Инструкция (Инструкция по использованию Топливной карты)

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

1. 
   Покупатель обязан:
   
   1. 
      Перечислить на расчетный счет Поставщика денежные средства в счет предоплаты за Товар, подлежащий передаче Поставщиком Покупателю, при этом проценты на сумму предоплаты не начисляются, сумма внесенной предоплаты коммерческим кредитом не признается.
      
   2. 
      Соблюдать Инструкцию по использованию Топливной карты (Приложение № 1 к Договору), получать терминальные чеки в Торговой точке.
      
   3. 
      Рассматривать и подписывать Акты сверки расчетов, скреплять печатью и направлять Поставщику копию его экземпляра в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения Акта сверки расчетов любым удобным способом по согласованию Сторон или в тот же срок представлять мотивированный отказ от подписания. Одновременно с направлением Поставщику копии Акта сверки расчетов Покупатель обязан направить оригинал Акта сверки расчетов Поставщику способом, указанным в Договоре.
      
   4. 
      Самостоятельно осуществляет контроль за наличием денежных средств в сумме, необходимой для поддержания положительного сальдо текущих расчетов.
      
   5. 
      Возвратить товарные накладные и Акты об оказанных услугах (с подписью и печатью со стороны Покупателя) Поставщику в срок, указанный в п.4.17. Договора.
      
   6. 
      Покупатель обязан заблаговременно предоставить в офис Поставщика Топливные карты в случае изменений содержащейся в них информации (суточный/месячный лимит, наименование Товара и т.п.) для внесения соответствующих корректировок, в противном случае Поставщик не несет ответственности за отпуск Товара без учета изменившихся данных.
      
2. 
   Покупатель вправе:
   
   1. 
      Передавать Топливную карту для использования по прямому назначению любому Держателю Топливной карты по своему усмотрению посредством вручения.
      
   2. 
      Сообщать Поставщику об утрате Топливной карты в порядке, изложенном в п.4.5. Договора.
      
   3. 
      Требовать изменения суммы Договора в случаях изменения средней потребительской цены единицы Товара в соответствии с условиями, изложенными в п.3.6. и п.3.7. Договора.
      
   4. 
      Заказывать дополнительные Топливные карты, изменять суточные и месячные лимиты по своему усмотрению, бережно обращаться с выданными Поставщиком Топливными картами.
      
3. 
   Поставщик обязан:
   
   1. 
      Передать Покупателю Топливные карты в количестве, указанном в Спецификации, и в порядке, указанном в Договоре.
      
   2. 
      Передавать Покупателю Товар в Торговой точке в пределах суточного и/или месячного лимита, указанного в заявке Покупателя.
      
   3. 
      Выставлять Покупателю первичные бухгалтерские документы (Акт сверки расчетов, счет-фактуры, Акты об оказанных услугах и другие) согласно требованиям Договора.
      
   4. 
      Блокировать Топливные карты в соответствии с условиями, изложенными в п.3.10., п.4.6., п.4.11. и 4.20.Договора.
      
   5. 
      Возобновить отпуск Товара с использованием Топливных карт в течение суток с момента предоставления документов, подтверждающих формирование положительного сальдо текущих расчетов, или возврата первичных бухгалтерских документов в случае приостановления обслуживания Топливных карт по основания, указанным в п.3.10. и п. 4.20., соответственно.
      
4. 
   Поставщик вправе:
   
   1. 
      Приостанавливать передачу (отпуск) Товара в случае несвоевременного возврата Покупателем первичных бухгалтерских документов до момента их возврата в установленном порядке, а также в случае недостаточности суммы внесенной Покупателем предоплаты для поддержания положительного сальдо текущих расчетов.
      
   2. 
      Требовать изменения суммы Договора в случаях изменения средней потребительской цены единицы Товара в соответствии с условиями, изложенными в п.3.6. и п.3.7. Договора.
      
   3. 
      Устанавливать минимальный баланс по Топливным картам Покупателя.
      

1. 
   В случае перерасхода денежных средств, в результате невыполнения Покупателем финансовых условий настоящего Договора, Покупатель гарантирует погашение суммы возникшей задолженности в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения счета от Поставщика.
   
2. 
   Исполнитель несет полную ответственность за качество Товара, соответствие его государственным стандартам качества (ГОСТ), техническим условиям (ТУ) и иной нормативно-технической документации на данный вид Товара.
   
3. 
   В случае нарушения Поставщиком срока предоставления Покупателю Топливных карт, предусмотренного п.4.1. Договора Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить из расчета 0,1 % (Ноль целых одна десятая процента) от стоимости на Товар согласованной сторонами в Спецификации за каждый день просрочки.
   
4. 
   В случае нарушения Поставщиком сроков представления надлежаще оформленных документов, указанных в п. 4.16. настоящего Договора, Покупатель вправе предъявить Поставщику требование об уплате неустойки, а Поставщик обязан такое требование удовлетворить, из расчета 0,1 % (Ноль целых одна десятая процента) от совокупной стоимости Товара, документы на который не были представлены, за каждый день просрочки.
   
5. 
   В случае если при предъявлении Топливной карты, выданной Поставщиком Покупателю на согласованных Сторонами Торговых точках при отсутствии вины Покупателя держателю Топливной карты было отказано в передаче Товара, Покупатель имеет право предъявить Поставщику требование об уплате неустойки в размере 0,1 % (Ноль целых одна десятая процента) от величины положительного сальдо текущих расчетов на дату инцидента (отказа в передаче Товара), а Поставщик обязуется такое требование удовлетворить в полном объеме.
   
