1.4Работа с карточкой управления лотом
В карточку управления лотом можно попасть со страницы управления закупкой (см. пункт 1.3.2 Вкладка «Лоты»).
Карточка управления лотом представлена на рисунке ниже.
Рисунок . Карточка управления лотом
Если для закупки не предусмотрена предварительная квалификация , то вместо вкладки «Заявки на участие» отображается вкладка «Рассмотрение предложений».
Карточка управления лотом с вкладкой «Рассмотрение предложений» представлена на рисунке ниже.
Рисунок. Карточка управления лотом с вкладкой «Рассмотрение предложений»
1.4.1Вкладка «Лот»
Вкладка содержит информацию о наименовании и статусе лота. Также из вкладки «Лот» можно перейти к просмотру карточки лота и действиям по его отмене.
Для перехода к карточке лота нажмите на кнопку  .
Для перехода к действиям по отмене лота нажмите на кнопку  .
1.4.2Карточка лота
На странице карточки лота организатор может ознакомиться с параметрами торгов, предметом договора, документацией по торгам, а также разъяснениями. Для этого достаточно перейти на соответствующую вкладку карточки.
Рисунок . Общий вид карточки лота
Для перехода к карточке закупки воспользуйтесь кнопкой  .
Нажав на значок  , можно посмотреть информацию о сертификате ЭЦП и подписанном действии (см. Рисунок . Окно информации о ЭЦП и подписанном действии).
1.4.3Вкладка «Заявки на участие»
Внимание! Вкладка доступна только для торгов с предварительной квалификацией.
Вкладка предназначена для работы с заявками на участие. После публикации закупки на данной вкладке организатор осуществляет рассмотрение, принятие либо отклонение заявок.
На вкладке представлены все заявки на участие по каждому лоту закупки (если лотов несколько), а также все отозванные заявки.
Рисунок . Форма рассмотрения заявок
Для утверждения поданной заявки нужно воспользоваться кнопкой  , для отклонения — кнопкой  .
Рисунок . Форма обоснования отклонения заявки
Для отклонения заявки требуется указать причину ее отклонения в поле «Причина отклонения» и нажать на кнопку  в правой части поля.
При необходимости, организатор может отредактировать причину отклонения заявки, нажав на кнопку  в правой части поля «Причина отклонения».
Внимание! Для проведения торгов по способу «Конкурс» или «Закупочный аукцион» должны быть подтверждены как минимум две заявки. В противном случае торги не состоятся. На почту Организатору придет следующее уведомление:
Уважаемый(ая) <Фамилия и Имя Организатора>!
Процедура рассмотрения заявок по лоту <номер лота> <наименование лота> завершена. Не было одобрено достаточное количество заявок. Торги не состоялись. Вам, как организатору, необходимо подвести итоги.
После принятия/ отклонения поданных на участие в закупке заявок организатору требуется сформировать протокол определения участников закупки. Для этого нажмите на кнопку  в верхней части вкладки «Заявки на участие». Внимание! Если процедура определения участников закупки не завершена своевременно, торги будут признаны несостоявшимися.
Система развернет форму определения участников торгов:
Рисунок . Форма определения участников торгов
Организатору потребуется скачать шаблон протокола определения участников, заполнить его, сохранить и загрузить в Систему. Для скачивания шаблона воспользуйтесь кнопкой «Скачать шаблон протокола определения участников».
После заполнения и сохранения шаблона нажмите на кнопку «Загрузить протокол». Система откроет форму выбора загружаемого файла:
Рисунок . Форма выбора файла протокола для загрузки в Систему
Нажмите на кнопку  и выберите нужный файл. После этого нажмите на кнопку «Загрузить». Протокол определения участников будет загружен в Систему.
После этого станет доступна кнопка  . Нажмите на нее для окончательного определения участников торгов. Система запросит подтверждение ЭЦП:
Рисунок . Запрос подтверждения итогового протокола участников торгов
Внимание! После подтверждения итогового протокола редактирование закупки будет уже невозможно.
1.4.4Вкладка «Рассмотрение предложений»
Внимание! Вкладка доступна только для торгов без предварительной квалификации!
Вкладка предназначена для работы с предложениями до этапа подведения итогов. После окончания этапа подачи предложений на данной вкладке организатор осуществляет рассмотрение, принятие либо отклонение предложений.
На вкладке представлены все предложения по выбранному лоту закупки. Предложения, отозванные участниками, не отображаются.
Рисунок . Форма рассмотрения предложений
Для отклонения предложения нужно воспользоваться кнопкой с красным крестиком. При этом предложение переместится в раздел «Не допущенные предложения». Подробную информацию о недопущенном предложении можно получить, нажав на серую стрелку на строке предложения.
Рисунок . Форма «Не допущенные предложения»
После принятия/ отклонения поданных предложений организатору требуется заполнить поля «Дата и время рассмотрения предложений», «Дата подписания протокола» и «Место рассмотрения предложений». Дата подписания протокола не должна быть хронологически ранее даты рассмотрения предложений.
После заполнения всех указанных выше полей, становится доступной кнопка в средней части вкладки «Рассмотрение предложений». Нажмите эту кнопку.
Система развернет стандартную форму для завершения процедуры рассмотрения предложений.
После завершения процедуры рассмотрения предложений протокол рассмотрения предложений появится на вкладке «Протоколы» карточки лота.
Рисунок. Протокол рассмотрения предложений на вкладке «Протоколы»
1.4.5Вкладка «Подведение итогов»
На вкладке «Подведение итогов» отображаются предложения по лотам, участвующим в торгах. Все предложения будут доступны организатору после перехода закупки в статус «Подведение итогов».
Рисунок . Вкладка «Подведение итогов»
По итогам проведения торгов организатору требуется определить победителя и сформировать протокол подведения итогов.
Для определения победителей организатор в разделе «Участники и предложения» должен вручную указать, кто из участников какое место занял по итогам торгов.
Рисунок . Определение победителя торгов
После указания победителя требуется сформировать протокол подведения итогов. Для этого нажмите на кнопку в верхней части вкладки «Подведение итогов».
Система развернет форму загрузки итогового протокола и сопутствующих документов:
Рисунок . Форма определения участников торгов
Организатору потребуется скачать шаблон протокола подведения итогов, заполнить его, сохранить и загрузить в Систему. Для скачивания шаблона воспользуйтесь кнопкой «Скачать шаблон протокола подведения итогов».
После заполнения и сохранения шаблона нажмите на кнопку «Загрузить протокол» и в открывшемся окне выберите требуемый файл.
После этого выбранный файл появится под заголовком «Протокол закупочного аукциона», и станет доступна кнопка «Завершить подведение итогов».
Для окончательного подведения итогов торгов нажмите на кнопку «Завершить подведение итогов».
Система запросит подтверждение выполняемой операции:
Рисунок . Запрос подтверждения подведения итогов торгов
После этого Система предупредит о необходимости получения доступа к сертификатам пользователя и, при разрешении доступа, автоматически подведет итоги торгов и осуществит переход на вкладку «Протоколы».
1.4.6Вкладка «Протоколы»
На вкладке «Протоколы» организатор может ознакомиться с протоколами определения участников закупки, протоколом подведения итогов и прочими протоколами, если таковые были загружены в Систему. Также организатор может загрузить в Систему дополнительный протокол, если это необходимо.
Рисунок . Вкладка «Протоколы»
1.4.7Вкладка «Договоры»
На вкладке «Договоры» организатор может либо создать сведения о договоре по итогам торгов, либо отказаться от заключения договора.
Рисунок . Вкладка «Договоры»
1.4.7.1Создание договора
Для создания договора нажмите на кнопку  .
