Образовательные технологии
Учебным планом по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе» предусмотрено применение информационных технологий: использование программы Moodle, комплекса презентаций по курсу; проведение аттестации в форме компьютерного тестирования (СИТО).
Для студентов в качестве самостоятельной работы предполагается подготовка письменных работ.
6. Методические указания для обучающихся по освоению дисциплины (модуля)
6.1.Составление сводной таблицы «Нормативная регламентация делопроизводства и документирования кадровой документации»
№ п/п
|
Наименование нормативного документа
|
Сфера регулирования
|
1.
|
|
|
2.
|
|
|
3 и т.д.
|
|
|
6.2 Подготовка и защита реферата. Рекомендуемые темы:
Понятие делопроизводства, история его появления.
Организация современного делопроизводства и направления его совершенствования.
Документ и системы документации.
Состав и содержание кадровой документации.
Ведение трудовой книжки.
Правила оформления управленческих документов.
Порядок оформления документов по приему, увольнению, переводу и отпускам.
Формирование и ведение личных дел.
Документирование рабочего времени и времени отдыха.
Трудовой договор: особенности оформления и внесения изменений.
Оформление документов по командированию работников.
Порядок предоставления и оформления отпусков.
Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения.
Документирование оценки деятельности работников
Процесс защиты персональных данных в кадровой службе.
Законодательное и нормативно-методическое регулирование делопроизводства.
Использование компьютерных технологий в процессе документирования и делопроизводства.
Организационная структура и функции службы управления персоналом.
Тема по индивидуальной рекомендации преподавателя
Требования к выполнению реферата:
– общий объем реферата (с титульным листом, и списком использованных источников) не должен превышать 8 страниц формата А4.
– оформление производится в соответствии с СК-СТО ТР-04-1.005-2014 1 – за оформление работы не по стандарту – оценка снижается.
– текст реферата предпочтительно разделить на небольшие смысловые абзацы;
– в тексте обязательно должны быть ссылки на используемые источники литературы;
– обязательно подведение итога, формулирование кратких выводов;
– при плагиате более 30% текста без авторской проработки и осмысления (выводов) – работа не засчитывается.
– обязательно наличие списка используемых источников (не менее 5 источников).
Контрольная работа является частью учебной работы студента и выполняется с целью закрепления полученных знаний и приобретения навыков самостоятельной научной работы. Оформление работы должно производиться в соответствии cСК- СТО ТР-04-1.005-2014
Список используемых источников оформляется в порядке появления источника в тексте.
Вариант контрольной работы выбирается обучающимся самостоятельно:
Вариант 1. Формирование пакета документов при найме персонала.
Вариант 2. Формирование пакета документов при оформлении командировки сотрудника.
Вариант 3. Формирование пакета документов при оформлении отпуска по беременности и родам.
Вариант 4. Формирование пакета документов при организации адаптации персонала и испытательного срока
Вариант 5. Формирование пакета документов при организации обучения. Оформление учебного отпуска.
Вариант 6. Формирование пакета документов при организации аттестации персонала
Вариант 7. Формирование пакета документов при конкурсном отборе кандидатов на вакантную должность
Вариант 8. Формирование пакета документов при переводе сотрудника в другое структурное подразделение, филиал, в другую организацию.
Вариант 9. Формирование пакета документов при увольнении сотрудника по инициативе работодателя
Вариант 10. Формирование пакета документов при увольнении сотрудника по собственному желанию
Обязательным элементом контрольной работы является Приложение (образцы заполнения кадровых документов в соответствии с выбранным вариантом)
6.3Составление управленческих документов
1. Федеральное агентство по образованию направляет пакет проектов документов ректорам Высших учебных заведений. Оформите документ. Как будет выглядеть бланк сопроводительного письма? Какие необходимы реквизиты? Сформулируйте примерный текст письма.
2. Строительная организация «ПРОГРЕСС», расположенная в г. Владивосток, в связи с активным строительством города и реконструкцией зданий к Дню города, рассылает прайс-лист для информирования заинтересованных лиц о конкурентоспособности предлагаемых ими изделий и квалифицированности их рабочих. Составьте письмо, оформив в соответствии с требованиями ГОСТ Р7.0.97-2016. Какие реквизиты необходимы на данном письме? Как можно сформулировать текст данного письма?
3. Заинтересовавшаяся организация на основании письма строительной организации «ПРОГРЕСС» высылает ответный документ, подготовленный на основе их письма.Составьте письмо-ответ. Сформулируйте, какие дополнительные реквизиты будут необходимы при составлении данного документа?
