6 Требования к оформлению научно-технического отчета 6.1 Общие требования
6.1.1 Отчет о НИР должен быть выполнен с использованием персонального компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала между строками с использованием шрифта «Times New Roman». Цвет шрифта должен быть черным, размер – 14 пт. Размер абзацного отступа первой строки должен быть равен 1,25 см. Текст отчета должен быть выровнен по ширине страницы.
Запрещаются разрывы (переносы) в следующих объектах:
обозначения документов по стандартизации (ГОСТ, ОСТ, РД и др.);
значения и единицы измерения параметров1;
инициалы и фамилии;
слова.
Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм; верхнее и нижнее – 20 мм. Размер левого поля задается с учетом вида последующего переплета НТО и составляет 20 мм – при переплете на пластиковую или металлическую пружину и 30 мм – при твердом переплете.
6.1.2 Качество напечатанного текста и оформления иллюстраций и таблиц, должно удовлетворять требованию их четкого восприятия и размножения.
6.1.3 При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В НТО должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
6.1.4 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в НТО приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
6.2 Построение научно-технического отчета
6.2.1 Наименования структурных элементов отчета «Список исполнителей», «Реферат», «Содержание», «Обозначения и сокращения», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников» служат их заголовками.
Заголовки структурных элементов отчета печатаются без абзацного отступа прописными буквами, выделяются полужирным шрифтом, выравниваются по центру страницы и отделяются от последующего текста интервалом 24 пт. При этом межстрочный интервал заголовков должен быть ординарным. Каждый структурный элемент НТО следует начинать с нового листа (страницы).
6.2.2 Основную часть НТО следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста НТО на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.
6.2.3 Разделы, подразделы должны иметь заголовки (наименование). Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов.
6.2.4 Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце и без подчеркивания, выделяя полужирным шрифтом, при этом заголовки разделов печатаются шрифтом размером 15 пт с новой страницы. Заголовки пунктов, содержащиеся в отчете при необходимости, не выделяются полужирным шрифтом.
6.2.5 Заголовки разделов, подразделов и пунктов (при необходимости) отделяются друг от друга, а также от последующего и предыдущего текста межстрочным интервалом 24 пт, при этом межстрочный интервал самих заголовков должен быть ординарным (примеры в пункте 6.3.2)2.
6.2.6 В отчете не допускается запись заголовков разделов, подразделов и пунктов (при необходимости) на отдельных листах без последующего текста, также не допускается разрывать заголовок, располагая его на разных страницах3.
6.3 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов научно-технического отчета
6.3.1 Разделы отчета должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
6.3.2 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример (для НТО, состоящего из разделов и пунктов)
1 Типы и основные размеры
|
|
|
24 пт
|
1.1
|
|
Номер первого пункта первого раздела
|
|
|
24 пт
|
1.2
|
|
Номер второго пункта первого раздела
|
|
|
24 пт
|
1.3
|
|
Номер третьего пункта первого раздела
|
|
|
24 пт
|
2 Технические требования
|
|
|
24 пт
|
2.1
|
|
Номер первого пункта второго раздела
|
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками. В конце номера пункта точка не ставится.
Пример (для НТО, состоящего из разделов, подразделов и пунктов)
3 Методы испытаний
|
|
|
24 пт
|
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
|
|
|
24 пт
|
3.1.1
|
|
Номер первого пункта первого подраздела третьего раздела
|
|
|
24 пт
|
3.1.2
|
|
Номер второго пункта первого подраздела третьего раздела
|
|
|
24 пт
|
3.1.3
|
|
Номер третьего пункта первого подраздела третьего раздела
|
|
|
24 пт
|
3.2 Подготовка к испытаниям
|
|
|
24 пт
|
3.2.1
|
|
Номер первого пункта второго подраздела третьего раздела
|
6.3.3 Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.
6.3.4 Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
6.3.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, ч, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. И дефис, и букву следует печатать с абзацного отступа, равного 1,25 см.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, равного 2,5 см.
Пример
а) _______________ ;
б) _______________:
1) _________ ;
2) _________ ;
в) _______________ .
6.3.6 Если НТО состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида НТО, например, «Часть 2». При этом нумерация разделов каждой последующей части НТО является продолжением предыдущей.
|