Система откроет форму создания договора:
Рисунок . Форма создания договора
Для создания договора организатору потребуется указать данные в следующих вкладках формы:
Тип сведений;
Общие сведения;
Предмет договора;
Сведения о поставщике;
Документы и фотографии.
На вкладке «Тип сведений» требуется указать сведения о заключаемом договоре:
Первоначальные сведения о заключенном договоре — договор будет заключаться только по тем позициям лота, которые были заявлены на торгах.
Сведения об изменении в объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг или сроках исполнения договора — организатор будет иметь возможность добавить еще одну или несколько позиций, а также отредактировать существующую.
На вкладке «Общие сведения» можно ознакомиться с параметрами закупки, а также требуется указать наименование сведений о договоре:
Рисунок . Вид вкладки «Общие сведения»
На вкладке «Предмет договора» организатор может просматривать все позиции лота, по которому заключается договор (если на вкладке «Тип сведений» был выбран вариант «Первоначальные сведения о заключенном договоре»), либо добавить новые позиции или отредактировать имеющиеся (если на вкладке «Тип сведений» был выбран вариант «Сведения об изменении в объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг или сроках исполнения договора»).
Рисунок . Вид вкладки «Предмет договора» при типе сведений «Первоначальные сведения о заключенном договоре»
Рисунок . Вид вкладки «Предмет договора» при типе сведений «Сведения об изменении в объеме, цене закупаемых товаров, работ, услуг или сроках исполнения договора»
На вкладке «Сведения о поставщике» организатору потребуется указать сведения о поставщике.
Рисунок . Вид вкладки «Сведения о поставщике»
Вкладка содержит следующие поля:
Победитель торгов — опция выбора исполнителя договора. Если выбрана данная опция, Система автоматически назначит исполнителем договора победителя торгов.
Участник торгов — опция выбора исполнителя договора. Если выбрана данная опция, организатору потребуется выбрать исполнителя вручную.
Место поставки товара — текстовое поле для указания места поставки закупаемого объекта. Поле обязательно для заполненя.
Дата создания документа — в поле указывается дата формирования договора.
Срок исполнения договора — текстовое поле, в котором прописывается срок исполнения договора.
Цена не определена — опция установите данную опцию, если цена договора не определена. При установке данной опции Организатору торгов потребуется заполнить дополнительное обязательное поле «Сведения о начальной (максимальной) цене договора».
Сумма договора — поле для ввода начальной цены закупаемого объекта. В поле допустим ввод только числовых значений. В правой части поля расположен выпадающий список для выбора валюты, в которой исчисляется стоимость закупаемого объекта.
На вкладке «Документы и фотографии» организатор может добавить документы по создаваемому договору. Подробное описание работы по добавлению документов приведено в разделе 1.2 Добавление лотов.
После заполнения всех необходимых полей нажмите на кнопку «Опубликовать» в форме «Сведения о договоре»:
Рисунок . Публикация договора
Система запросит подтверждение выполнения операции:
Рисунок . Подтверждение публикации договора
После этого договор будет опубликован и появится в списке версий сведений о договоре на вкладке «Договоры».
Рисунок . Пример опубликованного договора
1.4.8Вкладка «Запросы разъяснений»
На вкладке «Запросы разъяснений» организатор торгов может вносить разъяснения по вопросам о закупке, поступившим от участников/ потенциальных участников торгов.
Рисунок . Вид вкладки «Запрос разъяснений»
1.4.9Вкладка «Версии»
На вкладке «Версии» организатор может ознакомиться с версиями карточки торгов текущей закупки.
Рисунок . Вид вкладки «Версии»
1.4.10Вкладка «Журнал лота»
В журнал лота попадает информация по основным действиям с выбранным лотом:
подача, отзыв заявки (если при создании торгов была заявлена предквалификация по каждому лоту);
подача, отзыв предложения;
подача бида;
смена статуса лота;
отмена лота.
Рисунок . Вид вкладки «Журнал лота»
|
