Учет денежных средств и денежных документов
Учет денежных средств в учреждении осуществляется соответствии с требованиями, установленными Порядком ведения кассовых операций в РФ .
Кассовая книга ведется:
автоматизированным способом.
Движение денежных документов оформляется приходными, расходными ордерами, отражается на отдельных листах кассовой книги.
Аналитический учет денежных документов ведется по видам документов:
почтовые марки;
почтовые конверты;
талоны на приобретение ГСМ;
единые проездные билеты на проезд в городском пассажирском транспорте.
Учет расчетов, дебиторской и кредиторской задолженности
Дебиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается по результатам инвентаризации. Основанием для списания служат:
первичные документы, подтверждающие возникновение дебиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);
инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0504089)
докладная записка руководству учреждения о выявлении дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
решение руководителя (приказ) о списании этой задолженности;
(при наличии информации, что данная организация исключена из Единого реестра юридических лиц) выписка из ЕГРЮЛ, предоставленная по запросу налоговой инспекцией.
Учреждением ведется учет списанной задолженности на забалансовом счете 04 «Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника.
Кредиторская задолженность, срок исковой давности которой истек, списывается с баланса по результатам инвентаризации. Основанием для списания служат:
первичные документы, подтверждающие возникновение кредиторской задолженности (договоры, акты, счета, платежные документы);
инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0504089),
объяснительная записка о причине образования задолженности;
решение руководителя (приказ) о списании этой задолженности.
Учет списанной кредиторской задолженности ведется на забалансовом счете 20 «Списанная задолженность, невостребованная кредиторами» в течение срока исковой давности с момента списания задолженности с балансового учета (3 года).
Учет расходов
В составе прямых расходов учитываются:
расходы на оплату труда участвующего в процессе оказания услуг (выполнения работ, производства товаров) персонала и начисление страховых взносов на оплату труда персонала.
В составе накладных(косвенных) расходов учитываются:
расходы на материалы для текущего ухода и ремонта оборудования ;
амортизация оборудования ;
расходы на коммунальные услуги, топливо и другие материалы;
заработная плата и страховые взносы административно-управленческого персонала и прочих сотрудников не участвующие непосредственно в оказании услуги;
затраты на подготовку новых работ, услуг;
амортизация основных средств;
содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря;
затраты на набор и подготовку кадров;
затраты на технику безопасности, охрану труда;
оплата услуг сторонних организаций (канцелярия, моющие средства и т.д.);
содержание и ремонт зданий, сооружений, инвентаря;
расходы на рекламу;
представительские расходы;
расходы на Интернет;
расходы на услуги связи, сотовую связь;
обязательные сборы, налоги, платежи, отчисления и пр.;
прочие затраты.
Выбор базы распределения накладных и общехозяйственных расходов.
Базы распределения накладных расходов:
оплата труда;
материальные затраты;
прямые затраты;
объем выручки от реализации продукции (работ, услуг);
иной показатель, характеризующий результаты деятельности учреждения.
|