6. 
   В случае нарушения срока блокировки, указанного в п.4.6. Договора Поставщик возмещает Покупателю полный ущерб за несанкционированное использование Топливных карт третьими лицами.
   
7. 
   В случае причинения вреда имуществу Покупателя и подтверждения экспертной организацией факта поломки имущества Покупателя в результате передачи Покупателю Товара ненадлежащего качества, Поставщик обязан в полном объеме компенсировать убытки причиненные Покупателю на основании выводов независимой экспертизы, в том числе стоимость некачественного Товара; стоимость ущерба, понесенного Покупателем в связи с использованием некачественного Товара, подтвержденного документально, а также расходы, связанные с проведением независимой экспертизы.
   
8. 
   Уплата штрафных и иных санкций не освобождает Стороны от полного выполнения своих обязательств по настоящему Договору, а также от обязанности возместить все убытки, понесенные другой Стороной вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, в том числе убытки, возникшие в случае представления Поставщиком документов, указанных в п. 4.16. Договора, составленных с нарушением требований, предусмотренных законодательством РФ, которые повлекли привлечение Покупателя к налоговой ответственности.
   
9. 
   Стороны обязаны извещать друг друга об изменении своего юридического адреса и фактического места нахождения (почтового адреса) в течение 14 (четырнадцати) календарных дней с момента наступления соответствующего события. В случае не извещения (несвоевременного извещения) об изменении адресов все уведомления, направленные по адресам, указанным в Договоре, считаются поданными надлежащим образом.
   
10. 
    Стороны обязаны извещать друг друга об изменении банковских реквизитов в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента соответствующего изменения.
    
11. 
    В остальных случаях, не предусмотренных настоящим Договором, за невыполнение или ненадлежащее выполнение принятых на себя обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
    

1. 
   Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К таким обстоятельствам чрезвычайного характера относятся: пожар, наводнение, землетрясение и иные явления природы, а также военные действия, акты или действия государственных органов и любые другие обстоятельства вне разумного контроля Сторон.
   
2. 
   При наступлении указанных в пункте 8.1 Договора обстоятельств, Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также, по возможности, оценку их влияния на возможность исполнения Стороной обязательств по настоящему Договору и срок исполнения обязательств.
   

1. 
   Договор заключен сроком на 1 (один) год и вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами.
   
2. 
   Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по обоюдному согласию Сторон и считается расторгнутым с момента подписания Сторонами Соглашения о расторжении Договора.
   
3. 
   Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке по инициативе Покупателя в случаях нарушения Поставщиком условий Договора, изложенных в п.2.1., п.4.1., п.4.6., п.4.16. и п.5.1. Договора, при условии предоставления письменного уведомления о расторжении не менее чем за 7 (семь) календарных дней до предполагаемой даты расторжения. Договор считается расторгнутым по истечении 7 (семи) календарных дней от даты получения указанного уведомления Поставщиком.
   
4. 
   Обязательства Сторон, возникшие в период действия Договора и не исполненные до момента его прекращения, сохраняют силу до их исполнения.
   
5. 
   Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Договору третьей стороне без получения предварительного письменного согласия другой Стороны.
   
6. 
   Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны лишь в случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями Сторон.
   

1. 
   Споры по настоящему Договору подлежат разрешению в Арбитражном суде по месту нахождения ответчика.
   
2. 
   В случаях, предусмотренных Договором, спор может быть передан на рассмотрение суда лишь при соблюдении претензионного порядка. При этом все документы, в том числе претензии, исковые заявления, судебные повестки и т.п. направляются Стороной по адресам, указанным в Договоре, если другая Сторона своевременно не сообщила иной адрес (адреса).
   

1. 
   Письменная форма документов, необходимых для исполнения настоящего Договора, считается соблюденной при обмене Сторонами документами посредством факсимильной или электронной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от Стороны по настоящему Договору. Последующий обмен оригиналами документов является обязательным.
   
2. 
   Надлежащим образом оформленные оригиналы документов: дополнительные соглашения, первичные бухгалтерские документы (счета-фактуры, товарные накладные, Акты и др.) могут быть переданы Сторонами друг другу экспресс-почтой, либо путем вручения под расписку нарочным, либо высланы заказным почтовым отправлениями, либо переданы любым другим удобным способом, согласованным Сторонами.
   
3. 
   Стороны подтверждают, что существенная часть информации, которой они обмениваются в рамках настоящего Договора, носит конфиденциальный характер и не подлежит разглашению третьим лицам без письменного согласия Сторон, а также в течение 3 (трех) лет после прекращения действия настоящего Договора, за исключением случаев, установленных законодательством РФ.
   
4. 
   Контактная информация Сторон:
   

   Контактная информация	Покупатель	Поставщик
   Адрес для отправки/ получения документации	109147, Москва, ул. Воронцовская, д.43, стр.1
   Адрес для получения/ возврата Топливных карт
   Телефон/ факс/ адрес электронной почты для обмена документами, качающихся действий с Топливными картами
   Телефон/ факс/ адрес электронной почты для обмена первичными бухгалтерскими документами

5. 
   Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, причем оба текста идентичны и имеют одинаковую юридическую силу.
   
6. 
   Неотъемлемой частью настоящего Договора являются следующие Приложения: