поверхность.
Вы можете создать в дальнейшем операцию из пар связанных между собой процедур, одна из которых будет записываться в план или курс лечения на каждый зуб (например, препарирование зуба), а другая – один раз (например, слепок). Чтобы создать процедуру, которая будет записываться один раз Вы должны кликнуть переключатель Запись номера зуба (снять пометку галочкой), т.е. поставить переключатель в положение выключено. Область применения для такой процедуры должна быть верхние зубы или нижние зубы. Появится окно Связь с процедурой. Кликните в это окно с ниспадающим списком и выберите процедуру, которая должна быть связана с данной. Процедура, которую Вы выбираете как связанную, не должна иметь изображения в карте зубов (Переключатель Отображать в карте выключен).
П
Окно для присвоения одной процедуре нескольких картинок в зависимости от количества выполнений процедуры на зубе в программе D4W
рисвоение одной процедуре разных картинок [только для программы D4W]
Реализована возможность присваивать одной процедуре разные картинки для отображения в карте зубов в зависимости от количества выполнений процедуры на одном зубе, например, «Пломбировка канала». Для этого надо пометить внизу экрана опцию «Образ зависит от кол-ва процедур», тогда на экране появляется счетчик «Кол-во». Теперь для каждого значения счетчика можно выбрать свой рисунок.
О
Окно, вызываемое кнопкой «Добавить»
писание используемых при выполнении процедур материалов
Кликните закладку Расход материалов. В этом окне Вы можете указать нормы расхода материалов при выполнении одной процедуры, если Вы хотите вести учет расхода материалов.
1) Добавление нового типа материала
Кликните кнопку Добавить. В окне Выберите типы материалов кликните (подсветите) те типы материалов, учет которых Вы хотите вести при выполнении процедуры.
Кликните кнопку Выбрать. Кликните в столбец Расход и наберите норматив расхода каждого типа материала на данную процедуру.
Ввод или корректировка расходных материалов
2
Окно, вызываемое кнопкой «Уточнить»
) Установите индивидуальные нормы расхода используемых материалов. Если в группе Тип материалов присутствуют несколько наименований, например, «Перчатки размер L» разных фирм-производителей, то можно уточнить индивидуальный расход и чаще всего используемые материалы каждого типа. Кликните (подсветите) тип материала. Кликните кнопку Уточнить. В окне Укажите расход материалов появится список материалов данного типа. Чтобы установить индивидуальную, отличную от нормативной, норму расхода данного материала на данную процедуру, кликните в столбец Расход данного материала и наберите норму расхода.
Если в столбце Расход материала остается значение 0.00000, то учет расхода такого материала на лечение будет вестись по нормативу расхода типа материала. В столбце По умолчанию галочкой помечен материал, используемый в настоящее время или приоритетный в данной процедуре. Вы можете снять пометку у одного материала и поставить ее у другого, просто кликнув в окошки столбца По умолчанию. Использование пометки По умолчанию обязательно для автоматического учета материалов.
В столбце «Зависит от кол-ва процедур» можно указать, зависит ли расходуемое количество отдельных видов материала от количества выполненных (за один раз) процедур данного вида. Данное свойство используется для автоматического пересчета сопутствующего расхода материалов при регистрации процедур в Курсе лечения и изменения их количества.
Пример:
Процедура «Медикаментозная обработка каналов». В некоторых клиниках учет производится по каждому отдельному каналу и расход антисептических средств в данном случае зависит от количества процедур, а используемый для этого шприц нужен один, поэтому для шприца нужно убрать пометку Зависит от количества процедур.
Чтобы сохранить введенные значения кликните кнопку ОК, иначе кнопку Отменить.
Для своего удобства Вы можете воспользоваться двумя дополнительными режимами при уточнении расхода материала:
П
Окно «Поиск» вызываемое кнопкой Найти
оиск материала
Сортировка строк в окне Укажите расход материала.
Для Поиска материала кликните Кнопку Найти. В окне Поиск кликните в окошко Где искать и выберите колонку поиска в выпадающем меню. Кликните в окошко Найти и введите поисковое значение (при поиске в столбце Материал поисковое значение может быть частью наименования материала). Кликните в окошко Направление и выберите из выпадающего списка направление поиска (необязательно). Кликните кнопку Продолжить или Отмена, если Вы нашли нужную строчку.
Д
Окно, вызываемое кнопкой «Добавить из»
ля Сортировки кликните в заголовок столбца. Строки отсортируются по столбцу.
Дополнительные возможности в окне Используемые материалы.
Удалить использование типа материала из процедуры. Кликните (подсветите) тип материала и кликните кнопку Удалить.
Копировать типы материалов из другой процедуры. Кликните кнопку Добавить из и в появившемся окне кликните (подсветите) процедуру, из которой хотите скопировать используемые типы материалов и их нормативы. Кликните кнопку Выбрать. Для изменения нормативов кликните в ячейку столбца Расход. И введите новое значение.