4. Вы оформляете приказ о создании аттестационной комиссии для проведения процедуры аттестации персонала организации. Оформите приказ. Как Вы оформите реквизит «заголовок к тексту» в соответствии со стандартом? Что-нибудь измениться, если документ оформляется на бланках форматом А5?
6.4. Составление кадровых документов
1. Составьте организационный документ «Положение о персонале».
2. Составьте штатное расписание конкретных структурных подразделений предприятия. (Выбор конкретного предприятия осуществляется студентами самостоятельно на основе материалов периодической печати и ресурсов INTERNET).
3. Разработайте должностную инструкцию помощника руководителя небольшой организации.
4. Составьте формуляр-образец сводной номенклатуры делструктурного подразделения – Службы кадров (выбор состава документов осуществляется студентом самостоятельно).
5. Нарисуйте схему составления пакета документов при приеме на работу.
6. Нарисуйте схему составления пакета документов при переводе на другую работу внутри предприятия.
7. Напишите приказ генерального директора ООО «ПРОГРЕСС» о приеме на работу Иванова И.И. на должность бухгалтера.
8. Составьте приказ об увольненииН.Н. Никифорова по собственному желаниюиз ООО «Орбита» в связи с переездом на новое местожительство.
9. Составьте приказ об увольнении работника Петрова А.П. в связи с ликвидацией предприятия (выбор наименования и других реквизитов организации осуществляется студентом самостоятельно).
10. Павловов М.М. выиграл конкурс методических разработок в учебном заведении, где он работал (выбор наименования и других реквизитов учебного заведения осуществляется студентом самостоятельно). Опишите порядок оформления поощрений для Петрова. Покажите, как оформить дисциплинарное взыскание за нарушение, совершенное им через полгода после поощрения.
11. Составьте акт об уничтожении документов за конкретный период (выбор наименований документов и их индексов осуществляется студентом самостоятельно).
7. Перечень учебно-методического обеспечения для самостоятельной работы обучающихся по дисциплине (модулю)
Учебно-методическое обеспечение (раздаточные материалы, комплекты индивидуальных заданий) выдаются студентам непосредственно перед началом изучения соответствующей темы
8. Фонд оценочных средств для проведения промежуточной аттестацииобучающихся по дисциплине (модулю)
В соответствии с требованиями ФГОС ВОдля аттестации обучающихся на соответствие их персональных достижений планируемым результатам обучения по дисциплине созданы фонды оценочных средств (Приложение 1).
9. Перечень основной и дополнительной учебной литературы, необходимой для освоения дисциплины (модуля)
а) основная литература
Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб.пособие для студентов вузов / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина ; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 304 с.
Журавлева, И.В. Кадровое делопроизводство: начинаем с нуля. Аудит своими силами / И. В. Журавлева, М. В. Журавлева. - 2-е изд. - М. : ИНФРА-М, 2015. - 188 с.
Кирсанова М. В. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учеб.пособие для студентов вузов / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов ; Новосибир. гос. ун-т экономики и управления. - 6-е изд., испр. и доп. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 256 с.
Крюкова Н.П. Документирование управленческой деятельности: учеб.пособие для студентов вузов / Н. П. Крюкова. - М. : ИНФРА-М, 2013. - 268 с. - (Высшее образование).
Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие [для студентов вузов] / И. Н. Кузнецов. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: Дашков и К*, 2013. - 520 с.
Ларионова Т.М. Документационное обеспечение управления персоналом/ Т.М. Ларионова, Л.А. Румынина. – СПб.: Форум, 2014. – 416 с.
Панасенко Ю.А. Документирование управленческой деятельности: учеб.пособие [для студентов вузов] / Ю. А. Панасенко. - М.: РИОР, 2015. - 138 с.
Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности: учеб.пособие для студентов вузов / А. А. Раздорожный. - М.: ИНФРА-М, 2015. - 304 с.
б) дополнительная литература
ГОСТ Р 7.0.8-2013: Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
ГОСТ Р 7.0.97-2016: Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
Гущина И. А. Документационное обеспечение управления в социально-культурном сервисе и туризме: учеб.пособие для студентов вузов / И. А. Гущина, Н. А. Зайцева. - М. : Альфа-М : ИНФРА-М, 2014. - 240 с.
Деловое письмо: учебно-справочное пособие / авт.-сост. И. Н. Кузнецов. - 5-е изд. - М. : Дашков и К*, 2013. - 196 с.
Басаков, М.И. Новый справочник кадровика. Документирование / М.И. Басаков. – Ростов-н/Д: Феникс, 2015. – 268 с.
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000 г.
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства РФ ОТ 15.06.2009 N 477)
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. №76)
Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ.
10. Перечень ресурсов информационно - телекоммуникационной сети «Интернет»
а) полнотекстовые базы данных
|