Ввод дополнительной информации
Кликните закладку Финансы.
Е
Окно для ввода дополнительной информации (Финансы)
сли необходимо, установите норму времени (УЕТ).
По умолчанию в окошке Видна в счетах стоит галочка. Это означает, что при выполнении процедуры в курсе лечения и выписке счета, процедура будет включена в состав счета. Если Вы не хотите включать процедуру в состав счета, кликните в окошко Видна в счетах и снимите пометку галочку. Это иногда необходимо для введения процедур, которые необходимо учитывать, но они не калькулируются в общей сумме лечения.
В поле Доп. действие [только для программы D4W] можно установить значение «Удаление зуба». Эта функция дает возможность при выполнении процедуры (удаление зуба) автоматически убрать изображение зуба из Карты зубов и Карты пародонта. Если вы выполнили такую процедуру, то при создании новой карты на следующем приеме изображение зуба будет отсутствовать.
Если установить галочку Зуб обязат. [только для программы D4W], в закладке «Прочее» то при введении процедур непосредственно в Курсе лечения программа будет запрашивать номер зуба, над которым проводилась данная процедура.
П
Окно настроек процедур-триггеров
роцедуры - триггеры
В этом режиме можно установить настройку процедуры таким образом, что она будет выполняться автоматически один раз за посещение для данного пациента при выполнении какой-либо другой процедуры. Например, процедура «Обучение профессиональной гигиене». При этом пациенту продается комплект для выполнения этой процедуры. В данном случае процедурой-триггером будет этот комплект, он вписывается в счет автоматически.
Кликните закладку Триггеры
Отметьте галочкой Автовставка.
В поле Врач можно установить конкретного врача практики из выпадающего списка или оставить «Согласно настройкам», тогда врач будет вписываться из установок Курса лечения.
Частота не меняется.
Далее в окне укажите код процедуры, к которой вы привязываете данную или поставьте галочку Любая процедура.
Удаление процедур
К
Фрагмент окна настроек процедур
ликните (подсветите) процедуру в окне Список выполняемых процедур. Кликните кнопку Удалить запись. Кликните кнопку Да для подтверждения удаления. Если процедура использовалась в Курсе лечения, то удалить эту процедуру невозможно. Если процедура больше не будет использоваться в клинике, то ее можно сделать неактивной. Установить галочку параметра Устарев. В появившемся окне установите дату (по умолчанию стоит текущая дата) и нажмите кнопку Установить. С установленной даты процедура станет неактивной, но в отчетах до этой даты она будет присутствовать.
Просмотр и коррекция процедур
Кликните (подсветите) курсором процедуру в окне Список всех выполняемых процедур. Выберите (кликните) курсором в нужное для коррекции окно (№ процедуры, краткое описание, описание, полное описание), удалите старое значение и введите новое. Если процедура уже использовалась в Курсе лечения, то изменить № (код процедуры) невозможно.
Замечание.
Корректируйте процедуры в процессе первичной настройки. Если вы изменяете наименование процедуры уже после ее использования, то новое наименование должно иметь такой же смысл, что и предыдущее, иначе у вас может быть путаница в отчетах за прошедшие периоды. В таком случае лучшим решением будет установка параметра «Устарев.» на старую процедуру и создание вместо нее новой.
Печать списка процедур
Для распечатки списка процедур используется пункт меню Функции > Список процедур. Происходит формирование отчета для просмотра и последующей печати.
Печать отчета «Настройка расхода материалов на процедуры»
Для распечатки отчета используется пункт меню Функции > Отчет: Расход материалов на процедуры. Происходит формирование отчета для предварительного просмотра перед печатью.
Поиск процедуры
Для поиска нужной процедуры используется пункт меню Функции > Поиск процедуры. Откроется экран поиска. В поля «Код процедуры» или «Наименование» можно ввести нужные параметры (например, первые буквы названия) и нажать кнопку Поиск. Если нужно изменить параметры, то нажмите кнопку Заново. В получившемся ниже списке выделите мышью искомую процедуру и нажмите кнопку Показать. Чтобы закрыть экран поиска, нажмите кнопку Отмена.
Перемещение процедур
Для перемещения процедуры внутри раздела используются кнопки вертикальной панели слева от списка.
Кнопка  используется для перемещения процедуры на самый верх списка процедур данного раздела.
Кнопка  используется для перемещения процедуры на одно место вверх.
Кнопка  используется для перемещения процедуры на одно место вниз.
Кнопка  используется для перемещения процедуры на самый низ списка процедур данного раздела.
Если требуется перенести процедуру в другой раздел, то используется кнопка  . В этом случае появляется окно для выбора раздела и выделенная процедура попадает в конец выбранного раздела.
|
